MM_SSH_002非贸易物料普通采购_V112974.docx

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1、 China SAP Team丰益信息-SAAP MMM标准业务操操作手册l 手册名称：非贸易物料料普通采购购l 手册编号：MM_SSSH_002l 发布日期：20099-4-27l 版 本：V11.1修改历史版本号变更申请单单号修改人修改日期修改内容V1.0高哲君2009-2-277初稿V1.1高哲君2009-4-277根据集团确确认蓝图修修改46 / 46目 录一、使用说说明5二、操作步步骤5三、操作实实例51、生产部部门产生采采购需求52、建立采采购申请52.1 操操作目的52.2 操操作说明52.3 操操作要求63、修改采采购申请63.1 操操作目的63.2 操操作说明63.3 操操作

2、要求84、批量审审批采购申申请84.1 操操作目的84.2 操操作说明84.3 操操作要求105、单独审审批一张采采购申请105.1 操操作目的105.2 操操作说明105.3 操操作要求126、建立采采购订单136.1 操操作目的136.2 操操作说明136.3 操操作要求227、修改采采购订单227.1 操操作目的227.2 操作说明明227.3 操操作要求248、显示采采购订单248.1 操操作目的248.2 操操作说明248.3 操操作要求269、集中审审批采购订订单269.1 操操作目的269.2 操操作说明269.3操作作要求28100、审批单单张采购订订单2910.1 操作目的的

3、2910.2 操作说明明2910.3操操作要求3111、打印印采购订单单3111.1 操作目的的3111.2 操作说明明3111.3操操作要求3312、收货货入库3312.1 操作目的的33122.2 操操作说明3312.3操操作要求3613、差异异部分入采采购损耗库库3613.1 操作目的的3613.2 操作说明明3613.3操操作要求3614、差异异部分调整整3614.1 操作目的的3614.2 操作说明明3614.3操操作要求36四、报表表使用36一、 使用说明本手册应用用于工厂对对非贸易物物料采购的的业务，例例如工厂采采购包材、备备品备件、劳劳保用品等等物料。流流程包含了了从使用部部门

4、提出采采购需求申申请，采购购部与供应应商签订采采购合同，用用户在系统统中建立相相应的采购购订单，到到依据采购购订单的收收货的业务务处理。二、 操作步骤步骤操作码描述建议岗位1N/A生产部门产产生采购需需求使用车间2ME51NN建立采购申申请生产内勤3ME55创建采购申申请相关领导4ME21NN创建采购订订单采购员5ME28审批采购订订单相关领导6MIGO采购订单收收货仓库管理员员三、操作实实例1、生产部部门产生采采购需求生产部门由由于生产需需要产生采采购非贸易易物料的需需求。2、建立采采购申请2.1 操操作目的此步操作的的目的是在在SAP系系统中建立立一张采购购申请，经经过审批后后将会流转转到

5、采购部部。 2.2 操操作说明在初始界面面中输入事事务代码MME51NN，进入如如下界面：字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购申请请的类型项目细节物料必输申请采购的的物料编码码数量必输申请采购的的数量申请者必输填写申请人人姓名交货日期必输计划物料送送达工厂的的日期采购组织必输申请的部门门采购组必输采购的业务务类型，如如备品备件件采购，辅辅料包材采采购输入完毕后后点击按钮钮，系统检检查数据完完整性（系系统无法判判断数据正正确性）。点点击。产生生一张采购购申请号。2.3 操操作要求注意事项1.注意采采购组织和和采购组的的正确性，否否则将影响响审批流程程。禁止事项3、修改采采购

6、申请3.1 操操作目的此步操作的的目的是在在SAP系系统中修改改一张采购购申请。 3.2 操操作说明在初始界面面中输入事事务代码MME52NN，进入如如下界面点击输入要修改改的采购订订单号码，点点击。点击可以在在显示修改模式式中切换。3.3 操操作要求注意事项1.采购申申请经过审审批后，不不可以修改改，如果需需要修改，需需要领导反反审批。禁止事项4、批量审审批采购申申请4.1 操操作目的本步操作的的目的是在在系统中审审批一张采采购申请，然后后流转到采采购部门建建立采购订订单。4.2 操操作说明初始界面输输入事务代代码ME555后回车车，进入如如下画面字段释义如如下：类别字段输入选择解释选择条件

7、批准代码必输每个审批角角色都有一一个对应的的一准代码码批准组必输每一个审批批角色都属属于一个批批准组选择条件批准先决条条件已经执执行选输勾选此项目目后只有上上层审批通通过的申请请才会出现现工厂必输采购申请所所在的工厂厂代码物料选输采购申请中中的物料申请者选输物料的申请请者（采购购申请中维维护）采购申请选输将审批的申申请号限定定在某一个个范围内或或者个别号号码中输入完毕后后点击，进进入如下界界面：勾选要审批批的采购申申请，点击击。4.3 操操作要求注意事项1.注意在在选择界面面中限定工工厂，以免免造成数据据量过大。禁止事项5、单独审审批一张采采购申请5.1 操操作目的此步操作在在系统中单单独审批

8、一一张采购申申请。5.2 操操作说明输入事务代代码ME554N点击按钮点击按钮。选择要批准准的项目，点点按钮，然然后点“保存”，点击可以以反审批。审批完毕后后点击。5.3 操操作要求注意事项1.注意审审批完毕后后点击保存存，否则审审批不会生生效。禁止事项6、建立采采购订单6.1 操操作目的此步操作的的目的是在在SAP系系统中建立立一张采购购订单，打打印后传送送给供应商商，货到工工厂后仓库库管理员参参照此张采采购订单进进行收货。6.2 操操作说明 在在初始界面面中输入事事务代码MME21NN，进入如如下画面。字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购订单单的类型，请请选择贸易易类

9、采购订订单供应商必输此订单面向向的供应商商采购组织必输此订单使用用的采购组组织采购组必输此订单使用用的采购组组公司代码必输所在公司在在SAP系系统中的代代码字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头汇总号选输如果是外部部合同，此此处填写外外部合同号号码如果是A类类采购订单单（业务双双方洽谈成成功后，供供应商出具具采购合同同，作为法法律文件双双方签署）采购订单单，此汇总总号为必输输字段，填填写外部合合同号，如如果外部合合同号超过过10位，则则填写末尾尾10位号号。如果是B类类采购订单单（业务双方方洽谈成功功后，我方方出具采购购合同，作作为法律文文件双方签签署）,汇总号号不需要填填写。如果是C类类采

10、购订单单（无外部部版式生效效法律合同同，且不需需打印系统统合同的），汇总号不需要填写。字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头合同号选输如果汇总号号超过100位，将完完整的外部部合同号填填写在此处处，如果是是C类采购购订单，则则填写“无书面合合同”字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头报关单号选输此文本可以以填写合同同对应的报报关单号ISO号选输此文本可以以填写ISSO号字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头我方参考选输此字段为挂挂牌采购使使用字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头表头文本选输此处可以维维护订单条条款（在打打印中体现现）如果是A类类采购订单单（业务双双方洽谈成成功后，供供

11、应商出具具采购合同同，作为法法律文件双双方签署）表表头文本可可填写备注注信息或者者不填。如果是B类类采购订单单（业务双双方洽谈成成功后，我我方出具采采购合同，作作为法律文文件双方签签署），表表头文本填填写订单条条款。如果是C类类的采购订订单（无外外部版式生生效法律合合同，且不不需打印系系统合同），此处不不填写。字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头联系人选输此处联系人人从供应商商主数据中中带入电话选输此处联系电电话从供应应商主数据据中带入传真选输此处传真从从供应商主主数据中带带入地址选输此处地址从从供应商主主数据中带带入以上数据从从供应商主主数据中带带入，会反反映在打印印格式中，如如果有必要

12、要修改，可可以进行修修改，否则则打印程序序会取供应应商主数据据中的供应应商地址，联联系人，电电话以及传传真。点击，进入入如下画面面。点击，选择择“采购申请请”，进入如如下画面.字段释义如如下：类别字段输入选择解释选择条件仅批准必输勾选此项目目后只有审审批的申请请才会出现现申请日期选填将采购申请请的日期限限定在某个个时间范围围内采购组织选填此订单使用用的采购组组织 采购组必输采购组代表表采购的业业务类型，请请在此限定定。工厂必输采购申请所所在的工厂厂代码。输入完毕后后点击，进进入如下界界面，选择要生成成订单的行行，点击，采采购申请中中的数据将将带入采购购订单。字段释义如如下：类别字段输入选择解释

13、项目细节税码必输采购此物料料的税率字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节装运须知必输制定此物料料的计量方方式，此字字段决定是是否地磅自自动收货。不足交货容容差选输订单收货不不足的容差差超量交货容容差选输订单超量收收货的容差差字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节跟踪号选输如果此订单单是参照另另一张订单单建立的，跟跟踪号填写写参照订单单的订单号号。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节关闭采购申申请选输如果需要关关闭参照的的采购申请请，可点击击按钮按钮变成时时候即可。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节净价必输物料的净价价每必输物料的价格格数量（根根据税率而而定，111

14、7或者1113等）如果有需要要，此处可可添加预提提费用的条条件类型字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节供应商选输如果该物料料直接送到到委外供应应商处进行行加工的话话，此处维维护供应商商代码SC veendorr 选输输供应商为委委外供应商商，勾选此此项目输入完毕后后点击，系系统检查数数据完整性性（系统不不能识别数数据正确性性），点击击，生成采采购订单号号码。6.3 操操作要求注意事项1.注意在在选择界面面中限定工工厂，以免免造成数据据量过大。2.注意限限定采购组组 禁止事项7、修改采采购订单7.1 操操作目的此操作的目目的是在系系统中对一一张已经建建立的采购购订单做修修改。7.2 操操

15、作说明在初始界面面中书屋事事务代码MME22NN，进入如如下界面：点击按钮，输入要修改改的采购订订单号码后后点击。输入要修改改的采购订订单号码后后回车即可可。点击可可在显示-修改模式式间进行切切换。7.3 操操作要求注意事项1.订单审审批后不可可修改，如如果要修改改，需要反反审批。禁止事项8、显示采采购订单8.1 操操作目的此操作的目目的是在系系统中查看看一张已经经建立的采采购订单。8.2 操操作说明在初始界面面中输入事事务代码MME23NN，进入如如下界面:点击按钮，输入要查看看的采购订订单号码后后点击。 点击可在显显示-修改改模式间进进行切换。8.3 操操作要求注意事项禁止事项9、集中审审

16、批采购订订单9.1 操操作目的此步操作在在系统中批批量审批已已经创建的的采购订单单9.2 操操作说明在初始界面面中输入事事务代码MME28，进进入审批选选择界面字段释义如如下：类别字段输入选择解释选择条件批准代码必输每个审批角角色都会有有一个自己己的批准代代码，此代代码关联到到所有需要要此角色审审批的采购购订单批准组必输每个审批角角色都数以以某一个审审批组设置批准选输如果是要进进行批量审审批，请勾勾选此项目目取消批准选输如果是要进进行批量撤撤销审批，请请勾选此项项目批准先决条条件已经执执行选输勾选此项目目后，之后后上层审批批通过的订订单才会流流转到此步步审批采购组织选输要审批的订订单的采购购组

17、织采购组选输要审批的订订单的采购购组凭证日期选输将要审批的的采购订单单限定在某某个时间范范围内凭证号选输将要审批的的采购订单单限定在某某个号码范范围或者个个别号码内内输入必要的的信息后，点点击，进入入审批界面面：选中要审批批的行，点点击，同样样点击可以以撤销审批批。审批完毕后后点击即可可。9.3操作作要求注意事项1请注意意填写批准准代码和批批准组，否否则将查询询不到需要要审批的采采购订单禁止事项10、审批批单张采购购订单10.1 操作目的的此步操作在在系统中批批量审批一一张已经创创建的采购购订单10.2 操作说明明在初始界面面中输入事事务代码MME29NN点击按钮。点击其他凭凭证点击进行审审批

18、，点击击可以进行行反审。点击“保存存”按钮即可可。10.3操操作要求注意事项：1审批后后需要点击击“保存”按钮。禁止事项：无。11、打印印采购订单单11.1 操作目的的此步操作的的目的是将将系统中的的采购订单单打印出来来作为正式式的采购合合同使用。11.2 操作说明明在初始界面面输入MEE22N，然然后打开需需要打印的的采购订单单。点击字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头输出类型必输填写ZN001双击该行项项目字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头逻辑目标必输选择本地默默认打印机机勾选立即打打印和输出出之后释放放选项，点点击返回到到采购订单单界面，点点击。点击即可。11.3操操作要求注意

19、事项：无。禁止事项：无。12、收货货入库12.1 操作目的的此步操作的的目的是在在货到工厂厂检验合格格后，在系系统中对一一张采购订订单进行收收货。12.2 操作说明明在初始界面面输入事务务代码MIIGO，进进入如下画画面：字段释义如如下：类别字段输入选择解释抬头事务类型必输此操作的业业务类型，选选择“A01 收货”参考凭证必输此操作需要要参考的凭凭证，选择择“R01 采购订单单“记账日期必输此业务实际际发生的日日期凭证日期必输在系统中操操作的日期期移动类型必输维护1011输入完毕后后回车，进进入如下画画面。字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节数量必输实际收货的的数量单位必输收货的计量量

20、单位输入完毕后后点击“何处”页签，字段释义如如下：类别字段输入选择解释项目细节库存地点必输实际收货的的仓库。收货人 必输填写收货人人的姓名。文本选填填写此项目目收货的备备注信息。勾选“项目目确定”，输入完毕毕后点击，若若无红色提提示，点击击，系统产产生收货的的物料凭证证。12.3操操作要求注意事项 1请注意意检查记账账日期以及及移动类型型的正确性性。禁止事项1. 禁止在采购购收货时维维护“移动原因因”字段13、差异异部分入采采购损耗库库13.1 操作目的的此部分操作作请参照贸贸易类普通通采购操作作手册13.2 操作说明明略13.3操操作要求 略略14、差异异部分调整整14.1 操作目的的此部分操作作请参照贸贸易类普通通采购操作作手册14.2 操作说明明 略略14.3操操作要求略三、 报表使用 TCODEE作用MMBE查询物料在在某库存地地某批次下下的库存数数量ME2L按照供应商商查询采购购订单ME2M按照物料查查询采购订订单MB51查询物料凭凭证ZMM9330查询采购订订单以及收收货，未执执行量等