明源成本测算与核算和成本控制操作手册(DOC69)5479.doc
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.明成本管理系统成本测算与核算和成本控制操作手册V1.0版版2013年年01月目 录第1章岗岗位权责责11.1岗岗位操作作指引1第2章项项目初始始化(分分公司系系统管理理员)32.1岗岗位职责责32.2设设置合同同类别32.3设设置业务务参数6第3章项项目准备备(成本本工程师师)143.1岗岗位职责责143.2建建立项目目信息143.3设设置成本本科目21第4章成成本测算算(成本本工程师师)404.1岗岗位职责责404.2业业务流程程404.3测测算成本本4
2、0第5章成成本控制制(成本本工程师师)455.1岗岗位职责责455.2管管理目标标成本455.3编编制合约约规划515.4监监控动态态成本53第6章成成本核算算(成本本工程师师)67第7章成成本管理理岗697.1岗岗位职责责697.2查查询业务务数据69 III 第1章 岗位权责1.1 岗位操作指指引在通用岗位位查询表表中,各各岗位人人员可以以对照通通用岗位位,快速速查找自自己所在在的岗位位及对应应在成本本系统中中的应用用。 分公司系统统管理员员角色岗位岗位职责相关功能模模块操作指引项目初始化化(分公司司系统管管理员)系统初始化化设置基础数据据设置设置合同类类别业务参数设设置 分公司成本本工程
3、师师角色岗位岗位职责相关功能模模块操作指引项目准备(成成本工程程师)项目指标信信息录入入项目概况况项目初始化化成本测算(成成本工程程师)测算项目成成本测算成本本录入建安成成本录入非建安安成本成本控制(成成本工程程师)设定项目的的目标成成本目标成本本登记目标成成本将目标成本本分解为为合约规规划合约规划划分解合约规规划将合约规划划关联合合同规划划合同规划划关联合约规规划监控项目、产产品的动动态成本本动态成本本监控监控动态成成本在项目执行行过程中中,对目目标成本本调整目标成本本目标成本调调整成本核算(成成本工程程师)录入核算成成本数据据核算成本本录入核算成成本 成本管理岗岗位角色岗位岗位职责相关功能
4、模模块操作指引成本工程师师查看最新动动态成本本动态成本本监控查看动态成成本对比分析成成本发生生情况 项目产产品对比比分析 项目产品对对比分析析查看合同台台账、合合同分析析合同分析析合同台账账合同分析合同台账第2章 项目准备(成本工工程师)2.1 岗位职责在系统上线线前,成成本工程程师要对对成本系系统中需需要用到到的项目目信息进行行设置。l 建立项目信信息l 设置成本科科目2.2 建立项目信信息【项目概况况】模块是是把实际际存在的的项目录录入到系系统当中中,项目目包括拟拟投资、土土地储备备、在建建、结案案等。系系统支持持在公司司下新建建项目,或或在项目目下建立立分期。项项目最多多支持二二级,不不
5、支持建建到楼栋栋和房间间。2.2.1 新建项目新增项目有有两种方方式:一一种可以以直接在在公司或或项目下下新增,也也可以通通过引入入的功能能将投资资分析系系统当中中存在的的项目引引入进来来。项目目只支持持二级,不不能新增增三级子子项目。【操作流程程】新增项目包包括在公公司下新新增项目目和在项项目下新新增项目目分期两两种形式式,下面面以在公公司下新新增项目目为例讲讲述操作作步骤。【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设设置】下下的【项项目概况况】模块,进入“项目概概况”主界面面。2. 单击新增增按钮钮,弹出出“新增项项目”页面。3. 直接新增项项目。1.) 单击新增增,弹弹出“新增项项目”页面。2
6、.) 输入项目的的基本资资料和项项目规划划指标,详见【字段说明】。3.) 保存,保存存后可以以修改项项目信息息,详情情请参见见“Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.”。4. 引入已建项项目。1.) 选择要引入入的末级级项目。2.) 单击下一一步,引引入已建建项目,弹弹出“修改项项目”页面,可可以修改改项目信信息,详详情请参参见“Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.”。【字段说明明】字段说明项目编码
7、项目编码通通常是项项目名称称的缩写写,方便便后续相相关功能能引用,如如蔚蓝城城邦,取取拼音的的首字母母代表其其项目简简称“WLCCB”。用户户也可以以根据所所需取对对应的“项目编编码”,不能能包含特特殊字符符(/!%#?.|-=+$*,;&)。父级项目当在项目下下建立项项目分期期时,系系统会根根据所选选择的项项目自动动填写父父级项目目。项目简称同一父级项项目下的的简称不不允许重重复。项目名称自动关联了了父级项项目与项项目简称称,同一一公司下下的名称称不允许许重复。项目状态选项来源于于【业务务参数设设置】模模块中设设置的“项目状状态”。项目开始/截止日日期由于不同的的公司对对项目的的开始与与截止
8、时时间的理理解是不不一样的的。有的地产公公司认为为拿到土土地就认认为是项项目开始始,有的的是从拿拿到施工工许可证证开始施施工才认认为是项项目的开开始,同同样对于于截止时时间:有有的地产产公司认认为售楼楼完成了了才是项项目结束束,有的的当工程程竣工了了就认为为是项目目结束。可可根据客客户的理理解去添添写。项目负责人人通常是项目目经理。是否公建项项目公建项目是是指不能能够为企企业产生生直接收收益的项项目,其其特点是是不可售售,比如如学校、会会所等。一一级项目目不能设设置为公公建项目目;二级级项目时时会显示示该字段段,且默默认值为为否。这这里选择择公建项项目的目目的是为为了方便便后面对对公建项项目的
9、成成本进行行核算。公建项目不占项目成本,它的项目成本需要分摊到其他非公建项目中去。目标客户肖肖像也就是对目目标客户户的描述述,目标标客户是是富贵之之家、健健康养老老、社会会新锐、望望子成龙龙等,不不同人群群的消费费能力及及需求都都是不一一样的。占地面积占地面积是是指建筑筑物所占占有或使使用的土土地水平平投影面面积,计计算一般般按底层层建筑面面积。建筑面积指在建设用用地范围围内单栋栋或多栋栋建筑物物地面以以上及地地面以下下各层建建筑面积积之总和和。一般般分为“地上建建筑面积积”和“地下建建筑面积积”,并且且都是由由产品的的相同指指标计算算得出。建筑面积地上建建筑面积积(产品品地上建建筑面积积之和
10、)+地下建筑面积(产品地下建筑面积之和)可售面积建筑面积可可用于销销售的部部分称为为可售面面积。可售面积地上可可售面积积(产品品地上可可售面积积之和)+地下可售面积(产品地下可售面积之和)套内面积套内面积,又又称套内内建筑面面积,是是由以下下三部分分组成的的:套内内使用面面积套套内墙体体面积阳台建建筑面积积。建筑密度是指建筑物物的覆盖盖率,具具体指项项目用地地范围内内所有建建筑的基基底总面面积与规规划建设设用地面面积之比比(),它它可以反反映出一一定用地地范围内内的空地地率和建建筑密集集程度。建筑密度占地面面积/建设用用地面积积。容积率政府给项目目建设用用地的容容积率限限额。总总的建筑筑面积/
11、总的占占地面积积,容积积率越大大表示在在同一个个占地面面积下住住的人越越多,容容积率最最大不能能超过55。2.2.2 编辑项目【操作流程程】【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设设置】下下的【项项目概况况】模块,进入“项目概概况”主界面面。2. 在“项目列列表”中,双双击要修修改的项项目,弹弹出“修改项项目”页面,即即可对项项目信息息进行编编辑,详情请请参见【字段说说明】。注:和标签页页,仅在“修改项项目”界面才才会显示示。红色标识字字段为“必须填填写”字段,蓝蓝色表示示字段为为“建议填填写”字段。3. 编辑项目团团队。“项目团队队”在成本本系统中中的作用用是:设设置成本本预警与与强控时时按项
12、目目团队的的岗位对对应的通通用岗位位通知到到具体的的项目相相关人员员,避免免出现AA项目出出现预警警通知了了B项目的的责任人人。其它它功能与与ERP【系统统设置】中中的【组组织框架架】功能能相同。4. 上传项目相相关文档档。对项目的规规划指标标、产品品特征、项项目特征征等文件件进行上上传。5. 设置项目收收益指标标。单击标签页页,打开开“项目收收益指标标”设置界界面。l 首次设置:单击基准指指标录入入按钮钮,打开开“基准指指标录入入”对话框框,录入入各项“指标值”;l 后期调整:单击调整指指标录入入按钮钮,打开开“调整指指标录入入”对话框框,可以以进行相相应调整整。注:如果购购买了成成本、采采
13、购招投投标、项目计划划管理、全全面预算算四个子子系统之之一时,此此标签将将会显示示。更新新的数据据会同步步到所有有子系统统的。字段说明项目总收入入可售资源销销售收入入+留存资资产总和和。项目总投入入项目开发成成本+项目开开发费用用+税金。项目净利润润项目总收入入-项目总总投入项目净利率率项目净利润润/项目总总收入IRR内部收益率率,基于于项目净净现金流流的NPV为零的的贴现率率现金流正值值周期使净现金流流为正数数所需要要的周期期(月)。l 版本管理:点击历史版版本下下的保保存版本本,可可以保存存当前指指标值的的对应版版本;点点击版版本管理理按钮钮,可以以查看之之前保存存的“历史版版本”。6.
14、设置产品构构成。设置产品的的目的是是为了在在项目成成本测算算和核算算时获得得产品动动态成本本。产品品包括高高层、多多层、别别墅等。可可新增、修修改和删删除产品品信息。在设置产品品信息时时,选择“是否参参与成本本分摊”,产品品动态中中只将成成本分摊摊到参与与分摊的的产品中中;选择择“是否可可售”,设置置该产品品是否能能出售。7. 保存。注意: 同一项目中中不同产产品可以以同时选选择同一一种“产品类类型”,允许许存在多多对一的的关系。 项目编码、项项目名称称和产品品编码、产产品名称称都不允允许包含含特殊字字符。 如果当前项项目存在在相关数数据,则则不允许许删除。如如果当前前项目被被其它子子系统引引
15、用,只只能删除除当前业业务系统统对该项项目的引引用。2.3 设置成本科科目成本科目体体系分为为控制科科目与核核算科目目。成本本控制以以合同为主主题进行行过程管管控,需要按按照“合同分分类”思想构构建控制制科目。成成本核算算主要是是为了项项目前期期测算成成本,项项目后期期沉淀数数据,所所以核算算科目是是按照工工作造价价测算或或竣工结结算的思思想构建建。2.3.1 控制科目控制科目是是以合同同为成本本控制的的基本单单元,按按照“合约规规划”思想构构建的科科目,倾向于于成本的的总量级级别的控控制,其其科目级级数分得较粗粗,一般般保持在在23级。控制科目分分为集团团标准控控制科目目、公司司控制科科目和
16、项项目控制制科目。集团成本科目作为一个统一的模板可供公司引用,公司控制科目可供公司下的项目引用。本小节介绍绍如何设设置如下下控制科科目:l 集团标准控控制科目目l 公司控制科科目l 项目控制科科目2.3.1.1 设置集团标标准控制制科目集团成本科科目作为为一个统统一的模模板可供供公司和和项目引引用。设设置集团团成本科科目可以以采用以以下方式式:l 导入科目模模板l 手工新增控控制科目目【操作流程程】【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设设置】下下的【标标准科目目设置】模模块,进入“标准科科目设置置”主界面面,默认认显示页面。将领导关注的科目设置成科目大类,在【成本简报】和【产品动态单方】两个模
17、块按科目大类展示项目成本。2. 在更多操操作下选择“导出Exccel”,导出Exccel编辑集集团控制制科目模模板。将领导导关注的的科目设设置成科科目大类类,在【成成本简报报】和【产产品动态态单方】两两个模块块按科目目大类展展示项目目成本。3. 在更多操操作下选择“导入Exccel”,按系统统提示将将符合模模板格式式的科目目导入到到系统。4. 调整控制科科目。可可以新增增、修改改或删除除控制科科目。l 新增控制科科目:单单击新新增按按钮,录录入科目目信息,之之后保存存。l 修改控制科科目:双双击要修修改的科科目,打打开“修改控控制科目目”界面,可可以修改改本级代代码和科科目名称称。l 删除控制
18、科科目:选选择不需需要的控控制科目目,单击击更多多操作,选择择删除除,提提示是否否确认删删除当前前科目,确确定即可可。同时时删除各各合约规规划模板板版本下下本科目目及子级级科目的的合约规规划模板板、删除除科目及及子级科科目信息息。2.3.1.2 设置公司控控制科目目【操作流程程】【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设设置】下下的【公公司科目目设置】,进入“公司科目设置”主界面,默认显示页面。2. 在“项目”对应的的下拉框框中选择择公司。3. 引入集团成成本科目目。1.) 单击引入入按钮钮,可以引入入其它公公司的成成本科目目。如果果公司科科目下已已存在数数据,则则提示不不允许引引入。2.) 科目
19、引入后后,还可可通过“新增”功能,新新增其它它科目信信息。4. 科目授权。科目授权后后,业务务人员只只能查看看自己有有权限的的成本科科目及科科目下的的合约规规划。1.) 单击科目目授权按钮,弹弹出“科目权权限设置置”页面。授权模模式有:岗位科目(默认)、科目岗位。单击“同步项目科目权限”,可将公司科目授权同步到对应的项目授权中。支持对区域公司、集团岗位授权。2.) “岗位科科目”授权。如如果部门门下面有有多个岗岗位,可可以先对对“部门”或者“公司”进行授授权,其其下面的的岗位将将自动继继承对应“部门”或者“公司”的权限限。3.单击保存.1.选择岗位2.将授权的科目打“”3.) “科目岗岗位”授
20、权。3.单击保存.2.将授权的岗位打“”1.选择科目提示:目前新增加加一个岗岗位,不不会默认认部分的的权限,必必须做以以下授权权操作:功能授授权(可可引用通通用岗位位)、数数据授权权、成本本控制科科目授权权和付款款审批类类型授权权。2.3.1.3 设置项目控控制科目目【操作流程程】【操作流程程】1. 单击【基础础数据设设置】下下的【公公司科目目设置】,进入“公司科目设置”主界面。2. 在“项目”对应的的下拉框框中选择择某个项项目。3. 单击“引入入公司科科目”。4. 引入公司科科目后,进进行科目目授权,“项目科科目授权权”操作同“公司科科目授权权”。2.3.2 核算科目成本核算主主要是为为了项
21、目目前期测测算成本本,项目目后期沉沉淀数据据,所以以其核算算科目是是按照工工程造价价或竣工工结算的的思想构构建。为为便于体体系化管管理,一一般情况况下,建建议核算算科目的的设置与与控制科科目保持持一致,即即核算科科目是在在控制科科目的基基础上按按照造价价核算的的需要进进一步进进行细化化设置,通常核算类科目采用引入控制类科目。本小节介绍如何设置以下核算科目:l 集团核算科科目l 公司核算科科目l 项目核算科科目2.3.2.1 设置集团核核算科目目【操作流程程】【操作步骤骤】1. 单击【基础础数据设设置】下下的【标标准科目目设置】模模块,进入“标准科科目设置置”主界面面,默认认显示标签页页。2.
22、单击页签,显显示核算算科目页页面。如果集团核算科目没有设置测算基础、取值方式,不能进行成本测算。根据选择的测算基础不同,对应不同的取值方式。3. 引入控制科科目。在在更多操操作下选择“引入控控制科目目”,根据据提示信信息,完完成引入入。4. 批量编辑核核算科目目。1.) 在更多操操作下选择“导出Exccel”。导出Exccel编辑科科目,设设置科目目的测算算基础、取取值方式式等。2.) 在更多操操作下选择“导入Exccel”,将编编辑完成成的科目目信息导导入到系系统中。5. 调整核算科科目。1.) 选择某个核核算科目目,单击击新增增按钮钮,弹出“新增核核算科目目”页面。如果测算基础类型选择“核
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