修改文企业劳务合同管理信息系统课程设计报告49266.docx
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1、合同管理系统设计题目: 合同同管理系统 学生班级: 会计计089高本本 学生姓名: 王莉莉 学生学号: 指导教师: 设计日期: 目 录一、 现行系统统的概述3二、系统分析报报告32.1需求分析析32.2可行性分分析42.3信息系统统规划52.4系统的开开发方法的选选择52.5组织结构构和管理功能能分析62.6业业务流程与数数据流程分析析72.7数据字典典8三、系统设计报报告153.1系统目标标设计153.2系统功能能结构图163.3实体图与与E-R图163.4逻辑结构构设计:183.5代码设计计183.6数据库结结构设计193.7输出设计计2133.8输入设设计223.9程序模块块设计说明28
2、3.10系统物物理配置方案案设计33四、 系统实施施报告344.1程序图框框设计344.2试运行及及结果分析344.3打印报表表354.4系统维护护374.5系统使用用说明38五、实习小结39参考文献:39 一、 现行系统统的概述劳务合同是企业业进行人员管管理活动的有有效凭证,是是企业经营活活动的重要环环节。规范合合同签订、执执行以及合同同资料整理、查查询、分析等等工作,是企企业管理的组组成部分。而而作好这一工工作对防范合合同风险,对对加强企业内内部管理,提提高企业商业业信誉,减少少合同纠纷、违违约、欺诈等等行为有着重重要的意义。规规范合同签订订、执行以及及合同资料整整理、查询、分分析等工作,
3、是是企业管理的的组成部分。 对于企业的劳务务合同管理,企企业现在采用手工工操作进行合合同管理。不仅信息统统计费时费力力,又容易出现差差错,而且对对合同管理手手段滞后,对对于合同违约约、合同欺诈诈等行为只能能事后管理,更更难以谈到对对合同信息进进行进一步的的加工整理。合合同作为反映映企业生产经经营活动过程程的主要数据据,是企业管管理的一种重重要资源,在在目前管理模式式下,决策者者多凭主观经经验和总结汇汇报了解经营营、进行决策策,保护数据据资源,在信信息技术高速速发展的今天天,迫切要求求利用计算机机信息技术对对这些数据资资源分析整理理,把原始枯枯燥的数据变变成直观的信信息二、系统分析报报告2.1需
4、求分析析由于企业现行采采用手工操作作进行劳务合同管理理。不仅信息统统计费时费力力,又容易出现差差错,而且对对劳务合同管理理手段滞后等等种种弊端,不不能满足企业业发展的需求求。因此需建建立一个新的的劳务合同管理理信息系统以以满足企业发发展的需求:2.1.1功能能需求:通过计算机应用用软件系统,对对企业合同信信息的录入、修修改、删除、查查询、打印等等的有效管理理。2.1.2性能能需求:整个系统应当操操作简便,界界面友好,维维护简便。数数据库要求运运行稳定,执执行速度快,数据安全性性高。软件系系统本身运行行对计算机硬硬件平台和操操作系统平台台要求适中。2.1.3可靠靠性需求:整个系统使企业业合同信息
5、不不易丢失,不不容易发生错错误,而且起起到对各种合合同信息的保保存、查询、修修改等容易操操作的作用,避免免了手工操作作的带来的各各种弊端。系系统可靠性比比较高,发生生错误、数据据丢失等故障障的概率低。2.2可行性分分析2.2.1经济济上的可行性性:经济上,由于我我们开发的这这个系统相对对较小也较简简单,不需要要投入大笔资资金,同时又又存在着实用用性,能改善善原有系统在在经费支出过过高的缺点,所所以这个新系统一一经使用在经经费支出方面面一定会得到到很好的改善善,用户在使使用了新系统统后只需要花花一定资金购购买一部分计计算机与软件件就能实现自自动化,提高高了工作效率率并且也减少少了工作人员员的工作
6、量,这这对企业合同同管理的工作作带来经济上上很大的节省省。2.2.2技术术上的可行性性:技术方面,由于于项目的复杂杂程度比较低低,所以我们们选择的是VVF操作系统统,是我们相相对比较熟悉悉的语言,且且该学期,我我们小组各成成员已经学习习了管理信息息系统,并且对网络技技术和操作系系统也有系统统的了解,有有些成员熟悉悉计算机原理理,能解决常常见的硬件故故障和硬件选选择。通过小组成员员的一起努力力,查阅了大量量的资料,。而且,各种管理信息息系统已得到到了大量应用用,有许多可可供参考的成成功系统。网网上又有许多关于于VF编程的资资料和SQLL SERVVER方面的的资料。 则则从技术角度度考虑,此信信
7、息系统开发发可行。2.2.3管理理上的可行性性:使用管理方面的的可行性,在没有使用用企业合同管理理系统前,采采取的是人工工方式,相对对而言耗时大大,效率低。我们通过设计企业合同管理信息系统,可以对企业中的各种合同进行有序管理。对于合同管理者也不需要做大量烦琐的登记工作,变的相对简单并容易操作。2.2.4法律律上的可行性性:整个系统由于是是自行开发,自自行使用,所所以系统本身身不存在法律律上的版权争争议。在服务务器软件方面面,应该使用用正版软件,因因为整个系统统尽管是开发发给内部使用用,但它毕竟竟很多部分还还是要依靠IInternnet的,一一旦服务器连连接到Intternett上,它的操操作系
8、统可能能会被Miccrosofft跟踪,如如果不是正版版软件,将不不得不面临民民事诉讼的风风险。2.3信息系统统规划在需求分析的基基础上,我们们提出了企业业劳务合同管理系统统的总体结构构方案,并根根据发展战略略和总体结构构方案,确定定了系统的开开发次序及时时间安排。因因为时间有限限,我们充分分利用了实习习时间,保证证系统的完成成进度。整个系统开发进进度如下:2.4系统的开开发方法的选选择本次课程设计我我们选择结构构化开发方法法,即用系统统工程的思想想和工程化的的方法,按照照用户至上的的原则,自顶顶向下整体分分析与设计和和自底向上逐逐步实施的系系统开发过程程。是组织、管管理和控制信信息系统开发发
9、过程的一种种基本框架。其基本思想:在在系统分析时时,采用自顶顶向下、逐层层分解,由抽抽象到具体的的逐步认识问问题的过程;在系统设计计的时候,先先考虑系统整整体的优化,再再考虑局部的的优化问题;在系统实施施的时候,则则坚持自底向向上,先局部部后整体,通通过标准化模模块的连接形形成完整的系系统。开发过程主要包包括以下几个个阶段:系统统规划阶段、系统分析阶阶段、系统设计阶阶段、系统实施阶阶段、系统运行与与维护阶段,每每个阶段都有有明确的任务务和目标,这这样整个开发发过程容易调调整和控制。2.5组织结构构和管理功能能分析2.5.1组织织结构分析企业合同管理信信息系统组织织结构如图111所示:图112.
10、5.2管理理功能分析根据实际合同管管理系统的行行为规范,具具体功能包括括:客户管理:有客客户的注册,修修改和删除功功能,以及客客户名,地区区进行查询。合同管理:有合合同的录入,修修改和删除,另另外按时间,客客户,客户地地区,以及按按合同的进度度进行查询。职工管理:有职职工的添加,修修改和删除功功能,另外有有查询所有的的职工。合同管理功能描描述如图12:图121、合同管理:a)合同的基本本编辑:合同的录入入合同的修改改b)合同的维护护: 合同录入入后,交付上上级管理人员员、部门审核核,负责人签签名 合同变更更,相关管理理人员对合同同内容进行变变更、负责人人签名 合同执行行进度进行管管理,对合同同
11、的执行情况况进行记录c)合同统计查查询管理: 合同订单单的查询(按按时间、客户户、客户地区区查询) 按合同的的完成情形查查询(审核,未未审核)2、职工管理a)职工基本信信息的维护: 职工信息息的录入 职工信息息修改 职工信信息删除b)客户信息的的查询: 集体职工工查询2.6业务流程程与数据流程程分析职工与企业签署署合同,然后后人事部将合合同交给合同同管理员,合合同管理员对对合同进行审审核整理,并并存档。同时时合同管理员员还定期对合合同执行情况况进行查看,然然后根据合同同存档资料进进行审核,并并将审核结果果反馈给公司司。如果是违违约的合同,合合同管理员将将情况反馈财财务部,财务部对违约约合同进行
12、相相应的处理(付付违约金或者者收到违约金金)。如果是是到期合同,合同管理员根据审核情况通知人事部。人事部再通知职工。如果员工想继续续约合同,人事部通知合同管理部门对续约合同进行整理存档;如果客户或者员工中断合同,人事部通知合同管理部门对该合同进行标记保存。同时还定期对合同进行统计。企业合同管理信信息系统的业业务流程图如如图1-3所示:图13企业合同管理信信息系统的顶顶层数据流程程图如图1-4所示:图1-4企业合同管理信信息系统的详详细数据流程程图如图1-5所示:图152.7数据字典典2.7.1数据据项定义1. (表1-1)数据项编号:D1-01数据项名称:合同编号数据项别名:合同编号简述:1-
13、4位数签署署年份,后三三位合同顺序序号数据长度:7数据类型:字符型取值范围:200000000-202209992. (表1-2)数据项编号:D1-02数据项名称:合同名称数据项别名:合同名称简述:人事部与职工签签署的合同具具体名称数据长度:20位数据类型:字符型取值范围:无3. (表1-3)数据项编号:D1-03数据项名称:合同类型数据项别名:合同类型简述:合同的分类,主主要是劳务合合同数据长度:16位数据类型:字符型取值范围:无4. (表1-4)数据项编号:D1-04数据项名称:合同状态数据项别名:合同状态简述:用来描述合同当当前状态,是是否已经履行行数据长度:20位数据类型:字符型取值范
14、围:无5. (表1-5)数据项编号:D1-05数据项名称:合同内容数据项别名:合同内容简述:签署合同的具体体内容数据长度:不限数据类型:字符型取值范围:无6. (表1-6)数据项编号:D1-06数据项名称:录入日期数据项别名:录入日期简述:管理员录入合同同的时间数据长度:8位数据类型:日期型取值范围:2010/011017. (表1-7)数据项编号:D2-01数据项名称:无效合同编号数据项别名:无效合同编号简述:14位表示签签署年份,后后三位表示合合同顺序号数据长度:7位数据类型:字符型取值范围:201000118. (表1-8)数据项编号:D2-02数据项名称:无效合同名称数据项别名:无效合
15、同名称简述:表示无效合同的的名称数据长度:20位数据类型:字符型取值范围:无10. (表11-10)数据项编号:D2-04数据项名称:无效合同的内容容数据项别名:无效合同的内容容简述:无效合同的具体体内容数据长度:不限数据类型:字符型取值范围:无11. (表22-1)数据项编号:D2-05数据项名称:无效合同的生效效日期数据项别名:无效合同的生效效日期简述:无效合同的生效效日期数据长度:8位数据类型:日期型取值范围:无12. (表22-2)数据项编号:D2-06数据项名称:无效合同失效日日期数据项别名:无效合同失效日日期简述:无效合同失效日日期数据长度:8位数据类型:日期型取值范围:无13.
16、(表22-3)数据项编号:D3-01数据项名称:违约金数额数据项别名:违约金数额简述:一定期间内违约约金的数额统统计数据长度:20位数据类型:数值型取值范围:无14. (表22-4)数据项编号:D3-02数据项名称:日期数据项别名:日期简述:违约金统计的日日期数据长度:8位数据类型:日期型取值范围:无15. (表22-5)数据项编号:D4-01数据项名称:工号数据项别名:工号简述:职工的编号,112部门编号号,36职工顺序序号数据长度:6位数据类型:字符型取值范围:无16. (表22-6)数据项编号:D4-02数据项名称:职工名数据项别名:职工名简述:职工的姓名数据长度:8位数据类型:字符型取
17、值范围:无17. (表22-7)数据项编号:D4-03数据项名称:年龄数据项别名:年龄简述:职工的年龄数据长度:2位数据类型:数值型取值范围:187018. (表22-8)数据项编号:D4-04数据项名称:性别数据项别名:性别简述:职工的性别数据长度:2位数据类型:逻辑型取值范围:T or F19. (表22-9)数据项编号:D4-05数据项名称:职位数据项别名:职位简述:职工的职位数据长度:10位数据类型:字符型取值范围:无20.(表2-10)数据项编号:D4-06数据项名称:电话数据项别名:电话简述:职工的联系方式式数据长度:11位数据类型:字符型取值范围:无2.7.2数据据结构定义:表1
18、数据结构编号:DS-01数据结构名称:合同表数据结构简述:合同编号、合同同名称、合同同类型、合同同状态、录入入时间、合同同内容数据结构组成:D1-01+DD1-02+D1-03+D1-04+D11-05+DD1-06表2数据结构编号:DS-02数据结构名称:无效合同表数据结构简述:无效合同编号、无无效合同名称称、无效合同同的状态、无无效合同的内内容、无效合合同生效日期期、无效合同同失效日期数据结构组成:D2-01+DD2-02+D2-03+D22-04+DD2-05+D2-066表3数据结构编号:DS-03数据结构名称:违约金表数据结构简述:违约金数额,日日期数据结构组成:D3-01+DD3-
19、2表4数据结构编号:DS-04数据结构名称:职工表数据结构简述:工号、职工名、年年龄、性别、职职位、电话数据结构组成:D4-01+DD4-02+D4-033+D4-0042.7.3数据据流定义:21. (表33-1)数据流编号:F01数据流名称:合同数据流简述:职工与人事部所所签署的合同同数据流来源:职工数据流去向:处理过程“合同同管理部”数据流组成:合同内容数据流量:100份/天22. (表33-2)数据流编号:F02数据流名称:无效合同数据流简述:过期或错误的合合同数据流来源:“合同管理部”数据流去向:“标记,无效合合同存档”数据流组成:无效合同内容23. (表33-3)数据流编号:F03
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- 修改 企业 劳务 合同 管理信息系统 课程设计 报告 49266
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