卫浴公司管理手册(DOC40页)39937.docx
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1、卫浴公司管理手册目的和范围围1.1 目的1.1.11公司依据据GB/TT 190001-22000(idt ISO99001:20000)质量管管理体系标标准和GBB/T 2280011-20001职业健健康安全管管理体系标标准,建立立本公司的的管理体系系。1.1.22主要目的的在于通过过建立和实实施管理体体系,对影影响产品、职职业健康安安全的各类类因素予以以预防和有有效控制,确确保公司能能持续提供供符合相关关方要求的的产品和服服务,同时时通过有效效地运作和和持续改进进与公司场场所、活动动、产品和和服务有关关的质量绩绩效及职业业健康安全全绩效,防防止不符合合的发生,以以达到顾客客、社会、员员工
2、的满意意。1.2 适用用范围1.2.11 公司实施施的管理体体系包含GGB/T 190001-20000、GB/TT 280001-22001标标准的所有有条款。1.2.22 即本手册册适用于公公司的质量量管理体系系和职业健健康安全管管理体系,下下面简称管管理体系。1.2.33 本手册适适用于厦门门松霖卫浴浴有限公司司卫浴产品品(包括花花洒、淋浴浴器、升降降杆系列)的的设计、生生产、服务务及相关的的质量管理理、职业健健康安全管管理活动。2 引用标标准2.1 GB/T 199001-20000 idtt ISOO90011:20000 质质量管理体体系要求;2.2 GB/T 288001-200
3、11职业健康康安全管理理体系规范;2.3 GB/T 199000-20000 idtt ISOO90000:20000 质质量管理体体系基本原原理和术语语。3 定义3.1 管理体体系:为制制定、实施施、实现、评评审和保持持公司管理理方针所需需的组织结结构、策划划活动、职职责、程序序、过程和和资源。包包括质量管管理体系和和职业健康康安全管理理体系。体体系文件中中简称管理理体系。3.2 质量管管理体系:管理体系系的一个组组成部分,包包括为制定定、实施、实实现、评审审和保持质质量方针所所需的组织织结构、策策划活动、职职责、惯例例、程序、过过程和资源源。3.3 职业健健康安全管管理体系:管理体系系的一
4、个组组成部分,包包括为制定定、实施、实实现、评审审和保持职职业健康安安全方针所所需的组织织结构、策策划活动、职职责、惯例例、程序、过过程和资源源。3.4 管理方方针:公司司对其质量量和职业健健康安全管管理绩效的的意图与原原则的声明明,为公司司的管理绩绩效及管理理目标和指指标的建立立提供了一一个框架。3.5 因素:公司的场场所、活动动、产品和和服务中能能与管理绩绩效发生相相互作用的的要素(含含质量因素素和职业健健康安全风风险)。3.6 重要因因素:指具具有或能够够产生重大大影响的质质量因素和和职业健康康安全风险险。3.7 管理目目标:公司司依据其管管理方针规规定自己所所要实现的的总体管理理目的,
5、如如可行应予予以量化及及分解,包包括质量目目标和职业业健康安全全目标。3.8 管理绩绩效:公司司基于其管管理方针和和目标,对对其相关因因素进行控控制所取得得的可测量量的管理体体系的结果果。包括质质量绩效和和职业健康康安全绩效效。3.9 持续改改进:增强强满足相关关方要求的的能力的循循环活动。强强化管理体体系的过程程,目的是是根据公司司的管理方方针,实现现对整体管管理绩效的的改进。3.10 顾客:接受产品品的组织或或个人。如如:消费者者、委托人人、最终使使用者、零零售商、受受益者和采采购方。(注注:顾客可可以是组织织内部的或或外部的)3.11 相关方方:与公司司的管理绩绩效有关或或受其管理理绩效
6、影响响的个人或或团体。如如:顾客、所所有者、员员工、供方方、银行、工工会、合作作伙伴或社社会。3.12 管理体体系审核:客观地获获取审核证证据并予以以评价,以以判断公司司的管理体体系是否符符合公司所所规定的管管理体系准准则的一个个以文件支支持的系统统化验证过过程,包括括将这一过过程的结果果呈报管理理者。包括括质量管理理体系审核核和职业健健康安全管管理体系审审核4 管理体系要要求4.1 总要求求4.1.11 总经理和和管理者代代表负责按按照GB/T 199001-20000标准和GBB/T 2280011-20001标准的的要求,结结合公司的的实际情况况,通过过过程方法模模式建立、实实施并保持持
7、适合于公公司的场所所、活动、产产品和服务务性质、规规模与影响响的管理体体系,做到到有效运行行并持续改改进。为此此,公司应应:A. 识别质量管管理体系所所需的过程程;明确过过程关系,确确定其顺序序和相互作作用;针对对公司所选选择的任何何影响产品品符合要求求的外包过过程(包括电镀镀、烤漆、印印字、酸洗洗、注塑),等同于于公司对供供应商的管管理。B. 识别公司场场所、活动动、产品和和服务(包包括4.11.1A的的过程)相相关的职业业健康安全全危险源,判判定其重要要危险源;C. 确定过程有有效运作和和因素、风风险得以控控制所需的的准则和方方法,包括括相关的法法律法规及及其他要求求;D. 确保能获得得必
8、要信息息,以有效效地监控和和支持过程程运作、管管理绩效改改善;E. 有效运用PPDCA循循环和统计计技术,测测量、监控控和分析这这些过程、因因素和风险险,并实施施必要的纠纠正预防措措施,以实实现所策划划的结果,达达到持续改改进。4.1.22 管理体系系包括质量量管理体系系和职业健健康安全管管理体系两两方面的内内容,主要要描述了公公司的管理理方针、目目标、策划划、职责管管理、实施施与运行、监监视和测量量、识别不不合格及采采取纠正预预防措施、以以及管理评评审等内容容。4.1.33管理体系系覆盖相关关标准要求求的全部要要素,其核核心是:在在遵守有关关法律和其其他要求的的前提下,对对所有的过过程运作、
9、因因素和风险险管理,提提供相适应应的资源,加加以识别、监监测并予以以分析,重重在预防和和持续改进进。42 文件要求求4.2.11 总则A. 本公司管理理体系文件件的构成见见下图:第一阶管管理手册阐明公司司管理方针针并简要描描述管理体体系要求第二阶程程 序 文 件描述各职职能部门满满足管理体体系要求所所开展活动动第三阶 作业业指导书检验标准准管理办法法指导如何何开展具体体的活动第四阶记记录、表单单证明管理理体系有效效运行满足足其要求的的记录 B. 公司制定与与GB/TT 190001-22000和和GB/TT 280001-22001标标准要求和和公司管理理方针相一一致的管理理手册、程程序文件、
10、管管理办法和和作业指导导书,建立立公司的文文件化管理理体系,并并使之有效效地实施。通通过组织开开展定期和和不定期对对管理体系系运行的内内部审核,对对管理体系系的运作进进行监督检检查,确保保管理体系系有效运行行。C. 当本公司现现行的管理理体系文件件的通用部部分不能满满足特定的的产品、项项目、合同同或相关方方要求时,各各部门应根根据产品、项项目的特点点及时修订订现有体系系文件或编编制新的文文件。4.2.22 管理手册册管理手册由由总经理指指派管理者者代表组织织各部门依依据GB/T 199001-20000和GB/TT 280001-22001标标准及本公公司实际编编写,明确确公司的组组织机构、管
11、管理方针、权权责规定及及管理体系系运作要求求,经总经经理批准后后予以发布布实施。管管理手册的的内容包括括:A. 管理方针;B. 公司组织结结构;C. 管理体系的的范围;D. 对管理体系系相关的程程序文件、管管理办法和和作业指导导书的概括括说明或引引用;E. 管理体系过过程及与其其他体系相相互关系的的描述。手册编制参参照附录中中的公司司管理体系系与GB/T 199001-20000、GB/TT 280001-22001及及相关文件件对照表。有关管理手手册定期评评审、修改改和控制的的规定,按按手册管理理说明。4.2.33 文件控制制A. 公司制定并并实施文文件和资料料控制程序序,确保保对文件和和资
12、料进行行控制,保保证各有关关场所使用用有效的文文件和资料料。文件和和资料可以以呈任何媒媒体形式。B. 公司内部的的各类文件件在发布前前应由授权权人审核批批准,以确确保其适宜宜性。C. 公司内部的的所有文件件和资料要要按规定编编号方法进进行编号登登记,并使使每一文件件编号符合合唯一性的的要求。D. 受控文件的的发放、文文件的控制制部门应建建立发放登登记记录,注注明分发号号、份数、签签收人等,以以利于对文文件的控制制。E. 凡对质量管管理体系和和职业健康康安全体系系的有效运运行具有关关键作用的的岗位,都都可得到现现行版本的的有关文件件和资料。F. 各部门以文文件夹(或电子媒媒体)集中、分分类、有序
13、序的存放文文件并标识识清楚,保保持文件(包包括记录)的的清晰、易易于识别,并并方便检索索。G. 公司内部的的文件和资资料的更改改应由该文文件和资料料的原审批批人员或相相当职务人人员进行审审批。由该该文件的控控制部门负负责统一更更改,并做做好更改记记录及更改改标记。H. 作废的受控控文件和资资料应由控控制部门及及时收回,防防止误用。对对因特殊需需要保留的的任何已作作废文件必必须加盖“作废”章。I. 管理者代表表负责召集集各执行部部门主管在在每年的管管理评审会会议对现有有的体系文文件进行全全面评审;J. 确保相关适适用的外来来文件在使使用前得到到确认,按按规定范围围分发并记记录。K. 与公司管理理
14、体系有关关的法律法法规由文控控中心搜集集识别并组组织评价后后将内容传传达至相关关部门,文文控中心应应及时更新新有关法律律法规的信信息。标准准由QA部识别别评价,其其他要求由由各部门收收集及管理理,当标准准和其他要要求转化为为内部文件件执行时,以以内部体系系文件管理理,若是以以原文件作作为依据时时,则按外外来文件进进行管理。4.2.44 记录的控控制A. 公司制定并并实施记记录控制程程序,确确保对记录录的有效控控制。B. 各有关部门门应建立记记录并规定定记录编号号的编目方方法及保存存期限。各各保管部门门必须对所所保管的记记录进行整整理。来自自相关方的的有用记录录也应予以以保存。C. 所有的记录录
15、应清晰,保保管方式应应便于存取取和检索,保保管设施应应提供适宜宜的环境,以以防止损坏坏、变质和和丢失。D. 合同或相关关方有要求求时,在商商定期内记记录可提供供给客户或或其他相关关方查阅。文件索引:文件和和资料控制制程序、记记录控制程程序5 管理职责5.1 管理承承诺最高管理层层承诺建立立、实施和和持续改进进管理体系系,并通过过以下职责责的履行及及相关活动动的开展为为其承诺提提供依据。5.1.11不断加强强自身质量量、健康安安全意识,采采取培训、宣宣传、会议议等方式,向向公司全体体员工传达达满足顾客客要求、提提高产品质质量、确保保相关人员员健康安全全及遵守相相关法律法法规要求的的重要性;5.1
16、.22 制定管理理方针,确确保管理目目标及相关关文件的制制定;5.1.33 确定组织织结构、部部门负责人人或其他人人员职责、权权限;5.1.44 为体系的的建立、实实施和改进进提供必要要的资源(包包括人、财财、物、技技术等);5.1.55 任命管理理者代表,授授权其负责责体系建立立和保持的的具体事宜宜;5.1.66 主持管理理评审。5.2 以相关方方为关注焦焦点公司最高管管理者应时时刻关注顾顾客及其他他相关方,采采用内部沟沟通、访问问相关方或或管理评审审的方式,确确保相关方方需求或期期望得到识识别,并将将其转换为为本公司的的工作目标标或产品要要求,在公公司内部各各个层次进进行沟通,调调配公司的
17、的整体资源源予以满足足。5.2.11主动了解解与顾客要要求有关的的各类信息息,理解顾顾客当前和和未来的需需求,满足足顾客要求求并争取超超越顾客期期望。5.2.22接受顾客客订单或订订单更改时时,应识别别顾客特殊殊要求并组组织评审,生生产过程或或管理活动动应始终关关注顾客、相相关方要求求并确保其其实现,必必要时应与与顾客、相相关方沟通通。5.2.33对相关方方提供本公公司的产品品、服务及及健康安全全管理的最最新信息,提提供必要的的技术服务务,必要时时还应提供供培训。5.2.44了解相关关方对产品品、服务和和管理绩效效的满意程程度,以识识别需要改改进的地方方;应采取取及时有效效的措施解解决相关方方
18、的投诉与与抱怨,必必要时采取取纠正和预预防措施。5.3 管理方针针管理方针包包括质量和和职业健康康安全两方方面的内容容。管理方针中中关于职业业健康安全全方面的内内容由品保保部根据职职工意见制制定初稿交交总经理。管理方针由由总经理制制定,为公公司确定了了总的指导导方向和行行动准则,并并以此作为为管理体系系活动的依依据。同时时确保管理理方针:5.3.11与公司经经营的总方方针相适应应,并对预预防不合格格品、不可可接受职业业健康安全全风险做出出承诺;5.3.22适合公司司的产品、场场所、活动动、服务的的特性或规规模;5.3.33对遵守有有关法律法法规、满足足相关方要要求和持续续改进管理理体系及管管理
19、绩效做做出承诺;5.3.44为建立和和评审管理理目标提供供框架和基基础,便于于目标依此此逐层分解解;5.3.55在制定特特别是实施施的过程中中,与各部部门及管理理、执行、验验证和作业业等各层次次的人员充充分沟通,达达到上下理理解一致;5.3.66在管理评评审时对其其实施情况况及是否持持续适宜进进行评审,必必要时予以以修订,以以适应实际际需要。公司利用培培训、全厂厂动员会、版版面式、网网络宣传等等方式将管管理方针传传达到全体体员工。公司公开管管理方针和和有关活动动,并接受受相关方的的监督。公司的管理理方针详见见本手册的的“厦门松霖霖卫浴有限限公司管理理方针”。5.4 管理策策划5.4.11管理目
20、标标A. 各本部负责责制定管理理目标,经经管理者代代表审核及及批准,由由文控中心心发放,相相关部门对对目标应进进行适当分分解,直到到为实现目目标而进行行的相关活活动能得到到充分的控控制;B. 目标应建立立在公司管管理方针、产产品质量现现状、重要要职业健康康安全危险险源的基础础上,在管管理方针给给定的框架架内展开,尽尽可能具体体和可测量量;C. 管理目标的的内容可考考虑产品的的具体特性性、技术可可行性,财财务运行和和经营要求求,相关方方的观点、意意见,法律律、法规的的要求及危危险源,以以往评审的的结果;应应结合实际际,必要时时予以修订订,以达到到所期望的的效果和预预防为主、持持续改进的的承诺;D
21、. 管理目标通通过内部审审核和管理理评审会议议予以检查查和修订。管理目标的的具体内容容见附件55管理目目标一览表表。5.4.22管理方案案总经理应根根据以上管管理目标要要求,组织织或要求相相关部门主主管进行策策划,形成成文件化的的管理目标标实施方案案,包括完完成管理目目标的责任任部门和个个人、方法法和措施以以及实施的的具体时间间表。管理理方案经管管理者代表表审核批准准后,由责责任部门实实施,部门门主管负责责跟踪其达达成情况,安全生产管理部每年定期对方案的正确实施进行监督检查、评审,并识别所采取的措施是否会产生新的质量问题或职业健康安全影响。根据管理方案具体情况,在管理评审时进行评审和修改,以达
22、到预期效果。管理方案的相关信息应记录于管理方案一览表。5.4.33管理体系系策划总经理必须须对管理体体系进行整整体策划,授授权管理者者代表组织织制定管管理手册及及相关的程程序文件、管管理办法、作作业指导书书、表格,以以实现公司司的管理目目标、分目目标及管理理方案及有有关的质量量、职业健健康安全计计划:A. 确定与公司司管理体系系相关的过过程及对应应的活动、场场所、服务务。B. 确定为实现现管理目标标、管理方方案,质量量、职业健健康安全计计划要求而而建立管理理体系的过过程中需要要投入的总总体资源。C. 各本部根据据其职责及及管理方案案的规定,明明确有效地地达到相关关的质量、职职业健康安安全要求可
23、可能需要的的控制手段段、设备(包包括监测设设备)、工工艺方法、工工艺装备、资资源、验收收准则以及及相关技能能等。D. 确保所有环环节使用的的文件,与与其它有关关文件的相相容性。E. 当管理体系系发生重大大变更时,为为确保各过过程、各因因素、各类类风险均处处于受控状状态,最高高管理者应应评审变更更影响及相相应的措施施,确保有有关措施到到位后再确确定变更的的启动。注:管理体体系重大变变更是指组组织机构、组组织目标、重重大顾客、不不可接受职职业健康安安全风险发发生变化等等。F. 不断提高管管理体系的的有效性及及效率,定定期评审管管理目标和和管理方案案,质量、职职业健康安安全计划的的实施状态态,寻找差
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