某实业公司企业规章制度汇编12754.docx
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1、江西乾广实业有限公司 文件编号:ZD-GF-160614 乾广实业公司企业规章制度汇编(二一六年六月十日修订)目录第一章 公司企业业基本法法第二章 各部门门职能第三章 人力资资源管理理制度第一节 人事聘聘用第二节 培训与与学习第三节 离职第四节 薪酬制制度第五节 员工福福利第六节 考勤第七节 休假第八节 出差第九节 公出第十节 奖惩第十一节 劳动关关系第十二节 岗位调调整、晋晋升与发发展第四章其他管理理制度第一节 会议议第二节 宣传栏栏第三节 员工合合理化建建议制度度第四节 费用报报销制度度第五节 请示汇汇报制度度第六节 招待管管理制度度第七节 公文管管理制度度第八节 档案管管理制度度第九节
2、合同及合合同印章章管理第十节 名片管管理制度度第十一节 就餐管管理制度度第十二节 住宿管管理制度度第十三节 车辆设设备管理理制度第十四节 员工廉廉洁自律律行为规规定第十五节 保密制制度第十六节 员工投投诉管理理第十七节 办公室室日常办办公管理理制度第十八节 安全生生产管理理制度第十九节 仓储管管理制度度第一章公司司企业基基本法总则:第一条 江西乾广广实业是是一家集集纺织品品、针织织品加工工;企业业管理;自营资资产管理理;项目目管理;物业管管理;企企业营销销策划;财务咨咨询;经经济信息息咨询;国际国国内贸易易;信息息技术研研发为一一体的公公司。本本公司设立立董事会会,业务务开展实实行总经经理负责
3、责制,实实行事业业部专员员管理、职职能部门门垂直管管理和地地区公司司区域交交叉管理理模式。第二条 本企业业基本法法依据中中华人民民共和国国法律和和公司管理理需要制制定,是是企业和和员工共共同遵守守的基本本准则。是是制定各各部门规规章制度度的依据据。第三条 本基本本法的修修订,向向广大员员工征求求意见,经经董事会会讨论决决定。第四条 本基基本法所所称公司司是江西西乾广实实业有限限公司及及其属下下分子公公司,员员工包括括公司聘聘用的管管理人员员、技术术人员和和普通员员工。第二章公公司部门门职能和和辖属公公司公司的设置置与职能能:1、厂部办办公室:董事长长/总经经理/厂厂长日常常行程工工作安排排及后
4、勤勤保障;董事长长/总经经理/厂厂长文件件的收发发、登记记、传递递、催办办;档案案归档;联络召召开各式式会议公公会;整整理分发发董事长长/总经经理/厂厂长签发发的各项项文件及及会议纪纪要。负责公司承承担制度度建设、人人力资源源引进与与开发、绩绩效管理理与薪酬酬调整、培培训与激激励、劳劳动用工工配置及及其他人人力资源源常务管管理等工工作。负负责公司司日常行行政管理理、办公公区接待待管理、车车辆管理理、档案案管理、法法务管理理、安全全管理等等,同时时负责各各单位相相关制度度、工作作任务的的完成情情况跟踪踪检查与与反馈工工作。做做好厂区区服务、绿绿化景观观管理、公公共资产产维修、厂厂区安保保、宿舍舍
5、交接等等各项工工作。与与所在地地社区(村村居)做做好协调调、联防防联保和和综合治治理工作作。2、公司财财务部:承担资金保保值增值值、财务务管理、生生产(项项目)成成本预决决算、会会计核算算、资金金综合筹筹措及投投资管理理的综合合职能部部门,主主要负责责制定公公司公司司资金及及投资的的中长期期规划、会会计核算算管理、资资金管理理调度,生生产(投投资项目目)的财财务审核核,参与与生产投投资评价价等工作作。3、公司生生产部:部门下设有有生产车车间及跟跟单员、打打样师,对公司企业的发展和生产工艺的拓展作战略探索和研究,对新产品样品的可生产性鉴定,提供生产成本的估算、订单生产方案。业务部已下发订单的生产
6、安排、产品质量及数量的控制等一系列生产环节的管理,配合财务成本核算提供相关数据。4、公司采采购部:采购部设立立在诸暨暨市大塘塘镇,负负责总体体掌握原原料市场场信息,优优化原料料进货渠渠道,降降低采购购费用,汇汇总各公公司各部部门系统统的物资资需求计计划,平平衡采购购计划。评评审供应应商选择择、建立立供应商商档案,组组织采购购合同评评审,签签订采购购合同,实实施采购购活动,建建立采购购合同台台账,并并对合同同执行情情况进行行监督并并指导下下属企业业及时为为生产经经营提供供所需的的原、辅辅材料、设设备备品品备件以以及其他他物资。5、公司业业务部:指导所属销销售人员员联系客客户、建建立销售售渠道,产
7、产品的销销售及货货款回笼笼,售前前、售后后服务等等,并对对公司批准准的策划划方案给给予落实实。收集集行业政政策与市市场信息息,整理理并分析析数据,对对市场进进行长期期持续监监控,并并提出新新产品定定位、规规划建议议等。同同时提出出新产品品的营销销规划方方案和推推广方案案,进行行新产品品的推广广与价格格策略、项项目包装装策略、活活动策略略及销售售策略并并进行落落实与执执行。对对公司所属属的所有有的订单单项目进进行跟踪踪、维护、及及后期货货款回笼笼管理,对公公司拟发发展项目目进行可可行性调调查。各公司必须须自觉接接受公司司的领导导与职能能部门的的专业化化、垂直直化管理理;接受受公司的各各项指标标考
8、核;完成执执行公司司下达的的经济、财财务、质质量、进进度和安安全等各各项指标标任务。第三章人力资资源管理理制度第一节人人事聘用用一 聘用原原则1、效率优优先原则则:人才才招聘必必须以公公司的发发展目标标和经营营战略为为基础,以以公司的的实际需需要为依依据,以以保证经经济效益益的提高高为前提提,要实实现以最最低的资资金消耗耗引进最最合适的的人才。2、任人唯唯贤、择择优录取取原则:在招聘聘过程中中要贯彻彻公开、公公平、公公正、竞竞争、择择优的方方针,在在全面考考核的基基础上量量才录用用。为保保证人才才质量,公公司坚决决反对为为了追求求招聘进进度而牺牺牲招聘聘质量的的做法。3、内部优优先原则则:出现
9、现用人需需求时,优优先考虑虑在内部部选拔或或调配,深深入挖掘掘在岗员员工的潜潜力,避避免人才才浪费。4、凡是违违反国家家法律法法规,正正被国家家司法机机关追究究刑事责责任的人人员不予予聘用。5、凡未与与原单位位解除劳劳动合同同的人人员不得得聘用。6、凡不与与公司签签订劳动动合同的的人员不不得聘用用。7、凡不能能承诺服服从公司司规章制制度的人人员不得得聘用。8、凡身患患重大疾疾病或不不能胜任任所聘岗岗位工作作的人员员不得聘聘用。二 招聘形形式分为内部招招聘和外外部招聘聘两种形形式。招招聘形式式的选择择,原则则上采取取“先内内后外”的的顺序,同同时根据据人才需需求分析析和招聘聘成本等等因素来来综合
10、考考虑。1、外部招招聘:通通过招聘聘网站、当当地人才才市场、电电视字幕幕、张贴贴招聘广广告等形形式。2、内部员员工推荐荐的形式式。具体体如下:1)招聘条条件名额额确定:由公司司人事行政政办公室室(以下下简称:行政办办公室)向向公司领导导报请确确定具体体招聘岗岗位的条条件、要要求和名名额;2)招聘信信息下发发:由公公司人事事行政办办公室把把招聘岗岗位的条条件、要要求和名名额等信信息下发发到各单单位;3)招聘信信息传达达:各单单位(行行政部或或办公室室)文员员负责在在各单位位做好近近期重点点紧急招招聘岗位位的相关关信息宣宣传(可可以通过过在单位位例会上上宣读、在在公司宣宣传栏上上张贴等等途径);4
11、)合适人人选联系系:员工工可以根根据发布布的招聘聘信息,推推荐自己己的亲戚戚、朋友友和以前前的同事事等,到到公司人事事行政办办公室领领取应应聘表,按按报名要要求填报报。三 招聘流流程1、公司安安排的招招聘:公公司领导导以书面面或口头头的形式式通知公公司行政政办公室室,有公司司人力资资源部拟拟定招聘聘信息、选选择招聘聘渠道、发发布招聘聘信息、执执行招聘聘。2、部门需需求的招招聘:(1)编制制内的招招聘:由由各单位位负责人人起草书书面的招招聘申请请提交公公司人事事行政办办公室,由由公司人事事行政办办公室落落实招聘聘;由公公司人事事行政办办公室办办理入职职手续。(2)编制制外的招招聘:由由各单位位负
12、责人人起草书书面的招招聘申请请,提交交给公司司领导申申请招聘聘,公司司领导批批准后,各各单位负负责人将将审批后后的招聘聘申请转转公司人事事行政办办公室,由由公司人事事行政办办公室牵牵头,各各单位落落实招聘聘并报公公司人事事行政办办公室备备案。四 面试流流程1、经理级级以下员员工:公公司人事事行政办办公室初初试、用用人单位位复试;2、经理级级以上及及核心员员工:公公司人事事行政办办公室初初试、用用人单位位复试后后,公司司领导最最终面试试。五 工资标标准核定定核定依据:员工所所应聘岗岗位薪资资范围、员员工工作作经历、工工作年限限、工作作能力、综综合素质质、同行行业同岗岗位的薪薪资标准准等。1、主管
13、级级以下员员工:由由公司人事事行政办办公室与与所在单单位负责责人确定定工资标标准,报报副总经理理以上审批批;2、主管级级(含)以以上员工工:由公公司行政政办公室室与所在在单位初初步核定定工资标标准,董董事长/总经理理最终确确定。3、参照公公司薪资资规划执执行。六 入职1、员工提提供证件件:员工工报到时时需出示示以下有有效证件件并留存存复印件件:身份份证、户户口簿、毕毕业证与与学位证证书、职职称及从从业资格格证书、体体检报告告、上一一家公司司出具的的离职证证明(如如需要)、近近期一寸寸免冠照照片3张张等。注:公司提提倡正直直诚实,并并保留审审查职员员所提供供个人资资料的权权利。请请务必保保证您所
14、所提供的的个人资资料的真真实性。如如有虚假假,一经经发现,公公司将与与您解除除劳动合合同,并并不给予予任何经经济补偿偿。2、报到流流程:按按接到通通知的日日期及时时间到公公司人事事行政办办公室报报到(编编制外招招聘的,到到所在使使用单位位报到)填写写员工登登记表领取取办公用用品领取所所需证件件领领取工服服领领取员工工手册接受受员工初初步的培培训与相相关信息息介绍由人人事或行行政人员员带到入入职人的的直接领领导部门门报到安安排入岗岗。3、入职培培训:(1)各单单位正副副职新员员工:公公司人事事行政办办公室安安排新员员工培训训,介绍绍公司通用用制度、日日常工作作流程及及要求、所所在单位位的制度度流
15、程等等。(2)其他他新员工工:由公公司各使使用单位位组织,公司人事行政办公室参与,使用单位每期新员工培训。4、相关部部门职责责:(1)人事事行政办办公室:检验相相关证件件并留存存复印件件、指导导填写员员工信息息表、建建立人事事档案、告告知提供供工资卡卡的相关关信息、提提供所需需办公用用品、帮帮助联系系制作工工牌、帮帮助联系系工服制制作、签签订劳动动合同、介介绍就餐餐信息、安安排住宿宿(如需需)、所所在单位位部门及及人员介介绍、监监督指导导工作交交接等。(2)员工工所在单单位:直直接领导导介绍部部门工作作、员工工所应聘聘岗位的的工作职职责及相相关工作作进展、指指导工作作交接、介介绍本单单位员工工
16、、申请请必要的的办公用用品及设设备等。七 试用期期与转正正1、 试用期期限限:1) 挡车工学徒徒:试用用期为一一个月,并并要求需需在试用用期内完完成职业业技能考考核,未未能完成成职业技技能考核核的在试试用期结结束后不不予录用用;2) 车间计件工工:试用用期为一一周,在在试用期期结束后后选择是是否录用用;3) 其他车间员员工:试试用期为为一个月月;4) 其他办公室室员工:试用期期为2个个月;2、 试用期工工资:1) 挡车工学徒徒:试用用期结束束考核通通过者试试用期工工资为118000元/月月、工作作餐免费费,试用用期结束束考核未未通过者者试用期期工资为为8000元/月月、工作作餐需另另行付费费;
17、2) 车间计件工工:按双双方商定定的标准准;3) 其他车间员员工:试试用期内内工资为为双方商商定工资资总额的的80%,或双双方商定定的标准准;4) 其他办公室室员工:试用期期内首月月工资为为双方商商定工资资总额的的70%,试用用期次月月为双方方商定工工资总额额的855%;3、转正:试用期期满前77个工作作日,您您需要主主动申请请转正,由由所在部部门直接接主管领领导、单单位负责责人审核核通过后后,提报报公司人事事行政办办公室通通过后,由由公司人事事行政办办公室报报与厂长长审批并存存档;4、提前转转正:如如员工入入职后很很快能够够融入团团队、满满足所在在岗位的的要求、达达到公司司的期望望,可以以申
18、请提提前转正正,该申申请可以以由员工工本人、或或所在单单位领导导、或公公司人力力资源部部以书面面的形式式提出;5、延长试试用期:试用期期满后,如如经所在在单位领领导或公公司审核核暂不能能达到所所在岗位位的要求求而需要要继续考考察的,可可以给予予延长11-3个个月的试试用期;6、试用期期解除劳劳动关系系:(1)试用用期间员员工可以以随时提提出与公公司解除除劳动关关系,并并在办理理完正常常工作交交接后即即可离职职;(2)试用用期间公公司可以以随时提提出与员员工解除除劳动关关系,并并在办理理完正常常工作交交接后,员员工离职职。八 岗位调调动1、如果所所在单位位或公司司由于实实际工作作需要,需需要为员
19、员工调整整工作岗岗位或调调动工作作区域的的,员工工需无条条件接受受调整。如如果员工工在接到到公司下达达的调整整通知后后三个工工作日仍仍不能按按时到岗岗工作的的,将视视同员工工自动离离职处理理,公司司不做任任何补偿偿。2、员工本本人要求求调职,应应提前一一个月向向所属单单位负责责人提交交书面申申请,经经单位负负责人、公司人事行政办公室、公司领导审批通过,完成相关工作交接后,可以调动。第二节培培训与学学习一 培训类类别1、新员工工入职培培训:您您加入公公司后,您您所在的的部门会会为您指指派一位位入职指指引人,帮帮助您了了解公司司和您所所在企业业,并顺顺利开展展工作。人人事行政政办公室室还会组组织新
20、员员工接受受短期的的入职培培训,让让新员工工了解公公司的企企业文化化、规章章制度等等。2、部门业业务培训训:您的的直接主主管会根根据部门门所负责责的业务务或职能能制定每每年的培培训计划划,为您您进行专专业技术术的培训训。这些些培训是是在职或或是短期期脱产,与与您的工工作实践践结合在在一起,将将会帮助助您尽快快熟悉本本部门的的业务和和工作流流程。3、岗位技技能培训训:根据据工作的的需要,所需技能岗位员工的入职,需由人事行政办公室进行车间分配,并由所分配车间专人进行组织新员工的职业技能培训,培训期限为30天内,到期进行考核培训结果决定是否留用。4、外部培培训:公公司会根根据公司司业务发发展及人人才
21、培养养的需要要,不定定期安排排相关员员工出去去参加外外部的培培训。二 培训组组织由公司人事事行政办办公室负负责相关关培训的的组织工工作,相相关部门门配合执执行。三 培训申申请因业务开展展的需要要,员工工个人需需要接受受培训的的,可以以书面的的形式向向公司申请请,经所所在单位位负责人人、公司司人力资资源部、公司领导批准后,可以落实培训事宜。申请应至少包含申请培训内容、需要培训缘由、培训形式、费用预算、所需时间等信息。四 培训协协议职工参加各各种培训训学习班班及职称称职务考考试,实实现应征征得所在在部门及及领导的的同意,在在成绩合合格后,其其费用可可申请报销销;第三节离离职1、离职类类别员工辞职、
22、双双方协商商后离职职、公司司辞退等等形式。2、员工辞辞职(1)提交交申请:员工因因为个人人原因需需要辞职职时,需需提前一一个月提提交书面面申请给给所在单单位负责责人或所所在单位位人力资资源部门门或公司司人事行政政办公室室,口头头告知视视作无效效。(2)辞职职审批:部门负责责人接到到申请后后,找员员工了解解辞职原原因,给给予审批批意见,报报公司人事事行政办办公室,公司人事事行政办办公室了了解情况况并给予予意见后后,报公公司领导导审批。(3)审批批权限:经理级(含含)以上上员工,需需经单位位负责人人、公司司人事行政政办公室室、公司领导导审批;主管级(含含)以上上及专业业技术岗岗位员工工,需经经单位
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