某化工有限公司规章制度汇编9450.docx
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1、金昌全维化工有限公司规章制度汇编财务管理制制度会计基础规规范及财财务管理理办法1 目的的为了理顺公公司财务务管理工工作,规规范内部部财务管管理行为为,根据据会计计法、企企业会计计制度和和会计计基础工工作规范范,结结合本单单位实际际,制定定本办法法。2 会计计基础规规范2.1 按照会会计法和和会计计基础规规范的的规定,认认真进行行会计核核算,及及时准确确完整地地记录和和反映财财务收支支和经济济活动,为为本单位位、股东东各方及及其他报报表使用用者提供供合法、真真实、准准确、完完整的会会计信息息。2.2 公司领领导及各各部门应应支持财财务人员员依法办办事、依依制度办办事。财财务人员员应积极极主动地地
2、配合公公司各部部门办理理有关经经济业务务,应做做到实事事求是、廉廉洁奉公公、忠于于职守、坚坚持原则则。2.3 财务人人员应按按照企企业会计计制度规规定,合合理规范范地设置置和使用用会计科科目。财财务人员员不得随随意增减减或合并并会计科科目。2.4 财务人人员应对对收支和和经济活活动的合合法性、合合理性和和有效性性进行监监督,对对不真实实、不准准确、不不完整的的原始凭凭证予以以退回,要要求补充充更正,制制止经济济活动中中违法乱乱纪行为为,保证证公司财财产完全全、国有有资产增增值保值值,防止止资产流流失。财财务人员员应积极极配合财财政、税税务、审审计等部部门的工工作,妥妥善处理理好各方方面关系系。
3、2.5 财务人人员必须须根据审审核无误误的原始始凭证编编制记账账凭证,记记账凭证证的内容容必须齐齐备、摘摘要反映映的经济济业务应应简明扼扼要、恰恰当,使使用会计计科目及及明细科科目。所所属原始始凭证账账数、填填制人员员、稽核核人员、主主管人员员签名齐齐全,所所附凭据据叠制平平顺、整整齐。2.6 财务人人员编写写、填制制各类原原始凭证证的字迹迹必须清清晰、工工整,不不得潦草草、辩认认不清。特特别是原原始凭证证数据大大、小写写应逐笔笔填写,不不能连笔笔写。账账簿、支支票登记记书写的的文字和和数字上上面要留留适当空空距(11/3),不不写满格格,即一一般书写写的文字字和数字字应占格格宽的22/3左左
4、右。如如果业务务处理错错误,应应采用红红字注销销更正,并并在摘要要档中简简明扼要要注明更更正原则则。2.7 财务人人员应妥妥善传递递、登记记、装订订、保管管会计凭凭证,如如果由于于积压、扣扣留凭证证,使企企业利益益受到损损失,将将追究有有关责任任人的责责任。会会计凭证证在登记记完毕后后,应编编号保管管,不得得散乱丢丢失。若若发生会会计凭证证丢失,要要追查责责任人的的责任。2.8 记账凭凭证及所所附原始始凭证,按按照编号号顺序,折折叠整齐齐,按期期装订成成册,并并加具封封面,注注明单位位名称、年年度月份份、起讫讫日期,并并由装订订人在封封签处签签字或盖盖章。各各类经济济合同以以及编外外文件等等重
5、要原原始凭证证,可另另编目录录,单独独登记保保管,并并在相关关附件上上相互注注明日期期和编号号。2.9 原始凭凭证一般般不得外外借,有有关部门门因特殊殊原因需需使用或或复制,必必须经财财务经理理批准后后方可进进行,且且要进行行详细登登记,由由提供人人员和借借用人员员共同签签名或盖盖章。2.10 财务务人员应应按期如如实计算算申报纳纳税,税税务会计计应在本本月266日前收收取的增增值税发发票、公公路运输输发票、铁铁路运输输发票统统一报验验。在正正确合理理计算出出本月销销售收入入后,编编制应交交税金计计算表,经经审核后后,由财财务总监监、总经经理签字字后方可可持ICC卡和电电子开票票数据向向税务机
6、机关进行行申报。2.11 报表表编制人人员应做做到会计计报表数数字真实实、计算算准确、内内容完整整,说明明清楚,报报送及时时。任何何人都不不得弄虚虚作假,不不得篡改改或授意意、指使使他人篡篡改会计计报表数数据。2.12 会计计报表之之间、各各项目之之间,凡凡有对应应平衡的的数据应应相互一一致。本本期报表表应与上上期报表表之间有有关的数数据应相相互衔接接。各年年度会计计报表各各个项目目变动或或核算方方法有变变动,应应在会计计报表附附注中加加以说明明。2.13 稽核人人员应严严格审核核原始凭凭证、会会计凭证证,对记记载不正正确、不不完整,不不符合规规定的凭凭证,应应立即退退回更正正。对伪伪造凭证证
7、和经济济业务不不合法的的凭证,应应拒绝受受理,并并检查落落实责任任人员。稽稽核人员员按照公公司生产产经营方方针、目目标、制制度的要要求,稽稽核各项项计划指指标计算算结果的的正确性性,指标标间的衔衔接平衡衡,计划划的合理理性、可可行性,对对审核中发发现的不不符合规规定的收收支应及及时提出出修正意意见和建建议。2.13.1 根据会会计法的的有关规规定,稽稽核工作作人员有有以下权权限:对对没有计计划的费费用支出出及支付付款项未未经公司司领导审审批,不不予受理理;对不不合理、不不合法的的一切开开支,有有权拒绝绝付款和和报销;对于手手续不完完备,数数字计算算不准确确以及不不符合规规定的原原始凭证证,应退
8、退还给经经办人,并并要求更更正、补补充;对对违反国国家统一一的财务务制度规规定的收收支,不不予办理理;对于于拒绝付付款、拒拒绝报销销、拒绝绝执行的的事项应应及时向向领导报报告。 2.13.2 财务稽稽核人员员必须按按期在财财务软件件中进行行记账、结结账处理理。结账账必须按按期正常常进行,不不得为赶赶编报表表提前结结账,也也不得先先编报表表而后结结账。年年度终了了,应将将核对无无误的年年末余额额正确初初始至次次年年初初余额中中。3 固定定资产管管理3.1 固定资资产的购购建审批批程序3.1.11 各各部门编编制设备备采购计计划交主主管经理理,经总总工程师师、总经经理审批批后,填填一式三三联设备备
9、购买通通知书,一一联传供供应部门门、一联联传设备备使用部部门,一一联传计计财部作作付款审审核依据据。采购购部门根根据设备备购买通通知书与与供货单单位签定定购货合合同(一一式四份份),生生调部、技技术部、供供应部门门、计财财部各一一份。货货物到站站后,供供应部门门门组织织人员验验货提货货,然后后交仓库库验收。在设备到货后,供应部门门将发票和设备入库单一并送财务进行审核,财务根据设备购买通知单,合同以及验货证明等资料通知付款,并登记相应账户。3.1.22 固固定资产产购入时时,由经经办部门门办理相相关审批批手续后后在计财财部填制制固定资资产卡片片,一式式叁份,一一份留技技术发展展部,一一份留使使用
10、部门门,一份份留计财财部,同同时计财财部将审审核无误误的票据据在财务务软件固固定资产产模块中中建立相相应的固固定资产产卡片后后方可入入账。公公司凡形形成的固固定资产产,其残残值率统统一确定定为5%。3.1.33 工工程扩建建、技术术改造竣竣工后形形成的固固定资产产应报送送由生调调部、技技术部、施施工单位位等签认认的各项项报告、施施工合同同。工程程决算书书应由具具备资质质的审核核人员审审核完毕毕,工程程量由生生产技术术部签字字确认。工工程竣工工后,计计财部应应依据有关关部门工工程成本本、技术术资料,方方可转入入固定资资产。并并按相关关程序进进行建卡卡、建账账。办理理交接验验收手续续时应有有固定资
11、资产明细细表,参参与各方方在移交交明细表表上签字字,移交交表一式式三份,工工程部、计计划财务务部、施施工方、存存档各一一份。 3.2 固定资资产实物物管理3.2.11 固固定资产产由于种种类多,使用部门不同,具体作用又不同,在生产和日常经营过程中,要提高固定资产的利用效果,就必须加强固定资产的日常管理。3.2.22 按按照固定定资产的的类别、使使用地点点,由各各部门负负责归口口管理,并并进一步步落实到到班组和和个人,同同岗位责责任相结结合起来来,形成成自上而而下、纵纵横交叉叉的管理理体系。3.2.33 将将各类固固定资产产分别交交各部门门、掌握握使用,并并建立使使用责任任制。设设备使用用单位应
12、应该指定定专人兼兼管固定定资产,做做到层层层有责任任,物物物有人管管,实行行设备定定号、保保管定人人、管理理定户的的管理办办法,使使固定资资产的安安全、保保管和有有效利用用得到可可靠保证证。 3.3 固定资资产的清清查核对对为了保证固固定资产产的完整整、准确确,防止止资产不不实,财财务每年年必须定定期、不不定期进进行帐、实实、卡核核对,帐帐实核对对。将固固定资产产明细帐帐、卡片片帐,以以及核对对日前月月报表等等资料准准备妥当当,根据据固定资资产的入入帐时间间,以及及分类情情况,进进行帐、卡卡核对,核核对无误误后编制制出汇总总“固定资资产明细细表”,其总总额必须须与报表表数相符符。将帐帐、卡核核
13、对结果果交总经经理核准准后,召召集各部部门召开开核对协协调会,组组织人员员进行分分门别类类的清查查核对.4 流动动资产管管理4.1 公司流流动资产产包括:现金、银银行存款款、短期期投资、应应收及预预付账款款、存货货等。4.2 公司应应设置现现金日记记账和银银行存款款日记账账,结合合财务软软件所作作记账记记录及银银行对账账单,定定期核对对现金和和银行存存款日记记账按编编制银行行存款余余额调节节表。4.3 年度终终了,应应按应收收账款余余额及国国家规定定的方案案和比例例坏账准准备金,发发生坏账账损失,冲冲减坏账账准备金金,收回回已核销销的坏账账,相应应增加坏坏账准备备金。4.4 存货包包括原材材料
14、、燃燃料、包包装物、自自制半成成品、库库存商品品等。4.4.11 购购入的存存货,买买价加运运输费、装装卸费、保保险费、仓仓储费、运运输途中中的合理理耗、入入库前的的调选整整理费用用和应规规定计入入成本的的税金及及其它费费用作为为实际成成本。4.4.22 计计财部对对大宗原原材料、其其他材料料按明细细建立原原材料帐帐,生调调部库房房按库存存的类别别、品名名和规格格等设置置材料明明细账。并并根据入入库单和和出库单单逐笔登登记入账账。同时时按库存存填报材材料收支支月报表表。如有有财务账账面与实实际库存存不相符符的必须须写出说说明,待待下月调调整,年年底将对对库房盘盘库。4.4.33 存存货的采采购
15、程序序4.4.33.1 存货货采购应应由使用用部门填填写存货货采购申申请表,申请表要反映基本的价格、数量、质量和生产厂家,将采购申请表送交公司采购部门,由供应部门根据市场情况编制采购计划,经总经理审批后,向计财部申请资金。4.4.33.2 供应应部门组组织实施施材料采采购计划划时,应应填制所所需商品品品名、数数量、价价格、厂厂商和地地址等,并并经授权权部门领领导签名名。供应应部门选选择最佳佳进货批批量和进进货时间间,采用用科学合合理的经经济订货货模型,使使存货的的总成本本达到最最佳水平平。大宗宗原材料料保持生产产需用量量储备,其其它备品品备件根根据生产产耗用情情况确定定。4.4.33.3 公司
16、司各部门门应根据据产品市市场情况况和公司司的生产产任务,有有组织、有有计划的的领取材材料。领领取材料料时首先先应由生生产部主管管领导签签字批准准,分厂厂领料人人员在连连续编号号的领料料单(一一式四联)签字字,交送送公司库库房,由由库管人人员在领领料单上上签字。领领料单一一式四联分别别留财务务、生产产、技术术、库房房各一份份。4.4.33.4 存货货检查、盘盘点由办办公室组组织实施施,同时时计财部部有权组组织人员员进行存存货检查查,存货货保管部部门应给给予支持持和配合合,不得得无故拒拒绝和刁刁难。5 成本本费用5.1 生产过过程中实实际消耗耗的直接接材料,直直接人工工工资,其其它直接接支出和和制
17、造费费用,财财务应严严格按国国家有关关规定计计入产品品制造成成本。不不得乱挤挤、乱占占、任意意压缩成成本;不不得列支支与本核核算单位位生产经经营无关关的费用用。5.2 公司机机关的销销售费用用、管理理费用、财财务费用用,须严严格按国国家有关关制度规规定执行行。其中中:a) 业务务招待费费按国家家规定标标准,以以年销售售净收入入确定的的列支比比例控制制。b) 经营营部发生生的广告告、宣传传费用,由由公司核核定标准准执行,计计划财务务部实行行监督。c) 财务务费用按按国家规规定据实实列支。d) 以上上各项费费用由各各使用部部门在年年初向计计财部提提出计划划,由计计财部汇汇总后,采采取定量量和定性性
18、相结合合的办法法,报公公司董事事会或经经理办公公会通过过后在全全公司施施实。各各部门严严格控制制,计财财部监督督,超出出部分自自行负责责,节约约部分按按 %奖励励。5.3 下列各各项开支支不得直直接列入入成本费费用:a) 固定定资产的的购置、建建造、扩扩建、改改良支出出;b) 无形形资产和和其它资资本性支支出。c) 归还还固定资资产投资资的本金金和在固固定资产产投入使使用前发发生的借借款利息息。d) 被没没收的财财物、支支付的滞滞纳金、罚罚款以及及企业赞赞助,捐捐赠支出出,国家家法律、法法规规定定以外的的各种付付费。5.4 公司每每月按职职工工资资总额的的14%计提职职工福利利基金列列入成本本
19、费用,福福利基金金使用范范围参照照国家有有关规定定。每月月按职工工工资总总额的22%计提提工会经经费,工工会经费费由公司司工会按按照财政政部及全全国总工工会有关关规定管管理和使使用。每每月按职职工工资资总额的的1.55%计提提职工教教育经费费,按国国家劳动动部门规规定比例例缴纳的的职工退退休养老老金、待待业保险险金,列列入管理理费中。6 收入入及利润润6.1 主营业业务收入入、其它它业务收收入的构构成按企企业会计计制度有有关规定定执行。6.2 利润总总额按下下列公式式计算:a) 利利润总额额= 营营业利润润+ 投投资净收收益+ 营业外外收入营业外外支出b) 营业业利润=主营业业务利润润+ 其其
20、它业务务利润 管理理费用 财务务费用 营业费费用 c) 主营营业务利利润=主主营业务务收入主营业业务成本本主营业业务税金金及附加加6.3 其它业业务利润润=其它它业务收收入 其它它业务成成本 其它它业务税税金及附附加。6.4 销售税税金的计计算,按按税收法法规执行行 ,税金的的缴纳,按按税务局局规定的的时间按按期缴纳纳。6.5 发生年年度亏损损,可以以用下一一年的税税前利润润弥补,下下一年利利润不足足弥补的的,可以以在5年年内延续续弥补,55年内不不足弥补补的,用用税后利利润弥补补。企业业应建立立亏损弥弥补台账账。6.6 利润分分配方案案应于年年度终了了由董事事会制定定方案,股股东会通通过后实
21、实施。7 财务务报告与与财务分分析7.1 月度终终了,按按照有关关规定编编制会计计报表,税税务、公公司股东东、贷款款银行等等部门报报送资产产负债表表、损益益表、现现金流量量表。年年度终了了向上述述机关报报送资产产负债表表、损益益表、现现金流量量表和其其它附表表,以及及财务情情况说明明书。7.2 财务情情况说明明书是会会计报表表的组成成部分,应应按月编编写,做做到内容容突出,情情况具体体,分析析深入,结结论公正正。主要要说明生生产经营营、基建建和经营营情况、资资产变动动、利润润实现和和分配,资资金增减减和周转转,财务务收支,税税金缴纳纳,各项项财产物物资变动动等情况况。对本本期或者者下期财财务状
22、况况发生重重大影响响的事项项,对企企业财务务状况变变动有重重大影响响的事项项,也要要在报告告中说明明。财务务报告要要总结和和评价财财务状况况及经营营成果的的基本情情况,对对偿债能能力、盈盈利能力力,资金金营运能能力等主主要指标标要客观观、科学学地进行行评价。7.3 公司在在经营期期间内向向投资各各方上缴缴股利是是应尽的的义务。公公司应在在财务报报告审计计完成后后,召开开董事会会,明确确利润和和股利分分配方案案,并按按规定程程序将股股利转与与各方股股东或转转为投资资等。8 附则则本办法由计计划财务务部制定定并负责责解释 。本办法自公公司发布布之日起起施行。财务管理制制度1 目的的为规范公司司财务
23、行行为,加加强财务务管理,建建立健全全公司内内部财务务的约束束机制,提提高资金金使用效效益,促促进公司司的发展展,根据据财政部部有关财财务制度度和国家家有关法法规,结结合公司司实际,特特制定本本制度。2 财务务管理基基本原则则贯彻执行国国家有关关法律、法法规和财财务规章章制度,坚坚持勤俭俭创业,正正确处理理公司发发展需要要和资金金供给的的关系,社社会效益益和经济济效益的的关系,股股东、债债权人、公公司员工工之间利利益的关关系。3 财务务管理的的主要任任务依法多渠道道筹集公公司生产产经营与与发展所所需资金金,科学学配置公公司资源源,努力力节约支支出,提提高资金金使用效效益;加加强资产产管理,防防
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