新光海航人寿灾备中心运营管理制度22041.docx
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1、 新光海航人寿灾备中心运营管理制度新光海航人寿灾备中心运运营管理理制度版本号:VV1.00编 制 者者: 编制时间:20111年11月01日有 效 期期:20012年年10月31日文档状态:征求意意见稿 送审稿稿 审批稿稿39 新光海航人寿灾备中心运营管理制度文档发布信信息文档名称:灾难备份中中心运营营管理制制度文档编号:版 本 号号:V0.1发布范围:版权和保密密声明本文档所载载信息为为商业保保密信息息,仅供供文档接接收方相相关人员员使用。中中金数据据系统有有限公司司保留版版权及其其它所有有权利,未未经本公公司的书书面许可可,不得得为任何何目的、任任何形式式或手段段,对本本文档的的任何部部分
2、或整整体进行行存储、复复制、引引用、转转载、出出版、泄泄露或用用作原用用途以外外的其他他目的。修订记录版本编号日期修改者说明文件名V0.12011-09-15李鹏编订文件注1:修订订类别分分为:AA新建建/增加加、M修订、DD删除除目录第 一 章章总则1第 二 章章管理组组织结构构2第 三 章章工作职职责划分分3第 四 章章机房平平面规划划6第 五 章章监控值值班管理理7第 六 章章人员出出入管理理8第 七 章章设备出出入管理理10第 八 章章设备安安装管理理11第 九 章章设备拆拆除管理理13第 十 章章异常事事件管理理14第 十十一 章章机房秩秩序管理理16第 十二 章消防安安全管理理18
3、第 十三 章机房保保洁管理理19第 十四 章网络通通讯管理理20第 十五 章备份介介质管理理20第 十六 章附件21附表1:新新光海航航人寿亦亦庄机房房项目组组联络名名单21附表2:北北京运行行管理中中心来访访人员出出入申请请单23附表3:北北京运行行管理中中心设备备进出申申请表25附表4:北北京运行行管理中中心运货货平台开开启申请请单27附表5:场场地环境境确认单单28附表6:出出门条29第 一 章 总则第 1 条 为了加强亦亦庄机房房管理,保保证运行在在亦庄机机房的IIT系统统安全可可靠运行行,特制制定此管管理办法法。第 2 条 亦庄机房由由新光海海航人寿寿保险股股份有限限公司(以以下简称
4、称“新光海海航人寿寿”)、中金数数据系统统有限公公司北京京运行管管理中心心(以下下简称“中金北北京运管管中心”)共同同管理。第 3 条 中金北京运运管中心心负责亦庄庄机房基基础环境境设备的的管理,包包括供配配电系统统、空调调系统、安安保系统统、消防防系统、网络布线系统永久链路的管理、维护、规划和使用分配,协助新光海航人寿完成设备安装。第 4 条 新光海航人人寿负责责运行在在亦庄机机房、归归属新光光海航人人寿的IT设备备,包括括各小型型机、服服务器、PC机、网络设备的运行管理、维护,监督各项规章制度的执行。第 5 条 以上双方对对与己有有业务关关系并在在亦庄机机房工作作的其他他人员,要要视同本本
5、部门人人员一并并管理,承承担相应应管理责责任。第 二 章 管理组组织结构构第 6 条 新光海航人人寿指派派专人作作为亦庄庄机房管管理负责责人,负负责日常常联络工工作,对对进入亦亦庄机房房的人员员、设备备进行授授权管理理,以及及日常往往来文件件的审批批签署。第 7 条 中金北京运运管中心心应指派派专人作作为新光光海航人人寿亦庄庄机房管管理的日常联联络人,负责亦庄机房日常运行管理联络协调人。第 8 条 中金北京运运管中心心指派相关关人员,负负责协调调配合新新光海航航人寿完成成设备就就位、安安装、上上电、网网络布线线等工作作。第 9 条 相关人员名名单详见见附件新光海海航人寿寿亦庄机机房项目目成员名
6、名单。第 三 章 工作职职责划分分第 10 条 双方工作职职责划分分如下表表所示:内容说明新光海航人人寿中金基础设施管管理维护护建筑主体及及机房装装饰的保保养、维维护、管管理无全责供配电系统统、机房房空调系系统、消消防系统统、安防防弱电系系统的管管理维护护无全责机房环境机房使用规规划和设设备布置置主责配合机房环境无全责机房保洁工工作配合主责温、湿度监监控和保保持配合主责网络布线需求和方案案制定主责配合网络布线组组织施工工无全责网络布线检检测无全责网络布线使使用策略略制定主责配合网络布线端端口日常常管理配合主责机房内配电电需求和方案案制定主责配合组织施工无全责配电检测无全责使用策略制制定无全责日
7、常管理无全责设备就位安安装提供设备备进出申申请表全责无卸货平台、设设备运输输内部通通道、货货梯准备备无全责设备运输器器材、地地面保护护材料主责配合设备运输人人员配备备主责配合设备运输指指挥、协协调主责配合设备运输至至机房指指定位置置主责配合设备安装位位置活动动地板加加固(根根据需要要)配合主责设备就位固固定主责配合活动地板开开孔、通通风地板板更换配合主责设备包装垃垃圾清理理主责配合设备上电工业连接器器安装配合主责电源检查配合主责设备安装单单元场地地环境确确认单联合联合工业连接器器对接,空空气开关关合闸,送送电至PPDU配合主责设备系统上上电运行行全责无设备下电设备下电通通知全责无设备系统下下电
8、全责无空气开关开开闸,断断开工业业连接器器配合主责设备搬迁设备搬迁通通知全责无提供设备打打包场地地无全责设备打包材材料准备备全责无卸货平台、设设备运输输内部通通道、货货梯准备备无全责设备运输器器材、地地面保护护材料主责配合设备运输人人员配备备主责配合设备运输指指挥、协协调主责配合设备打包主责配合电信线路电信线路入入户无全责电信线路申申请开通通主责配合电信线路日日常监控控全责无电信线路故故障处理理主责配合IT设备运运行管理理日常运行监监控、巡巡检、操操作主责配合日常故障处处理全责无物理环境安安全管理理提出人员进进出预授授权人员员名单全责无提出人员、设设备进出出通知全责无门禁系统配配备无全责门禁卡
9、发放放和管理理配合主责门禁系统运运行管理理和维护护无全责视频监控系系统配备备无全责视频7224小时时监控无全责视频监控系系统运行行管理和和维护无全责人员进出管管理配合主责设备进出管管理配合主责记录与报告告日常监控记记录,以以及记录录的存档档管理无全责月度工作记记录及报报告无全责l 全责:全面面负责完完成该项项工作;l 主责:负责责该项工工作的牵牵头组织织、制定定工作计计划、任任务分配配、进度度控制、资资源协调调到位等等工作;l 配合:配合合主责方方组织完完成所应应承担的的工作;l 联合:按工工作内容容共同完完成本方方所负责责的工作作。第 四 章 机房平平面规划划第 11 条 新光海航人人寿根据
10、据机房场场地情况况进行设设备平面面布局规规划,标标明安装装位置的的设备类类型、电电源需求求、最大大功耗、电电源相数数、端口口数量、网网络连接接方式等等。一旦旦机房平平面规划划确定,设设备的安安装布局局将按平平面规划划方案进进行。第 12 条 中金数据根根据新光光海航人人寿的规规划需求求,组织织强电布布线、网网络布线线的施工工,并负负责进行行相关验验收工作作。第 13 条 中金北京运运管中心心应配合合新光海海航人寿寿建立机房房设备布布局、网网络布线线点位表表等档案案。第 五 章 监控值值班管理理第 14 条 中金北京运运管中心心负责亦庄庄机房相相关基础础设施、机机房环境境的监控控、值班管理理和维
11、护护。第 15 条 中金北京运运管中心心负责亦庄庄机房77244小时视视频监控控。第 16 条 中金北京运运管中心心配备7724小小时值班班人员负负责机房房配电柜柜和空调调巡检,并并记录运运行参数数。第 17 条 中金北京运运管中心心配备7724小小时值班班人员负负责机房房人员、设设备出入入手续的的办理。第 18 条 中金北京运运管中心心负责亦庄庄机房77244小时保保安值班班巡逻。第 六 章 人员出出入管理理第 19 条 亦庄机房视视频监控控系统、门门禁系统统、消防防系统及及保安人人员由中金北北京运管管中心负负责维护护,严格格控制进进入亦庄庄机房的的人员。第 20 条 中金北京运运管中心心负
12、责提供供亦庄机机房来访访人员的的门禁卡卡,并负负责亦庄庄机房门门禁系统统发卡授授权管理理。第 21 条 中金北京运运管中心心根据消消防、供供电、空空调运行行应急管管理需要要,提供供应急人人员进出出名单,经经新光海海航人寿寿批准后后,在应应急情况况下进入入机房进进行应急急处理。中金北京运管中心应根据应急处理需要,控制进出人员的数量。第 22 条 进出机房的的人员必必须在来访人人员出入入申请单上登记记。第 23 条 新光海航人人寿预授授权人员员1. 对于需要长长期进出出亦庄机机房的新光海海航人寿寿内部人员员或与新新光海航航人寿签订订长期服服务合同同的公司司人员,本本人提出出申请,并并经新光光海航人
13、人寿负责责人签字字同意后后,由亦庄机机房负责责人统一一将机房房进出预预授权人人员名单单和有效效证件的的复印件件一并提提交至中金北北京运管管中心备备案。2. 对于经过预预授权的的新光海海航人寿寿人员,进进出机房房时,需需要出示示有效证证件即可可。3. 新光海航人人寿应及及时对人人员名单单进行更更新,并并将更新新的人员员名单传传真至中中金北京京运管中中心备案案。4. 中金北京运运管中心心应根据有有效的机机房进出出授权人人员名单单发放或或注销门门禁卡。第 24 条 对于中金北北京运管管中心运运维人员员:1. 需要进入亦亦庄机房房的固定定运维人人员,由由中金北北京运管管中心提提供人员员名单,并并明确职
14、职责范围围、进出出区域、进进出时间间安排、进进出条件件等内容容,经亦庄机机房管理理负责人人同意后后进出机机房。2. 需要临时进进入亦庄庄机房的的,经亦亦庄机房房管理负负责人同同意后,方方可进入入。3. 运维人员包包括设施施工程师师、巡检检值班员员、保洁洁人员、系系统、网网络工程程师。4. 保洁人员应应在中金金北京运运管中心心和新光海海航人寿寿确定的的时间内内进入外外租生产产机房进进行保洁洁工作,非非规定时时间不得得擅自进进入。5. 需要临时进进入亦庄庄机房的的,在被被授权人人员的陪陪同下进进入机房房。第 25 条 机房临时出出入人员员:1. 机房临时出出入人员员包括设设备厂商商、外部部监管机机
15、构、参参观人员员等,以及及新光海海航人寿寿内部需需要临时时进入机机房的人人员。2. 需要临时进进出亦庄庄机房的的人员,应应填写来访人员出入申请单,经新光海航人寿负责人签字同意后,由进出机房的人员携带或提前传真至中金北京运管中心。3. 中金北京运运管中心心根据有有效的来访人人员出入入申请单,并在在核实有有效证件件后,方方可发放放临时出出入卡允允许其进进出机房房。4. 机房临时出出入人员员必须在申请单单上填写写的陪同同人员的的陪同下下方可进入入机房。整整个工作作过程,临临时人员员不得在在机房内内单独作业业,陪同同人员必必须全程程陪同。5. 在机房内不不得操作作与自己己工作无无关的设设备,不不得使用
16、用机房内内的设备备从事与与工作无无关的事事,不得得进入与与自己工工作无关关的区域域。第 26 条 其他无关人人员禁止止出入亦亦庄机房房。第 27 条 如设备故障障需要紧紧急处理理等特殊殊情况下下,可以以先通过电电话授权权事后补补单的方方式对进进出机房房的人员员进行授授权(具具有电话话授权权权限人:新光海海航人寿寿机房负责责人)。电电话授权权应提供供进出人人员的姓姓名及进进出时间间。第 28 条 任何人员进进出机房房,除携携带必须须工作用用工具(笔笔记本电电脑及附附件、设设备安装装、维护护工具、备备品配件件等)外,不得得携带任任何物品品进入机机房(如如手袋、电电脑包等等),严禁携携带移动动存储设
17、设备、摄摄像设备备、录音音设备、PPDA等等进入机机房,如如有携带带,请先先交值班班保安处处妥善保保管进行行登记,未未经许可可不得使使用。如确需需使用,需需在来访人人员出入入申请单中逐一一列明,经经相关负负责人同同意后方方可进入入。第 29 条 禁止携带任任何食品品进入机机房。第 30 条 未经审批禁禁止携带带液体进进入机房房。如饮饮料、酒酒精等。第 31 条 机房内严禁禁存放易易燃、易易爆、易易碎、易易污染、强强磁场、腐腐蚀性物物品。第 32 条 进入机房必必须穿戴鞋套套或工作作专用拖拖鞋。第 33 条 禁止在机房房区域内内任何地地方吸烟烟。第 七 章 设备出出入管理第 34 条 当有设备需
18、需进出亦亦庄机房房或者进进入数据据中心时时,需求求单位须须提前填填写设设备进出出申请表表,详详细列进进出设备备的事由由、名称称、型号号、序列列号、附附件、件件数等。第 35 条 设备进出出申请表表经亦庄机机房负责责人审批批同意,中金北京运管中心确认后,方可安排设备搬迁。第 36 条 中金北京运运管中心心凭设设备进出出申请表表对进进出机房房的设备备进行查查验核放放。第 37 条 当有设备需需要移出出数据中中心时,需求单位应提前提交设备进出申请表,经亦庄机房负责人审批同意后,方可进行。第 38 条 如有随行人人员,应应事先按按人员进进出管理理流程办办理人员员进出数数据中心心手续。第 39 条 设备
19、进入数数据中心心,内保保员凭经经批准的的设备进进出申请请表放行,随随行人员员凭中金金数据核核发的证证卡进入入数据中中心或者者凭有效效证件登登记后进进入数据据中心(需需要进入入机房的的,需要要另外办办理进入入机房手手续)。第 40 条 设备移出数数据中心心,内保保员凭经经批准的的设备进进出申请请表放行,随随行人员员佩戴有有来宾卡卡的,应应交回。第 41 条 设备应拆除除全部外外包装后后方可搬搬入机房房。第 42 条 需安排指定定人员全全程负责责设备出出入、安安装、调调试、上上线运行行及设备备清理工工作。第 八 章 设备安安装管理理第 43 条 新光海航人人寿如需需在亦庄庄机房安安装或添添加新设设
20、备,应应提前提提交设设备进出出申请表表。第 44 条 中金北京运运管中心心接到设备进进出申请请表后,协调调中金北北京运管管中心内内各部门门办好入入场手续续,并协协助新光光海航人人寿完成成设备入入场。第 45 条 新光海航人人寿或新光海海航人寿寿指定公公司负责责设备进进入机房房的搬运运工作,中金北北京运管管中心负负责提供供货梯和和开启相相关通道道,并提提供活动动地板加加固材料料,完成成活动地地板加固固工作。第 46 条 新光海航人人寿或者者新光海海航人寿寿指定运运输、安安装公司司自行准准备进入入机房后后的相关关运输工工具和安安装设备备时所需需工具、地地面保护护材料。中金北京运管中心可配合提供小推
21、车、地牛等小型搬运工具。第 47 条 所有设备及及零件必必须在机机房外完完成外包包装的拆拆除,同同时必须须在指定定的装配配区进行行上架安安装等工工作。任任何人不不得将外外包装拆拆卸后形形成的垃垃圾堆放放在机房房内。所所有暂时时不用的的零件或或线缆应应统一放放置到备备件库中中,不得得随意摆摆放在机机房内。第 48 条 设备包装箱箱及运输输所产生生的外包包装垃圾圾由新光光海航人人寿或者者新光海海航人寿寿指定运运输、安安装公司司负责清清理带走走。第 49 条 中金北京运运管中心心将负责责提供场场所暂存存,保存存设备包包装纸箱箱,在设设备验收收合格后后,由中中金北京京运管中中心负责责清运出出场。第 5
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