内部质量审核员教程(1)36960.docx
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1、内部质量审核员教程第一章 概 述(一).质量审审核1. 质量审核核定义:确定质量活动和和有关结果是是否符合计划划的安排,以以及这些安排排是否有效地地实施并适合合于达到预定定目标的、有有系统的、独独立的检查。2. 质量审核核活动的特点点:系统性-正式的的、有序的活活动独立性-审核的的独立性和公公正性3. 质量审核核的内容:质量活动和有关关结果是否符符合计划的安安排这些安排是否能能有效贯彻贯彻的结果是否否适合于达到到目标(二).质量体体系审核的分分类和目的1. 评价质量量体系三个基基本问题:过程是否被确定定并形成符合合约定标准或或合同的文件件过程是否被充分分展开并按文文件要求贯彻彻实施过程实施的客
2、观观证据是否证证明能达到质质量方针和预预期的质量目目标2. 质量体系系审核的类型型:质量体系审核 内部质量审审核 第一方方审核质量审核 产品品质量审核(服服务) 外部部质量审核 第二方审核核过程质量审核 第三方审核核第一方审核由企业内部部人员进行的的质量体系审审核,审核的的对象为企业业自身的质量量体系。第二方审核由用户或其其代表对其供供应商进行的的质量体系审审核,审核的的对象为供应应商的质量保保证体系(某某种质量保证证模式)。第三方审核由独立于供供需双方之外外的认证机构构对企业进行行的质量体系系审核。3. 质量体系系审核的目的的第一方审核ISO90000族国际际标准所要求求;作为管理层层的一种
3、管理理手段;在第二方或或第三方审核核前纠正不足足;维持、完善善、改进质量量体系的需要要。第二方审核ISO90000族国际际标准所要求求;选择、评价价、认可供应应商的依据;促进供应商商改进质量体体系;加强与供应应商的沟通及及相互间对质质量的共识。第三方审核得到符合IISO90000族国际标标准的注册;减少重复审审核和不必要要的开支;提高企业的的信誉和市场场竞争力;无明显第第二方审核需要时采用用。(三)质量体系系审核特点:1.被审核的质质量体系必须须是正规的文件化质质量体系要求建立正规的的质量体系的的原因正规的的质量体系才才能正常运作作;正常运作的的质量体系才才有必要审核核;正规的的质量体系形形式
4、才可进行行公正比较和和评价;ISO90001是正正规的质量量保证模式,用以比较和评价而建建立的正规规的质量体体系。正规的质量体系系必须满足下下列要求必须具有完完整的质量体体系文件;文件控制、文文件更改应符符合标准的要要求;实际行动与与书面文件或或非书面承诺诺应一致;必要的运作作情况有可追追溯的记录。2.质量体系审审核必须是一一种正式的活活动质量体系审核必必须依照正式式、特定要求求进行,特定定的要求有:合同要求;质量手册、程程序、作业指指导书及其他他管理性文件件、技术文件件;ISO90000族国际际标准;有关的法律律法规要求;以上特定要要求须在确定定审核任务时时明确。质量体系审核依依据正式程序序
5、和书面文件件进行审核目的、范范围明确;制定正式审审核计划;制定实施审审核计划的检检查表;依据计划和和检查表进行行职业化审核核。质量体系审核结结果形成正式式文件审核结果以以正式的审核核报告(包括括不合格报告告)形式提交交委托方或受受审核方;审核报告和和记录作为正正式文件留存存到规定期限限。质量体系审核只只能依据客观观证据(既与与质量体系和和质量有关的的事实)客观存在的的证据;不受情绪或或偏见左右的的事实;可陈述、可可验证的事实实;可定性或定定量的事实;可形成文件件的陈述。从事质量体系审审核的人员具具备一定的资资格第一、二方方审核人员受受过一定培训训、能胜任工工作且与被审审核的工作无无直接责任;第
6、三方认证证的审核人员员须为国家注注册审核员。3.质量体系审审核是一种抽抽样审核质量体系审核的的局限性只能在某一一时刻进行,不不能跟踪全过过程;只能涉及体体系的主要部部门,不可能能遍及整个体体系;只能调查到到具有代表性性的人和事,不不可能审查全全部体系。质量体系审核是是抽样进行的的抽样具有随随机性,具有有一定的风险险;应着重于发发现有关系统统失效的凭据据;不应抱着非查到问题题的目的去去工作;任何审核都都不能证明质质量体系完美美无缺。(四) .质量量体系审核的的步骤1.质量体系审审核的两个阶阶段质量体系文件审审查审查受审核核方是否建立立了正规的、文文件化的体系系;文件的内容容是否能正确确、充分满足
7、足标准要求;了解受审核核方的基本情情况。现场审核检查受审核核方的现场运运作是否符合合特定要求(合合同、质量手手册、质量保保证标准等)。2.外部审核的的步骤提出审核确定审核范范围;审核组任务务分配;准备工作文文件(检查表表、记录表等等)。实施审核首次会议;现场审核(收收集客观证据据、记录审核核观察结果等等)。末次会议。审核报告编制审核报报告;报告的分发发、存档。纠正措施的跟踪踪向受审核方方提出采取纠纠正措施的要要求;受审核方制制订计划并实实施纠正措施施;纠正措施有有效性的验证证;记录并提出出结论。监督23年内内对受审核方方的整个质量量体系进行监监督检查;复审。3.内部审核的的步骤内部审核工作计计
8、划制定全年的的内部审核工工作计划;确定审核范范围;确定审核频频次;明确各次审审核的目的。审核准备指定审核员员和组成审核核组,分配工工作;收集有关文文件;文件审查(视视情况需要而而定);制定审核计计划;准备工作文文件。实施审核首次会议;现场审核(收收集客观证据据,记录观察察结果);末次会议。审核报告编制审核报报告;报告分发、存存档。纠正措施的跟踪踪向受审核方方提出纠正要要求;受审核方制制定并实施纠纠正措施;验证纠正措措施有效性并并记录。第二二章 内部质质量体系审核核(一).内部质质量体系审核核的目的和范范围1.内部质量体体系审核的目目的使质量体系满足足质量标准或或其他约定文文件(如合同同)的要求
9、直接的目目的。作为一种重要的的管理手段,及及时发现质量量管理中的问问题,组织力力量加经纠正正或预防。在第二、三方审审核前,通过过内部质量体体系,及时发发现一批问题题,加以纠正正,为顺利通通过第二、三三方审核作好好准备。作为一种自我改改进的机制,使使质量体系持持续地保持其其有效性,并并能不断改进进,不断完善善根本的目目的2.内部质量体体系审核的范范围与质量体系相关关的所有部门门;实际工作中是否否按照规定的的程序和方法法;产品或服务是否否符合技术规规范要求;质量体系运行是是否符合质量量手册、程序序等文件的规规定。3. 内部质量量体系审核的的依据受益者推动GB/T119001ISO90001标准,以
10、及按此标标准具体化的的程序文件和质量量手册。管理者推动按GB/TT190044ISO99004编制制的质量手册册和程序文件件。GB/T190001 ISSO90011标准质量计划合同国家有关法法律、法规4. 内部质量量体系审核的的时机、程度度例行常规审核(年年度计划中)每年覆盖所所有部门(或或要素)至少少一次每年122次集中审核核各部门和各各要素的例行行审核追加审核发生了严重重的质量问题题或用户有严严重申诉;组织的领导导层、隶属关关系、内部机机构、产品、质质量方针和目目标、生产技技术及装备以以及生产场所所等有较大改改变;即将进行第第二、三方审审核或法律、法法规规定的审审核;第三方审核核后获得认
11、证证注册资格证证书,而证书书即将到期又又希望继续保保持认证资格格。(二).内部质质量体系审核核的特点1.根本目的在在于改进外部质量体系审审核的主要目目的在于评价价;内部质量体系审审核的主要目目的在于发现现问题并致力力于改进。2.是企业内部部的质量管理理活动作为开展内部管管理的有效性性审核;作为一项需经常常开展的质量量管理活动。3.必须得到管管理者的全面面支持作为管理者介入入质量管理的的手段;审核结果需经管管理者评审,不不合格项须由由管理者组织织纠正行动;没有管理者的支支持,就不能能顺利开展,也也不会产生效效果。4.也是一项正正式的活动审核应有计划安安排;审核应由资格的的人员进行;审核结果应有成
12、成文的报告;审核中发现的不不合格,应采采取相应的纠纠正措施。5.开展内部质质量审核的难难度比外部质质量审核高内部审核员面对对自己的同事事,难以生产产权威效应;内部审核员也要要成为质量改改进的一员;管理者的支持往往往因人为的的原因或环境境的原因打折折扣;审核结果直接涉涉及到每个员员工或中层管管理者的荣誉誉和其他利益益,抗争常常常产生;职业化的内部审审核员队伍较较难建立。(三).内部质质量体系审核核与外部质量量体系审核的的比较1.内部质量体体系审核与外外部质量体系系审核的相同同点都属于质量体系系审核的范畴畴,都要遵循循质量体系系审核指南标标准(CB/T 190021ISSO 100011)中规规定
13、的基本原原则。都是对质量体系系进行审核,都都要以ISOO9000族族的有关标准准作为审核的的依据。第一、二、三方方审核虽然各各有多种目的的,但有一个个目的是大家家都有的,即即检查评价质质量体系与有有关质量标准准的符合程度度。都由独立于受审审部门之外的的审核员来进进行。都按正规程序和和做法进行,如如成立审核组组、编制检查查表、实行现现场审核、写写不合格报告告和审核报告告等。审核顺序和阶段段大致相同。审核员应具备的的素质基本相相同。2. 内部质量量体系审核与与外部质量体体系审核的区区别(见表22-1)表(2-1)内内部质量体系系审核与外部部质量体系审审核的区别序号项 目内部质量体系审审核外部质量体
14、系审审核1委托方、审核方方和受审方无委托方、审核核方和受审方方均属同一个个组织第二方审核时委委托方为需方方,审核方为为需方自己或或需方委托的的一个审核机机构,受审方方为供方。第第三方审核时时,审核方为为体系认证机机构,受审方方是某个组织织。委托可以以是受审方,也也可以是其他他组织2审核的主要目的的和重点主要目的在于改改进自身的质质量体系,故故重点是发现现问题,纠正正和预防不合合格主要目的在于决决定是否批准准认证或签订订购货合同,故故重点是评价价受审方的质质量体系3前期准备工作由组织的最高领领导层组建审审核机构或指指定某职能机机构主管审核核工作,培训训干部、制定定程序、任命命管理者代表表了解受审
15、方情况况,预审文件件,决定是否否受理申请(第第三方审核),必必要时预防或或预审4审核计划例行审核编制年年度滚动计划划,每月审核核一个或几个个部门或要素素,半年或一一年覆盖全部部要素及部门门(也可采用用集中审核方方式)短期内集中审核核所有有关部部门和要素的的现场审核计计划5样本量及审核深深度时间比较充裕,样样本量可取得得较多,审核核可以较深时间较短,样本本量及深度相相对较小6首末次会议虽也有较正规的的首次会议,但但由于都是同同一组织内的的人,不用互互相介绍,其其他内容也可可简化,故首首次会议较简简短正规的首末次会会议、审核组组长应作全面面说明,包括括人员介绍、审审核程序、方方法以及保密密原则的声
16、明明等7争执处理如发生审核组与与受部门的争争执时可提请请管理者代表表仲裁或最高高领导决定如发生争执,审审核组应耐心心地根据客观观证据说服受受审核方;如如争执不能解解决,最后只只能请国家技技术监督局或或认可委员会会仲裁8不合格问题的分分类按性质分类,目目的在于抓住住重点问题纠纠正,以及评评价体系改进进情况按严重程度分类类,目的在于于决定是否予予以通过认证证(第三方审审核)或(第第二方认定)9纠正措施重视纠正措施,对对纠正措施计计划不能作具具体咨询,但但可提方向性性意见供参考考,对纠正措措施完成情况况不仅要跟踪踪验证,还要要分析研究其其有效性对纠正措施不能能作咨询,对对纠正措施计计划的实施要要跟踪
17、验证10监督检验无此内容认证或认可后,每每年至少要进进行1次监督督检查11审核员的注册目前我国现无内内部审核员注注册制度;英英国的内审员员注册资格不不是必不可少少的认证机构的审核核员必须取得得注册审核员员资格第三章 内部质质量审核准备备(一) .内部部质量审核的的准备工作1.主要的准备备工作建立审核工作系系统。资料收集及文件件审核。制定审核计划。编制检查表。2.对审核准备备的基本要求求责任落实建立审核组组并已明确分分工;各受审部门门责任人在场场并已有充分分的准备。工作文件完善各类工作文文件齐备;所有文件、记记录都能得到到理解并有效效应用。计划落实审核计划得得到批准;审核计划为为审核组和受受审核
18、部门充充分了解。(二) .建立立内部质量审审核工作系统统.组织建立审核组织指定内部质质量审核责任任人(如管理理者代表);明确日常工工作责任部门门;明确各部门门有关内部质质量审核的职职责;指派内部质质量审核员和和审核组。人员选择内部审审核员;培训内部审审核员;指派审核组组长和审核员员。2.工作程序和和文件内部质量体系审审核程序如何制定年年度工作计划划和审核计划划;如何执行计计划;由谁负责制制定计划,谁谁监督检查计计划的执行;审核实施过过程及各阶段段的要求;各阶段的责责任部门及责责任人。内部审核工作文文件年度工作计计划;审核计划;检查表;不合格报告告;纠正措施报报告;审核报告等等。3.审核组的审审
19、核准备工作作审核组分配任务务审核组长分分配任务(注注意审核员员应与被审核核区域无直接接责任原则则);审核员按分分配任务作好好审核准备工工作。审核员应做的预预备工作熟悉必要的的文件和程序序,并确保这这些文件是完完整的和可以以接受的;根据需要编编制检查表或或在已有检查查表中增加补补充问题;落实由于前前一次的审核核结果而制定定的纠正措施施的执行情况况。审核组与受审核核部门管理者者举行审核前前会议确认审核计计划、审核人人员和检查表表;安排首次会会议的时间、地地点、议程及及参加人员。举行审核组会议议确保审核前前的准备工作作全部完成;每个审核员员对审核任务务应完全了解解。(三) .资料料收集和文件件审核1
20、.收集资料的的目的有助于了解被 审核区域的的情况了解审核的的范围;了解受审核核区域的人员员构成;熟悉受审核核区域的技术术结构;便于掌握审审核的侧重点点。有助于审核员工工作量的分配配便于合理安安排时间;便于合理制制定抽样方案案。2.收集资料的的范围质量体系文件质量手册;程序文件;作业程序;以上文件的的主要修改记记录等。其他有关文件有关法律、法法规;销售合同;材料、产品品标准;组织机构图图;工艺流程图图;管理制度、标标准、规范;质量记录等等。3.质量体系文文件审核质量体系文件审审查的目的借助文件了了解质量体系系情况,以便便制订审核计计划;评价现有的的文件化的质质量体系的符符合性;评价现有文文件的有
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