公司财务管理制度(DOC 39页)17156.docx
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1、公司财务管理制度财务管理制制度是公司司企业实施施经营管理理活动,对对财务管理理体系建立立、维护;对会计核核算与监督督的制度保保障。订立立原则依据据国家现行行有关法律律、法规及及财会制度度,并结合合公司具体体情况制定定。在实际际工作中起起规范、指指导作用。目录制度条款制度内容总则基础工作资本金和负负债管理流动资产管管理长期资产管管理收入管理成本费用管管理利润分配管管理报告与分析析会计电算化化工作规定开支标准流动资产管管理现金管理银行存款管管理应收账款管管理存货的管理理制度条款依据中华华人民共和和国会计法法、企业业会计准则则制定本本制度。为规范公司司日常财务务行为,发发挥财务在在公司经营营管理和提
2、提高经济效效益中的作作用,便于于公司各部部门及员工工对公司财财务工作进进行有效地地监督,同同时进一步步完善公司司财务管理理制度,充充分发挥其其职能作用用;维护公公司及员工工、外部相相关各方的的合法权益益,制定本本制度。制度内容总则第一条为加强财务务管理,规规范财务工工作,促进进公司经营营业务的发发展、推动动公司资源源的优化组组合,以提提升经济效效益为经营营目标,以以社会责任任为担当,依依照中华华人民共和和国会计法法、企业业会计准则则等国家家有关财务务管理法规规制度和公公司章程有有关规定,结结合公司实实际情况,特特制定本制制度,各部部门严格执执行并遵守守。第二条公司会计核核算遵循权权责发生制制原
3、则。为为其会计账账务处理基基础。第三条财务管理的的基本任务务和方法:(一)筹集集资金和有有效使用资资金,监督督资金正常常运行,维维护资金安安全,努力力提高公司司经济效益益。(二)做好好财务管理理基础工作作,建立健健全财务管管理制度,认认真做好财财务收支的的计划、控控制、核算算、分析和和考核工作作。(三)加强强财务核算算的管理,以以提高会计计信息的及及时性和准准确性。(四)监督督公司财产产的购建、保保管和使用用,配合综综合管理部部或专职部部门定期进进行财产清清查。(五)按期期编制各类类会计报表表和财务说说明书,做做好财务分分析、绩效效考核工作作。第四条财务管理是是公司经营营管理的一一个重要环环节
4、,公司司财务管理理中心对财财务管理工工作负有组组织、实施施、检查的的责任,财财会人员要要认真执行行会计法法,坚决决按财务制制度办事,并并严守公司司秘密。基础工作第五条加强原始凭凭证管理,做做到制度化化、规范化。原原始凭证是是公司发生生的每项经经营活动不不可缺少的的书面证明明,是会计计记录的主主要依据。第六条公司应根据据审核无误误的原始凭凭证编制记记账凭证。记帐凭证证的内容必必须具备:填制凭证证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条健全会计核核算,按照照国家统一一会计制
5、度度的规定和和会计业务务的需要设设置会计帐帐簿。会计计核算应以以实际发生生的经济业业务为依据据,按照规规定的会计计处理方法法进行,保保证会计指指标的口径径一致,相相互可比和和会计处理理方法前后后相一致。第八条做好会计审审核工作,经经办财会人人员应认真真审核每项项业务的合合法性、真真实性、手手续完整性性和资料的的准确性。编编制会计凭凭证、报表表时应经专专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条会计人员根根据不同的的账务内容采采用定期对对会计账簿簿记录的有有关数位与与库存实物物、货币资资金、有价价证券、往往来单位或或个人等进进行相互核核对,保证证账证相符符、账实相相符、账表表相符。第十条建立会计
6、档档案,包括括对会计凭凭证、会计计账簿、会会计报表和和其他会计计资料都应应建立档案案,妥善保保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因因工作变动动或离职,必必须将本人人所经管的的会计工作作全部移交交给接替人人员。会计计人员办理理交接手续续,必须有有监交人负负责监交,交交接人员及及监交人员员应分别在在交接清单单上签字后后,移交人人员方可调调离或离职职。资本金和负负债管理第十二条资本金是公公司经营的的核心资本本,必须加加强资本金金管理。公公司筹集的的资本金必必须聘请中中国注册会会计师验资资,根据验资资报告向投投资者开具具出资证明明,并据此此入账。第十三条经公司董事事会提议,股
7、东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之之间可相互互转让其全全部或部分分出资,股股东应按公公司章程规规定,向股股东以外的的人转让出出资和购买买其他股东东转让的出出资。财务务部门应据据实调整。第十五条公司以负债债形式筹集集资金,须须努力降低低筹资成本本,同时应应按月计提提利息支出出,并计入入成本。第十六条加强应付账账款和其他应付付款的管理理,及时核核对余额,保保证负债的的真实性和和准确性。凡凡一年以上上应付而未未付的款项项应查找原原因,对确确实无法付付出的应付付款项报公公司总经理理批准后处处理。第十七条公司对外担担保业务,按按公司规定定的审批程程式报批后后
8、,由财务务管理中心心登记后才才能正式对对外签发,财财务管理中中心据此纳纳入公司或或有负债管管理,在担担保期满后后及时督促促有关业务务部门撤销销担保。流动资产管管理第十八条现金的管理理:严格执执行人民银银行颁布的的现金管管理暂行条条例,根根据本公司司实际需要要,合理核核实现金的的库存限额额,超出限限额部分要要及时送存存银行。第十九条严禁白条抵抵库和任意意挪用现金金,出纳人人员必须每每日结出现现金日记帐帐的帐面余余额,并与与库存现金金相核对,发发现不符要要及时查明明原因。财财务管理中中心经理对对库存现金金进行定期期或不定期期检查,以以保证现金金的安全和和完整。公公司的一切切现金收付付都必须有有合法
9、的原原始凭证。第二十条银行存款的的管理:加加强对银行行账户及其他他账户的保保密工作,非非因业务需需要不准外外泄,银行行账户印鉴鉴实行分管管并用制,不不得一人统统一保管使使用。严禁禁在任何空空白合同上上加盖银行行账户印鉴鉴。长期资产管管理第二十一条条出纳人员要要随时掌握握银行存款款余额,不不准签发空空头支票,不不准将银行行账户出借给给任何单位位和个人办办理结算或或套取现金金。在每月月末要做好好与银行的的对账工作作,并编制制银行存款款余额调节节表,对未达账账项进行分分析,查找找原因,并并报财务部部门负责人人。第二十二条条应收帐款的的管理:对对应收账款款,每季末末做一次账账龄和清收收情况的分分析,并
10、报报有关领导导和分管业业务部门,督督促业务部部门积极催催收,避免免形成坏账账。第二十三条条其他应收款款的管理:应按户分分页记账,要要严格个人人借款审批批程式,借借款的审批批程式是:借款人部门负责责人财务务负责人总经理。借借用现金,必必须用于现现金结算范范围内的各各种费用专专项支付。第二十四条条短期投资的的管理:短短期投资是是指一年内内能够并准准备变现的的投资,短短期投资必必须在公司司授权范围围内进行,按按现行财务务制度规定定记账、核核算收入成成本和损益益。第二十五条条长期投资的的管理,长长期投资是是指不准备备在一年内内变现的投投资,分为为股权投资资和债权投投资。公司司进行长期期投资应认认真做好
11、可可行性分析析和认证,按按公司审批批许可权的的规定批准准后,由财财务管理中中心办理入入账手续。公公司对被投投资单位元元没有实际际控制权的长长期投资采采用成本法法核算;拥拥有实际控控制权的,长长期投资采采用权益法法核算。第二十六条条固定资产的的管理:有有下列情况况之一的资资产应纳入入固定资产产进行核算算:使用期限限在一年以以上的房屋屋、建筑物物、机器、机机械、运输输工具和其其他与经营营有关的设设备器具、工工具等;不属于经经营主要设设备的物品品,单位价价值在20000元以以上,并且且使用期限限超过2年年的。第二十七条条固定资产要要做到有账账、有卡,账实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合
12、管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细账。第二十八条条固定资产的的购置和调调入均按实实际成本入入账,固定定资产折旧旧采用直线线法分类计计提,分类类折旧年限限为:1房屋、建建筑物,为为20年;2飞机、火火车、轮船船、机器、机机械和其他他生产设备备,为100年;3与生产产经营活动动有关的器器具、工具具、家具等等,为4年年;4飞机、火火车、轮船船以外的运运输工具,为为8年;5电子设设备,为44年。第二十九条条已经提足折折旧、继续续使用的固固定资产不不再提取折折旧,提前前报废的固固定资产,不不再补提折旧。当当月增加的的固定资产产,当月不不提折旧,当当月减少的的固定资产产,当
13、月照照提折旧。残残值率一般般确定在原原值的3 %以内。第三十条对固定资产产和其他资资产要进行行定期盘点点,每年末末由综合管管理部负责责盘点一次次,盘点中中发现短缺缺或盈余,应应及时查明明原因,明明确责任。并并编制盘盈盈盘亏表,报报财务部审审核后,按按总经理审审批后,进进行账务处处理。第三十一条条无形资产指指被公司长长期使用而而没有实物物形态的资资产,包括括:专利权权、土地使使用权、商商誉等。无无形资产按按实际成本本入账,在在受益期内内或有效期期内按不短短于10年年的期限摊摊销。第三十二条条递延资产是是不能全部部计入当期期损益,需需要在以后后年度内分分期摊销的的各项费用用,包括开开办费,租入固定
14、定资产的改改良支出和和摊销期限限超过一年年,金额较较大的修理理费支出。开开办费自营营业之日起起,分期摊摊入成本。分分摊期不短短于5年,以以经营租入入的固定资产产改良支出出,在有效效租赁期内分分期摊销。收入管理第三十三条条公司的营业业收入包括括手续费收收入、其他他营业收入入等。营业业收入要严严格按照权权责发生制制原则确认认,并认真真核实、正正确反映,以以保证公司司损益的真真实性。第三十四条条营业收入要要按照规定定列入相关关的收入专专案,不得得截留到账账外或作其其他处理。成本费用管管理第三十五条条公司在业务务经营活动动中发生的的与业务有有关的支出出,按规定定计入成本本费用。成成本费用是是管理公司司
15、经济效益益的重要内内容。控制制好成本费费用,对堵堵塞管理漏漏洞、提高高公司经济济效益具有有重要作用用。第三十六条条成本费用开开支范围包包括:利息息支出、营业费用用/管理费费用/销售售费用、其其他营业支支出等。(一)利息息支出:指指支付以负负债形式筹筹集的资金金成本支出出。(二)营业业费用包括括:职工工工资、职工工福利费、医医药费、职职工教育经经费、工会会经费、住住房公积金金、保险费费、固定资资产折旧费费、摊销费费、修理费费、管理费费、通讯费费、交通费费、招待费费、差旅费费、车辆使使用费、报报刊费、会会议费、办办公费、劳劳务费、董事会费费、奖励费费、各种准准备金等其其他费用。(三)固定定资产折旧
16、旧费:指公公司根据固固定资产原原值和国家家规定的固固定资产分分类折旧率率计算摊销的费用用。(四)摊销销费:指递递延资产、其其他资产等等的摊销费费用,分摊摊期不短于于5年。(五)各种种准备金:各种准备备金包括投投资风险准准备金和坏坏账准备金金。投资风风险准备金金按年末长长期投资余余额的1%实行差额额提取,坏坏账准备金金按年末应应收账款余余额的1%提取。视视公司具体体情况而定定。(六)管理理费用包括括:差旅费费、招待费费、水电费费、通讯费费、税金、工工资等其他他费用。第三十七条条职工福利费费按工资总总额14%计提,工工会经费按按工资总额额2%计提提,教育经经费按工资资总额3%计提。第三十八条条加强
17、对费用用的总额控控制,严格格制定各项项费用的开开支标准和和审批许可可权,财务务人员应认认真审核有有关支出凭凭证,未经经领导签字字或审批手手续不全的的,不予报报销,对违违反有关制制度规定的的行为应及及时向领导导反映。第三十九条条公司各项成成本费用由由财务管理理中心负责责管理和核核算,费用用支出的管管理实行预预算控制,财财务管理中中心要定期期进行成本本费用检查查、分析、制制定降低成成本的措施施。利润分配管管理第四十条公司营业利利润=营业业收入- 营业税金金及附加-营业支出出利润总额=营业利润润+投资收收益+营业业外收入- 营业外外支出等(一)投资资收益包括括对外投资资分得的利利润、股利利等。(二)
18、营业业外收入是是指与公司司业务经营营无直接关关系的各项项收入,具具体包括:固定资产产盘盈、处处理固定资资产净收益益、教育费附附加返还款款、罚没收收入、罚款款收入,确确实无法支支付而按规规定程式经经批准的应应付款项等等。(三)营业业外支出是是指与公司司业务经营营无直接关关系的各项项支出,具具体包括:固定资产产盘亏和毁毁损报废净净损失、非非常损失、公公益救济性性捐赠、赔赔偿金、违违约金等。第四十一条条公司利润总总额按国家家有关规定定作相应调调整后,依依照缴纳所所得税,缴缴纳所得税税后的利润润,按以下下顺序分配配:(一)被没没收的财物物损失,支支付各项税税收的滞纳纳金和罚款款;(二)弥补补公司以前前
19、年度亏损损;(三)提取取法定盈余余公积金,法法定盈余公公积金按照照税后利润润扣除前两两项后的110%提取取,盈余公公积金已达达注册资本本的50%时不再提提取。(四)提取取公积金、公益金按税后利润的5%计提,主要用于公司的职工集体福利支出。(五)向投投资者分配配利润,根根据股东会会决议,向向投资者分分配利润。报告与分析析第四十二条条财务报表分分月报和年年报,月报报财务报表表包括资产产负债表、损益表。年年度财务报报表包括资资产负债表表、损益表表、现金流流量表、营业费用用明细表、利利润分配表表。公司财务务月报表应应于次月115日内完完成,年度度财务会计计报告应于于次年900日内制作作,必要时时聘请会
20、计计师事务所所进行审计计。第四十三条条年末还应报报送财务情情况说明书书。财务情情况说明书书主要内容容包括:(一)业务务、经营情情况,利润润实现情况况,资金增增减及周转转情况,财财务收支情情况等。(二)财务务会计方法法变动情况况及原因,对对本期或下下期财务状状况变动有有重大影响响的事项;资产负债债表制表日日至报出期期之间发生生的对公司司财务状况况有重大影影响的事项项;以及为为正确理解解财务报表表需要说明明的其他事事项。第四十四条条财务分析是是公司财务务管理的重重要组成部部分,财务务管理中心心应对公司司经营状况况和经营成成果进行总总结、评价价和考核,通通过财务分分析促进增增收节支,充充分发挥资资金
21、效能,通通过对财务务活动不同同方案和经经济效益的的比较,为为领导或有有关部门的的决策提供依依据。第四十五条条总结和评价价本公司财财务状况及及经营成果果的财务报报告指标包包括:经营状况况指标:流流动比率、负负债比率、所有者权益比率;经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。会计电算化化第四十六条条会计电算化化硬体设备备是指专用用于会计电电算化的微微机及其配配套设备,包包括伺服器器、工作站站、网线、印印表机、UUPS电源源等。会计计电算化硬硬件设备由由财务管理理中心统一一管理和使使用,非会会计电算化化工作人员员一般情况况下不得使使用,特殊殊情况确需需使用时,应应经财务管管理中心经经理批准,
22、在在不影响会会计电算化化正常工作作情况下进进行。第四十七条条财务软件是是用于完成成会计核算算、处理会会计业务的的软件。操操作人员在在实际工作作中发现软软件的设计计功能未能能正常实现现时,应立立即与软件件发展商联系系,进行修修改、调试试,完成调调试后,应应及时检查查、核对,以以确保相应应帐务资料料和功能模模组的正确确性。第四十八条条每月10日日前对上个个月的会计计资料进行行备份。操操作人员运运用财务软软件必须是是通过系统统功能表选选项进入系系统操作,应应根据工作作需要设置置操作许可可权和密码码。操作人人员对使用用的硬件设设备的安全全负责。下下班时,应应关闭设备备的电源。设设备的开启启和关闭应应严
23、格按规规范程式进进行。第四十九条条公司会计电电算化未通通过财政部部门评审之之前,采用用微机和手手工帐并行行的办法。每每月末,会会计核算人人员必须将将手工帐与与微机帐进进行核对。保保持手工账账与微机账账一致。第五十条企业银行电电子支付系系统的管理理,严格按按照企业银银行电子支支付程式和和许可权规规定执行。电电子支付密密码器、智智慧IC卡卡、帐户密密码和操作作人员密码码是使用企企业银行系系统的关键键要素,应应妥善保管管,主管卡卡和操作员员卡应按照照分管并用用的原则,由由财务管理理中心负责责人和操作作员分别设设制密码,不不得一人统统管使用。工作规定第一条充分体现会会计信息的的可靠性,特特制定 本本规
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