某星级酒店工程部管理规程13810.docx
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1、 培训资料工 程 部目录:第一节 工程部部概述及及编制结结构图22第二节 工程部部岗位职职责与素素质要求求44第三节 工程部部业务程程序图115第四节 工程部部操作规规范和规规程331第五节 工程部部管理制制度447第一节 工程部部概述及及编制结结构图一、部门概概述:在酒店经营营管理中中,工程程部是全全酒店设设备、设设施、能能源等综综合管理理的一个个职能部部门。酒酒店的设设备、设设施的完完好程度度和良好好运行管管理状况况,已成成为酒店店经营管管理水平平、服务务质量和和星级标标准的重重要标志志之一。现代酒店设设备设施施种类繁繁多,主主要有房房屋及各各种建筑筑物、家家具、设设备等。酒酒店设备备可分
2、为为四类:一是动动能设备备,主要要有锅炉炉、制冷冷空调设设备、变变配电设设备,以以及风机机、水泵泵等;二二是机电电设备,主主要有电电梯、起起重设备备、洗衣衣设备、清清洁设备备、各种种维修机机械设备备、厨房房机械设设备、食食品加工工及储藏藏设备等等;三是是电子设设备,主主要有通通讯设备备、影视视设备、音音响设备备、闭路路电视及及接受系系统等。上上述设备备、设施施除部分分划归酒酒店相关关部门在在工程部部指导下下进行管管理、使使用、维维护保养养外,大大多数设设备、设设施都规规定由工工程部负负责实施施监控、运运转、维维修、保保养和使使用。工程部的主主要职责责是:坚坚持“以市场场为导向向,以成成本为中中
3、心,以以质量为为生命”的经营营管理方方针和“让客人人完全满满意”的服务务宗旨,在在总经理理的指导导下,切切实执行行总经理理的工作作指令和和国家有有关方针针政策和和规定,通通过采用用先进的的技术和和管理措措施,为为酒店提提供优质质而又经经济的装装备;对对各种设设备、设设施进行行科学管管理,确确保安全全运行和和经济运运行;坚坚持日常常性维修修和预防防性计划划维修,定定期作必必要的装装修、改改造和更更新;通通过督促促和指导导各部门门对设备备、设施施的正确确使用和和精心养养护,以以保证设设备运作作功能,延延长使用用寿命,节节约维修修费用;加强预预算管理理和成本本核算,严严格控制制能源消消耗,降降低成本
4、本费用,使使酒店各各项经营营活动建建立在最最佳的物物质、技技术基础础上,并并获得最最好的经经济效益益和社会会效益。二、工程部部工作沟沟通与协协作(一)部门门内部沟沟通与协协作1、各班组组之间工工作沟通通与协作作。一一般情况况下由班班组互相相沟通,共共同做好好工作安安排和衔衔接,并并向值班班工程师师汇报;如遇到到重大任任务和重重要情况况时,由由部门总总监/经经理统一一协调并并布置安安排。各各班组应应有整体体意识和和全局观观念,协协同一致致做好工工作,按按质按量量按时完完成任务务。2、岗位之之间工作作沟通和和协作。由由领班负负责,并并切实做做好交接接班工作作。当多多工种从从事同一一修理任任务时,应
5、应指定一一名维修修工负责责各工种种之间的的衔接与与协作,其其他维修修工应听听从安排排,并按按各自分分工和操操作程序序进行维维修。(二)与酒酒店其他他部室沟沟通与协协作1、工程部部与行政政部1)凡在安安全生产产、环保保、节能能和工程程设备管管理等业业务中涉涉及全店店性活动动或重大大任务时时,工程程部应将将拟订的的计划、措措施以及及落实情情况及时时报行政政部。2)行政部部下发的的文件材材料,按按文件处处理单的的拟办和和批示意意见办理理,并按按文书档档案管理理规定办办妥或存存档。3)由工程程部撰拟拟的以酒酒店名义义行文的的文稿,送送行政部部审阅后后,报酒酒店领导导签发。2、工程部部与保安安部1)工程
6、部部在实施施新建、改改建和扩扩建工程程项目中中,应主主动配合合保安部部做好防防火审核核和办理理有关审审批工作作。2)工程部部要配合合保安部部做好施施工现场场的防火火工作,以以及对外外来施工工人员的的安全教教育和管管理,并并将外来来施工人人员的名名单和有有效证件件送保安安部审核核。3)工程部部应组织织和教育育本部门门员工自自觉接受受和参加加保安部部开展的的“四防”安全宣宣传教育育以及保保安业务务培训和和演练。3、工程部部与销售售部1)工程部部应将酒酒店改、扩扩建和更更新、装装修计划划通知销销售部。2)工程部部对长包包房租用用区域内内的设备备设施要要定期检检修和维维护保养养,发现现承租方方未经同同
7、意,使使用超出出区域内内线路负负荷的设设备时,应应会同销销售部等等部门做做好解释释工作并并妥善处处理。3)销售部部举办的的重大销销售活动动需要临临时增加加设备设设施时,工工程部应应及时做做好准备备,并按按要求提提供。4、工程部部与房务务部1)工程部部要对房房务部使使用设备备的管理理人员和和操作人人员进行行安全生生产教育育及专业业技术和和管理知知识的培培训。2)工程部部应对房房务部区区域内的的主要设设备设施施按周期期做好计计划维修修和大修修。3)全能技技工除按按计划做做好房务务部区域域内设备备设施的的循环维维修保养养工作外外,应经经常保持持与房务务部的沟沟通与联联系,及及时处理理紧急报报修事宜宜
8、。5、工程部部与餐饮饮部1)工程部部应对餐餐饮部使使用的厨厨房设备备、冷藏藏、水、煤煤气、除除油、除除烟等重重要设备备的管理理人员和和操作人人员,进进行安全全生产教教育及专专业技术术和管理理知识的的培训。2)全能技技工除做做好餐饮饮、酒吧吧、咖啡啡厅设备备设施的的计划维维修保养养工作外外,应经经常保持持与餐饮饮部的沟沟通联系系,及时时处理紧紧急报修修事宜。3)由餐饮饮部承办办的重大大宴会和和大型接接待任务务,工程程部在接接到通知知要求以以后,应应及时配配合餐饮饮部做好好使用场场地维护护保养工工作。4)工程部部应定期期或不定定期对餐餐饮部使使用的设设备进行行检查和和抽查,发发现问题题,及时时指出
9、和和纠正。6、工程部部与财务务部1)工程部部应配合合财务部部做好财财产设备备管理,每每年定期期与财务务部核对对机电等等各类设设备变更更情况。2)工程部部与建筑筑、施工工等公司司签订的的合同,都都应将正正本送交交财务部部,各类类合同若若作修改改和调整整,应及及时报送送财务部部。3)酒店每每年更新新装修项项目计划划的制订订、调整整和费用用支付,工工程部要要及时与与财务部部沟通。4)新建、改改建、扩扩建项目目的预算算计划应应与财务务部研究究拟定,报报酒店认认可后由由财务部部执行。工工程费用用支付情情况要与与财务部部定期核核对,防防止工程程款超付付现象发发生。5)工程部部负责审审核各部部门需添添置设备
10、备设施的的规格、技技术性能能、质量量,并提提出会签签意见,会会同财务务部提出出报价方方案,经经酒店认认可后,由由财务部部采购部部执行。6)工程部部应定期期将酒店店能耗、工工程维修修物品消消耗、设设备更新新等情况况与财务务部沟通通,并将将上述费费用支付付情况与与财务部部核对。7、工程部部与人力力资源部部1)工程部部要协助助人力资资源部做做好对新新员工安安全生产产等知识识的岗前前培训。2)根据工工作需要要向人力力资源部部提出用用工申请请,参与与录用员员工面试试和技术术考核,并并负责做做好新进进员工的的岗前技技能培训训和现职职员工的的岗位资资格培训训工作。3)协同人人力资源源部做好好本部门门员工的的
11、职称和和技术等等级评定定考核工工作。4)配合人人力资源源部做好好本部门门员工考考勤、考考核和工工资奖金金的评议议、发放放工作。5)工程部部对本部部员工技技术培训训计划、特特殊工种种人员培培训、复复证名单单报人力力资源部部审定后后付诸实实施。三、工程部部编制结结构图(附附)第二节 工程程部岗位位职责与与素质要要求一、办公室室:工程部办公公室由工工程总监监、工程程部经理理、值班班工程师师、文员员组成,负负责工程程部工作作计划的的制定、日日常工作作的安排排、调度度和监督督执行,确确保完成成工程部部的职责责。二、工程总总监:上级:总经经理 下级:工程程部经理理、值班班工程师师、各专专业工程程师、工工程
12、部文文员及部部属员工工岗位职责:1、贯彻执执行酒店店总经理理的指令令,对酒酒店总经经理负责责;2、制定工工程部年年度工作作计划,报报总经理理审批后后执行;3、参加新新增和重重大项目目的方案案制定和和谈判,评评审、验验收各项项工程,确确保质量量,造价价达4、到预定定的指标标要求;5、督导部部门经理理和各专专业工程程师完成成月度工工作计划划或专项项工程计计划,直直接指挥挥和参与与6、重大的的工程和和维修任任务及技技术改造造任务;负责审查部部门的各各种规章章制度,审审定操作作规程、安安全规程程,并督督导员工工执行;培训下属员员工,定定期对下下属员工工进行业业绩评估估,审查查奖惩方方案。素质要求:基本
13、素质:具备相相当丰富富的工程程管理专专业知识识,责任任心强,有有较强的的组织管管理能力力。自然条件:男性,440岁以以上,身身体健康康。文化程度:工程技技术专业业本科以以上或同同等学历历,受过过酒店管管理的专专业培训训,具有有高级工工程师职职称。外语水平:中级以以上英语语水平,能能阅读工工程技术术资料。工作经验:在四星星级以上上酒店担担任过工工程总监监两年或或副总监监三年以以上,具具有五年年以上的的工程技技术管理理经验。特殊要求:清楚现现代化酒酒店的运运作规律律和方式式,对酒酒店的电电力、空空调、消消防、通通讯、给给排水等等方面的的专业知知识有全全面的了了解。三、工程部部经理上级:工程程部总监
14、监下级:值班班工程师师、主管管工程师师、各专专业领班班、文员员、工程程仓管岗位职责:1、负责制制定下属属主管、领领班工作作班次表表,制定定工作计计划及进进程表。2、每日巡巡视、检检查下属属人员完完成日间间工作情情况,包包括工作作量及其其它情况况。3、负责制制定每天天工作分分配及任任务表,人人员分配配完成工工作情况况。4、协助督督导外聘聘人员的的工程进进度及监监督质量量标准。5、检查、建建议工程程部任何何设备维维修及更更换。6、完成工工程总监监交办的的其它工工作。素质要求:(同工工程部总总监助理理)四、值班工工程师上级:工程程部经理理下级:各相相应专业业主管、维维修技工工岗位职责:1、代表工工程
15、部直直接接受受上级交交待的各各项任务务,受理理各部门门的请修修要求,有有重要问问题及时时向酒店店领导和和部门经经理汇报报,并提提出建议议和解决决措施;2、负责工工程维修修派工工工作,处处理值班班时发生生的有关关技术设设备维修修事务,安安排各种种维修工工作的具具体落实实,及时时派出维维修人员员完成各各部门请请修任务务;3、掌握酒酒店各系系统设备备运行状状况,定定时巡视视主要部部位及其其主要设设备工作作情况,发发现异常常或故障障,立即即作出正正确判断断,采取取有效措措施及时时解决;4、作好值值班记录录,审阅阅各班组组设备运运行报表表,完成成请修单单的登记记、编号号、分配配和维修修完成后后的记录录工
16、作,掌掌握每天天维修工工作进程程,保证证酒店各各部门维维修需要要;5、解答值值班中各各班遇到到的技术术咨询,指指导日常常维修工工作。重重要或重重大维修修要亲临临现场指指导。6、负责编编制专业业培训计计划,配配合人力力资源部部定期对对员工进进行专业业知识和和职业道道德及服服务理念念培训,并并进行检检查考核核。7、积极配配合酒店店对设备备管理的的检查评评比,调调动员工工管好、用用好、保保养好设设备的积积极性,不不断提高高对设备备的管理理水平。素质要求:基本素质:工作认认真负责责,心理理素质好好,有进进取心。自然条件:身体健健康,无无缺陷,年年龄300岁以上上。文化程度:工程技技术大专专以上或或同等
17、学学历,接接受过酒酒店工程程技术管管理的培培训教育育,具有有工程师师职称。外语水平:英语四四级。工作经验:有四星星级以上上或相当当四星级级以上的的酒店三三年工作作经历,有有酒店设设备运行行维修、保保养及管管理经验验,对工工程各环环节,尤尤其是112个个专业有有全面深深入的了了解,有有较强的的动手能能力。特殊要求:无。五、主管工工程师上级:工程程部经理理 下级:各相应应专业领领班岗位职责:1、遵守和和执行酒酒店各项项规章制制度,有有精湛的的专业知知识和良良好的职职业道德德,切实实执行和和完成部部门经理理交待的的各项任任务。2、负责管管理所辖辖系统运运行的技技术状况况,确保保该系统统安全、有有效、
18、合合理地运运作。3、负责所所辖的班班组和人人员的管管理,包包括技术术指导、工工作安排排、工作作质量和和劳动纪纪律检查查。4、负责制制定所辖辖设备的的工作标标准、改改造计划划、定期期维护保保养计划划、备件件计划、节节能方案案、抢修修方案等等,并组组织实施施。5、检查、指指导所辖辖员工严严格执行行操作规规程和安安全规程程,现场场督导员员工的工工作质量量和进度度。6、掌握本本专业的的科技发发展动态态,推广广应用新新技术、新新材料,参参与本系系统的改改造工程程,监督督外协加加工、安安装质量量,组织织施工工工程验收收。7、做好技技术档案案管理工工作,检检查属下下的运行行记录、维维修记录录、审批批申购单单
19、、领料料单等。素质要求:与值班班工程师师同。六、工程部部文员岗位职责:1、受工程程部经理理直接领领导,负负责部内内日常内内务工作作。努力力完成部部门经理理交办的的各项事事务,对对酒店内内部的通通知、文文件要做做到及时时上传下下达,并并做好归归档管理理工作;2、参加部部门工作作会议,兼兼做好会会议记录录与整理理工作。负负责起草草部门工工作报告告、总结结等文件件;3、协助部部门经理理接待和和处理有有关的客客人和事事情,谈谈话和气气、热情情、礼貌貌;4、负责有有关技术术资料、文文件的收收发和分分类归档档保管,准准确无误误地填制制各种报报表和表表格;5、负责每每日汇总总各班组组的工作作日报表表,填写写
20、系统设设备运行行、维修修情况日日报表,送送部门经经理审阅阅;6、负责本本部门员员工每月月出勤的的查核,负负责每月月发放和和办理本本部人员员的工资资及各项项福利、奖奖惩事项项。素质要求:办事严谨,快快捷高效效,保守守秘密。自然条件:22岁岁以上女女性,身身高1.58米米以上,五五官端正正,情绪绪稳定。文化程度:工程或或外语专专业大专专以上。外语水平:工作经验:在外资资企业或或高星级级酒店工工作二年年以上。具具有工程程技术方方面的一一般性的的知识。了了解工程程部在酒酒店的地地位和作作用,熟熟识办公公室日常常业务,设设备分档档,能熟熟练使用用电脑。七、动力领领班上级:主管管工程师师下级:值班班电工、
21、空空调工、锅锅炉工岗位职责:1、协助主主管工程程师,负负责变、配配电设备备的运行行和管理理工作。确确保变、配配电设备备安全、正正常运行行及有关关技改工工作。2、协助主主管工程程师,负负责锅炉炉系统、煤煤气站、油油库运行行和管理理工作。确确保酒店店蒸汽、热热水、煤煤气设备备正常安安全运行行。3、协助主主管工程程师,负负责酒店店内空调调、送风风、排气气系统运运行和管管理工作作。确保保酒店有有一个清清凉、舒舒适的环环境。4、做好每每日水、电电、柴油油、煤气气消耗记记录,根根据酒店店营业需需求控制制设备运运行台数数及时间间,确保保设备高高效低耗耗运行。5、带领和和督导下下属严格格执行各各种安全全和操作
22、作规程,迅迅速有效效完成各各种维修修、保养养任务,并并做好运运行、维维修、保保养记录录。确保保设备安安全、正正常运行行。6、认真执执行设备备巡查制制度,督督促检查查各班次次运行记记录,发发现异常常及时报报告。7、及时向向主管工工程师提提出所需需零配件件清单,做做好班组组考勤登登记和上上报工作作。8、配合经经理抓好好安全生生产教育育工作。素质要求:1、基本素素质:工工作认真真踏实、肯肯干,有有团结协协作精神神。2、自然条条件:身身体健康康,无缺缺陷,男男性,226岁以以上。3、文化程程度:技技校以上上学历,中中级技工工证以上上。4、工作经经验:具具有变配配电设备备系统、中中央空调调设备、锅锅炉操
23、作作维修工工作管理理和设备备维修经经验,二二年以上上管理运运行经历历。5、特殊要要求:劳劳动部门门颁发的的“特种行行业(电电工)作作业许可可证”或电力力部门颁颁发的“电工进进网作业业许可证证”。 受受过专业业培训。对对122个专业业有全面面深入的的了解,有有较强的的动手能能力。八、强电工工上级:动力力领班下级:无岗位职责:1、负责酒酒店的高高压配电电房、低低压配电电房、发发电机房房、强电电井设备备运行及及维护。2、严格按按照操作作规程和和安全规规程操作作和检查查各种设设备和仪仪表,认认真执行行管辖设设备的维维护保养养制度和和交接班班制度,3、熟识职职责范围围内的设设备和线线路,供供电方式式和实
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