文件归档与整理实施细则19406.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.档案业务培培训资料料1. 文件材料归归档范围与与保管期期限表2. 湖北省归档档文件整整理实施施细则(试行)3. 武汉理工工大学档档案著录录授权码码武汉理工大大学档案案馆2005年年6月目 录一、文件材材料归档档范围与与保管期期限表(1)党 群(1)行 政(5)教 学(10)科学研究(13)产品生产与与科技开开发(15)基 建(16)仪器设备(19)出 版(20)外 事(20)财 会(22)声 像(23)人 物(25)实 物(25)二、湖北省省归档文文件整理理

2、实施细细则（试试行）(26)三、武汉理理工大学学档案著著录授权权码(30)一、文件材材料归档档范围与与保管期期限表（一）党群群党务综合序号 类目名名称 保管期期限l 上上级党组组织关于于党的建建设的指指示、决决定、决决议、 通通报、通通知、条条例、规规定、办办法等文文件材料料 长期期 (如文件件是针对对本校的的，则永永久保存存)2 上上级机关关召开的的会议的的文件材材料 (1) 本校领领导人在在会上的的重要发发言 永久(2) 会议的的报告、总总结、决决议等 长期 (3) 简报、参参考资料料 短期3 校校党委向向上级机机关的请请示、报报告及上上级机关关的批复复、批示示 永久久4 校校党代会会文件

3、材材料 (1) 大会计计划、通通知、工工作报告告、议程程、决议议、 总结、记记录、发发言稿、领导讲话稿稿、照片片、录音音；大会会主席团团、秘书书长和代代表、列列席代表表名单；候选人登记记表和情情况介绍绍；大会会选举办办法，选选举结果果和上级级批复等等 永永久(2) 提提案及办办理情况；会会议简报报、会议议情况、反映记录、小组会议记记录等 长长期 (3) 参考文文件，工工作人员员名单，工工作证、代代表 证、列列席证及及选票式式样 短期期5 校校党委会会、党委委扩大会会、党委委常委会会、常委委扩大会会、书记记办公会会、书记记校长碰碰头会、总总支书记记会议记记录、纪纪要、决决议及会会议讨论论的文件件

4、 永久久6 校校党委召召开的全全校性大大会、党党员干部部会和党党员大 会会的讲话话稿、会会议记录录 长期期7 以以党委名名义召开开的工作作会议材材料 永久8 本校参参加各级级党代会会的代表表名单、登登记表及及有关材材料 永久 9 校党委委工作计计划、报报告(包括调调查报告告)、总结结(包括经经验总结结) 永久 110 校党委委在贯彻彻中央重重大方针针政策中中形成的的文件材材料 长期l l 校党委委和上级级党委调调研、检检查、巡巡视学校校工作形形成的文文件材料料 永久12 校校党委颁颁布的决决定、条条例、规规定、办办法、指指示、批批转、通通报和通通知 永永久13 校校党委工工作简报报、情况况反映

5、 永久14 校校党委大大事记 永久15 党群系系统启用用印章的的文件和和印模 永永久16 党党群系统统重要统统计材料料 永久17 党委各各部、委委、各分分党委、总总支、直直属支部部给党委委的报告告、请示示及批复、批批示 长长期18 党党委关于于保密、秘秘书工作作的文件件 长长期19 重重要的群群众来信信来访及及处理材材料 长期20 党委与与有关机机关联系系、协商商工作的的来往文文件 长期期21 分分党委、总总支、直直属支部部工作计计划、总总结、重重要报告告、经验验介绍、 调查材料、会会议记录录和统计计表 长期期22 分分党委、总总支、直直属支部部党建工工作及有有关材料料 长期23 分分党委、总

6、总支、直直属支部部人员奖奖励及有有关材料料 长期纪 检序号 类类目名称称 保管期期限1 上级级纪委关关于纪检检工作的的指示、决决定、规规定、通通知 长长期2 校纪委委工作规规章制度度 长期3 校纪委委工作计计划、报报告、总总结、调调查材料料及重要要统计 永久4 关于校校纪委工工作的请请示、报报告及批批复、批批示(1) 重重要的 永永久(2) 一般的 长期5 校纪纪委会议议记录、纪纪要、决决定 长长期6 关于于党员违违纪案件件调查处处理的材材料 长长期7 对党党员申诉诉的复查查材料、结结论、撤撤销处分分决定 长长期8 群众众来信来来访及处处理意见见 短短期9 参加上上级召开开的纪检检工作会会议所

7、带带回的重重要文件件材料 长期组 织序号 类目名名称 保管期期限l 上级级关于组组织工作作的指示示、决定定、规定定、通知知 长期2 本校校组织工工作计划划、总结结、决定定、报告告、调查查材料 永永久3 校组组织工作作会议记记录、纪纪要、决决定 永久4 本校校组织工工作条例例、规章章制度 永久5 本校校组织机机构设置置、变动动的报告告及决定定、批复复、通知知 永永久6 关于于本校干干部任免免的报告告、决定定、批复复、通知知 永永久7 科以以上干部部名册 永久8 科以以上干部部考核材材料 长期9 分党党委、总总支、直直属支部部改选报报告、审审批材料料 永永久10 分分党委、总总支、直直属支部部委员

8、名名册 永久11 党党员名册册、发展展新党员员、预备备党员转转正名册册 长期12 关关于吸收收新党员员、预备备党员转转正或取取消资格格、党员员退党的的报告、决定、批复复、通知知书等材材料 长期期13 党党员转移移组织关关系介绍绍信、介介绍信存存根 长长期14 党党员、组组织机构构统计年年报表 永久15 党费收收缴与开开支情况况统计 长期16 表彰优优秀党员员和先进进集体的的通知、决决定及典典型事迹迹材料(1) 省省、部级级以上的的 永久(2) 其他的的 长期17 干干部离休休报告及及审批材材料 长期期18 落落实政策策的有关关材料 永永久19 关关于党校校工作的的请示、报报告、批批复、批批示

9、长期20 党党校工作作计划、总总结 长期21 党党课教育育计划 长长期22 党党校学员员名单 长期期23 参参加上级级召开的的组织工工作会议议所带回回的重要要文件材材料 长期期宣传教育序号 类目名名称 保管期期限1 上上级关于于宣传工工作的指指示、意意见、通通知 长期2 本本校宣传传工作计计划、决决定、报报告、通通知和总总结 永久3 宣宣传教育育工作会会议记录录、纪要要 长期4 反反映学校校重要会会议、重重大活动动的剪报报、图表表及有关关文件材材料 永久5 教职工工政治思思想工作作动态及及调查材材料 长期6 理理论学习习的决定定、通知知、计划划、总结结 长期7 上上级有关关学生思思想政治治工作

10、的的指示、意意见、通通知 长长期8 本本校关于于学生思思想政治治工作的的决定、通通知、条条例 永久9 学学生思想想政治工工作计划划、报告告、总结结 永久久10 学学生思想想政治工工作典型型调查材材料和统统计 长期期11 关关于学生生政治工工作队伍伍建设的的文件材材料 长期期12 学学生政治治工作人人员名单单 长期13 参参加上级级召开的的宣传工工作会议议所带回回的重要要文件材材料 长长期 统 战序号 类类目名称称 保保管期限限1 上上级关于于统战工工作的指指示、意意见、规规定、通通知 长长期2 本本校统战战工作计计划、决决定、报报告、总总结 永久久3 统统战工作作重要会会议记录录 长长期4 关

11、关于本校校统战工工作重要要问题的的请示与与批复 长长期5 统统战工作作情况调调查、典典型材料料、统计计报表 永永久6 本本校各民民主党派派、著名名党外人人士及其其他统战战对象情情况登记记表、名名册 永久7 本本校各级级人大代代表、政政协委员员名单及及审批材材料 永久8 台台、港、澳澳和侨务务工作形形成的文文件材料料 长长期9 本本校统战战工作情情况简报报 长长期工 会序号 类目名名称 保管期期限1 上上级关于于工会工工作的指指示、意意见、通通知等 长期2 工工会工作作计划、报报告、决决定、重重要通知知、总结结 永久3 会会员代表表大会的的通知、名名单、工工作报告告、决议议选举结结果、领领导讲话

12、话、大会发言、讨讨论通过过的文件件、向上上级组织织的报告告及批复复等材料料 永久4 关关于工会会工作的的重要请请示与批批复 长期5 工会委委员会会会议记录录、纪要要 长长期6 基基层工会会干部名名册 长长期7 会会员名册册 长期8 会会员转移移关系介介绍信、介介绍信存存根 短期9 表彰工工会先进进集体、个个人的材材料、名名单(1)省、部部级以上上的 永永久(2)校级级 长长期10 处分会会员的有有关材料料 长长期11 开展文文体活动动、宣传传工作、福福利工作作的文件件材料 短期12 关于校校工会工工作的规规章制度度 长长期13 关于本本校妇女女工作的的文件材材料 短短期团 委序号 类目名名称

13、保管期期限1 上上级关于于团的工工作的指指示、意意见、通通知 长长期2 校校团代会会、学代代会通知知、名单单、工作作报告、决决议、选选举结果果、领导导讲话、大会发言、讨讨论通过过的文件件、向上上级组织织的报告告及批复复 永永久3 团团委工作作计划、报报告、总总结 永久4 关关于本校校团的工工作的请请示及批批复 长期期5 团团委会会会议记录录 长期6 本本校团的的工作的的规章制制度 长期期7 批批准入团团、离团团材料及及名单 长期期8 团团干部、团团员名册册 长长期9 团团员转移移关系介介绍信、介介绍信存存根 长期期10 团团组织统统计报表表永久 永久11 表表彰先进进团支部部、优秀秀团员的的材

14、料 (1)省、部部级以上上的 永久久 (2)校级的 长期12 对对团员的的处分、取取消处分分的决定定及材料料 长长期13 学学生会文文件材料料 长期14 本本校学生生组织参参与的各各种学会会、社团团的有关关材料 长期15 各各分团委委、团总总支的有有关材料料 长期期16 研研究生会会的有关关材料 长期17 团团委牵头头进行的的重大活活动的有有关材料料 长期18 社社团活动动、勤工工俭学、社会实践的的有关材材料 长期（二）行政政综 合序号 类目名名称 保管期期限1 上上级关于于高校行行政管理理的综合合性指示示、意见见、决定定、条例例、规定定、办法等文件件材料 长期2 校校务委员员会、校校长办公公

15、室、校校长书记记碰头会会决定、会会议记录录、纪要及讨论论通过的的文件 永久3 全全校性的的工作会会议，座座谈会文文件 长期4 校校领导在在全校性性大会上上的讲话话稿和会会议记录录 长期5 上上级机关关召开的的会议的的文件材材料(1) 本本校领导导在会上上的重要要发言材材料 永久(2) 会议的的报告、总总结、决决议 长长期6 教教职工代代表大会会的文件件材料 永永久7 本本校教育育事业规规划、计计划及上上级批复复 永久久8 学学校年度度、学期期工作计计划、报报告、总总结 永永久9 全全校性的的规章制制度 永久久10 学学校评估估材料 永永久11 本本校向上上级的请请示、报报告及批批复、批批示 永

16、久或或长期12 本本校各单单位的请请示及学学校的批批复(分类立立卷) 长长期13 有有关全校校性工作作的调查查材料和和经验总总结 永久久14 上上级或有有关部门门对本校校工作检检查形成成的文件件材料 永永久或长长期15 启启用和废废止印章章的文件件及印模模 永久16 学学年报表表及综合合统计 永永久17 校校庆活动动形成的的文件材材料(1) 重重要的报报告、讲讲话、总总结、纪纪念册、校校友名单单、会议议记录 永久久(2) 重重要贺电电、贺信信、礼品品清单等等 长期期18 学学校大事事记、历历史沿革革、情况况介绍、情情况简报报、信息息动态等等 永永久19 校校史工作作材料 永永久20 校校友工作

17、作材料 长长期21 本本校重大大活动形形成的文文件材料料、剪报报 永久22 重重要的群群众来信信来访材材料 长期期23 普普选工作作材料 短短期24 上上级关于于本校院院、所、中中心等的的来文 长期期25 院院、系、所会会议记录录、纪要要、简报报 长期26 院院、系、所所工作计计划、总总结、报报告 长期27 院院、系、所所开展学学术活动动的文件件 长长期28 院院、系、所所与国内内单位协协作的材材料 长期期29 院院、系、所所统计年年报及重重要资料料 长期30 校校办制定定的岗位位责任制制及目标标管理责责任制 长期人 事序号 类目名名称 保管期期限1 上上级关于于人事工工作的指指示、规规定、通

18、通知 长期期2 本本校关于于人事工工作的请请示、报报告及批批复、批批示 (1) 重要的 永久 (2) 一般的 长期或或短期3 本本校人事事工作的的规章制制度 长期期4 人人事工作作会议记记录、纪纪要 永永久5 人人事工作作计划、报报告、总总结、调调查材料料 永永久6 本本校机构构、编制制规划、计计划报告告及上级级批复 永久久7 关关于校内内机构设设置、变变化的文文件材料料 永久久8 表表彰和奖奖励先进进集体、先先进教职职工的文文件材料料 (I) 省、部部级以上上的 永久久 (2) 校级的 长长期9 处处分教职职工和复复查、撤撤销处分分的文件件材料 长期10 学学校人事事统计报报表 永久久11

19、教教职工名名册(分单位位的总册册、分类类名册)、登记表 永久久12 教教研室、研研究室正正副主任任名册 长期期13 教教职工的的录用、聘聘用材料料 长长期14 教教职工转转正、定定级材料料 长期期15 教教职工的的起薪、停停薪材料料 长长期16 教教职工调调进、调调出转移移行政、工工资关系系介绍信信、介绍绍信存根根、报到证、商商调函 长期期17 教教职工退退职、离离职和出出国的有有关材料料 长期期18 关关于离休休、退休休工作的的请示及及上级批批复 长长期19 教教职工离离休、退退休及有有关荣誉誉证书授授予工作作的材料料 长期期20 离离休、退退休人员员情况登登记表、名名册 长期21 教教职工援援外和支支援边远远地区材材料 短期期22 教教职工动动态月报报 长期23 参参加上级级召开的的人事工工作会议议带回的的重要文文件材料料 长期24 教教职工评评定、聘聘任专业业技术职职务材料料及上级级批复(按类立立卷，要要求