合同管理系统_技术方案26086.docx

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1、合同管理系统技术方案版本 第71页 共71页合同管理系统技术方案版本文档信息及版本本历史文档信息项目名称合同管理系统项目编号文档名称合同管理系统_技术方案.doc存储位置版本作者/修改者日期描述版权信息【目录】1概述51.1编写目目的51.2适用范范围51.3读者对对象51.4术语和缩写写51.5参考资资料52设计概述62.1设计约约束62.2设计策策略62.3技术实实现72.3.1JJ2EE开发发框架73系统概述81.1用户现现状81.2业务需需求分析104系统总体结结构114.1功能模模块图114.2系统架架构图115功能描述121.1合同管管理121.1.1我我的合同121.1.2合合同

2、起草121.1.3合合同签署及用用印171.1.4合合同履行171.1.5合合同归档181.2合同提醒181.3项目管管理191.3.1项项目基本信息息管理201.3.2项项目附件管理理201.4产品管管理211.4.1产产品管理211.5合同转转移211.5.1转转移申请211.5.2转转移复核221.5.3转转出记录221.5.44转入记录221.6范本管管理221.6.1范范本类型管理理221.6.2范范本模版管理理221.7合同台台账231.8相对方方管理251.9档案管管理261.9.1待待复核261.9.2合合同档案261.10制度度及公告271.10.1规章制度及及公告发布276

3、接口设计287运行环境287.11软件平台287.2硬件清清单287.3软件清清单297.4数据容容量估算297.5网络带带宽估算308编码规范308.1代码组组织与风格308.1.1源源代码文件约约束308.1.2源源代码目录308.1.3源源代码包结构构组织318.1.44类结构318.1.5命命名358.2代码优优化378.2.1代代码优化原则则378.2.2代代码优化实践践378.3SQLL优化418.3.1提提高查询效率率原则418.3.2SSQL语句优优化注意事项项448.3.3SSQL语句查查询案例459系统备份设设计451 概述1.1 编写目的本文档为合同管管理系统的概概要设计

4、文档档，概要描述述此项目的整整体轮廓和各各个模块的基基本功能，使使得用户对系系统有一个整整体的了解和和基本认识，应应作为设计人员员，开发人员员，测试人员员和维护人员员以的参考依依据，并能给给用户提供使使用说明。1.2 适用范围本文档适用于项项目生命周期期的各个阶段段，为设计人人员、开发人人员、和测试试人员能提供供开发和测试试的参考依据据，维护人员员对项目进行行了修改后，应应该相应的修修改本文档。1.3 读者对象参与项目的客户户，设计人员员、开发人员员、测试人员员、以及维护护人员等等都都是本文档的的读者对象；此文档定义义了系统的基基本功能，以以及系统架构构，系统流程程等等。1.4 术语和缩写术语

5、和缩写解释备注1.5 参考资料参考文件备注合同管理系统统_需求规格格说明书2 设计概述2.1 设计约束1) 本项目为标准WWeb应用，能能在各种服务务器中运行（比比如WebSSpheree、Tomccat等等）2) 连接数据库采用用数据库连接接池的方式，建建议用JNDDI，连接数数据库为Orracle 11g版本（理论论上支持各种种主流数据库库）3) 禁止本地IO操操作，如果有有IO操作，比比如上传文件件上传到远程程FTP服务务器上；本应应用最后运行行在集群和门门户上，要求求能适应集群群和门户环境境的要求。4) 本应用要求要有有较高的稳定定性，要求能能够全天候运运行；本应用用要有较高的的安全性

6、，没没有经过认证证的用户无法法访问本系统统。5) 本应用权限配置置要灵活，没没有权限的用用户无法访问问系统内没有有授权的模块块，并且左边边的菜单能根根据权限的不不同而发生变变化；本应用用要求连接用用数据库连接接池，最好使使用WAS的的数据源； 6) 本系统面向企业业的所有员工工开发，因此此，要求易用用性强，人机机交互界面友友好。7) 本应用要求有较较高的效率，要要求绝大多数数响应速度在在500ms以以内。2.2 设计策略系统权限要做到到灵活，最好好能够配置化化，能方便的的加入管理人人员并授予角角色，角色与与菜单/模块块的访问权（权权限）能无缝缝连接起来，比比如菜单能根根据用户的权权限的不同而而

7、不同。要求所有的持久久层能够业务务逻辑层能够够复用，各个个层次指职责责分清楚，严严格避免层次次结构不清的的现象，比如如在Actiion或者VView对数数据库操作。2.3 技术实现2.3.1 J2EE开发框框架本建设方案将采采用J2EEE框架来进行行开发完成。J2EE是一种种利用Javva 2平台台来简化诸多多与多级企业业解决方案的的开发、部署署和管理相关关的复杂问题题的体系结构构。J2EEE技术的基础础就是核心JJava平台台或Javaa 2平台的的标准版，JJ2EE不仅仅巩固了标准准版中的许多多优点，例如如“编写一次、到到处运行”的特性、方方便存取数据据库的JDBBC APII、CORBA

8、A技术以及能能够在Intternett应用中保护护数据的安全全模式等等，同同时还提供了了对 EJBB（Enterrprisee JavaaBeanss）、Javaa Servvlets API、JSP（Java Serveer Pagges）以及及XML技术的的全面支持。 J2EE提供了了一整套核心心企业应用程程序编程界面面，而所有这这些界面均为为标准的模块块化组件。JJ2EE技术术还为这些组组件提供一整整套企业服务务，通过自动动化的方式完完成应用程序序开发中的诸诸多耗时且费费力的艰难工工作，为用户户提供一种可可创建广泛兼兼容的企业解解决方案而无无需进行复杂杂编程的平台台。利用这一一优势可以方

9、方便地开发出出高质量的、适适合企业使用用的应用程序序，还可极大大地减少产品品研发上市时时间、成本和和风险。 J2EE使用了了EJB SServerr作为商业组组件的部署环环境，在EJJB Serrver中提提供了分布式式计算环境中中组件需要的的所有服务，例例如组件生命命周期的管理理、数据库连连接的管理、分分布式事务的的支持、组件件的命名服务务等等。有些些企业级的EEJB Seerver，例例如Sybaase公司的的EAS 33.6（Enterrprisee Appllicatiion Seerver 3.6）还还提供了支持持高可用性和和高性能的群群集技术、失失败的自动转转移和恢复、应应用负载的

10、自自动均衡能力力等。实现商商业逻辑的EEJB组件可可以更加高效效地运行在应应用服务器中中，支持多种种客户端的访访问，HTTTP的客户端端可以先向运运行在Webb Servver上的Javaa Servvlet或者者JSP发出请请求，在JSSP中嵌入Javva的代码调调用运行在EEJB Seerver中中的EJB，以实实现商业逻辑辑；而其他的的客户端，可可以通过IIIOP直接访访问运行在EEJB Seerver中中的组件。J2EE体系结结构的优点是是: 1.Java Servllet和JSP都要编编译为Javva Claass才作为为Servllet运行，因因此执行性能能会明显提高高。 2.Ja

11、va Servllet和JSP中可以以完全使用JJava进行行编程，可以以完成许多简简单的商业逻逻辑，特别是是JSP，可以以直接书写HHTML，因因此简化了页页面的输出，这这样就保留了了脚本语言易易于使用的优优点。 3.复杂的商业业逻辑以组件件的形式部署署在EJB Serveer中。由于于EJB SServerr提供了多种种组件事务服服务，使系统统更能够应付付大量的并发发用户和管理理复杂的事务务逻辑。 4.EJB SServerr中集成的组组件命名服务务可以使组件件位置透明化化，简化了组组件的部署和和客户端应用用的维护。 5.开发过程易易于分工，可可以由专人负负责编写组件件，其他人组组装页面。

12、 6.J2EE平平台全面支持持和实施XMML，这种强强大的组合可可使XML具备跨跨平台的兼容容性，甚至用用于对XMLL代码进行语语法检查和调调试的工具也也可与平台无无关。J2EEE技术和XMLL技术分别是是企业开发的的阴阳两极，因因为XML可实施施独立于平台台的数据，而而J2EE平台台则可实施独独立于平台的的解决方案。XML可通过移植的方式表现数据，因此就对Java技术的可移植性构成了补充。3 系统概述1.1 用户现状目前，由于合同同缺乏统一的的存放管理平平台，要查找找某合同、补补充协议或函函件，可能需需要到KM系系统、档案管管理系统、MM盘、AI系系统、电子邮邮件、业务经经理个人电脑脑或者信

13、件传传真等纸质文文件中查找，非非常不方便。根根据对公司合合同管理的现现状分析，主主要问题如下下：l 合同管理制度待待完善合同定义：制度度已对合同进进行定义，但但未能有效传传达各部门，理理解偏差导致致合同归档的的完整性得不不到保证。合同分类：未建建立合同分类类标准。合同要素：合同同关键信息要要素模板分散散化，各部门门管理的程度度以及需求不不统一，部门门间未形成要要素信息共享享。合同范本：未明明确合同范本本的管理流程程。合同对手方库：未建立合同同对手方库及及相关管理规规则。合同管理细则：合同全生命命周期相关管管理细则有待待更新完善，例例如，制度中中缺乏维护合合同有效期的的相关规定。l 合同管理组织

14、架架构待完善组织架构：目前前公司未明确确合同管理职职能的承担部部门，整个合合同管理较为为松散，未建建立监督及问问责机制。岗位职责：目前前尚未明确前前后台部门之之间对于合同同的传递、归归档、要素化化的职责分工工与信息共享享机制，此外外，各部门业业务助理兼任任合同管理员员，但尚未细细化和明确其其岗位职责。l 补充协议及函件件的传递归档档待规范对于部分合同后后续履行阶段段可能出现的的补充协议及及函件，存在在传递不及时时、未进行归归档的情况，影影响合同传递递的时效性和和归档的完整整性。l 无法掌握公司合合同数量及管管理状况合同归档：由于于缺乏统一平平台，各部门门合同管理水水平不一，合合同存放分散散，合

15、同查找找和检索的效效率低下，不不能随时掌握握公司合同管管理情况。合同有效期：现现有系统都不不具备合同到到期提醒功能能，并且由于于无法获取完完整的合同清清单，现阶段段依靠手工管管理也很困难难。l 合同号的配发缺缺乏系统控制制目前合同号的生生成依靠档案案管理系统手手工录入，系系统无法自动动配发，且合合同号可删除除，缺乏统一一管理。l 当前系统合同管管理功能不足足KM系统：承担担合同审批及及用印申请（部部分另类合同同除外）的职职能，缺点是是合同版本为为过程版本，并并非最终盖章章生效版本，且且合同审批混混杂在其他事事项审批中，不不便于查找。档案管理系统：承担获取合合同号、保管管合同最终用用印版本的职职

16、能，缺点是是合同号配发发缺乏系统控控制，由于合合同定义不清清晰使得合同同归档完整性性得不到保证证，合同要素素信息填写不不完全，主从从合同之间的的关联关系依依靠手工维护护缺乏专门的的系统功能。M盘：承担部门门内共享及临临时存放的职职能，缺点是是没有操作记记录，误删除除等情况不易易被发现，且且存放混乱缺缺乏维护。AI系统：目前前另类投资项项目从审批到到投后管理已已全流程纳入入AI系统，但但AI系统文文档管理功能能较弱，仅起起到归档保管管作用，缺乏乏合同要素模模板和有效期期管理等功能能。AD域：AD域域的用户管理理未做统一用用户信息的管管理和验证。1.2 业务需求分析根据用户现状的的梳理，以及及相关

17、业务系系统的调研分分析，整理出出合同系统的的相关业务需需求。l 合同管理系统需需要明确合同同的定义，以以及归档范围围，履行合同同的相关制度度，明确合同同的基本要素素，并对基本本要素进行补补充和整理。l 实现对对手库的的相关信息进进行整理和维维护，建立完完善的合同管管理对手库信信查询功能。l 实现对合同范本本的管理和使使用，建立完完善的合同范范本库。l 完善合同的审批批和流转操作作，建立强大大和独立的流流程引擎平台台，对合同以以及相关第三三方系统提供供流程审批支支持，并对合合同的状态和和合同的到期期时间进行自自能化的提醒醒。l 建立标准化的平平台数据对接接规范，实现现合同系统与与各业务系统统的数

18、据对接接和交换。建立主从合同的的关联关系，并并提供方便的的查询功能。4 系统总体结构4.1 功能模块图4.2 系统架构图5 功能描述1.1 合同管理合同管理下包含含所有当前登登录用户经办办或代办的全全部合同信息息。合同管理理包括我的合合同、合同起起草、合同签签署及用印、合合同履行、合合同归档几大大部分。1.1.1 我的合同我的合同包含合合同管理下所所有当前登录录用户经办或或代办的全部部合同信息。1.1.2 合同起草状态描述：经办办人（代办人人）进行保存存但未发布形形成的列表。 功能描述名称、标识符新增合同基本信信息功能描述1）、合同号获获取超过7天天未进行发布布的，系统给给经办人（代代办人）发

19、送送提醒信息。2）、合同发布布后会显示在在“合同签署及及用印”列表下，发发布后的合同同信息不能再再进行删除操操作。3）、用印形式式为“不用印”的，填写完完签署日期和和生效日期后后，部门档案案管理员可以以进行归档申申请。4）、合同起草草可以批量生生成100（手手动填写份数数）份以下的的相同合同内内容，合同号号手动进行获获取。5）、公司合同同管理员可以以导出全部合合同信息列表表excell到本地（合合同起草列表表），字段：经办人、经经办部门合同同名称、合同号。6)、合同到期期日期、合同同费率（费率率类型、费率率种类、费率率值）系统记记录每次经办办人（代办人人）修改前后后的记录。7)、经办人（代代办

20、人）筛选选到对应的主主合同后（可可以筛选全部部的合同列表表）将主合同同的相关信息息带入到当前前合同中。带带入的字段为为（其它主合合同信息不显显示）： 合同名名称、合同分分类、合同主主体、合同对对方8）、经办人（代代办人）所填填写的合同一一旦在起草中中发布，当前前合同的状态态更新为“签署中”；签署日期期填写完成后后再发布合同同状态更新为为“已签署，未未生效”；生效日期期填写完成后后再发布合同同状态更新为为“已生效”。补充说明 数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明 合合同起草页签 经办人（代代办人）填写写登记日期日期必填系统自动生成当当前日期是否代办字符必填是/否有代办人角色可可见

21、；具体见见下文说明11；代办人字符系统计算有代办人角色可可见；具体见下文说明明1；经办人字符必填系统默认当前登登录人，可选选择具体见下文说明明1经办部门字符必填系统计算具体见下文说明明1主合同编号字符选择/手动填写写弹出搜索页面关关联查询自动动带出主合同同要素的相关关信息主合同名称字符选择/手动填写写弹出搜索页面关关联查询自动动带出主合同同要素的相关关信息合同名称字符必填手动填写标识提醒：请填填写合同名称称全称合同编号字符必填系统按一定规则则自动生成点击按钮获取，校校验前几项是是否填写；具体见下文说明明2；合同一级分类字符必填下拉框选择具体见下文说明明3合同二级分类字符必填下拉框选择具体见下文

22、说明明4是否客户指定业业务字符必填是/否帮助中进行内容容说明，便于于选择是否；选择“是”，页页面提醒经办办人将客户指指定投资指令令作为合同附附件上传；默认为空；项目简称字符下拉框选择弹出搜索页面关联查询；具体见下文说明明5；产品简称（多个产品需填写）字符多选弹出搜索页面关联查询；具体见下文说明明6；币种金额（大写）金额（小写）删除币种金额（大写）金额（小写）删除币种金额（大写）金额（小写）删除合同币种字符必填下拉框选择币种为无，金额额不填写；具体见下文7；合同金额（大写写）字符必填根据小写金额转转换可选无合同金额（小写写）数值必填手动填写可选无、其他，可可以手动填写写内容；具体见下文8；合同费

23、率（费率类型、费率种类）字符必填费率类型下拉框框选择；费率种类对应固固定和浮动两两种方式；可选无；具体见下文9； 合同费率 （费率值）字符必填可填写具体数值值；合同主体字符必填下拉框选择具体见下文100合同对方字符必填选择自动补全；标识提醒：请填填写合同对方方全称；具体见下文111；用印形式字符必填下拉框选择各方用印；仅我方用印；仅对方用印；不用印；具体见下文122； 合同签署署页签用印管理员、经经办人（代办办人）填写用印完成情况字符必填下拉框选择已完成；我司已完成，对对方未完成；（各方用印印）；具体见下文133； 经办人（代代办人）填写写签署日期日期控件选择具体见下文144合同状态字符必填下

24、拉框选择中止签署；签署中；已签署未生效；已生效； 已失效；合同生效日期日期必填控件选择具体见下文155；合同到期日期日期控件选择到期续签情况字符下拉框选择到期无异议续签签；自动顺延；其它；具体见下文166；合同文本必填手动上传上传一个附件；具体见下文177；合同附件合同附件类型选选择；合同附件手动上上传；可以上传多个附附件，记录上传日期；具体见下文188；备注手动填写发布范围手动选择可查看该合同信信息的人员，具体角色待定。转移说明字符手动填写转移申请时可见见转移附件手动上传附件转移申请时可见见说明：1、当前前登录人有代代办人的角色色，可以选择择“是否代办”，默认为“否”，即当前登登录人自己起起

25、草合同，系系统自动计算算当前登录人人为“经办人”，当前登录录人所在部门门为“经办部门”； “是否代办”选择为“是”，即代办人人替经办人起起草合同，选选择“经办人”，系统自动动计算经办人人所在部门； 如不具具有代办人角角色，“是否代办”、“代办人”字段不可见见。 22、“合同编号”，通过点击击按钮按照一一定的规则获获取，获取合合同编号前校校验表单中“登记日期”、“经办人”、“经办部门”、“合同名称”是否已经完完成填写，如如未填写完成成给与提示，否否则生成合同同编号。 33、“合同一级分分类”为可维护字字段，从系统统管理数据字字典中获取。 44、“合同二级分分类”为可维护字字段，选择“合同一级分分

26、类”后自动筛选选对应的“合同二级分分类”内容，从系系统管理数据据字段中获取取。 55、“项目简称”为可维护字字段，选择项项目简称会弹弹出新的搜索索页面，页面面内容为项目目简称、项目目全称、项目目类型（其他他字段不可见见），可以进进行查询选择择需要的项目目简称。 66、“产品简称”为可维护字字段，选择产产品简称会弹弹出新的搜索索页面，页面面内容为全部部的产品信息息，可以进行行查询选择需需要的产品简简称。（1）、一个合合同编号下可可以选择多个个产品，选中中多个产品后后可以填写对对应的多行“币种”、“金额”信息，默认认值为“无”经办人可手手动修改； （2）、选选中一个产品品后填写“合同币种”、“合同

27、金额”、“合同费率”的对应信息息；7、“合同币种种”为可维护字字段，可选择择具体币种和和无；合同币种选择“无”，对应的“合同金额（大大写）”、“合同金额（小小写）”字段内容为为“无”； 88、填写“合同金额（小小写）”后自动计算算“合同金额（大大写）”，可以选择择“无”或“其他”选择项，选选择其他可以以填写具体内内容。 99、“合同费率”为可维护字字段，可选具具体费率和无无。 110、“合同主体”内容为选择择项，也可填写写具体内容。 111、“合同对方”为可维护字字段，新增合合同发布完成成会将合同对对方的内容自自动生成一条条记录，下次次再次新建合合同可以选择择到之前生成成的记录； 合同同对方的

28、内容容可以进行自自动补全；12、“用印形形式”内容为选择择，分为各方方用印、仅我我方用印、仅仅对方用印、不不用印几个选选项，具体分分以下几种情情况：合同主体用印形式说明本企业各方用印办公室管理员完完成用印并在在系统选择“用印完成情情况”本企业仅我方用印办公室管理员完完成用印并在在系统选择“用印完成情情况”非本企业各方用印线下完成用印后后，由经办人人填写“用印完成情情况”、“签署日期”、“合同生效日日期”、“合同到期日日期”本企业其它仅对方用印线下完成用印后后，由经办人人填写“用印完成情情况”、“签署日期”、“合同生效日日期”、“合同到期日日期”非本企业仅我方用印线下完成用印后后，由经办人人填写

29、“用印完成情情况”、“签署日期”、“合同生效日日期”、“合同到期日日期”本企业其它不用印不显示“用印完完成情况” 113、“用印完成情情况”内容为选择择，分为“我司已完成成，对方未完完成”、“已完成”两个选项； 114、“签署日期”用印完成情况为为“已完成”发布时需填填写签署日期期，否则系统统给与提示不不允许发布；用印完成情况为为“我司已完成成，对方未完完成”的发布时该该字段可以为为空； 115、“合同生效日日期”用印形式为“不不用印”发布时需填填写生效日期期，否则系统统给与提示不不允许发布； 合合同状态选择择“已生效”，经办人（代代办人）需填填写合同生效效日期，否则则不允许发布布。 116、

30、“到期续签情情况”为下拉选择择框，到期无无异议续签、自自动顺延、其其它三个选项项。合同到期期前30天，系系统给予提示示提醒一次。如如为自动续签签则需要填写写需要续签的的时间（XXX年）、合同同到期日期两两个字段，如如选其它可以以填写具体内内容。 117、“合同文本”上传唯一一一个附件（可可以上传打包包文件），未未上传附件发发布时系统给给与提示。 118、“合同附件”可以上传多多个附件，可可以选择上传传附件的类别别，附件类别别在系统管理理中由管理员员进行维护。 119、表单中中增加“帮助”的链接，用用于对合同要要素各字段使使用说明。 1.1.3 合同签署及用印印包含以下几种状状态： 中中止签署、

31、签签署中 各各个状态在系系统中通过不不同页签进行行分类管理。1.1.4 合同履行 包含含以下几种状状态： 已生生效、已失效效、已签署未未生效 各个个状态在系统统中通过不同同页签进行分分类管理，默默认页签为已已生效状态列列表。 公司司档案管理员员确认归档后后，经办人（代代办人）在合合同履行阶段段可以修改非非归档字段信信息。具体字字段如下： 合同一级分类合同二级分类项目简称产品简称合同状态合同生效日期合同到期日期到期续签情况合同附件是否客户指定业业务1.1.5 合同归档 状状态描述：经经办人（代办办人）填写完完成“签署日期”后形成的部部门档案管理理员待归档和和已归档的列列表。经办人（代办人人）填写

32、完“签署日期”点击【发布布】后，部门门档案管理员员可以在“归档”列表下查看看此条记录，确确认系统记录录与合同文本本内容无误后后点击【归档档申请】，由由公司档案管管理员进行归归档复核确认认。部门档案管理员员可以进行批批量申请归档档的操作。具体归档字段如如下： 部部门管理员归归档后带入档档案管理的字字段经办人经办部门合同名称合同编号主合同编号主合同名称合同币种合同金额（小写写）合同主体合同对方合同文本合同签署日期1.2 合同提醒1.2.1 系统提醒 显显示当前用户户预先设置过过时间节点且且即将或已经经到期的文件件，主要是提提醒用户及时时处理相应的的事宜。提醒列表样式显显示 提醒类型及标题题样式（括

33、号号中内容为红红色字体）：【合同到期】（还还有30天）+合同名称（合合同编号）【进度反馈】（合合同号获取超超过7天未发发布）+合同同名称（合同同编号）【进度反馈】（我我司已完成用用印，对方超超过XX天未未用印）+合合同名称（合合同编号）提醒条件：1、合同到期日日期前30天，系统提醒经办办人（代办人人）一次。2、合同号获取取超过7天未未进行发布的的，系统提醒经办办人（代办人人）、部门和和公司合同管管理员一次。3、合同用印状状态为“我司已完成成，对方未完完成”，30天后后合同状态为为“签署中”的系统提醒醒经办人（代代办人），每每30天提醒醒一次。1.2.2 我的提醒当前用户可以预预先定制自己己的提

34、醒信息息，以便及时时处理相关合合同事项。选择对应的合同同，设置提醒醒日期、提醒醒内容、提醒醒人员（默认认提醒自己）。 功能描述名称、标识符新建合同提醒信信息功能描述补充说明 数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明登记日期日期默认当前日期合同名称字符选择可以选择到当前前用户经办或或代办的合同同信息列表提醒日期日期选择提醒日期提醒人字符选择提醒人员不选择默认提醒醒自己；提醒内容字符手动填写1.3 项目管理1.3.1 项目基本信息管管理 主要要对项目基本本信息进行维维护，被设定定为项目管理理员的人可以以进行项目基基本信息的创创建与维护。 项目目文件及项目目文件类型创创建时默认为为空，项

35、目附附件创建后可可以通过项目目简称进行关关联。管理员可以导出出全部的项目目信息到本地地EXCELL，导出列表表包含项目简简称、项目全全称、项目附附件类型、项项目附件名称称。 功能能描述名称、标识符新增项目基本信信息功能描述补充说明 数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明项目编号字符按照规则自动生生成项目全称字符必填手动填写项目简称字符必填手动填写通过全称进行自自动复制，并并可以进行ii需改立项时间日期手动选择项目类型字符手动选择可维护字段；（考虑按照AII的项目类型型）项目运作方式字符必填下拉选择可维护字段暂定：自主发行行； 主主导发行； 外外购；登记人字符系统自动记录当当前登录

36、人登记日期日期系统自动记录当当前日期项目文件项目附件创建后后与对应简称称的项目进行行关联1.3.2 项目附件管理 主要要对项目附件件进行维护。 功能能描述名称、标识符新增项目附件功能描述补充说明 数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明项目简称字符必填下拉选择项目文件文件以附件形式式上传；项目文件类型下下拉选择，为为可维护字段段；，可维护字段；要件类；权证类；管理类；综合类类；1.4 产品管理1.4.1 产品管理 主要要对产品简称称进行维护，有有权限的人可可以进行产品品简称的管理理。 功能能描述名称、标识符新增产品名称功能描述补充说明 数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备

37、注说明产品编号字符按照规则自动生生成产品全称字符必填手动填写产品简称字符必填手动填写产品类型字符下拉选择可维护字段登记人字符系统自动记录当当前登录人登记日期日期系统自动记录当当前日期1.5 合同转移1.5.1 转移申请 经办人（代代办人）已经经发布的合同同信息，可以以点击【移出出申请】移交交给下一个人人作为经办人人进行后续事事项的处理，转转移时可填写写转移说明，可可以上传转移移的附件到系系统上。1.5.2 转移复核 接收人在我我的待办和转转移复核下可可以看到需要要移入的合同同信息列表，点点击【移入确确认】，确认认后经办人（代代办人）不在在有查看和修修改该合同信信息的权限。如如原经办人（代代办人

38、）想再再次查看需和和系统管理员员做申请，由由系统管理员员开放查看范范围后可以进进行查看。1.5.3 转出记录经办人（代办人人）申请移出出后，系统生生成一条转出出记录。记录录转出时间、转转出人、转出出部门、合同同编号、合同同名称、合同同状态、转入入人、转入部部门。1.5.4 转入记录接收人移入确认认后，系统生生成一条转入入记录。记录录接收时间、转转出人、转出出部门、合同同编号、合同同名称、合同同状态。可以以链接到原合合同信息。1.6 范本管理1.6.1 范本类型管理 功能能描述名称、标识符新增合同业务类类型功能描述补充说明 数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明业务类型一级名称字符

39、必填手动填写与合同一级名称称相同业务类型二级名称字符必填手动填写与合同二级名称称相同1.6.2 范本模版管理 功能能描述名称、标识符新增合同范本模模版功能描述补充说明 数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明业务类型一级名称字符必填下拉框选择业务类型二级名称字符必填下拉框选择范本名称字符必填手动填写日期日期必填系统默认当前日日期维护人字符必填系统默认当前登登记人版本号字符必填手动填写修订情况字符必填手动填写可多次记录最新版本号字符必填手动填写多个版本号最新维护时间日期必填系统计算是否生效字符必填是/否合同范本模版必填上传附件说明：1、选择择“业务类型一一级名称”后可自动显显示对应的

40、“业务类型二二级名称”。 22、每次修改改都记录修订订情况和最新新版本号，形形成多行的修修改记录。 33、“最新维护时时间”，每次修改改版本号后系系统自动记录录最后的修改改日期。 44、“是否生效”默认为“是”，范本模版版管理员修改改为“否”后表示已经经失效，合同同范本的模版版附件不可以以在下载到本本地。1.7 合同台账通过合同台账可可以查询一段段时间内所有有签订合同的的明细情况查查询（所有状状态下的合同同信息列表）。台账统计页面如如下图所示（字字段为参考样样式）： 功能描述名称、标识符新增合同台账功能描述补充说明 数据项描述数据项名称数据类型是否必填数据来源备注说明标题时间段经办部门经办人合同名称合同编号主合同名称主合同编号合同一级分类合同二级分类项目简称产品简称合同金额合同币种合同费率合同主体合同对方用印形式用印完成情况签署日期合同状态合同生效日期合同到期日期到期续签情况合同文本合同附件说明：1、统计计时可以通过过选择【导出出的列】来定定制结果中显显示哪些信息息。 2、可以点点击结