成本预算控制的管理培训课程886.docx
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1、预算管理的定义预算包括营业预算、资本预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。 预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。预算具有以下优点: 1.制制定计划划,预算算有助于于管理者者通过计计划具体体的行为为来确定定可行的的目标,同同时能使使管理者者考虑各各种可能能的情形形; 2.促促进合作作与交流流,总预预算能协协调组织织的活动动,使得得管理者者全盘考考虑整个个价值链链之间
2、的的相互联联系,预预算是一一个有效效的沟通通手段,能能触及到到企业的的各个角角落; 3.有有助于业业绩评价价,通过过预算管管理各项项目标的的预测、组组织实施施,能促促进企业业各项目目标的实实现,保保证企业业各项目目标的不不断提高高和优化化,是体体现企业业业绩的的一种好好的管理理模式; 4.激激励员工工。预算算的过程程会促进进管理者者及全体体员工面面向未来来,促进进发展,有有助于增增强预见见性,避避免盲目目行为,激激励员工工完成企企业的目目标。 正是由由于预算算管理具具备以上上优势,它它才能在在大企业业中得以以广泛应应用,并并取得了了好的效效果。企企业预算算管理是是在企业业战略目目标的指指引下,
3、通通过、执执行、控控制、考考评与激激励等一一系列活活动,全全面提高高水平和和经营效效率,实实现企业业价值最最大化。 预算管理的的意义1预预算是计计划的数数量化 预算不不是简单单的收支支预计或或仅把预预算看作作财务数数字金额额方面的的反映,预预算是一一种资源源分配,对对计划投投入产出出内容、数数量、以以及投入入产出时时间安排排的详细细说明。通通过预算算的编制制,使企企业经理理人明确确经营目目标,工工作有方方向。 2预预算是一一种预测测 它是对对未来一一段时间间内收支支情况的的预计,预预算执行行者可以以根据预预测到的的可能存存在的问问题、环环境变化化的趋势势,采取取措施预预作准备备,控制制偏差,保
4、保证计划划目标的的实现。 3预预算是一一种控制制手段 预算以以数量化化的方式式来表明明管理工工作标准准,控制制是以确确定的管管理工作作标准,对对行动的的度量和和纠正偏偏差。所所以预算算管理是是过程中中的控制制,即事事前控制制、事中中控制、事事后控制制。事前前控制是是投资项项目或生生产经营营的规划划、预算算的编制制,详细细的描述述了为实实现计划划目标而而要进行行的工作作标准。事事中控制制是一种种协调、限限制差异异的行动动,保证证预期目目标的实实现。事事后控制制是鉴别别偏差,纠纠正不利利的影响响。 4预预算管理理是一种种协调 公司的的总预算算是由各各分预算算汇编而而成的,从从组织预预算编制制到预算
5、算执行,各各相关部部门必须须协商沟沟通、相相互配合合,有利利于管理理层工作作协商一一致,导导致出更更好的计计划和执执行效果果,这也也是预算算管理的的基本目目的。经经董事会会批准的的预算,表表述了计计划期企企业的业业绩展望望,所有有经理人人员和雇雇员一定定要努力力工作达达到计划划目标。预预算是预预算期之之煎编制制并获得得董事会会批准的的计划,通通过实际际执行结结果与预预算之差差异分析析,可以以评价相相关经理理人员和和雇员的的工作表表现。 5预预算编制制有利于于完善企企业基础础管理 预算编编制必须须有各项项相关的的定额,如如人员、物物料消耗耗定额等等。要求求定额合合理并随随定额条条件变化化而修正正
6、。预算算的编制制与对信信息要求求面广量量大,要要求信息息传递及及时准确确,促进进信息管管理发展展。 6精精益生产产的手段段 它是即即时供产产销的生生产经营营方式,预预算及预预算控制制是资源源的合理理配置与与调配,也也是精益益生产适适行的管管理手段段。 7预预算是考考核工作作效率、工工作质量量的标准准 预算是是以数量量化的方方式来表表明管理理工作的的标准,其其本身具具有可考考核性,因因而可以以根据预预算执行行情况来来评定工工作成效效,分析析差异改改进工作作。 预算的的编制到到执行控控制和业业绩评价价,完整整的体现现了管理理上为实实现预期期目标而而进行的的协调活活动。预预算管理理工作在在整个企企业
7、管理理工作中中就象纲纲与网的的关系。建建立以预预算为中中心的管管理体系系是由于于预算在在企业管管理中的的地位和和作用决决定的。 预算管理的的分类预算管管理分为为两类,投投资预算算管理与与生产经经营预算算管理。 1、投投资预算算管理 过程是是投资预预算的编编制、不不同预算算方案优优选的过过程。投投资预算算是对固固定资产产的购置置、改建建、改造造、更新新,在可可行性研研究的基基础上对对何时进进行投资资、投资资多少、资资金来源源、获得得收益期期限、投投资回报报率、每每年的现现金净流流量、需需要多少少时间回回收全部部投资等等等。借借助于计计算机建建立投资资预算决决策模型型,把采采集到的的经济信信息、投
8、投入产出出转化为为数量,优优化组合合成不同同的预算算方案,并并进行方方案的优优选。 2、生生产经营营预算管管理 公司在在某一时时期为实实现经营营目标而而编制的的计划,描描述了在在该时期期发生的的各项基基本活动动的数量量标准,包包括销售售预算、生生产预算算。直接接材料采采购预算算、人力力资源预预算、间间接成本本预算(包包括制造造费用预预算、行行政管理理费用预预算、销销售费用用预算和和财务费费用预算算)、经经营损益益预算、现现金流量量预算。通通过建立立预算模模型,把把销售预预算等各各分部的的预算输输入生产产经营预预算模型型进行模模拟,优优化组合合,选择择最佳预预算方案案为执行行方案。经经营预算算同
9、样反反映了公公司的业业务量、收收入与支支出一览览表。向向公司及及各部门门主管解解释如何何达到工工作目标标,预算算项目和和数量是是否合理理,明确确各个部部门每个个工作责责任者的的工作标标准是什什么。 预算控制是是计划目目标实现现的保证证通过预预算编制制,把各各项目标标具体化化,必须须进一步步将各项项预算指指标分解解落实到到各责任任部门或或责任人人。预算算编制为为实际行行动提供供控制的的标准;控制的的目的是是为了实实现预期期的目标标。为了了进行有有效的控控制,主主要注意意对工作作成效有有关键意意义的进进行控制制。如为为实现预预算利润润目标,控控制的关关键点是是销售收收入、材材料采购购成本和和数额较
10、较大的费费用成本本。控制制对象并并不是事事物现状状,而是是事物的的变化趋趋势。如如对于我我们公司司来说,控控制原材材料国产产化的进进程,就就意味着着采购成成本的降降低和在在市场竞竞争中应应变能力力的提高高。 预算管理系系统的组组织结构构公司内内各职能能部门是是预算管管理的基基本单位位,负责责本部门门责任范范围的预预算编制制和执行行。公司司设预算算管理委委员会,负负责预算算管理及及制度建建设。财财务部是是日常工工作机构构,负责责预算编编制的组组织及预预算的汇汇编工作作。预算算批准的的最高权权力机构构是董事事会。制制度建设设是预算算管理有有效性的的保证,其其中通过过授权明明确责任任,防止止工作推推
11、委或扯扯皮,这这是预算算控制有有效性的的关键一一环。建建立预算算管理程程序,包包括预算算编制程程序和预预算执行行控制程程序。预预算编制制要组织织与协调调各部门门共同进进行。预预算控制制是协调调、纠偏偏过程,不不仅涉及及面广,而而且有个个时间过过程,先先后次序序及处理理各部门门之间关关系的规规定。程程序控制制制度的的制定旨旨在避免免工作混混乱,追追求较高高的工作作效率。 预算管理的的原则预算管管理的原原则包括括责任制制原则、例例外管理理原则、有有效性原原则、经经济效益益原则、动动态管理理原则。 1.责责任制原原则 指对负负责的工工作范围围可控制制事项负负责。如如我们把把各责任任区域的的成本划划分
12、为可可控成本本和不可可控成本本,各责责任区域域对本区区域发生生的可控控制成本本负责。 2.例例外管理理原则 是要把把注意力力集中在在超乎常常情的情情况,因因为实际际发生的的情况往往往与预预算有出出入。如如发生的的差异不不大,一一般不逐逐一查明明其原因因,只把把注意力力集中在在非正常常的例外外事项。如如某一段段时间我我们发现现生产用用刀具等等用品特特别节约约,经过过核查,是是外方管管理专家家的非程程序性采采购造成成记录的的时间差差和因非非程序性性采购造造成的工工作混乱乱、数量量差错。这这是一种种不合情情理的节节约。于于是公司司重新修修正公布布了新的的采购控控制程序序,并随随时检查查该程序序的有效
13、效性。 3.有有效性原原则 是指预预算编制制不要过过于繁琐琐,预算算控程序序要有可可操作性性,避免免预算管管理失效效性。 4.经经济效益益原则 是为控控制所费费与所得得效益相相比,后后者应大大于前者者。 总之,在在实践中中,预算算的执行行控制是是最大的的难点。如如投资预预算从批批准预算算到预算算执行,期期间时间间跨度大大,情况况变化复复杂,预预算执行行偏差大大,超预预算执行行必须申申请追加加预算,有有一定的的批准程程序,否否则,预预算就没没有严肃肃性。对对经营预预算要定定期调整整,因为为市场环环境在不不断变化化,内部部状况也也在不断断变化,所所以预算算管理必必须是动动态性管管理。我我们于每每年
14、末调调整后五五年预算算,对年年度预算算的执行行控制,于于每季度度末分析析评价本本季度预预算执行行差异,预预测调整整年度内内后各季季度预算算,编制制管理报报告书,以以指导下下一阶段段工作。 预算管理中中应注意意的事项项预算管管理中应应注意的的问题: 编制足足以反映映现实的的预算,避避免预算算过于繁繁琐; 划定预预算的控控制责任任,划清清各责任任人的实实际业绩绩; 注意防防止各部部门从本本部门出出发以预预算目标标取代企企业目标标; 预算控控制不是是对现状状本身的的控制,而而是对发发展趋势势的控制制; 做好预预算执行行过程中中的业绩绩记录,以以便分析析比较; 预算责责任必须须落实到到人; 预算控控制
15、是激激励经理理人员的的依据,是是他们对对预防偏偏差、纠纠正偏差差所采取取的措施施。 预算管理的的局限性性预算管管理也有有其局限限性,预预算是预预算期前前编制并并获得通通过的,环环境变化化会影响响预算的的执行效效果,虽虽然,预预算管理理在企业业管理中中处于很很重要的的地位,但但不能替替代企业业管理的的全部职职能。 全面预算管管理企业预预算管理理有两项项职能,即即管理决决策和管管理控制制,不同同职能对对预算管管理体系系的设计计提出了了不同要要求。如如在销售售预算的的制定过过程中,根根据专业业分工所所造成的的各专业业部门之之间信息息的不对对称性,销销售部门门掌握着着企业未未来销售售情况,如如果预算算
16、仅仅是是为了发发挥管理理决策功功能(如如以销定定产),销销售部门门就会毫毫无保留留地拿出出其掌握握的信息息,与各各部门共共享;但但如果预预算的目目标之一一是发挥挥管理控控制职能能(如作作为业绩绩评价标标准),销销售部门门就可能能会有意意低估未未来的销销售收入入,从而而有利于于其业绩绩评价。然然而,低低估会相相应造成成生产计计划的减减少,企企业生产产就不能能达到效效率最高高的状态态。再如如在根据据预算划划拨各部部门资金金时,各各部门为为了在资资金使用用上有较较大的自自由,并并且能控控制更多多的资金金,可能能会虚夸夸本部门门的资金金需求量量,从而而造成资资金的浪浪费,这这显然也也有悖于于预算管管理
17、进行行沟通协协调的本本意. 财务预算的的日常管管理预算制制度包含含有预算算政策的的订定、预预算编制制、日常常管理及及检讨改改进四个个部分,而而其中又又以日常常管理最最为重要要,因为为它是整整个预算算制度成成功的关关键。预算的的日常管管理,通通常是指指日常管管理报表表的设计计及应用用,它的的基本观观念如下下:1.日日常管理理报表应应配合预预算项目目而设计计。一张张日常管管理报表表可能包包含多个个相关预预算项目目,但每每一个预预算项目目应有独独立的字字段,并并有小计计与月累累计,以以方便和和预算比比较。例例如销货货收入与与销货成成本应设设计在一一张表上上,但两两者都应应有独立立字段,并并有小计计与
18、月累累计。2.日日常管理理报表通通常应时时序按凭凭证逐笔笔填写,资资料量太太大时可可按日统统计后填填入,但但应与明明细资料料相配合合以方便便查询。3.日日常管理理表还应应该有相相对应的的预算字字段,这这个字段段的金额额应该与与该报表表的期间间累计相相一致,以以方便比比较。4.日日常管理理表另需需设计异异常说明明字段,并并规定在在何种差差异的情情形下,必必须作异异常说明明,例如如规定差差异率在在10%以上及及差异金金额在550000元以上上必须说说明异常常原因及及具体对对策。5.日日常管理理报表应应有合理理的审核核流程,以以确保各各部门在在遇到困困难时能能够被发发觉并给给予协助助,故日日常管理理
19、表不宜宜从责任任部门直直接送给给督导阶阶层,最最好先送送交预算算管理部部门审查查,在签签署意见见后,呈呈送督导导阶层作作必要的的处理。6.重重要的日日常管理理报表可可作为企企业经营营会议的的讨论事事项,由由责任主主管提出出报告再再由相关关人员提提出意见见。总之,日日常管理理表是预预算制度度中的控控制机制制,随时时发现预预算执行行时的问问题并及及时提供供协助,以以提高预预算达成成的可能能性。 全面预算管管理中应应注意的的问题一、 预算制制定主体体的定位位 (一) 谁参与与制定预预算 企业预预算管理理有两项项职能,即即管理决决策和管管理控制制,不同同职能对对预算管管理体系系的设计计提出了了不同要要
20、求。如如在销售售预算的的制定过过程中,根根据专业业分工所所造成的的各专业业部门之之间信息息的不对对称性,销销售部门门掌握着着企业未未来销售售情况,如如果预算算仅仅是是为了发发挥管理理决策功功能(如如以销定定产),销销售部门门就会毫毫无保留留地拿出出其掌握握的信息息,与各各部门共共享;但但如果预预算的目目标之一一是发挥挥管理控控制职能能(如作作为业绩绩评价标标准),销销售部门门就可能能会有意意低估未未来的销销售收入入,从而而有利于于其业绩绩评价。然然而,低低估会相相应造成成生产计计划的减减少,企企业生产产就不能能达到效效率最高高的状态态。再如如在根据据预算划划拨各部部门资金金时,各各部门为为了在
21、资资金使用用上有较较大的自自由,并并且能控控制更多多的资金金,可能能会虚夸夸本部门门的资金金需求量量,从而而造成资资金的浪浪费,这这显然也也有悖于于预算管管理进行行沟通协协调的本本意。 因此,为为了解决决上述职职能之间间及部门门之间的的矛盾,在在预算管管理实践践中,一一方面应应当让各各部门参参与到预预算的制制定中来来,促进进信息最最大范围围的流动动,使预预算编制制的沟通通更为细细致,增增加预算算的科学学性和可可操作性性。另一一方面,过过去很多多企业只只是由财财务部门门完成预预算并进进行实施施,降低低了预算算的权威威性,造造成企业业预算软软约束,解解决这一一问题则则需让企企业最高高领导参参与制定
22、定预算并并拥有最最后决策策权,唯唯此才能能从整个个企业的的大局出出发,制制定出切切实可行行的预算算方案。 (二) 设置预预算委员员会。 预算委委员会应应由各重重要职能能部门经经理组成成,由企企业高层层领导担担任主席席。预算算委员会会协调各各部门信信息的共共享,使使各部门门就基础础假设达达成一致致。从根根本上说说,只有有经过预预算委员员会的审审批,否否则不能能接受任任何预算算或预测测数据。这这一预算算管理组组织形式式的职能能不仅仅仅是预算算的制定定,还包包括预算算的实施施、调整整、监督督等后续续环节。如如解决预预算实施施过程中中出现的的各部门门矛盾(类类似于内内部仲裁裁委员会会);随随时发现现企
23、业活活动与预预算的偏偏差并分分析原因因,如果果某些基基本假设设已发生生重大变变化,应应尽快组组织对预预算进行行调整。 预算委委员会的的人员组组成应坚坚持权威威原则、全全面代表表原则和和效率原原则。权权威原则则指的是是制定的的预算要要有权威威性,能能在实际际工作中中得以切切实贯彻彻,其成成员也要要对各自自部门的的活动具具有绝对对控制权权。全面面代表原原则指的的是能全全面代表表各部门门、全层层面的利利益并使使其在预预算中都都能得到到合理的的体现。效效率原则则是指要要保证委委员会的的工作效效率。这这决定了了成员数数量不宜宜过多,要要做到精精干、高高效、统统一。 二、预预算制定定流程的的重构 计划经经
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