小牛设备和固定资产管理系统说明书47915.docx

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1、小牛固定资产管管理信息系统统使用与操作指南南2011-1-11I目 录第1节11.1 软件安安装11.1.1 操操作员登录41.1.2 初初始系统数据据51.2 用户界界面管理5第第2节62.1 备份资资料72.2 恢复数数据72.3 初始化化数据72.4 打印机机设定72.5 辅助工工具72.6 系统日日志82.7 帐号号管理8第3节92.8 更改密密码92.9 注销用用户102.10 退出出103.1 帐套管管理103.2 大类管管理123.3 子类管管理133.4 机构管管理133.5 位置管管理143.6 来源管管理153.7 用途管管理153.8 人员管管理153.9 在用情情况管理

2、163.10 品牌牌管理163.11 货品品管理173.12 供应应商管理17第4节174.1 增加易易耗品184.2 借出易易耗品184.3 领用易易耗品194.4 归还易易耗品194.5 易耗品品清单204.6 借领用用记录20第5节215.1 采购申申请单215.2 增加资资产225.3 修改改资产245.4 资产领领用265.5 核定资资产265.6 保养资资产275.7 维修资资产275.8 转移资资产285.9 借出资资产295.10 处置置资产295.11 清理理资产305.12 资产产变动历史305.13 资资产数据导入入315.14 SQQL处理中心心31第6节327.1 资

3、产清清单报表367.2 资产维维修报表36第7节367.3 资产借借出报表377.4 资产折折旧报表377.5 资产图图表分析387.6 资产单单据打印387.7 资产产标签打印397.8 资产条条码查询407.9 资产条条码打印407.10 结构构类型汇总表表417.11 部门门类型汇总表表417.12 使用用状况分析表表427.13 资产产清单汇总表表427.14 计算算机配置表437.15 设备备购买记录438.1 软件注注册458.2 更换序序列号458.3 产品更更新46III- 13 -第1节1 系统的安装初始始化与界面管管理固定资产管理系系统运行的第第一个步骤或或首要进行软软件的

4、安装及及配置置。介绍如何安装系系统并设置、修修改固定资产产管理信息系系统运行所需需要的各种参参数及其注意意事项1.1 软件安装软件的安装非常常简单，您取取得的软件安安装介质有可可能是光盘也也有可能是通通过网络下载载的安装文件件，安装分两两部份：安装程序文件清清单+1. 服务器端端安装.exxe ： 请在安装在在装有SQLL SERVVER 20000上的计计算机上,运运行此程序安安装数据库.2. 客户户端安装.eexe：请在在其它计算机机上安装此客客户端版本软软件.3. ZICANN.mdf：此文件为数数据库文件.必须和第11个文件放在在同一目录才才能正常安装装.4. ZIICAN_llog.

5、lddf:此文件件为数据库日日志文件.也也要和第1个文文件放在同一一目录才能正正常安装.55. 安装说明.txt:安安装说明文件件.程序安装配置要要求+1.安装有局域域网络2.有一台安装装有SQL SERVEER 20000的服务器器.(做为服服务器端 请请打SQL 2000 最新SP44补丁)3.有多台普通通连通局域网网的电脑.(做为客户端端)安装步骤:+1. 在下载本本软件后,请请先解压.2. 然后复制制到装有SQQL SERRVER2000/20005的计算机机上.3. 安装服务务器端方法: 运行服服务器端安装装.exe文件.在出出现的窗体中中,配置SQQL链接的用用户和密码,测试成功后

6、后,点击开开始安装按按钮. 4. 安装客户户端方法: 可单独将客户端安装装.exe文件拷贝到到网络上的别别的计算机中中,执行安装装程序完成即即可.5. 在安装好好的客户端桌桌面上,运行行小牛固定定资产管理系系统 网络版版,在弹出出的SQL配配置窗口中,选择Miccrosofft OLEE DB PProvidder foor SQLL Servver,点下下一步，输入入链接SQLL的服务器名名，以及帐号号和密码,测测试后单击保存.6. 最后重新新开启桌面上上的程序图标标即可.运行行程序。注意事项:+1.在配置SQQL服务器名名时,请输入入SQL服务务器的电脑名名,否则可能能会出错.22.先安装

7、服服务器端,再再执行客户端端安装.软件成功安装后后，您的桌面面上将出现“固定资产管管理信息系统统”的快捷方式式图标，通过过双击图标，即即可进入软件件系统。$1.1.1 操作员登录操作员登录是指指具体的软件件应用人员进进行登录的窗窗口，如下图图所示。 机构部门：选择择要登陆系统统的所在部门门，当选中此此项后，下面面就只会显示该机机构部门的登登陆帐号人员员清单。 帐号名：选择登登陆系统的帐帐号名称。 密码：指对应操操作员编号的的口令。 注意：第一次操操作时，所有有帐号默认密密码为：1223选择登录后即进进入系统的主主界面，以下下介绍系统主主界面的相关关操作。1.1.2 初始系统数据当您第一次进入入

8、软件的主界界面，请行执执行系统初始始化的操作，将将已有的演示示数据清除掉掉。执行方法：菜单单“系统管理“-”初始化数据据库“，全选所有有的项目，并并按确定删除除。操作完成后，软软件会自动关关闭，必需手手动再次运行行软件，进入入才能看到效效果。1.2 用户界面管理用户界面是软件件操作员与系系统的交互界界面，该系统统界面的总体体设计遵循简简洁、明快、易易于理解并支支持用户定义义的原则，以以下分别与以以介绍。本软件界面共分分为三大部分分，一是菜单单栏（主体框框架最上方）；二是功能区区域；三是自自定义区域。如下图所示：菜单区域导航区域数据区域图片 Error! No text of specified

9、 style in document.Error! Bookmark not defined. 软件界面第2节2 系统管理介绍软件系统管管理员的应用用功能，包括括用户管理、权权限管理、数数据库管理等等功能。系统统管理是软件件应用的第一一步，也是很很关键的一步步。系统管理与具体体的功能应用用相对独立，主主要实现帐套套管理、操作作员的管理、数数据库的管理理等功能，系系统管理的功功能可以由专专人管理也可可由业务人员员兼系统管理理员的功能。涉及主要功能项项：【备份资料料】、【恢复备备份】、【初始化化数据】、【打印机机设定】、【系统日日志】、【辅助工工具】、【帐号管管理】、【更改密密码】、【注注销用户】

10、等等功能。2.1 备份资料执行后，系统自自动在SQLL SERVVER的服务务器的D盘下下建立一个ZZiCan_DB.baak的数据库库备份文件。2.2 恢复数据需要数据库管理理员，在SQQL数据库管管理器中，手手动将数据库库恢复。2.3 初始化数据将第一次安装时时，原有的演演示数据清空空，详见1.11.2的操作。2.4 打印机设定设定资产系统所所使用的默认认打印机，如如果电脑没有有安装任何打打印机驱动，则则将会出现预预览问题。2.5 辅助工具包括万年历，记记事本，计算算器等工具。2.6 系统日志记录系统的一般般的操作记录录，帐号登陆陆信息等。2.7 帐号管理管理资产系统的的所有登陆帐帐号的，

11、新建建，修改，删删除操作，并并能指定详细细的帐号权限限增加：单击“增增加 “按钮，弹出如如下窗口录入入新人员信息息.系统默认权限分分为4级：11.系统管理理员：拥有系系统的所有管管理的操作功功能.2.资资产管理员：能对本部门门的资产进行行操作和审核核权限。3.资产操作员员：能添加，修修改本部门的的资产。4.普通用户： 只能查查看和打印报报表。*当选选中“级别”的类型后，系系统会自由分分配使用权限限，也可以由由系统管理员员在“使用权限”中，进行手手动调整详细细权限.*大类管理理员：是用来控制制一些特殊的的资产分类的的操作权限的的，默认是全全部可以操作作的，当选中中左边的大类类到右边后，该该帐号就

12、无法法新增操作右右边分类的资资产。*部门：指定该该登陆帐号从从属于哪一个个部门，以标标识和区分帐帐号的部门资资产权限。当当指定了部门门后，该帐号号登陆后只能能看到本部门门的资产。(系统管理员员不受此限制制)修改：修改一个个已经存在的的帐号删除：删除选中中的帐号第3节2.8 更改密码更改当前登陆帐帐号的密码2.9 注销用户2.10 退出3 基础资料基础设置部门介绍绍本软件一些些基础数据的的自定义内容容，本部分内内容是应用资资产管理软件件的基础部分分，必需先设设置好该部分分的必要内容容才可进行资资产管理软件件的其他操作作，基础资料料会显示在资资产的新增，修修改的项目选选择清单里。3.1 帐套管理对

13、帐套进行分类类管理，标识资产的的所属帐套。以下界面是清单页的标准格式，其它清单页的操作方法与以帐套管理功能是基本一致的。预览：将当前表表格，预览到系统统默认的打印印机。打印：直接将当当前表格，传送到系统统默认的打印印机。导出：将当前表表格，导出到到EXCELL，WORDD格式。选中中类型后，单单击“导出”按钮。增加：增加一条条新帐套记录录。录入帐套套名和备注后后，单击“保存新增”按钮即可。上方的箭头图标标是记录导航航条，点击后后能查看其它它帐套名。图图标分别表示示，最前记录录，上一条记记录，下一条条记录，最后后一条记录。修改：选中清单单中的记录，或或双击记录，则则会显示修改改帐号的窗口口。删除

14、：选中清单单中的记录，再单击删除图标或按DEL键则可以删除该记录。导入：导入整理理好的EXCCEL记录文文件导入注意事项：l EXCEL文件件第一行必需需是标题行l EXCEL文件件不能有合并并单元格l EXCEL文件件的表名的数数据要放在默认的工作表表Sheett1l EXCEL文件件要关闭后导导入l EXCEL文件件的数据列的的数据格式要要和系统中对对应的字段一一致。比如，日日期，就是要要2010-1-1格式式，数量就只只能有数字l 更多请参考导入入窗口中，左左下角的相关关模板要求。l 操作方法：点选选EXCELL文件后，将将EXCELL文件中的列列选中，与要要求的列对应应即可。（下下拉框

15、中的列列，就是导入入的EXCEEL的所有标标题名称）查询：单击后，清清单标题会显显示一个下三三角形，和EEXCEL的的自动筛选类类似，可以选选中相关的记记录进行查看看。再单击一一次查询按钮钮，则箭头消消失。全部：刷新数据据集，返回全全部记录。退出：退出当前前窗口3.2 大类管理用来管理资产大大分类，大类类管理和3.1帐套管理理的操作基本本一致。l 序表示，系统内内部记录号l 简写表示，该大大类的简写代代码，简写代代码将是构成成资产编号的的组成部份（关关于资产编号号的规则，会在新增资资产时说到）3.3 子类管理用来管理资产子子分类，子类管理和33.1帐套管管理的操作基基本一致。l 简写表示，该子

16、子类的简写代代码，简写代代码将是构成成资产编号的的组成部份（关关于资产编号号的规则，会会在新增资产产时说到）l 所属大类，指的的是该子类是是从属于哪一一个大类下的的项目。3.4 机构管理设置机构和部门门信息。l 编号，是由系统统自动产生的的，同级的部部门编号都是是从01-999的两位长长度。下级部部门会在上一一级部门的后后面再加011-99两位位。比如，编编码：01001表示，001部门下的的第一个子部部门。l 层数，是表示该该部门所在的的第几级，最最上级一般是是从1开始。l 所属机构，是主主从部门的重重要参数。表表示该部门是是否有上级部部门，上级部部门的编号是是多少。如果果是第一级部部门，则

17、显示示0。l 机构代码，指该该部门的编码码。（可选项项）l 新建部门，请点点击“新节点”，则会在窗窗口左边的树树中，自动增增加一个默认认名称的部门门，可以点出出所需部门数数量，再选中中左边的树，再再点“修改”按钮，输入入新部门名称称后回车键确确定。l 新建子部门，请请在左边的树树中，点选要要建子部门的的名称，再点点“新子节点”，则会在该该名称下建子子部门。l 导入注意事项：导入前，请请将编号按上上方说到的规规则填好再导导入，否则容容易出现异常常。（一般系系统在导入数数据前，都要要先建好或导导好机构部门门数据）3.5 位置管理用来管理位置的的信息，位置管理和33.1帐套管管理的操作基基本一致。3

18、.6 来源管理用来管理资产来来源信息，来源管理和33.1帐套管管理的操作基基本一致。l 增减方式代码，11表示增加，22表示减少3.7 用途管理用来管理资产用用途信息，用途管理和33.1帐套管管理的操作基基本一致。3.8 人员管理用来管理资产大大分类，大类类管理和3.1帐套管理理的操作基本本一致。l 左边的树是导航航条，当选中中相应的部门门后，右边就就会显示该部部门下的人员员记录，要返返回所有记录录，请点上方方的“全部”按钮。l 编号，人员编号号是手动录入入，可输入人人员的工号。l 部门，指定该人人员是从属于于哪一个部门门。（此项将将会影响该人人员是否能进进行相关资产产操作的权限）3.9 在用

19、情况管理用来管理资产在在用情况，这是一个做做为资产附加加状态的管理理，在用情况况管理和3.1帐套管理理的操作基本本一致。3.10 品牌管理用来管理资产品品牌信息，品牌管理和33.1帐套管管理的操作基基本一致。3.11 货品管理用来管理资产货货品附加信息，此功能只做做为参考，货货品管理和33.1帐套管管理的操作基基本一致。3.12 供应商管理用来管理资产供供应商信息，供应商管理和和3.1帐套套管理的操作作基本一致。第4节4 易耗品管理对于非资产的物物品，进行登登记，领用/借用，归还还管理.此功能与资资产管理的数数据是分开存存储的，相互互不影响4.1 增加易耗品增加一个易耗品品记录l 耗品编号是由

20、系系统产生的，也也可以自定义义。l 金额是指总金额额。4.2 借出易耗品借出易耗品操作作（需要归还还）l 借用部门，指借借用这个耗品品的部门。借借用人，就是是要用的人。l 借用数量，可以以输入要借出出的数量，可可以小于库存存数量。（库库存数量会自自动调出并显显示）l 选择耗品名称后后，再选耗品品编号，可自自动带出库存存数量。4.3 领用易耗品领用易耗品操作作（不需要归归还），和44.2操作基基本一致。4.4 归还易耗品归还已借出的易易耗品操作.l 选择耗品编号，将将自动显示该该耗品的名称称。再选择借借出人（原借借用人）以及及旁边的IDD号，则自动动会显示出该该人员借出过过该物品的总总数量，以及

21、及归还数量（默认和和借出总数量量一致）。4.5 易耗品清单易耗品记录清单单，界面操作方法法和3.1的的基本类似4.6 借领用记录借用，领用，归归还易耗品的的所有记录，界界面操作方法法和3.1的的基本类似第5节5 资产操作资产操作包括了了资产申购，增加，修改，核定，领用，保养，维修，转移，借出，处置，清理，导入等操作，系统的资产管理默认以一个“资产编号”进行一项资产设备的管理，以便于以该资产的整个相关流程和操作进行跟踪，流程如下：5.1 采购申请单资产的采购流程程，只做为一一个附加的流流程，用户也也可以跳过此此项直接增加加资产。l 资产编号是系统统自动产生的的，也可以手手动录入。l 单位中如果没

22、有有的项，也可可以手动填单单位名称l 申请部门，默认认是当前登陆陆帐号的所在在部门编码。资产审核如下图图，当申请了了新的记录后后，会出现申申请记录，双双击记录就可可以进行审核核操作（能否否进行审核操操作由帐号管管理的权限决决定）.5.2 增加资产增加一条资产记记录，相当于于资产入库操操作。系统中中的资产入库库时，默认的的状态是未使使用状态，默默认的使用部部门是操作人人员帐号的所所在部门。资资产新增页中中，很多下拉拉清单，都是是在系统的“基础资料”中定义的。l 数量：用于将相相同的资产自自动产生递增增的资产编号号。l 设备编号，即资资产编号，当当前的编号规规则如下：大类简写+子类类简写+4位位流

23、水号（从从0001开开始递增）所所以，资产录录入前，必需需将大类和子子类的简写代代码设定好，否否则产生的编编号可能成为为不规则。l 资产编号的产生生，一定要先先选择“资产类别”和子类后才才能显示出编编号在上方。如如果需要手动动录入资产编编号，请将关关闭即可。l 当资产是电脑整整机设备时，请请点选，则下下方的“型号配置”右边会出现现“详细”的按钮，点点开按钮后就就会出现下下下图的“整机配置清清单”l 管理部门：默认认与使用部门门是同一个部部门，也可以以是资产管理理部门。l 预净残：即预计计净残值，即即资产在折旧旧后预计剩余余的价格。如如果折旧方式式为“不计提折旧旧”，则可以无无视。l 使用月限：

24、使用用年限，只是是这里的单位位是使用月份份。l 入账日期：财务务上入账的日日期。l 在用情况：附加加的状态字段段，用户可以以基础资料中中自定义。l 状态：默认为未未使用，因为为资产还没进进行流程是的的分配，建议议不要更改状状态。几种系系统默认状态态的说明如下下：未使用：资产刚新增增入库的默认认状态，表示示该资产是未未分配的。已领用：当使用用“资产领用”功能后，该该资产状态将将自动变成“已领用”。已借用：当使用用“资产借出”功能后，该该资产状态将将自动变成“已借出”。已处置：当使用用“资产处置”功能并审核核通过后，该该资产状态将将自动变成“已处置”。已清理：（此项项可以忽略，当当前系统已修修改为

25、清理后后资产会被删删除）备用：（备件）5.3 修改资产双击主窗口的记记录，即可进进入资产修改改页。资产修修改页包括标标签页：资产产配置，附属属设备，资产产图片，折旧旧计算，变更更历史，相关关记录等信息息。l 资产配置：和资资产新增一样样的内容，只只是资产类别别（大类）和和资产子类都都无法更改，因因为资产的编编号都是和大大类和子类的的简写代码决决定的，开放放这两项的更更改将会引起起资产编号的的不规则。（如如果大类和子子类都选错了了，只能删除除后重新录入入）.l 附属设备：可以以增加该资产产的下属资产产，单击新增增增加记录，选选中下属设备备后，回车保保存。（此功功能只做为参参考）l 资产图片：点击

26、击上传，选择择图片文件，保保存后会显示示所存图片信信息。可进行行更改和删除除操作。仅支支持JPG格格式。l 折旧计算：可进进行资产折旧旧的计算，折折旧计算必需需的三个参数数，购买日期期，折旧方式式（不能是“不计提折旧旧”），使用期期限（月）。如如果信息不完完整，用户可可以直接在该该页输入参数数，直接计算算出从购买后后第1个月开开始每个月的的折旧额。l 变更历史：当资资产修改一次次时，系统会会将那一次的的记录存成一一条备份记录录，用户可进进行上下对比比查看差异。l 相关记录：主要要包括，保养养，维修，领领用，借出记记录，单击相相关表格的右右键可以行相相关的操作。l 资产审核：当资资产的资产确确认

27、无误后，可可进行审核操操作，审核后后的资产无法法更改，流程程是一般是资资产审核后才才能领用的，但但也可因本单单位的情况而而定。（资产产审核后，只只有通过菜单单“资产操作”-“核定后的资资产”-“资产修改申申请”来申请变更更）l 增加资产-从申购流程程：该项的界界面与“增加资产”是一样的，只只是左上方会会多出一个下下拉框，该下下拉框会显示示资产申购单单，选择后，会会把价格和数数量调出到当当前页。资产属性页（下下图）：折旧计算（下图图）5.4 资产领用执行资产领用/发放操作，执执行菜单“资产操作”-“资产领用”-“领用资产”。l 借出编号：是由由系统自动产产生。l 类型：是指借用用还是领用类类型。

28、l 数量：当输入的的数量大于11时，下方会会出现多条录录入信息行，以以同时选中多多个资产进行行领用操作。5.5 核定资产核定资产可在资资产的修改页页中，单击“审核资产”按钮执行审审核资产。审核后后资产则处于于不可修改状状态，如需要修改，则则需执行菜单单“资产操作”-“核定后的资资产”-“资产修改申申请”。申请通过后后，资产页的的冻结状态才才会解除。5.6 保养资产执行保养资产操操作，执行菜菜单“资产操作”-“保养资产”。5.7 维修资产执行资产维修操操作，执行菜菜单“资产操作”-“资产维修”-“维修资产”。l 维修编号：由系系统自动产生生。l 资产维修审核：其功能就是是完结维修项项目。5.8

29、转移资产执行资产转移操操作，执行菜菜单“资产操作”-“资产转移”-“资产转移申申请”。l 转移编号，由系系统自动产生生。l 选中资产编号后后，自动带出出该资产的记记录信息。l 输入转移后的信信息，点保存存后，要等转转移审核通过过后，操作才才能生效。l 转入部门：此部部门将会同时时更新该资产产记录的管理理部门和使用用部门。l 审核资产转移：执行菜单“资产操作”-“资产转移”-“资产转移审审核”。在出现的的清单上，双双击要审核的的记录，再出出现的窗口中中，录入审核核信息即可。l 批量审核：当打打开“资产转移审审核”窗口时，直直接点击批量量审核的话，则则会直接将未未审核通过的的资产执行通通过的动作。

30、l 批量变更人员资资产：将某人人员的所属资资产一次性的的转成另外的的人员。执行行菜单“资产操作”-“资产转移”-“批量变更人人员资产”。打开窗口口后，在上方方选择相关的的部门和人员员，之后点查查询按钮，则则下方会显示示该人员所拥拥有的资产记记录。接着，再再下方再选要要转到的部和和人员名称，再再点“处理”按钮，则清清单里的资产产全部会转到到下方人员的的名下。l 处理完成批量变变更人员后，可可以直接将清清单打印出来来，清单中会会在后面增加加一列表明“新人员”的列。5.9 借出资产执行借出操作，执执行菜单“资产操作”-“ 借还操作作”-“借出资产”。该操作和“领用用资产”操作一致，只只是借出和领领用

31、资产，会会分别将记录录产生在主菜菜单“资产/记录录”里的“资产领用记记录”和“资产借出记记录”里。5.10 处置资产执行资产领用/发放操作，执执行菜单“资产操作”-“资产领用”-“领用资产”。l 选中资产编号后后，系统自动动带出资产名名称。l 原值：表示资产产的购买价格格l 已计提折旧，如如果是按年份份折旧的可手手动录入。l 保存处置申请后后，还需要进进行处置的审审核，只有审审核通过后，资资产状态才会会变成“已处置”状态。（在打打开资产审核核窗口后，审审核方法与55.8转移资产类类似）5.11 清理资产执行资产清理操操作，执行菜菜单“资产操作”-“清理资产”。l 资产处置通过后后的资产，将将显

32、示在这里里的窗口的资资产编号中。l 当前系统已修改改为，当资产产清理后会从从数据库中删删除，但会在在主菜单“清单/记录录”-“资产清理记记录”存放一条记记录。5.12 资产变动历史显示资产每一次次修改所存储储的记录，执执行菜单“资产操作”-“资产变动历历史”。5.13 资产数据导入执行从EXCEEL进行资产产数据的导入入操作，执行行菜单“资产操作”-“资产数据导导入”。l 导入注意事项：EXCELL的列标题要要和软件里的的“对应列”一致，以便便于当执行“自动匹配”按钮时，能能自动选中对对应列。EXXCEL文件件在导入前需需关闭。EXXCEL文件件要严格按照照模版的要求求制作格式，数数据列最好不

33、不能留空（系系统可能会删删除一些重要要列为空的数据据行）。文字字型的单元格格可留空，但但数字型的要要输入0表示示默认为0.导入前，请请先将资产的的部门资料录录入或导入好好l 当导入的EXCCEL格式有有问题时，系系统会提示“生成远程SSQL出错”的调试代码码。5.14 SQL处理中心心执行SQL批处处理操作，执执行菜单“资产操作”-“SQL批处处理中心”。该功能可执行单单条SQL语语句，对数据据库进行维护护，但需要管管理员权限。第6节6 清单/记录清单/记录，主主要是系统在在执行数据操操作中产生的的一些清单和和记录，包括括：采购申请请清单，资产产清单，到期期资产清单，清清理资产清单单，转移资产

34、产清单，保养养记录，维修修记录，领用用记录，借还还记录，以及及电脑设备清清单。l 所有的记录都是是由前面，相相关的操作生生成的清单。l 界面的操作方法法和“基础资料”的是一致的的。l 电脑设备清单，是是在新增资产产时，当选中中“电脑整机”后，录入信信息时，就会会将记录产生生在这里。7 报表统计常用的报表图表表的查询和打打印. 7.1 资产清单报表提供条件的资产产清单查询，打打印，导出操操作，位于菜单“报表统计”-“资产清单报报表”.7.2 资产维修报表第7节资产维修记录查查询，打印，导导出操作，位位于菜单“报表统计”-“资产维修报表”。7.3 资产借出报表资产借出/领用用相关记录的的查询，打印

35、印，导出操作作，位于菜单单“报表统计”-“资产借出报表”.7.4 资产折旧报表资产的折旧计算算产生记录的的查询，打印印，导出操作作。位于菜单单“报表统计”-“资产折旧报表”.7.5 资产图表分析显示资产的图表表分析，可按按类型，金额额，图表输出出方式进行资资产的直观分分析。位于菜菜单“报表统计”-“资产图表分分析”.7.6 资产单据打印可以打印资产的的转移,处置置,领用单据据,选择所需需单据类型,再将要打印印的单号点选选到右边的清清单中(可多多选),再按按打印按钮即即可. 位于菜单“报表统计”-“资产单据打打印”.7.7 资产标签打印打印资产的纸质质标签,当资资产不启用条条码打印时,可选用此项

36、项来打印资产产条目,再贴贴到资产和设设备上. 位于菜单“报表统计”-“资产标签打打印”.l 选择上方的大类类和子类,可将左边的的资产记录进进行过滤。l 将左边的资产点点选到右边（可可多选），再再按打印按钮钮即可。7.8 资产条码查询主要做为一个用用扫描枪查询询资产资料的的资料，打开后，光光标定位到输输入框，用扫扫描枪扫描资资产条码后，即即可以显示出出该编号的资资产修改页。位于菜单“报表统计”-“资产条码查询”.7.9 资产条码打印打印资产条形码码标签页，资产产编号默认就就是生成资产产条形码，条条形码的标准准默认是：CCode-1139国际通通用码。l 可以在上方选择择大类和部门门进行资产条条码

37、的过滤，也也可以直接按按预览按钮，再再打印。l 单击打印按钮后后，在显示的的打印机窗口口中，选择条条形码打印机机，确定即可可。7.10 结构类型汇总表表按资产大类进行行分类汇总，位位于菜单“报表统计”-“结构类型汇汇总表”.7.11 部门类型汇总表表按管理部门进行行分类汇总，位位于菜单“报表统计”-“部门类型汇总总表”.7.12 使用状况分析表表按资产状态进行行分类汇总，位位于菜单“报表统计”-“使用状况分分析表”.7.13 资产清单汇总表表按资产不同大类类，子类，单单位进行分类类汇总，位于于菜单“报表统计”-“资产清单汇总总表”.7.14 计算机配置表显示计算机设备备的资产的重重要配置清单单

38、，位于菜单单“报表统计”-“计算机配置置表”.7.15 设备购买记录按资产购买日期期进行分类汇汇总，位于菜菜单“报表统计”-“设备购买记记录”.8 帮助8.1 软件注册软件只有注册后后，才能无限限期使用功能能。软件的注注册机制是根根据电脑硬件件产生相应的的申请码，然然后再根据申申请码产生注注册码的。产产生申请码后后，不能拷贝贝到别的电脑脑上使用。位于菜单“帮助”-“软件注册”.第一步,请先在在下面的用户户名中输入英英文或数字用用户名.第二步,点击产生注册申申请号按钮钮.第三步.把所得得到的申请请号和申申请名信息息发邮件给我我们以产生注注册码。注册方法：粘贴贴注册码到到到窗口后，点点击“注册”按钮（不会有有反应的），之之后关闭软件件重开软件再再打开窗口即即可看到效果果。8.2 更换序列号将旧序列号更改改掉，一般用用于客户端电电脑硬件问题题引起软件无无法使用。8.3 产品更新将补丁更新到本本地电脑上，补补丁指的是软软件的主运行行程序ZiCCan.exxe文件补丁丁。l 补丁位置，指存存储EXE文文件补丁的网网络位置。（存存放补丁的文文件夹必需共共享）l 可以单击测试检检查网络上的的补丁是否存存在，以及相相关的版本信信息。l 当确定位置后，可可点击“修改补丁位位置”保存，其它它客户端也会会看到这个效效果。58