供应商质量管理与控制的有效方法23833.docx
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1、供应商质量管理与控制的有效方法供应商提供的商品持续地满足采购方的要求,采购方应根据实际情况,采取以下有效的管理与控制方法。1)制定联合质量计划采购现代商品,不仅购买商品本身,而且还要购买供应商在产品设计、制造工艺、质量控制、技术帮助等方面的能力。要有效地购买供应商的这种能力,需要把供需双方的能力对等协调起来,协调的办法就是制定联合质量计划。联合质量计划中一般要包括经济、技术、管理等三个方面。(1)经济方面。这方面的内容包括进行价值分析,以便协助采购者从合同中取得最大的价值;对成本、质量和交货期等方面进行综合平衡,以便实现最佳成本;对使用费用进行审查,使产品整个寿命周期成本降到最低水平。在有些情
2、况下,共同制定经济方面的计划可以修正合同中的担保条款或现场服务的条款。(2)技术方面。需要制定一系列的技术计划,这涉及到采购方和供应商双方的各自职能。主要包括:产品设计。在这方面的计划是搞清技术条件要求的含义,识别对产品的安全性和功能起重要作用的质量特性,拟定关于可靠性及其他有关的要求,必要时还要提供感官检验标准。工艺设计。这方面的计划是指在供应商内分配生产作业,共同使用高、精、尖设备,明确关键工序的参数及其含义,建立识别和追查的体系。当采购方认为双方共同协商的工艺设计对它的独特需要是必不可少时,可以提出要求,没有得到采购方的认可,事先不得擅自改变工艺设计和操作方法。生产。这方面的计划是指对人
3、员培训和考核的要求,如,工序装置的标准,加工控制程序表,设备维护保养表,资料和文件的要求。检验与测试。这方面的计划是指涉及计量、测试方法的标准化,测试设备的能力及定期检验,此外还涉及质量标准。(3)管理方面。这方面的计划主要是识别必不可少的管理活动,并且建立明确的责任制来进行活动。此外,还要进行沟通买卖双方渠道的工作,建立迅速、灵敏的信息反馈系统,变单向交流沟通为双程式多向沟通。在复杂的合同中,各种程序和制度也相应地变得复杂起来,需要绘制流程图和规定特殊的条款,以保证沟通路线畅通无阻。2)向供应商派常驻代表为直接掌握供应商商品质量状况,可由采购方向供应商派出常驻代表,其主要职责是向供应商提出具
4、体的商品质量要求,了解该供应商质量管理的有关情况,如质量管理机构的设置,质量体系文件的编制,质量体系的建立与实施,产品设计、生产、包装、检验等情况,特别是对出厂前的最终检验和试验要进行监督,对供应商出具的质量证明材料要核实并确认,起到在供应商内进行质量把关的作用。对具有长期稳定的业务联系,建立固定的购销关系,采购批量大、技术性强、对质量要求严格的供应商,采购方还可派出质检组常驻供应商,不但对商品质量进行全程、全面地检查和监督,而且还要监督买卖合同的全面执行,保证及时生产、及时发货,满足采购方各方面的要求。同时质检组还可向供应商反映已购产品在使用过程中的问题和对产品新的要求,促使供应商改进和提高
5、产品质量并不断开发用户所需要的新产品。此方法是供应商质量管理与控制常用的一种方法,其优点主要有以下几点。(1)对供应商商品质量进行全程、全面地检查和监督,能及时发现问题,便于供应商及时返工,降低了供应商的质量成本。(2)从源头发现问题,便于快速反应,对企业获得优质采购商品有利。(3)可根据本企业实际使用情况及进货质量控制IOC情况,专门严格检查某个项目,针对性强。3)定期或不定期监督检查采购方及时掌握供应商生产状况的变化由于企业内外部环境的变化,供应商的生产状况必然也会随之变化。采购方应及时掌握其变化的情况,对生产发生的一些重大变化,应要求供应商及时向采购方报告。如产品设计或结构上的重大变化、
6、制造工艺上的重大变化、检验和试验设备及规程方面的重大变化等,供应商都应向采购方主动报告说明情况。采购方接到报告后,要认真分析情况,必要时应到供应商那直接了解,主要应弄清对产品质量的影响。在多数情况下供应商变更产品设计,采取新材料、新设备、新工艺是为了提高商品的质量和生产效率,对保证商品质量是有益的。但是也必须注意到,任何改变都有一个适应的过程,在变更的初始阶段容易造成商品质量的不稳定。这就需要通过加强最终检验和试验来把关。5)定期排序排序的主要目的是评估供应商的质量及综合能力,以及为是否保留、更换供应商提供决策依据。排序的一般准则如下:(1)SOA供应商质量保证批合格率:一般要求不能低于95%
7、。(2)IOC批合格率:一般要求不能低于95%。(3)商品投入后的质量问题:一般要求总的工序直通合格率不低于85%(因产品不同而有较大差异)。(4)回复纠正行动报告CAR的态度和速度:需及时响应,对问题做出令人信服的分析,并有纠正预防措施(或更改作业文件,或进行工序改善等)。(5)交货期履行情况:能积极履行合约,并对延期交货做出合理说明。(6)审核结果:审核的分数至少在60分以上。(7)与本企业人员的配合:在各项事务中与需方积极配合,协作良好。以上项目乘积作为总分,供排序用。排序周期一般为每季度一次或半年一次。6)帮助供应商导入新的体系和方法为有效地控制采购商品的质量,采购方应对供应商导入自己
8、多年总结出的先进质量管理手段和技术方法,主动地帮助、指导供应商在短时间内极大地提升质量管理水平和技术水平,增强质量保证能力。采购方对供应商给予一定的帮助对供应商是有利的,对采购方自己也是有利的。对供应商的帮助是多方面的,主要目的不是扩大生产能力而是提高商品质量。以提高质量为中心,可帮助供应商组织有关人员的技术培训,进行设备的技术改造,实现检验和试验的标准化、规范化。贯彻ISO9000族标准,争取质量体系认证,帮助供应商导入6Sigma系统等。对供应商的帮促重点是加强商品质量的薄弱环节,解决影响商品质量的关键问题。供应商关系管理理1 引言在信息技术术的催化之下下,世界经济济的变革已经经进入了加速
9、速状态。世界界经济一体化化,企业经营营全球化,以以及高度竞争争造成的高度度个性化与迅迅速改变的客客户需求,令令企业与顾客客、企业与供供方的关系变变得更加密切切和复杂。企企业常常需要要与遍布全球球的对象进行行合作或服务务,在增加合合作的深度与与广度,建立立战略联盟的的同时,还需需要处理更多多、更迅速的的变化,更迅迅速地做出反反应,以及在在广泛的地域域分布和不同同语言文化之之间进行迅速速准确和有效效的沟通与信信息交流。供供应链管理(SSupplyy Chaiin Mannagemeent, SSCM)与客客户关系管理理(Custtomer Relattionshhip Maanagemment,
10、CRM)正正是在这样的的背景之下,成成为了20世世纪末企业管管理与信息技技术应用的热点。与客户关关系一样,供供应商关系同同样是企业与与生俱来的,在在产业整个供供需链条的每每个中间环节节,都是由客客户-供应商商连接起来的的,上述的种种种因素,也也同时在不断断增加企业与与其供方之间间关系的复杂杂性与管理的的艰巨性,任任何一端的失失误,都会造造成企业经营营的失败。这这不但要求我我们要将供应应商关系作为为企业供应链链上重要的一一环加以强调调,还需要系系统地总结供供应商关系管管理独特的规规律,并且采采用信息技术术作为现代企企业供应商关关系管理的基基础。2 什么是供应应商关系管理理供应商关系系管理(Suu
11、pplieer Rellationnship Managgementt, SRMM),是企业业供应链(SSupplyy Chaiin)上的一一个基本环节节,它建立在在对企业的供供方(包括原原料供应商,设设备及其他资资源供应商,服服务供应商等等)以及与供供应相关信息息完整有效的的管理与运用用的基础上,对对供应商的现现状、历史,提提供的产品或或服务,沟通通、信息交流流、合同、资资金、合作关关系、合作项项目以及相关关的业务决策策等进行全面面的管理与支支持。3 基本内涵3.1 信息供应商关系系管理的建立立,涉及到广广泛的基础信信息,例如: 供应商(现行的的,过去的,潜潜在的)的基基础资料,包包括组织,
12、人人员,联络方方法,地址,交交通等; 有关供货品种、价价格、品质、周周期等方面的的信息; 供货状态与历史史数据,实际际采购、供货货情况的详细细记录; 潜在的供应品种种,能力等; 审核、评估的、改改进的记录; 重要的沟通、或或事件处理(例例如联络、退退货、争议等等)记录; 双方合作的项目目,未来的发发展计划; 双方交流的文件件(例如合同同、变更、设设计资料、品品质标准等); 供方的其他信息息,例如设计计状态、进度度,相关计划划安排等; 对状态趋势的预预测;等等。 传统的企业业管理系统(例例如许多由MMRPII发发展出来的EERP系统),虽虽然包括了有有关供应商的的基本信息和和功能,但这这些信息通
13、常常不够完整,不不足以充分支支持复杂完善善的管理功能能,要建立完完善的供应商商关系管理体体系,首先要要对上述的基基础信息加以以完善的管理理。4 关系与沟通通关系与沟通通,包括人之之间的,以及及组织之间的的,这不仅仅仅是对有关的的对象相关信信息的系统管管理与应用,也也包括对多种种多样的沟通通渠道(例如如各种基于网网络的新型通通讯/互动方方式,电子信信件,实时通通讯,视频会会议,远程的的小组协同工工作等)的直直接集成与支支持,以及对对业务、事件件、计划的跟跟踪管理等。在供应商关系管理体系中,不一定独立的实现这些功能,而是与相应的企业信息系统功能,例如分布式的企业办公环境相集成。4.1 业务流流程与
14、业务类类型除了传统的的采购业业务之外,供供应商关系管管理需要关注注所有与供方方相关的业务务,比如供应应商的选择与与评估,战略略合作关系的的建立与协调调,共同开发发计划,对供供方设计过程程的直接参与与,建立有效效的沟通方法法与渠道,意意外处理的流流程等。近些些年来的趋势势是,作为客户的买买方越来越深深入供方的业业务流程,例例如通过建立立基于信息技技术的业务模模式,使二者者之间的供需需业务如同在在一间公司内内的生产计划划和送货安排排一样及时和和有效,甚至至将买方的原原料仓与供方方的成品仓合合为一体。供供应商关系管管理体系的一一个基本目标标,是将企业业内部的工作作流与供方的的工作流直接接衔接,以及及
15、直接处理跨跨越二者的综综合业务,形形成跨越组织织界限的高效效率的业务流流程。4.2 项目管管理与供应商合合作的简单方方式,是直接接采购。而今今天一个典型型的供需合作作,往往不限限于单纯采购购供货,还包包括以项目方方式提供服务务,合作开拓拓/开发产品品或服务项目目,乃至指导导协助供应商商进行的改进进计划,督察察供方内部为为需方进行的的项目,例如如设计开发等等。因此,供供应商关系管管理应当包括括或者集成项项目与计划管管理的功能。4.3 决策管管理与支持业务决策的的两个最基本本的要素是数数据和规则。供供应商关系管管理系统应当当提供准确、及及时与充足的的数据以及分分析手段,并并有效地实现现与管理企业业
16、设定的规则则,使得决策策变的更加有有效、透明和和易于控制。4.4 信息技技术对于小型的的,产品简单单、供应关系系单纯的企业业,供应商关关系管理的难难度可能不会会充分体现出出来,而稍大大型的,产品品构成复杂,尤尤其是注重竞竞争优势,品品牌营销策略略的企业,常常需要与大量量分散的供应应商建立长久久的合作关系系。此时,首首先需要一个个良好的,动动态更新,充充分共享,支支持地理分散散的应用与协协同工作,并并且易于管理理的供应信息息系统,进而而,在完整、准准确、及时的的信息基础上上,就可以进进一步开发和和利用各种统统计分析、信信息发掘或计计划项目管理理、业务规则则管理与决策策支持工具等等等,帮助各各个层
17、次的业业务人员迅速速准确地了解解需要的信息息,高效率地地做出决策或或反应。这样样的系统,只只有运用信息息技术才能有有效地实现。4.5 与传统统企业信息系系统的关系1990年年Gartnner Grroup提出出ERP概念念时,主要强强调了当时信信息技术发展展带来的一些些新特征(例例如CS架构构,GUI等等),在多数数企业管理系系统开发商的的实践中,首首先也是强调调了在企业内内部横向扩充充或集成,例例如全面的成成本核算,设设备、人员等等企业运做的的各项资源, CID/CCIM的集成成,其后才逐逐渐将供应链链管理的概念念加入到ERRP之中。而而今天我们已已经可以清楚楚地看到,SSRM是传统统的MR
18、P/MRPIII思路的逻辑辑延伸,这个个延伸的两个个生长点,就是CRRM与SRMM。在ERPP的概念提出出后,企业信信息系统的发发展主要体现现在两方面:1. 开放性,支持基基于互连网技技术的分布式式业务处理; 2. 集成性,追求所所有子系统间间(例如办公公、个人计划划管理与MIIS/MRPP/WF),特特别是包括第第三方(例如如客户、供应应商,银行、税税务机构等)的的全面连接,形形成完整的信信息环境与业业务流。 SRM与CCRM一样,是是企业信息系系统(Entterpriise Innformaation Systeem, EIIS)开放性性与集成性的的关键环节,将将是与企业内内部其他管理理系
19、统无缝集集成的,与生生产管理、财财务管理等一一样,是完整整的企业管理理系统的一个个基本分支。4.6 电子数数据交换与电电子商务与供应商之之间的电子数数据交换(EEDI),是是供应商关系系管理系统所所追求的基本本功能。企业业的CRM与与SRM应当当包含接口功功能,支持标标准化的数据据交换与业务务规则,二者者分别与上游游及下游的伙伙伴的系统连连接,就构成成了完整的,企企业间集成的的SCM管理理系统,这可可以说是对所所谓B2BB电子商务务的一个操作作性诠释。真真正的EDII,需要建立立在一些标准准的商务模式式,包括信息息交换的标准准之上,传统统的EDI在在这方面经过过了多年的探探索,但并没没有向最初
20、预预期的那样迅迅速普及。目目前,新一代代的信息交换换标准技术XXML已经被被确立,并正正在迅速地成成熟与完善起起来,可以预预见,EDII的真正普及及实现,很可可能将体现为为基于XMLL技术、标准准商务规则的的SRM与CCRM的集成成。4.7 供应商商关系管理与与供应链传统的经营营管理,主要要注重企业内内部的管理,对对外则作为一一种被动式的的关系。200世纪后期以以来,伴随环环境的变化,企企业经营管理理的策略有了了明显的进化化,在追求自自身的灵敏性性与竞争优势势的同时,主主动地去建立立、改进与客客户、供应商商之间的战略略同盟(或虚虚拟企业),处处于领导地位位的企业不是是被动地与客客户、供应商商打
21、交道,而而且要主动地地引导、改变变、管理它们们之间的合作作关系与业务务模式,而这这种对合作关关系的主动动管理,更更多地体现在在供应关系上上。与客户关系系相比较,供供应商关系是是处于第二位位的,然而在在供应链之中中,它们永远远是并举的两两端。正如前前面所说,未未来的SRMM应当能够与与对方的CRRM直接连接接或集成,加加上企业内部部的系统(例例如制造业的的MRPIII/ERP系系统包括CRRM系统),就就构成了全面面开放、集成成的虚拟企业业信息系统或或电子商务模模式。5 小结基于强调客客户关系管理理的同样理由由,本文提出出并强调了供供应商关系管管理(Suppplierr Relaationssh
22、ip MManageement, SRM),即即建立在对企企业的供方(包包括原料供应应商,设备及及其他资源供供应商,服务务供应商等)与与供应相关信信息完整有效效的管理与运运用的基础上上,对供应商商的现状、历历史,提供的的产品或服务务,沟通、信信息交流、合合同、资金、合合作关系、合合作项目以及及相关的业务务决策等进行行全面的管理理与支持。与与CRM一样样,当今企业业所需要的完完善的SRMM须基于信息息技术来实现现,二者是并并举且相连的的两端,对外外支持标准化化的数据交换换与业务规则则,对内与传传统的企业管管理系统(例例如MRPIII/ERPP)融为一体体,构成完整整、高度集成成的供应链管管理体系
23、。供应链伙伴关系系的建立和保保持摘要:贸易伙伴伴关系是200 世纪900 年代中期期发展起来的的一种商业模模式,50 年代产生的的“友好销售售”是它的最最初形式。合合作是企业之之间建立贸易易伙伴关系最最直接的目的的,贸易伙伴伴关系的基石石是人们对整整体利益的考考虑。在供应应链管理的实实践中,企业业为了建立和和保持伙伴关关系,做了大大量的有益的的尝试,归纳纳起来有以下下几个方面:将供应面缩缩小到可管理理的水平;对对供应商建立立高标准的绩绩效目标;将将商业道德作作为供应商评评级的一项重重要内容;对对表现优异的的供应商进行行奖励;实行行供应商认证证制度;早期期参与供应商商的产品和工工艺设计。一、贸易
24、易伙伴关系的的产生和发展展20 世纪纪90 年代代,在有关企企业间贸易关关系的研究中中出现了公平平贸易的概念念和公平贸易易伙伴关系的的商业模式。公公平贸易(ffair ttrade) 是指通过过贸易的方式式寻求改善处处于弱势地位位的生产者的的状况而促进进其发展的一一种贸易活动动1 (166) 。这个概念念体现了贸易易活动中对生生产者利益的的关注和某种种程度的关怀怀。公平贸易易的另外一种种表述叫作“道道德的贸易”(ethiccal trrade ) ,因为公公平贸易从宽宽泛的角度看看就是将伦理理道德注入到到贸易活动中中。就是说,“公平贸易易”与“道德德的贸易”是是一对可以相相互替代的概概念。公平
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- 供应商 质量管理 控制 有效 方法 23833
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