powerpoint课件制作实用技巧6877.docx

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1、PowerPoint课件制作实用技巧 PowwerPoiint是微软软公司生产的的制作幻灯片片和简报的软软件（以下简简称PPT）。在在我们许多人人看来,它只只不过是一个个简单地对文文字、图形、图图片进行演示示的 软件，教教学中的课件件制作软件当当属Authhorwarre、Flaash。Auuthorwware和FFlash制制作的动画效效果的确很好好，而且它们们的功能也很很强大。 不不过这些软件件在制作课件件的过程中往往往非常耗时时，用这些专专业软件来制制作课件用于于平时的教学学往往效率很很低。PPTT就是一个非非常简单、实实用的制作课课件的软件，只只 要你用好好它,同样能能做非常棒的的课件

2、来。 一、掌掌握基本，知知道“插入” 。 （一）知道道从“插入”菜单进入，会会给PPT课课件添加文字字、图片、影影片和声音等等，也就会做做一般的课件件了。 （二）图片片插入与处理理 1.插入入图片具体方方法： a) 插插入剪贴画或或文件中的图图片； b) 添添加图片做背背景； c) 给给自选图形做做填充。 2.处理理图片具体方方法： 我们用用PPT制作作课件时，经经常从网上下下载图片来用用，而网络中中的图片往往往含有超链接接和网站名称称痕迹，我们们需要删除其其中超链接，并并对图片进行行裁剪处理。在在 Poweerpoinnt中，我们们一般可以利利用“图片”工具栏上的的“裁剪”工具进行裁裁剪处理

3、，但但是，这里的的工具只能对对图片进行矩矩形裁剪，若若想裁剪成圆圆形、多边 形等其他形形状，通常方方法就无能为为力了。其实实这个问题在在PPT中是是可以解决的的。我们用给给自选图形做做填充图片的的方法就可以以实现我们需需要的效果。具具体步骤： a) 首首先利用“绘图”工具栏画一一个想要裁剪剪的图形，如如椭圆。 b) 选选中椭圆后单单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑黑三角，从列列表菜单中单单击“填充效果”命令。 c) 打打开选择“图片”选项卡，单单击选择图图片按钮，从从“选择图片”对话框中找找到合适的图图片，单击插插入按钮后后返回到“填充效果”对话框最后后单击确定定按钮后退退出。此图片片

4、当作椭圆图图形的背景出出现，改变了了原来的矩形形形状，获得得了满意的裁裁剪图片效果果。图片在插入PPPT之前，我我们可以用AACDSEEE软件进行加加工，如改变变大小，裁剪剪等操作。 二、学学会下载，查查找方法。 在制作作课件过程中中，我们时常常需要从网络络上下载各种种资源用以丰丰富课件内容容，提升课堂堂效果。但有有许多网站的的flashh动画都不提提供下载；还还有网站为我我们提供了 许多视频素素材，这些视视频素材都是是FLV流媒媒体格式。FFLV流媒体体格式是一种种新的视频格格式，全称为为Flashh Videeo。由于它它形成的文件件极小、加载载速度极快，使使得网络观看看视频文件成成为可能

5、，它它的出现也有有效地解决了了视频文件导导入Flassh后，使导导出的SWFF文件 体积积庞大，不能能在网络上很很好的使用等等缺点。目前前各在线视频频网站均采用用此视频格式式。如新浪播播客、56、优优酷、土豆、酷酷6等，无一一例外。FLLV已经成为为当前视 频频文件的主流流格式。这些些网站一般都都不提供下载载。我们想要要这些素材，怎怎样办？ 1.寻寻找下载方法法： a) 在百度网站站搜索栏中输输入下载的内内容，搜索下下载方法。 b) 弄清格式，再再搜索方法。 2.具具体方法推荐荐 fllasah动动画的下载 方法一一：IE缓存存中寻找 在网上上看过一个fflash后后，一般情况况下都会保存存在

6、IE缓存存里。右击桌桌面上的IEE图标，选“属性”命令，单击击中间的“设置”按钮，弹出出“Interrnet 临临时文件和历历史记录设置置”面板，单击击“查看文件”，可以打开开临时文件夹夹，按时间排排序，找到刚刚才打开的fflash动动画文件。优点：不需要安安装其它软件件。 缺点：操作相对烦烦琐。 方法二二：借助Fllashsaaver等软软件下载，这这些软件都可可以快速、方方便的下载你你所需要的fflash文文件。 优点：简单、方便便、快速。 缺点：需要安装使使用。 FLLV视频的获获取 方法一一：IE缓存存中寻找，方方法同flaasah。 方法二二：flv视视频解析下载载http:/m/

7、三、学用控控件，转化应应用 1.fflash动动画的插入 方法一一：安装fllash插件件，再插入fflash。 步骤： a) 安装“ppt插fflash软软件”插件； b) 单击“插入”“flaash moovie”打开要播放放的flassh文件确定。 方法二二：利用控件件插入flaash动画。 步骤： a) 插入“Shockkwave Flashh Objeect”控件对象：右击“工具栏”选“控件工具箱箱”（或点“视图工具栏控件工具箱箱”）；点“其他控件”（控件工具具箱中最后一一个形似锤子子斧头的 按按钮），拖动动滚动条或在在英文输入法法状态下按键键盘上“s”键，快速定定位到以s开开头的控

8、件，选选择“Shockkwave Flashh Objeect”控件。将鼠鼠标移到幻灯灯片工作区，鼠鼠标指针变成成“十”字型，拖动动鼠标绘制出出一个形似信信封的矩形。 b) 打开控件对对象“属性”对话框：右右击矩形控件件对象，在弹弹出的快捷菜菜单中选“属性”命令。c) 正确设置置控件对象属属性：主要是是在“Moviee”空白文本域域中正确输入入演示文稿要要播放的.sswf动画的的完整名称。 d) 将控件对象象适当缩放：为了获得比比较好的播放放效果，拖动动控件对象的的缩放点使它它几乎覆盖整整个幻灯片工工作区，但要要在幻灯片工工作区底部保保留少许空白白区域。这样样既可以享受受.swf动动画大屏幕播

9、播放的好处，又又能够保证幻幻灯片能够顺顺利地切换。 e) 一般情况下下，幻灯片应应显示出动画画的第一帧图图形。如果控控件对象仍是是空白的，可可保存演示文文稿，关闭后后再打开它，按按F5放映幻幻灯片，应该该能够正确播播放动画。 2.FFLV视频的的插入 FLVV视频与FLLASH不一一样的。全称称是flassh viddeo，所用用的播放器也也不一样。 利用用控件插入PPPT的方法法也是有区别别的。不同点：先要下下载pptfflv.swwf文件，此此文件是类似似于网页中FFLV视频播播放器的一个个Flashh文件(可用用百度搜索下下载下来后记记着要改文件件名，保留扩扩展名)；例例如改成： ppt

10、fllv1.swwf“Movie”参数值填入入方法不一样样，参数值示示例： ppptflv.swf?ffile=视视频.FLVV“pptflvv.swf” 即为步骤骤一下载下来来的Flassh文件的完完整文件，“视频.FLLV”即为需要播播放的FLVV视频的文件件名，大家只只要将ppttflv.sswf换成自自己下载后起起的 文件名名，将“视频.FLLV”换成自己的的FLV视频频文件名，则则此FLV文文件就可以在在PowerrPointt中播放了。如如播放2.fflv视频参参数填法：示示例： ppptflvv1.swff?filee=2.FLLV 方法法二：将fllv转换成sswf 再插插入

11、转换软软件 ：Ulltra FFlash Videoo FLV Conveerter 3.2.00 软件说说明：该软件件又叫全格式式FLV转换换器，支持将将几乎所有主主流视频格式式转换为 FFLV 或者者 SWF 且对用户较较为关心的 RealMMedia(RM/RMMVB.) 和 QQuickTTime(MMOV/QTT.) 支持良好。三三大特色功能能：既可输出出FLV格式式，也可输出出SWF格式式，甚至同时时输出FLVV+SWF格格式。此软件件也支持创建建调用播放的的网页支持导导入所有的主主流 字幕格格式。srtt,*.suub,*.iidx,*.ssa,*.ass,*.psbb,*.sm

12、mi)有字幕幕合成功能，你你现在无需再再使用那些繁繁琐的专业软软件来合 成成字幕到视频频中去，字幕幕合成与格式式转换一气呵呵成！支持视视频分割，右右键点击列表表中的源文件件，选择 编辑视频 ，自己设设置下起点终终点即可对视视频进行去粗粗取精处理！ 方法法三：将fllv转换成其其他格式视频频文件再插入入 工具：FLV转AAVI（Frree FLLV to AVI CConverrter 11.5） 作用：一个免费的的将FLV转转换成AVII的软件，简简单好用，自自带解码器。 四、学学做交互，理理解运用。 1.利利用母版进行行交互 母版模版 母版和和模版可以使使课件统一整整体风格，展展现自己的个个

13、性和特点；模版是对同同一类课件所所做的整体风风格统一设置置，母版则是是对某一部课课件内部所做做的个性化统统一设置。母母版设置得好好，就可以存存为模版，供供别人在制作作同类题材时时使用。修改幻灯片母板板的方法和技技巧。 如果我我们希望为每每一张幻灯片片添加上一项项固定的内容容，并做超链链接，可以通通过修改“母板”来实现。 a) 执行“视图母板幻灯片母板板”命令，进入入“幻灯片母板板”编辑状态。 b) 插入固定内内容。例如：将图片插入入到幻灯片中中，调整好大大小、定位到到合适的位置置上。 c) 给这张图图片插入超链链接，就可以以进行交互了了。 d) 单击“关闭母板视视图”按钮退出“幻灯片母板板”编

14、辑状态。以以后添加幻灯灯片时，该幻幻灯片上自动动添加上该图图片。 如果说说一个PPTT有它的灵魂魂的话，那就就是PPT的的母板，它的的作用犹如摩摩天大厦的根根基一般。 2.在在PPT演示示文稿中插入入PowerrPointt演示文稿对对象实现交互互 具体效效果：导航目录内内容展示效果果 单击击小图片就可可看到该图片片的放大图自自动缩效果 画家乡乡一课五个个画面交互的的具体操作方方法： a) 单击“插入对象”，在出现的的选择页中选选择“Microosoft PowerrPointt演示文稿”，单击确定定。此时就会会在当前幻灯灯片中插入一一个“PowerrPointt演示文稿”的编辑区域域。 b)

15、 在此编辑区区域中我们就就可以对插入入的演示文稿稿对象进行编编辑了，编辑辑方法与PoowerPooint演示示文稿的编辑辑方法一样。 c) 在插入的演演示文稿对象象中创建所需需的幻灯片。可可将图片设置置为幻灯片相相同大小，退退出编辑后，就就可发现图片片以缩小方式式显示了（其其实是整个插插入的演示文文稿对象被缩缩小显示了）。 d) 最后，我们们只需对剩余余的图片进行行插入。为了了提高效率，可可将这个插入入的演示文稿稿对象进行复复制，并按照照上面的方法法对图片进行行替换即可。 e) 完毕后，单单击“观看放映”命令进行演演示，单击小小图片马上会会放大，再单单击放大的图图片马上又返返回到了浏览览小图片

16、的幻幻灯片中了。 原理：这里的小图图片实际上是是插入的演示示文稿对象，它它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认认值）。因此此我们在演 示时，单击击小图片，就就是等于对插插入的演示文文稿对象进行行“演示观看”。而演示文文稿对象在播播放时就会自自动全屏幕显显示。所以我我们看到的图图片就好像被被放大了一样样， 而我们们单击放大图图片时，插入入的演示文稿稿对象实际上上已被播放完完了（因为只只有一张），它它就会自动退退出，所以就就回到了主幻幻灯片中了。 3.用用触发器控制制自定义动画画进行交互 以前我我们在使用PPowerPPoint制制作课件时，常常常发现制作

17、作人机交互性性的课件非常常麻烦。其实实在PoweerPoinnt 20003里，用触触发器控制自自定义动画可可以轻松地制制作出交互性性很强的课件件。触发器功功能可以将画画面中的任一一对象设置为为触发器，单单击它，该触触发器下的所所有对象就 能根据预先先设定的动画画效果开始运运动，并且设设定好的触发发器可以多次次重复使用。类类似于Autthorwaare、Fllash等软软件中的热对对象、按钮、热热文字等，单单 击后会引引发一个或者者的一系列动动作。 例1：单击“棱台”后，“小球”开始按一定定路径运动。 例2：分别单击“变色一”和“变色二”，让“笑脸”颜色。 例3：单击下面一一段话的关键键词，让

18、词语语变红色读下面一段话，说说说从哪些词词语中可以看看出侵略者采采用了各种野野蛮手段掠夺夺、毁灭圆明明园的？他们把园内凡是是能拿走的东东西，统统掠掠走，拿不动动的，就用大大车或牲口搬搬运。实在运运不走的，就就任意破坏、毁毁掉。 步骤： a) 将原来段落落中的重点词词消去；（将将词语颜色变变成和背景色色一样） b) 将重点词作作为单独文本本覆盖到原来来位置； c) 设置重点词词自定义动画画为“添加效果强调更改字体颜颜色红色” d) 右击重点词词自定义动画画，选择“效果选项”，选择“计时”，选择“触发器”，选“单击下列对对象时启动效效果”，再选重点点词，按确定定。 五、学学会截取，合合理选用。 （

19、一）视视频的截取加加工 1.工工具：万能转转换器（英文文名 Tottal Viideo CConverrter） 作用：可以帮助你你快速的分割割,修整大的的AVI、MMPEG、AASF或者WWMV文件为为一个个小的的视频文件,内置视频播播放器,你可可以很方便的的按照所选择择的播放时间间进行切割操操作,不需要要另外具备高高深的技术知知识,简单容容易使用! 2.绘绘声绘影 会声会会影是一套操操作最简单，功功能最强悍的的DV、HDDV影片剪辑辑软件。不仅仅完全符合家家庭或个人所所需的影片剪剪辑功能，甚甚至可以挑战战专业级的影影片剪辑软件件。 （二）fflash的的片段截取 有时候候，在网络上上下载了

20、一个个课件，对自自己的课堂教教学有帮助，但但是又不想全全部应用这个个课件，只想想取出其中一一部分，应该该则么办呢？ 先用硕硕思闪客精灵灵将.swff文件和.eexe文件转转换成flaa文件，再用用flashh8打开进行行编辑，截取取自己所需的的片段，然后后插入到pppt里面为我我所用。 1.硕硕思闪客精灵灵： 它是一一款用于浏览览和解析Fllash动画画（.swff文件和.eexe文件）的的工具。最新新版本有着强强大的功能，可可以将swff文件导出成成FLA文件件。它还能够够将 flaash动画中中的图片、矢矢量图、声音音、视频（*.flv）、文文字、按钮、影影片片段、帧帧等基本元素素完全分解

21、，最最重要的是可可以对动作的的脚本(Acctionss crippt)进行解解析，清楚的的显示其动作作的代码，让让对Flassh动画的构构造一目了然然。支持将SSWF文件导导出成FLAA文件，帮助助丢失FLAA文件的影片片作者重 新新获得FLAA文件，从而而可以再编辑辑。完全兼容容Flashh8文件和动动作脚本(AActionn Scriipt)2.0。硕思闪闪客精灵支持持将包含组件件的SWF文文件转换成FFLA格式，用用户可以在FFlash中中编辑这些组组件。支持解解析Flassh影片中的的视屏 (vvideo)文件，并将将Flashh影片中的视视频文件导出出为*.fllv格式。 2.硕硕思

22、闪客精灵灵具体使用方方法： 解析析Flashh课件，提取取课件素材 在Fllash课件件作品中有大大量的图片、声声音和视频等等资源。由于于制作者拥有有的资源不同同，在制作课课件时，很难难及时、方便便地寻找到适适合的素材。如如果可以从同同类作 品中中将所需要的的资源提取出出来为己所用用的话，不仅仅大大节约了了搜集素材资资源的时间，而而且会极大地地提高课件利利用率。但是是，Flassh课件发布布时一般都进进行加密处 理，使教师师无法用普通通的方式导入入到Flassh中进行编编辑。而硕思思闪客精灵可可以解析出FFlash作作品中的元件件及脚本，并并且可以保存存成swf格格式，这样在在创作 时就就可以

23、直接导导入Flassh中使用。启 动闪客精灵灵，单击工具具上的“快速打开”按钮打开一一个Flassh动画(可可以是swff格式或exxe格式)，闪闪客精灵会自自动分解当前前动画(图22)，包括用用到的脚 本本语言(Acctionss语句)，并并在资源栏中中分类罗列着着动画中的各各种元件(图图片、按钮、影影片和声音等等);单击某某个元件，可可以在中间的的窗口中预览览;勾选需要要 的元件，然然后单击“导出”按钮，就可可以把选中的的元件分类保保存到原文件件所在的文件件夹中。 反编编译Flassh课件，获获取课件源代代码 硕思闪闪客精灵的最最大亮点就是是能够将Fllash动画画(swf格格式)还原成成

24、其源文件(Fla格式式)，相信这这个功能是很很多朋友期待待已久的。 还原的的方法十分的的简单，只需需要打开Fllash动画画，再单击工工具栏上的“导出Flaa”按钮，选择择保存位置，稍稍等后就完成成了还原工作作，此时还会会提示“是否愿意 用Flassh打开它”，单击“Yes”即可启动系系统中安装的的Flashh打开还原后后的源文件，此此时你就可以以随心所欲地地对它进行修修改啦。 3.用用flashh8进行编辑辑 基本方方法：选取需需要帧，复制制，粘贴到新新的flassh中，调试试修改。 上面介介绍了关于破破解Flassh课件的一一些方法和手手段，有一个个特定的使用用范围，即为为了课堂教学学服务

25、，只有有资源共享才才能提高教学学效率，促进进教学效果的的提高。不能能做为商业目目的，也不能能将别人的课课件的署名修修改一下，便便成为自己的的作品，用于于参加比赛，这这是不道德的的行为。在PPT演示中中禁用右键快快捷菜单和滑滑鼠滚动一大群与会会人员正襟危危坐，你豪情情满怀地进行行着某个新产产品的演示或或介绍，却不不小心由于鼠鼠标左键的误误操作导致幻幻灯片跳到了了本不应该出出现的位置，或或者本应按下下鼠标左键切切换到下一张张，却由于按按下了右键而而出现一个快快捷菜单。不不用担心，只只要进行小小小的设置，就就可以将这些些烦人的问题题统统搞定。 从任务窗格格中打开“幻灯片切换换”，将换片方方式小节中的

26、的“单击鼠标时时”和“每隔”两个复选项项全部去除，然然后将这个设设置应用于所所有幻灯片，以以后切换到下下一张或上一一张，只有通通过键盘上的的方向键才能能进行操作。至至于另外一个个问题，解决决的办法也很很简单，从“工具”菜单下打开开“选项视图”窗口，取消消“幻灯片放映映”小节上的“右键单击快快捷菜单”复选框即可可。 在PPTT演示文稿内内复制幻灯片片 要复制演示示文稿中的幻幻灯片，请先先在普通视图图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选选择要复制的的幻灯片。如如果希望按顺顺序选取多张张幻灯片，请请在单击时按按Shiftt键；若不按按顺序选取幻幻灯片，请在在单击时按CCtrl键。然然后在“插入”菜单上，

27、单单击“幻灯片副本本”，或者直接接按下“Ctrl+shiftt+D”组合键，则则选中的幻灯灯片将直接以以插入方式复复制到选定的的幻灯片之后后。 Poweerpoinnt自动黑屏屏 在用Powwerpoiint展示课课件的时候，有有时需要学生生自己看书讨讨论，这时为为了避免屏幕幕上的图片影影响学生的学学习注意力可可以按一下“B”键，此时屏屏幕黑屏。学学生自学完成成后再接一下下“B”键即可恢复复正常。按“W”键也会产生生类似的效果果。 将幻灯片片发送到woord文档 1、在Poowerpooint中打打开演示文稿稿，然后在“文件”菜单上，指指向“发送”，再单击“Microosoft Word”。

28、2、在“将将幻灯片添加加到Micrrosoftt wordd文档”之下，如果果要将幻灯片片嵌入worrd文档，请请单击“粘贴”；如果要将将幻灯片链接接到wordd文档，请单单击“粘贴链接”。如果链接接文件，那么么在Poweerpoinnt中编辑这这些文件时，它它们也会在wword文档档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时时，系统将新新建一个woord文档，并并将演示文稿稿复制到该文文档中。如果果word未未启动，则系系统会自动启启动wordd。 让幻灯片片自动播放 要让powwerpoiint的幻灯灯片自动播放放，只需要在在播放时右键键点击这个文文稿，然后在在弹出的菜单单中执行“显示”命令即可

29、，或或者在打开文文稿前将该文文件的扩展名名从PPT改改为PPS后后再双击它即即可。这样一一来就避免了了每次都要先先打开这个文文件才能进行行播放所带来来的不便和繁繁琐。 增加PPPT的“后悔药” 在使用poowerpooint编辑辑演示文稿时时，如果操作作错误，那么么只要单击工工具栏中的“撤消”按钮，即可可恢复到操作作前的状态。然然而，默认情情况下Powwerpoiint最多只只能够恢复最最近的20次次操作。其实实，poweerpoinnt允许用户户最多可以“反悔”150次，但但需要用户事事先进行如下下设置：在“工具选项项”，击“编辑”选项卡，将将“最多可取消消操作数”改为“150”，确定。 P

30、PT中中的自动缩略略图效果 你相信用一一张幻灯片就就可以实现多多张图片的演演示吗？而且且单击后能实实现自动放大大的效果，再再次单击后还还原。其方法法是： 新建一个演演示文稿，单单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择择“Microosoftppowerppoint演演示文稿”，在插入的的演示文稿对对象中插入一一幅图片，将将图片的大小小改为演示文文稿的大小，退退出该对象的的编辑状态，将将它缩小到合合适的大小，按按F5键演示示一下看看，是是不是符合您您的要求了？接下来，只只须复制这个个插入的演示示文稿对象，更更改其中的图图片，并排列列它们之间的的位置就可以以了。 快速灵活活改变图片颜颜色 利用pow

31、werpoiint制作演演示文稿课件件，插入漂亮亮的剪贴画会会为课件增色色不少。可并并不是所有的的剪贴画都符符合我们的要要求，剪贴画画的颜色搭配配时常不合理理。这时我们们右键点击该该剪贴画选择择“显示图片工具栏”选项（如果果图片工具栏栏已经自动显显示出来则无无需此操作），然然后点击“图片”工具栏上的的“图片重新着着色”按钮，在随随后出现的对对话框中便可可任意改变图图片中的颜色色。 为PPTT添加公司LLOGO 用poweerpoinnt为公司做做演示文稿时时，最好第一一页都加上公公司的Loggo，这样可可以间接地为为公司做免费费广告。执行行“视图母版版幻灯片母母版”命令，在“幻灯片母版版视图”

32、中，将Loogo放在合合适的位置上上，关闭母版版视图返回到到普通视图后后，就可以看看到在每一页页加上了Loogo，而且且在普通视图图上也无法改改动它了。 “保存”特殊字体 为了获得好好的效果，人人们通常会在在幻灯片中使使用一些非常常漂亮的字体体，可是将幻幻灯片拷贝到到演示现场进进行播放时，这这些字体变成成了普通字体体，甚至还因因字体而导致致格式变得不不整齐，严重重影响演示效效果。 在poweerpoinnt中，执行行“文件另存存为”，在对话框框中点击“工具”按钮，在下下拉菜单中选选择“保存选项”，在弹出其其对话框中选选中“嵌入TruueTypee字体”项，然后根根据需要选择择“只嵌入所用用字符

33、”或“嵌入所有字字符”项，最后点点击“确定”按钮保存该该文件即可。 利用组合合键生成内容容简介 我们在用ppowerppoint22003制作作演示文稿时时，通常都会会将后面几个个幻灯片的标标题集合起来来，把它们作作为内容简介介列在首张或或第二张幻灯灯片中，让文文稿看起来更更加直观。如如果是用复制制粘贴来完成成这一操作，实实在有点麻烦烦，其实最快快速的方法就就是先选择多多张幻灯片，接接着按下allt+shiift+s即即可。 演示文稿稿中的图片随随时更新 在制作演示示文稿中，如如果想要在其其中插入图片片，执行“插入图片片来自文件件”，然后打开开“插入图片”窗口插入相相应图片。其其实当我们选选择

34、好想要插插入的图片后后，可以点击击窗口右侧的的“插入”按钮，在出出现的下拉列列表中选“链接文件”项，点击确确定。这样一一来，往后只只要在系统中中对插入图片片进行了修改改，那么在演演示文稿中的的图片也会自自动更新，免免除了重复修修改的麻烦。 快速调用用其他PPTT 在进行演示示文档的制作作时，需要用用到以前制作作的文档中的的幻灯片或要要调用其他可可以利用的幻幻灯片，如果果能够快速复复制到当前的的幻灯片中，将将会给工作带带来极大的便便利。 在幻灯片选选项卡时，使使光标置于需需要复制幻灯灯片的位置，选选择“菜单”中的“幻灯片（从从文件）”命令，在打打开的“幻灯片搜索索器”对话框中进进行设置。 通过“

35、浏览览”选择需要复复制的幻灯片片文件，使它它出现在“选定幻灯片片”列表框中。选选中需要插入入的幻灯片，单单击“插入”，如果需要要插入列表中中所有的幻灯灯片，直接点点击“全部插入”即可。这样样，其他文档档中的幻灯片片就为我们所所用了。 快速定位位幻灯片 在播放poowerpooint演示示文稿时，如如果要快进到到或退回到第第5张幻灯片片，可以这样样实现：按下下数字5键，再再按下回车键键。若要从任任意位置返回回到第1张幻幻灯片，还有有另外一个方方法：同时按按下鼠标左右右键并停留22秒钟以上。 利用剪贴贴画寻找免费费图片 当我们利用用powerrpointt2003制制作演示文稿稿时，经常需需要寻找

36、图片片来作为铺助助素材，其实实这个时候用用不着登录网网站去搜索，直直接在“剪贴画”中就能搞定定。方法如下下：插入图图片剪贴画画，找到“搜索文字”一栏并键入入所寻找图片片的关键词，然然后在“搜索范围”下拉列表中中选择“Web收藏藏集”，单击“搜索”即可。这样样一来，所搜搜到的都是微微软提供的免免费图片，不不涉及任何版版权事宜，大大家可以放心心使用。 制作滚动动文本 在poweerpoinnt中有时因因显示文本内内容较多就要要制作滚动文文本。具体制制作方法如下下：视图工工具栏控件件箱，打开控控件工具箱，点点击“文字框”选项，插入入“文字框”控件，然后后在幻灯片编编辑区按住鼠鼠标左键拖拉拉出一个文本

37、本框，并根据据版面来调整整它的位置和和大小。接着着在“文字框”上右击鼠标标，选择快捷捷菜单中的“属性”命令，弹出出“文字框”属性窗口，在在属性窗口中中对文字框的的一些属性进进行相关的设设置。 设置好后右右击“文字框”，选择“文字框对象象”中的“编辑”命令，这时时就可以进行行文字的输入入，文本编辑辑完之后，在在文字框外任任意处单击鼠鼠标，即可退退出编辑状态态。一个可以以让框内文字字也随滚动条条拖动而移动动的文本框就就做好了。 突破200次的撤消极极限 Powerrpointt的“撤消”功能为文稿稿编辑提供了了很大方便。但但powerrpointt默认的操作作次数却只有有20次。执执行“工具选择择

38、”，击“编辑”标签卡，在在“最多可取消消操作数”中设置你需需要的次数即即可。不过要要注意，poowerpooint撤消消操作次数限限制最多为1150次。 利用画笔笔来做标记 利用powwerpoiint20003放映幻灯灯片时，为了了让效果更直直观，有时我我们需要现场场在幻灯片上上做些标记，这这时该怎么办办？在打开的的演示文稿中中单击鼠标右右键，然后依依次选择“指针选项绘图”即可，这样样就可以调出出画笔在幻灯灯片上写写画画画了，用完完后，按ESSC键便可退退出。 快速调节节文字大小 在poweerpoinnt中输入文文字大小不合合乎要求或者者看起来效果果不好，一般般情况是通过过选择字体字字号加

39、以解决决，其实我们们有一个更加加简洁的方法法。选中文字字后按ctrrl+是放放大文字，cctrl+是缩小文字字。 计算字数数和段落 执行“文件件属性”，在其对话话框中选“统计”选项卡，该该文件的各种种数据，包括括页数、字数数、段落等信信息都显示在在该选项卡的的统计信息框框里。 轻松隐藏藏部分幻灯片片 对于制作好好的poweerpoinnt幻灯片，如如果你希望其其中的部分幻幻灯片在放映映时不显示出出来，我们可可以将它隐藏藏。方法是：在普通视图图下，在左侧侧的窗口中，按按Ctrl，分分别点击要隐隐藏的幻灯片片，点击鼠标标右键弹出菜菜单选“隐藏幻灯片片”。如果想取取消隐藏，只只要选中相应应的幻灯片，

40、再再进行一次上上面的操作即即可。 将图片文文件用作项目目符号 一般情况下下，我们使用用的项目符号号都是1、22、3，a、bb、c之类的的。其实，我我们还可以将将图片文件作作为项目符号号，美化自己己的幻灯片。首首先选择要添添加图片项目目符号的文本本或列表。点点击“格式项目目符号和编号号”，在“项目符号项项”选项卡中单单击“图片”，调出剪辑辑管理器，你你就可以选择择图片项目符符号。在“图片项目符符号”对话框中，单单击一张图片片，再单击确确定。 对象也用用格式刷 在poweerpoinnt中，想制制作出具有相相同格式的文文本框（比如如相同的填充充效果、线条条色、文字字字体、阴影设设置等），可可以在设

41、置好好其中一个以以后，选中它它，点击“常用”工具栏中的的“格式刷”工具，然后后单击其它的的文本框。如如果有多个文文本框，只要要双击“格式刷”工具，再连连续“刷”多个对象。完完成操作后，再再次单击“格式刷”就可以了。其其实，不光文文本框，其它它如自选图形形、图片、艺艺术字或剪贴贴画也可以使使用格式刷来来刷出完全相相同的格式。 幻灯片放放映时让鼠标标不出现Poowerpooint幻灯灯片在放映时时，有时我们们需要对鼠标标指针加以控控制，让它一一直隐藏。方方法是：放映映幻灯片，单单击右键，在在弹出的快捷捷菜单中选择择“指针选项箭头选项”，然后单击击“永远隐藏”，就可以让让鼠标指针无无影无踪了。如如果

42、需要“唤回”指针，则点点击此项菜单单中的“可见”命令。如果果你点击了“自动”（默认选项项），则将在在鼠标停止移移动3秒后自自动隐藏鼠标标指针，直到到再次移动鼠鼠标时才会出出现。 改变链接接文字的默认认颜色 Powerrpointt2003中中如果对文字字做了超链接接或动作设置置，那么poowerpooint会给给它一个默认认的文字颜色色和单击后的的文字颜色。但但这种颜色可可能与咱们预预设的背景色色很不协调，想想更改吗？那那么可以点击击菜单命令“格式幻灯灯片设计”，在打开的的“幻灯片设计计”任务窗格下下方的“编辑配色方方案”。在弹出出的“编辑配色方方案”对话框中，点点击“自定义”选项卡，然然后就

43、可以对对超链接或已已访问的超链链接文字颜色色进行相应的的调整了。 快速切换换输入法 大家知道在在excell中通过设置置可以方便地地切换输入法法，难道在ppowerppoint中中就没有这样样的功能吗？事实上是有有这种功能的的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换换到“编辑”选项卡，选选中“自动键盘盘切换”复选框，单单击确定即可可。该设置对对已有文件的的编辑非常方方便，但在编编辑新文件时时却起不了多多大的作用。 巧用文字字环绕方式 在Poweerpoinnt/20003中，我们们在插入剪贴贴画之后可以以将它自由旋旋转，但在wword20003中将剪剪贴画插入后后却不可以这这样旋转。其其实，我

44、们只只须选中插入入的剪贴画，然然后在出现的的“图片”工具栏中点点击“文字环绕”按钮，在弹弹出的文字环环绕方式中选选择除“嵌入型”以外的其它它任意一种环环绕方式，该该剪贴画就可可以进行自由由旋转了。此此外，如果我我们先在Poowerpooint中插插入剪贴画，然然后将它剪切切到wordd中，也可以以直接将它进进行自由旋转转。 快速选择择多个对象 在poweerpoinnt20033中，如果要要选择叠放在在一起的若干干个对象时会会不太容易，特特别是它们又又位于叠放次次序下层的时时候，更是如如此。不过，我我们可以点击击“绘图”工具栏右侧侧的三角箭头头（工具栏选选项），依次次指向“添加或删除除按钮绘图

45、图”，然后选中中“选中多个对对象”，将它添加加到“绘图”工具栏中，点点击它，会打打开“选择多个对对象”对话框。我我们只要在对对话框的对象象列表中选中中相应的那些些对象就可以以了。这个按按钮的添加也也可以这么做做：点击菜单单命令“工具自定定义”，在打开的的对话框中点点击“命令”选项卡，然然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对对象”，将它拖至至工具栏的任任意位置。 打造多彩彩公式 在poweerpoinnt中也可以以使用公式编编辑器插入公公式。但默认认的公式都是是黑颜色的，与与我们演示文文稿的背景很很不协调。其其实，我们可可以选中编辑辑好的公式，然然后点击右键键，在弹出的的快捷

46、菜单中中选择“显示图片工具栏”命令。再点点击“图片”工具栏中的的“图片重新着着色”按钮，就可可以在打开的的对话框中为为公式指定其其他的任意颜颜色了。 灵活设置置背景 大家可以希希望某些幻灯灯片和母版不不一样，比如如说当你需要要全屏演示一一个图表或者者相片的时候候。你可以进进入“格式”菜单，然后后选择“背景”，选择“忽略母版背背景图形”选项之后，你你就可以让当当前幻灯片不不使用母版背背景。 防止被修修改 在poweerpoinnt中点击“工具选项项安全性”，然后设置置“修改权限密密码”即可防止PPPT文档被被人修改。另另外，还可以以将PPT存存为PPS格格式，这样双双击文件后可可以直接播放放幻灯片。 看看poowerpooint的特特殊播放模式式 播放