智能工作室管理制度汇编24604.docx
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1、智 能 工工 作 室管理制度二零一二年年十月目录目录2智能工作室室管理制制度总述述3一、制度制制定目的的及适用用范围3二、工作室室组织架架构3三、总则4四、信息管管理制度度5五、工作室室绩效考考核制度度6六、工作室室考勤制制度9七、工作室室财务管管理制度度11八、工作室室会议管管理制度度13九、智能工工作室各各部门管管理制度度13十、附录21智能工作室室管理制制度总述述一、制度制制定目的的及适用用范围 为为明确组组织管理理结构,规规范员工工日常行行为,保保证工作作室各项项工作的的有序顺顺利进行行,特制制定本工工作室管管理制度度。本制制度适用用于智能能工作室室所有员员工及工工作任务务的实施施,适
2、用用时间自自智能工作作室成立立之日起起。二、工作室室组织架架构1、工作室室构成区域管理平平台为工工作室最最高管理理机构,工工作室设设立总经经理一名名,部门门经理三三名,业业务线上上工作室室划分为为三个部部门,分分别为办办公室、研研发设计计中心及及施工项项目中心心,各部部均设立立部门主主任一名名。总经经理、各各部门经经理及部部门主任任共同构构成工作作室董事事会,并并作为工工作室的的常务管管理机构构,负责责工作室室的战略略设置、制制度统一一、经营营例会和和经营计计划设置置、重大大项目和和创新项项目统筹筹、经营营项目统统筹推动动、对外外整体形形象。2、工作室室组织构构架示意意图: 工作室董事会总经理
3、办公室研发设计中心工程项目部部门经理部门经理部门经理3、工作室室人员部部门划分分:总经理部门经理部门经理部门经理办公室:(部门主任) 主要负责工作室日常行政、财务、后勤以及协调各部门的工作。施工项目中心:(部门主任) 主要负责工程项目的各项前期准备和具体施工过程的工作。研发设计中心:(部门主任) 主要负责部门新产品的研发设计以及对新员工的培养工作。三、总则 第第一条 智能能工作室室的人员员由山东东建筑大大学有志志于投身身专业学学习的优优秀学生生组成;在工作作室期间间,成员员必须遵遵守工作作室的各各项规章章制度,遵遵守校规规校训,接接受上级级的管理理。智能能fouulenn工作室室团队主主要依托
4、托山东建建筑大学学信息与与电气工工程学院院,适应应市场需需求,依依靠学科科建设,教教师引导导,以学学生为主主体,从从事建筑筑类专业业技术培培训,自自动化系系统设计计、施工工的专业业团队。 第第二条 本制制度自公公示之日日起开始始执行,任任何对于于本制度度的更改改必需由由智能工作作室董事事会表决决通过后后方可进进行。 第第三条 工作作室名称称定为“智能”;团队队精神为为“智圆行行方,允允公允能能”;团队队宗旨为为“合作,创创新,务务实,高高效;工工作室llogoo如下图图所示: 第四条 工作室室的主要要任务是是实现一一个新开开地区“企业”的品牌牌建设、制制度建设设、营销销推广、自自我超越越以及实
5、实践企业业间的共共赢合作作,最终终打造个个人品牌牌、工作作室品牌牌以及整整体品牌牌形象。第五条 工作室室一切活活动的进进行必须须是在遵遵守国家家各项法法规及道道德规范范的前提提下进行行。第六条 工作室室存在的的核心意意义在于于保证团团队的高高效运营营和业绩绩提升,以以及保证证员工整整体素质质的提升升。四、信息管管理制度度1、信息管管理条例例第一条 工作中中的任何何任务必必须有完完整的反反馈,既既要求由由下而上上的任务务汇报式式的信息息反馈,又又要求有有自上而而下的信信息公布布式的信信息反馈馈。任何何任务无无论是已已经完成成 还是遇遇到困难难,都必必须进行行及时反反馈。第二条 信息的的反馈避避免
6、跨级级层进行行,即部部门工作作最先必必须是流流向部门门主任,然然后是部部门经理理及董事事会,最最后是区区域管理理平台。第三条 未经批批准,所所有内部部文件禁禁止自行行在工作作室外部部发布。第四条 多个文文件的传传输一定定要打包包(压缩缩)后进进行,重重要文件件保持不不少于两两份的备备份。第五条 工作室室的信息息的公布布及交流流将在智智能工作作室人人人公共主主页上。 22、信息息反馈流流程图:工作室总经理董事会 办公室主任 施工项目主任研发设计主任分管经理ACBACBACB说明:代代表信息息传输及及反馈,上上行箭线线为信息息反馈,下下行箭线线为信息息传输及及 务分分配,严严格禁止止信息非非程序传
7、传输及反反馈。五、工作室室绩效考考核制度度智能工作室室绩效考考核管理理制度第1章 总则第1条 考核目目的全面客观地地考核评评价员工工的业绩绩,帮助助员工提提高素质质能力和和工作绩绩效,全全面贯彻彻落实本本工作室室战略以以及各项项管理制制度和工工作计划划,特制制定本制制度。第2条 考核的的原则1.以提高高员工绩绩效为导导向原则则。2.定性与与定量相相结合原原则。3.多角度度展开的的原则。4.遵循公公正、公公平、公公开的原原则。第3条 适用范范围本制度适用用于“智能”工作室室所有员员工。第2章 考核体体制第4条 考评分分类以及及办法根据员工的的工作,可以将将员工分分成三类类,高级级管理人人员、中层
8、管管理人员员、基层工工作人员员,分别采采取不同同的指标标考核,在在每类员员工的考考核指标标中分为为过程考考核和结结果考核核。范围围以及考考核周期期见下表表:类型适用范围考核周期高级管理人人员董事会成员员两周中层管理人人员各部门负责责人一周基层工作人人员技术人员、设设计人员员、文职职人员等等半周第5条 考评职职责1.工作室室考核管管理委员员会职责责由总经理、各部门经理及部门主任组成。其职责包括以下内容:(1)负责责高管人人员的考考核。(2)负责责中层管管理人员员业绩评评价。(3)审阅阅工作室室中层以以下员工工的考核核结果。(4)员工工考核申申诉的最最终裁决决。2.工作室室办公室室职责作为团队考考
9、核工作作具体组组织执行行机构,主主要承担担以下职职责:(1)制定定员工考考核管理理实施细细则。(2)就考考核实施施的具体体各项工工作对相相关人员员进行培培训与指指导,并并为各部部门提供供相关咨咨询。(3)对考考核过程程进行监监督与检检查,对对考核过过程中不不规范行行为进行行纠正与与处罚。(4)协调调、处理理考核申申诉的具具体工作作。(5)组织织实施考考核,统统计汇总总各部门门员工考考核评分分结果,并并形成绩绩效考核核评估报报告。(6)建立立员工考考核档案案。3. 部门门经理以以及各部部门主任任的职责责(1)负责责本部门门(直管管部门)考核工作的组织及实施管理。(2)负责责处理本本部门关关于考核
10、核工作的的申诉。(3)负责责与办公公室协商商制定本本部门员员工的考考核指标标。(4)负责责本部门门员工的的考核评评分。(5)负责责对本部部门员工工的考核核结果进进行反馈馈,并帮帮助其制制订改进计计划,并并对考核核工作 情况进进行通报报。第6条 考评流流程1.由考评评者和被被考评者者在考核核期间共同确确认考核核目标和和要求,被被考评者者先自评评,考评评者再审审核。2.在被考考评者工工作过程程中,由由考评者者对被考考评者的的工作进进行指导导。3.考评者者在考评评期内收收集各类类考评资资料(出出勤情况况记录表表、计划划总结、心心得汇报报上交情情况记录录表等),以作为考核的依据。4.考评者者对照考考评
11、指标标和考评评量化表,对对被考评评者进行行评价。5.考评者者在对被被考评者者评定后后,要与与被考评评者进行行考核沟沟通,确确认考评评结果。6.办公室室对考评评结果进进行汇总总并记入入员工绩绩效档案案。第7条 绩效申申诉1.各类考考评结束束后,被被考核者者有权了了解自己己的考评评结果,考考核者有有向被考考核者通通知和说说明考核核结果的的义务。2.被考核核者如对对考评结结果存有有异议,应应首先通通过沟通通方式解解决。解解决不了了时,可可以向办办公室提提出申诉诉。3. 办公公室通过过调查和和协调,在在3日内向向申诉者者答复最最终结果果。第3章 考核实实施第8条 高层管管理者考考核内容容对高层管理理者
12、的过过程考核核主要包包括:工工作室战战略设置置、目标标任务分分解、经经营计划划设置、团团队沟通通协调与与激励、项项目策划划及推动动、例会会及计划划制定与与上报等等。对高高层管理理者的成成果考核核主要包包括:经经营目标标完成、重重大项目目活动的的过程把把握、直直管部门门的总工工作绩效效等。第9条 中层管管理者考考核内容容部门目标的的达成作作为中层层管理者者的主要要考核点点,也分分为过程程和成果果考核,其主要考核内容包括:设定岗位、制定岗位说明书(所有部门),活动和项目的策划与设计、设计与施工项目的进度控制与完成、校园推广项目策划组织(研发设计中心、施工项目中心),官网信息维护及更新、重大项目活动
13、宣传推广,用图片、文字记录工作室并发布,工作室管理制度及给部门制度、优秀学员评选办法及组织评选、协助其他部门做好各项工作(办公室)。第10条 基层层工作人人员绩效效考核内内容对基层工作作人员的的考核主主要是考考核本职职工作完完成程度度以及在在工作完完成过程程中表现现的工作作行为。即成果考核和结果考核。第4章 考核结结果的运运用第11条 作为为员工奖奖惩、优优秀员工工评选的的依据。第12条 了解解、评估估员工工工作态度度与能力力。第13条 作为为员工培培训与发发展的参参考。第5章 附则第14条 本制制度由办办公室负负责制定定、解释释及修改改。第15条 详细细考核内内容指标标以及分分值请见见附录
14、绩效考考核表 本本制度未未尽事宜宜及相关关实施细细则,由由工作室室办公室室与各部部门负责责补充。六、工作室室考勤制制度 第一章 总 则第一条 为维护护正常的的工作秩秩序,强强化全体体职工的的纪律观观念,结结合工作作室实际际情况,制制定本制制度。适适用于智智能工作作室各级级部门。第二条 考勤制制度是加加强工作作室劳动动纪律,维维护正常常的生产产秩序和和工作秩秩序,提提高劳动动生产效效率,搞搞好团队队管理的的一项重重要工作作。全体体员工要要提高认认识,自自觉、认认真地执执行考勤勤制度。第三条 的考勤勤管理由由工作室室董事会会及纪律律委员会会负责实实施和管管理。由由纪律委委员会逐逐日认真真记载考考勤
15、。第四条 工作室室纪律委委员会职职责1、按规定定认真、及及时、准准确地记记载考勤勤。2、如实反反映考勤勤中的问问题。3、妥善保保管各种种休假凭凭证。4、及时汇汇总部门门考勤结结果上报报。第五条 考勤记记录作为为每月个个人工作作考核的的参考依依据。第二章 具体规规定第六条 迟到、早早退1、集体会会议、集集合,应应前5分分钟到达达指定地地点并点点名,按按归定时时间前55分钟以以后到达达视为迟迟到,活活动以及及会议前前离开,视视为早退退。2、遇到恶恶劣天气气、交通通事故等等特殊情情况,属属实的,由由各部门门负责人人报经纪纪律委员员会批准准,经纪纪律委员员会与董董事会协协商批准准可不按按迟到早早退处理
16、理。第七条 请销假假任何类别的的假期都都需部门门经理事事前批准准,并到到纪律委委员会登登记。如如有紧急急情况,不不能事先先请假,应应在两小小时以内内电话通通知本部部门经理理和纪律律委员会会并在会会议或活活动当日日起两日日内补办办手续,否否则以旷旷工计。所所有请假假人员都都须填写写请假条条(遇特特殊情况况可后补补)后由由本级批批准人签签字交工工作室纪纪律委员员会备案案。第八条 病假 1、患病员员工请假假须由本本人于当当天会议议或活动动前半小小时内向向所在部部门经理理以及纪纪律委员员会请假假,经批批准后方方可休假假。2、员工必必须在病病愈恢复复参加活活动两日日内将病病假条主主动找准准假人签签字后交
17、交给工作作室纪律律委员会会部核查查存档。 第九条 事假1、员工因因合理原原因须要要本人请请假处理理,并按按规定时时间申请请,经部部门经理理批准的的休假,称称为事假假。2、请事假假的员工工必须提提前一天天书面申申请(如如遇不可可预测的的紧急情情况,必必须由本本人在当当班上班班半小时时内请示示部门经经理),如如实说明明原因,经经部门经经理同意意后,方方可休假假,否则则按旷工工处理。3、员工在在工作时时间遇有有紧急情情况需要要本人离离开岗位位处理的的,也按按上述有有关规定定执行。第十条 旷工未向部门经经理和纪纪律委员员会书面面申请并并经批准准者,或或未按规规定时间间请假,或或违反病病、事假假规定,或
18、或违反工工作室制制度中其其它有关关规定等等行为,均均视为旷旷工。第十一条 假期普通假每人人每月最最多为22天,如如遇考试试或疾病病可酌情情向部门门经理以以及纪律律委员会会申请休休假。第三章附附 则则第十二条 本制制度未尽尽事宜按按上级有有关规定定执行。第十三条 本制度度解释权权归工作作室董事事会部。 七、工作室室财务管管理制度度一、 财物管理体体系智能财务管管理体系系设置财财物总监监一名,财财物总管管一名,监监督员一一名。财财物总监监由总经经理或部部门经理理担任,主主要负责责对财物物制度和和财物体体系提出出整改意意见、指指导日常常财物工工作、处处理重大大财物事事件;财财物总管管由工作作室推选选
19、,兼会会计与出出纳为一一身,负负责工作作室内日日常的报报销报账账工作和和财物制制度、财财物体系系的完善善及物品品管理工工作,并并定期向向财务总总监汇报报财物工工作;监监督员由由工作室室工作室室推选,负负责代表表工作室室员工对对财物的的支与出出进行监监督,对对监督员员有疑问问的地方方,财物物总管有有义务积积极回复复,对财财物总管管的工作作失误监监督员有有权利向向董事会会提起申申诉。二、 财物管理制制度(一)财务务交往说说明1与工作作室外的的资金往往来原则则上采取取现金交交往方式式,若有有大笔资资金交往往需要银银行转账账, 需事事先告知知财务总总管或财财务总监监,资金金交流需需有财务务人员在在场。
20、2现金往往来必须须索取正正规发票票,否则则不予报报销。3若活动动需要资资金数额额较大可可以提前前预支钱钱款。(二)现金金报账程程序1活动部部门向财财务总管管提交智能工作室活动经费预算审批单和活动策划或者活动 详细细细说明明;2财物总总管和董董事会商商讨审批批调整财财务预算算;3预算得得到审批批后活动动部门可可以进行行钱款预预支,预预支钱款款不得多多于预算算;4活动结结束后33日内报报销账款款,活动动部门填填写智智能工作作室经费费报销申申请单并并将 本活活动所有有发票汇汇总交由由财务主主管进行行现金报报账,发发票背面面须用铅铅笔详细细写出报报销 项目目名称(或或附购物物小票)、并并签有活活动负责
21、责人姓名名;5 财务主管于于当日进进行报账账审查,审审核无误误后报由由董事会会,提取取钱款,次次日活动动部门 确确认签字字提取账账款。(三)财务务注意事事项1购买物物品的发发票需写写明品名名、规格格、数量量、单价价,如内内容太多多可请对对方单位位出具含含有 品名、规规格、数数量、单单价、金金额合计计的购物物清单(清单上上须盖有有与发票票相同的的供货方方印章)。 若为制作作宣传横横幅、海海报、传传单等开开支,请请在发票票项目一一栏填写写“印刷费费”,并在在发票 背后详细细注明宣宣传品种种类,制制作日期期。2 拿到发票后后注意核核对发票票上的公公章与对对方单位位的正式式称呼是是否对应应,公章章是否
22、清清晰可 辨辨。3总体实实际花销销超出总总体预算算30%的项目目按照总总体预算算进行报报销。(四)预算算管理办办法对于每项活活动结束束,财物物总管填填写智智能工作作室活动动费用预预算管理理表充充分分析析活动预预算,并并在活动动总结会会议上提提出意见见建议。在在预算审审核阶段段,财物物总管在在充分参参考以往往活动预预算管理理表分析析的进行行层面上上进行审审核,对对于不合合理的具具体预算算项目提提出整改改意见,直直至预算算合理后后审核通通过。审审核应本本着“适合”的原则则,既不不为了得得到审批批而降低低预算,也也不为了了方便报报销提升升预算。(五)物品品管理制制度 凡凡在智智能工作作室活动动经费报
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