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1、综合管理部经理职务说明书档案编号:一、基本资资料1、职务名名称:部部门经理理 22、直接接上级:分管副副总经理理 33、所属属部门:综合管管理部 4、薪金等等级: 5、薪薪金水平平: 6、辖辖管人数数: 22 7、定员人人数: 11 10、工作作分析人人员: 111、分析析日期: 112、批批准人:二、工作概概要2.1 岗岗位目的的负责公司日日常后勤勤、行政政工作。2.2 职职务说明明编号 工作作内容 消耗时间1、组织协协调公司司的各项项后勤服服务工作作;2、协助建建立并监监督实施施公司各各项规章章制度;3、公司车车辆的维维修与保保养,定定期的检检查、保保养、保保险工作作;4、交易部部开户、撤
2、撤户工作作;5、前台接接待与会会议组织织工作;6、各部门门办公用用品的申申领与购购买;7、负责与与工商、物物业等单单位的对对外联络络;8、领导交交办的其其他工作作。9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3 职职务权责责编号 权限编号 责责任1、对部门门员工任任免、奖奖惩的建建议权; 2、对公司司车辆的的安排权权。 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、1、对公司司后勤工工作的质质量负责责;2、对领导导分配工工作的及及时完成成。3、4、5、6、7
3、、8、9、三、任职要要求3.1 教教育与培培训最低 学历 小学学 初中中 高中 职职高 中中专 技校校 大大专 本本科 硕士士 博博士 其其他: 所需专业主修专业: 1、行行政管理理2、文秘相关专业: 1、经经济 2、所需培训科科目1、2、3、4、5、6、所需培训时时间1、 A 一个个月以下下2、 B 一至至三个月月3、 C 三至至六个月月4、 D 六个个月至一一年5、 E 一至至两年6、 F 两年年以上3.2 经经验与技技能工作经历与 经 验验1、行政管管理 44 年以以上 2、 年年以上 3、 年以以上 4、 年以以上 专业能力 资历凭证1、2、3、4、一般能力领导能力 2 指导导能力 2
4、2 激激励能力力 3 授权能能力 3 创新能能力 计划划能力 2 资源分配 管理理技能 22 组组织人事事 2 时间管管理 人际关关系 2 协调调能力 2群体技能 谈判判能力 冲冲突管理理 说服能能力 公共关关系 表达达能力 公文写作 倾听听敏感 信信息管理理 分析能能力 判断能能力 实施施能力 1、要求求很高 22、要求求较高 3、要要求一般般 4、要要求较低低 55、不做做要求3.3 个个体特征征兴趣爱好项目:交际际 要求程程度:很很高 较高高 一般 较低 很低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 个性特征项目:
5、细心心谨慎 要求求程度:很高 较较高 一般般 较低低 很低低 乐观观开朗 很很高 较高高 一般 较低 很低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 很高 较较高 一般般 较低低 很低低 自然生理特 征征适应年龄: 20岁岁以下 221-225岁 226-330岁 311-355岁 355-455岁 455岁以上上适应性别: 男 女女 男男女皆可可四、岗位关关系职务关系可直接升迁迁的职位位: 可可升迁至至此的职职位:前前台、司司机可相互转换换的职位位: 其其 他:内外沟通关关系对内:与上上级的沟沟通 接受主主管副总总经理的的书面、口头指示。同级沟通 与公司司内各部部门保持持良好沟沟通。与下级的沟沟
6、通 给给予各岗岗位书面面、口头头指示。对外沟通:银行、传传媒、物物业、保保险、印印刷厂 汽车维修修厂五、工作执执行 工作活动基基本功能能 信信息 人 物物工作责任0 风风险控制制1 成本本控制2 指导导监督 3 内部部协调4 外部部协调5 工作作结果6 组织织人事7 法律律责任8 决策策责任9 其 他0 综合合 00 指指导 0 创造 1 调整整 11 谈谈判 1 精密加加工 2 分析析 22 教教育 2 操作控控制 3 汇编编 33 监监督 3 驾驶操操作 4 加工工 44 转转换 4 处理 5 复制制 55 劝劝解 5 照料 6 比较较 66 交交谈示意意 6 反馈馈回馈 7 服务务 77
7、 服服务 7 掌握 8 接受受指示、帮帮助设备运用电脑 计计算器 电话 扫扫描仪 传传真 装订机机 复复印机 其其他 软件应用1、软件件开发2、网络、系系统维护护 3、专专业软件件使用 4、网网络工具具、一般般办公软软件使用用工作绩效标标准编号 关键业业绩指标标 量化目目标 指标权权重 1、2、3、4、5、6、六、工作环环境与要要求工作场所经常去国外外、外埠埠出差 因工作需要要经常外外出联系系或商谈谈(本市市) 因因工作需需要与本本市几个个固定部部门联络络 一般仅仅限于本本公司办办公区范范围内 一一般仅限限于本座座位,不不宜外出出 其其他情况况 工作时间 工作作时间极极不固定定且无规规律 经经常需要要加班 经经常需要要下班延延时 一一般只需需白天工工作时间间 工工作时间间较自由由,弹性性制 其其他情况况其他职业病: 名名称: 危险程程度:舒适性: 舒舒适 一一般 不舒舒适工作要求1、工作压压力 很很大 较大大 一般 较较小2、精力集集中程度度 高度集集中 很集中中 集中中 平常3、体力 体力力工作很很多 必必须久坐坐或站 一般 随随意4、创新与与开拓 工作作本身即即是 工工作常需需要 偶尔尔 程序化化、无需需5、紧张程程度 快快节奏、疲疲劳 较较紧张 偶尔紧紧张 完全自自己掌握握6、均衡性性 无法掌掌握 很差 忙忙闲不均均 尚尚可其他描述
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