金蝶K3 ERP操作流程32323.docx
《金蝶K3 ERP操作流程32323.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《金蝶K3 ERP操作流程32323.docx(30页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、金蝶K3 ERP操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务务器电脑-开始-程程序-K33中间层-帐套管理新建按钮(白白纸按钮)注意点:帐套号号、帐套名不不能重复但可可修改,但帐帐套类型不可可更改二、设置参数和和启用帐套操作流程:服务务器电脑-开始-程程序-K33中间层-帐套管理设置按钮注意点: 公司司名称可改,其其他参数在帐帐套启用后即即不可更改(包包括总账启用用期间)易引发的错误:如果帐套未未启用就使用用,系统会报报错数据库库尚未完成建建账初始化,系系统不能使用用三、备份与恢复复1、 备份操作流程:服务务器电脑-开始-程程序-K33中间层-帐套管理备份按钮注意点:a、备备份路径的选选择(建议
2、可可建立容易识识别的路径)b、 备份时电电脑硬盘及外外部设备应同同时备份c、 备份文件件不能直接打打开使用解释:外部设备备(光盘刻录录机、磁带机机)2、 恢复解释:当源帐套套受到损坏,需需打开备份文文件来使用时时用恢复,恢恢复与备份是是对应的过程程。操作流程:服务务器电脑-开始-程程序-K33中间层-帐套管理恢复按钮注意点:恢复时时“帐套号、帐帐套名”不允许重复复四、用户管理(即即可在中间层层处理,亦可可在客户端处处理)操作流程:(中中间层)服务务器电脑-开始-程程序-K33中间层-帐套管理用户按钮(客户端)K33主控台进入相应帐帐套系统设置用户管理1、 用户组:注意系统管管理员组与一一般用户
3、组的的区别2、 新建用户户操作流程:(中中间层)服务务器电脑-开始-程程序-K33中间层-帐套管理用户按钮用户菜单新建用用户(客户端)K33主控台进入相应帐帐套系统设置用户管理用户按钮用户菜单新新建用户注意点:a、只只能是系统管管理员才可以以增加人名b、注意系统管管理员的新增增(即用户组组的选择)3、 用户授权权操作流程:(中中间层)服务务器电脑-开始-程程序-K33中间层-帐套管理用户按钮用户菜单权限(客户端)K33主控台进入相应帐帐套系统设置用户管理用户按钮用户菜单权权限注意点:a、只只能是系统管管理员才可以以给一般用户户进行授权,报报表的授权应应在报表系统统工具报表权权限控制里给给与授权
4、。b、系统管理员员身份的人不不需要进行授授权c、具体权限的的划分“高级”中处理4、 查看软件件版本及版本本号中间层与客户端端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”5、 查看系统统使用状况启动中间层系统系统使用用状况,查看看加密狗信息息。K3客户端基础资料(系统统框架设置)1、引入科目操作流程:K33主控台进入相应帐帐套系统设置基础资料公共资料-科目文件从摸板引入入科目注意点:一套帐帐一套会计科科目*2、币别操作流程:K33主控台进入相应帐帐套系统设置基础资料公共资料-币别-新增注意点:a、一一般不对记帐帐本位币进行行修改b、若币别已有有业务发生则则不能删除3、凭证字解释:各单位在在制作凭证过过程中
5、对业务务的分类情况况操作流程:K33主控台进入相应帐帐套系统设置基础资料公共资料-凭证字-新增注意点:若凭证证字已有业务务发生则不能能删除*4、计量单位位A、计量单位组组解释:对具体的的计量单位进进行分类操作流程:K33主控台进入相应帐帐套系统设置基础资料公共资料-计量单位位-新增B、计量单位操作流程:选中中相应的计量量单位组右边单击鼠鼠标(右键)-新增计量量单位注意点:a、代代码、名称不不能重复b、一个计量单单位组下只有有一个默认的的基本计量单单位在设置数量金额额核算时只能能有一种默认认计量单位,由由于每个产品品的单位有可可能不同,所以在生成凭凭证时会产生生错误,这时时要在生成凭凭证选项中选
6、选择计量单位位自动取用对对应科目预设设的缺省单位位。*5、结算方式式操作流程:K33主控台进入相应帐帐套系统设置基础资料公共资料-结算方式式-新增备注:结算方式式一般有现金金、电汇、信信汇、商业汇汇票、银行汇汇票、银行本本票、支票、贷贷记凭证6、核算项目核算项目的定义义及作用:核核算项目不是是明细科目,但但可充当明细细科目使用;核算项目可以简简化科目体系系,并减少月月末统计汇总总的工作量;*A、核算项目目类操作流程:K33主控台进入相应帐帐套系统设置基础资料公共资料-核算项目目管理-新新增B、核算项目操作流程:选择择核算项目类类-右边单单击鼠标(右右键)-新新增核算项目目注意点: a、带带颜色
7、字段是是必录项b、带有.的项目不能能直接输入,通通过F7选择择或增加c、核算项目代代码分级通过过“.”实现d、若核算项目目已有业务发发生即不可删删除易引发的错误:不可将最底底层实际使用用的核算项目目设置为“上级组”,否则在实实际业务发生时将不列入选选择项进行选选择7、会计科目的的新增和修改改操作流程:K33主控台进入相应帐帐套系统设置基础资料公共资料-科目-新增和属性性(即修改)系统关联的注意意点:*a 、未购买应应收、应付系系统,想在总总帐系统看帐帐龄分析,应应该选择往往来业务核算算(往来科科目)下挂相相应的核算项项目类别,并并在系统参数数中应选择启用往来业业务核销?启用了往来来应收模块,并
8、并在应收中做做帐,则在总总账核算项目目明细帐中无无法查看客户户往来信息应收帐款科目下下挂客户、职职员、物料时时b、未购买购销销存系统,想想在总帐系统统看数量帐,存存货科目应选选择数量金金额辅助核算算如果既选择数量量金额辅助核核算又在物流流模块中处理理日常业务,会会不会对帐务务造成影响?c、未购买现金金流量表系统统,想在总帐帐系统生成现现金流量表,应应选择现金金等价物(货货币资金科目及短期投资类类科目)*操作注意点:a、一个科目可可平行下挂11024个核核算项目类(即即多项目核算算)b、科目已有业业务发生,科科目不可删除除和修改科目目下挂的核算算项目类别c、科目有业务务发生,币别别只能改为核核算
9、所有币别别d、可通过禁用用的方法,把把不能修改的的科目或核算算项目禁用总帐系统(核心心基础系统)一、系统参数操作流程:K33主控台进入相应帐帐套系统设置总帐系统-系统参数数备注:“启用往往来业务核销销”是针对会计计科目设的参参数,选择此此参数后总账账系统中各会会计科目可以以进行往来业业务核销。一一般是针对没没有购买相应应模块又要在在总账中查看看相应信息而而设置的。注意点:需结合合各单位业务务情况进行选选择,注意每每个选项的实实际使用情况况。二、初始余额录录入操作流程:K33主控台进入相应帐帐套系统设置初始化总账初始数据录录入业务注意点:1、如果年初启启用(1月份份),只要准准备每个科目目的年初
10、数即即可。2、如果是年中中启用(非11月份),需需要准备每个个科目的期初初余额、本年年累计借方发发生、本年累累计贷方发生、损损益类科目实实际发生3、系统初始化化可与日常业业务同步进行行,但是必须须在凭证过帐帐前结束初始始化操作注意点:1、白颜色录入入:直接录入入2、黄颜色录入入:(1)汇汇总下级科目目自动汇总(2)根据核算算项目录入打打“”处录入入具体内容3、外币科目数数据录入:选选择“人民币”下拉键-选择相关外外币进行录入入4、损益类科目目数据录入:如果年初启启用(1月份份),则不录录入数据如果是年中启用用(非1月份份)累计借方 累计计贷方 期初初余额 损益益实际发生额额帐结 表结 或 6、
11、 试算平衡衡:如有外币币业务则必须须在“综合本位币币”下平衡7、 注意各系系统初始数据据传递问题:应收、应付可与与总账数据互互为传递固定资产系统可可传递数据至至总账系统物流系统可传递递数据至总账账系统7、结束初始化化:初始余额额录入-文文件-结束束初始化系统反初始化(取取消结束标志志)初始余额录入-文件取消结束标标志a、系统管理员员的身份b、在凭证未过过帐的情况下下三、总帐日常处处理1、 新增凭证证操作流程:K33主控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统凭证处理凭证录入注意点:基础资资料内容的查查询-F77.复制上上一条摘要/复制第第一条摘要Ctrl+F77-借贷调调平键空格键-调整整借贷方向
12、(英英文状态下)红字金额先输输数字,再输输“负号”查看-选项-代码自自动提示窗口口等2、 修改、删删除凭证操作流程:K33主控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统凭证处理凭证查询a、修改:需选选中错误凭证证点“修改”按钮b、删除:(11)如果凭证证未保存想删删除,点还还原(2)如果凭证证已经保存想想删除,凭证证查询中删除除3、 凭证审核核操作流程:K33主控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统凭证处理凭证查询a、单张审核:选中需审核核的凭证-点击“审核”按钮-进进入凭证后再再点击“审核”按钮即可b、成批审核:编辑菜单下下“成批审核”注意点:a、审核和制单单人不能为同同一人;b、审核以后的的凭证
13、不能直直接修改和删删除;c、原审核人员员才可以取消消审核(反审审核);4、凭证过帐操作流程:K33主控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统凭证处理凭证过帐注意点:A、过帐时,凭凭证不能过帐帐的原因:(1)初始化未未完成(2)无无过帐权限(33)凭证不是是当期的(44)用户冲突突B、凭证错误后后的修改方法法:a未审核核、未过帐:直接在查询询中选中错误误凭证修改即即可。b已审核、未过过帐:查询中中取消审核章章后即可修改改。(反审核核)c已审核、已过过帐:(1)在在查询中冲销销错误凭证(2)在查询中中对错误凭证证先进行反过过帐,后反审核,即即可修改。5、帐簿的查询询操作流程:K33主控台进入相应帐帐
14、套财务会计-总帐系统统帐簿选择各类帐帐簿(如:总总分类帐)注意点:(1)帐证一体体化:只能查查询,不能直直接修改(2)总帐和明明细帐都可以以跨年度和月月份进行查询询(3)第一次使使用多栏帐要要手工设计四、总帐期末处处理*1、期末调汇汇操作流程:K33主控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统结帐期末调汇注意点:所有凭凭证必须过帐帐只有设置为参与与“期末调汇”的科目,才才能使用该功功能*2、自动转帐帐操作流程:K33主控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统结帐自动转帐注意点:A、转出科目可可以非明细科科目;B、转入科目一一定是明细科科目;可包含含未过帐凭证证3、结转损益操作流程:K33主控台进入相
15、应帐帐套财务会计-总帐系统统结帐结转损益注意点:A、所所有凭证必须须过帐B、系统参数中中本年利润科科目要进行选选择易引发的错误:若在系统参参数中未选择择“本年利润”科目,则报报“未指定本年年利润科目或或科目不存在,不能能进行结转损损益”的错误4、期末结帐操作流程:K33主控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统结帐期末结帐注意点:不能结帐的原因因:(1)有未过帐帐的凭证(22)无权限(33)其他子系系统未结帐(44)与其他用用户冲突八、套打1、套打格式凭证:*上海TTR101记记帐凭证上海TR1022收款凭证 纸张大小:自定义大小小上海TR1033付款凭证 宽度:28800上海TR1044转帐凭
16、证 长度:14400 单位位:0.1mmm上海TW1011外币记帐凭凭证帐簿:上海TRR201总分分类帐(三栏栏式)上海TR2022试算平衡表表(汇总式) 纸张大小:US sttandarrd fannfold 14.7.上海TR2111现金日记帐帐 (美国复复写纸)上海TR2111银行日记帐帐上海TR2111明细帐上海TR2311多栏帐(77栏)上海TR2322多栏帐副页页(12栏)注:打印机的选选择建议用“针”式式打印机,如如:EPSOON 16000K 等2、套打的使用用凭证套打操作流程:A、KK3主控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统凭证处理凭证查询工具套打设置第一次需需引入“摸板格
17、式”选择对应套套打格式去掉“打印第一层层”的勾-调调整偏移量(左左减右加,上上减下加)保存B、K3主控台台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统凭证处理凭证查询文件打印设置置选纸张大大小C、K3主控台台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统凭证处理凭证查询选中需进行行套打的凭证证点“凭证”按钮 “”使用套套打方可进行预预览和打印注意点:A、凭凭证过滤时注注意币别的选选择,套打格格式中注意外外币格式与本本位币格式的的选择B、若想对凭证证进行分类套套打,凭证过过滤时注意凭凭证字的选择择,套打格式式中注意各种种分类格式的选择择帐簿套打操作流程:A、KK3主控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统帐簿工具套打设
18、置第一次需引引入“摸板格式”选择对应套套打格式去掉“打印第一层层”的勾-调调整偏移量(左左减右加,上上减下加)保存B、K3主控台台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统帐簿选择需套打打的帐簿种类类过滤条件文文件打印设置置选纸张大大小C、 K3主控控台进入相应帐帐套财务会计-总帐系统统帐簿选择需套打打的帐簿种类类过滤条件文件“”使用用套打方可进行预预览和打印注意点:A、在在“明细分类帐帐”中进行日记记帐的套打B、多栏帐套打打时,需“”使用套打打和“”套打时时预览副页K3子系统现金管理系统系统集成:总账账、应收应付付基础资料及日记记帐系统间关联:总总帐系统 现现金管理系统统(日常票据据) 应收应应付日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 金蝶K3 ERP操作流程32323 金蝶 K3 ERP 操作 流程 32323
限制150内