外贸出口合同的流程39402.docx

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1、外贸出口合合同的流程程流程工作内容注意事项责任部门记录1、签订出出口合同1.通常包包括三个部部分。一是是约首部分分：合同名名称、编号号和交易双双方的名称称、地址、电电报挂号、电电传号码等等；二是基基本条款：品名、品品质、规格格、数量或或重量、包包装、价格格、交货条条件、运输输、保险、支支付、检验验、索赔、不不可抗力和和仲裁等；三是约尾尾部门：订订约的日期期与地点和和双方当事事人签字。1.当事人人应具有签签订合同的的行为能力力；2.合同必必须有对价价或约因；3.合同内内容必须合合法；4.合同必必须符合法法律规定的的形式；我我国对外订订立、修改改或终止合合同，必须须采取书面面形式否则则无效；5.合

2、同当当事人的意意思必须真真实。业务部和公公司分管领领导1.外销合合同。2.合同评评审记录。2、备货1.选择、评评定合格供供方；2.签订收收购合同；3.安排生生产、加工工和收购；4.核实货货物品质、规规格、数量量和交运时时间；5.进行包包装、刷唛唛头。1.落实货货源，备货货时间结合合船期安排排；2.货物的的品质、规规格须与合合同相符；3.货物数数量须与合合同规定相相符；4.包装材材料、重量量、方式，唛唛头刷制应应与合同或或信用证规规定一致；5.必要时时收证审证证后再组织织投产；6.不得侵侵犯第三方方工业和知知识产权。业务部为主主，企管部部和单证储储运部协助助。1.合格供供方能力评评定；2.收货合

3、合同；3.生产计计划；4.产品检检验报告。3、催证、审审证、改证证。1.向进口口方催促及及时开出信信用证；2.审证和和改证，主主要内容：1）开证行行与保兑行行的资信；2）信用证证的性质与与开证行付付款责任；3）信用证证金额与货货币；4）商品品品质、规格格、数量、包包装；5）装运期期、有效期期、到期地地点及转运运与分批装装运；6）单据；7）投保人人、保险险险别、投保保加成；8）其它附附加条件。1.信用证证内容是否否符合我国国对外政策策，有无歧歧视性的内内容；2.安全及及时收汇是是否有保障障；3.与我国国有贸易协协定的国家家的来证，是是否符合协协定的规定定；4.证内各各项条款和和对议付单单据的要求

4、求，是否符符合合同规规定，出口口公司是否否做得到。业务部和银银行共同实实施。1.经审核核和修改的的信用证。外贸出口合合同的履行行流程（以以信用证为为付款依据据的CIFF）流程工作内容注意事项责任部门记录4、租船订订舱1.填写订订舱委托书书递送外运运公司；2.填写外外轮代理公公司签发的的“装货单；”正确填写写收货人详详细地址、目目的港名称称、货物具具体名称，详详细列明件件数、重量量、尺码、装装运期限和和结汇期、能能否转船或或分批装运运、限制性性运输条款款等其它特特殊事项。1.在船舶舶抵达港口口或截止签签单前，办办妥托运手手续，明确确船期和舱舱位；2.订舱手手续准确无无误，避免免加载、退退载和变载

5、载情况发生生；3.对冷藏藏鲜活货，事事先通知外外运公司；4.危险品品应提供所所规定的项项目；5.超重超超长超高的的货物应提提供每件货货物的尺码码、毛重。业务部1.订舱委委托书。2.装货单单。5、报验1.向商检检部门提出出检验申请请；2.填制“出口报验验申请单”，其内容容有发货人人、品名、规规格、数量量或重量、包包装、产地地、输往国国别或地区区、申请报报验项目、证证书种类及及副本份数数、检验依依据、货物物堆存地点点、国内收收购价和出出口价、报报验日期等等。1.商品的的名称（含含货号）应应与合同、信信用证一致致；2.商品的的数量和重重量，除信信用证另有有规定，一一律用公制制单位表示示；3.商品的的

6、标记和号号码要填写写清楚；4.注明证证书的种类类及副本份份数；5.货物的的出口价一一律按美元元计；6.有外文文译文时，中中外文内容容应一致。7.如有预预先检验时时应提供预预检检验验结果单。业务部1.出口报报验申请单单。2.商品检检验报告。6、投保1.向保险险公司申请请货物保险险；2.按“仓仓至仓条款款”实施投保保。1.正确掌掌握投保时时机：货物物自发运人人仓库运往往启运地发发运时办理理保险；2.提供有有关投保资资料，掌握握保单内容容；3.按合同同与信用证证规定填保保单，防止止多保、错错保或漏保保。业务部1.货物保保险单。7、报关报关时需提提供的单证证有：1）出口货货物报关单单；2）商商品检验证

7、证书，免检检除外。33）出口证证可证；44）装货单单；5）普普惠制产地地证明书；6）动植植物检疫证证书；7）中中西药检验验合格报告告书；8）文文物鉴定证证明书；99）其它单单证：如合合同副本、发发票、装箱箱单等。1.出口报报关提交的的有关单证证，必须是是有效的，其其份数应当当齐全，内内容必须正正确无误；2.有关单单证、票据据的相应内内容应一致致和相符。单证储运部部报关员1.经海关关批准放行行的报关单单。外贸出口合合同的履行行流程（以以信用证为为付款依据据的CIFF）流程工作内容注意事项责任部门记录8、装船1.到码头头监督装船船，收取由由船长或大大副签发的的“收货单”又称大副副收据。2.凭大副副

8、收据向外外轮代理公公司交付运运费，并换换取正式提提单。1.货物在在装船前必必须收取信信用证，完完成审证和和改证工作作；2.商检、保保险、报关关等手续办办理完毕；3.装船后后及时通知知进口方。业务部1.船运公公司装船后后签发的提提单。9、制单结结汇货物装运后后，按信用用证的要求求，正确缮缮制各种单单据，在信信用证规定定的交单有有效期内，送送交银行议议付和结汇汇。1.正确：即要求做做到单证一一致、单货货一致、单单单一致，防防止错装错错运；2.完整：单据种类类、项目和和份数完整整；3.及时：在信用证证规定的交交单期和有有效期内，及及时将单据据送交议付付银行；4.简明：单据的内内容简洁明明了；5.整洁

9、：单据的布布局美观、字字迹清楚，表表面清洁，一一般不宜更更改。单证储运部部和银行。1.全套的的结汇单据据。控制方法：1.根据出出口合同编编制工作计计划或合同同履行进程程卡片，明明确工作阶阶段、要求求、责任人人和实施方方法；2.合同履履行过程中中，采用业业务员自检检、部门负负责人抽检检和企管部部跟踪检验验的方法，确确保出口合合同的顺利利完成；3.公司编编制进口口/出口业业务服务质质量跟踪检检验记录，定定期收集汇汇综业务进进展情况，做做好以合同同为中心的的“四排”和以信用用证为中心心的“三平衡”工作，以以提高履约约效率。法律法规：1中华华人民共和和国对外贸贸易法2中华华人民共和和国合同法法3中华华

10、人民共和和国进出口口商品检验验法4中华华人民共和和国标准化化法5中华华人民共和和国海关法法619990国际际贸易术语语解释通则则7联合合国国际货货物销售合合同公约8国际际铁路货物物联运协议议9跟单单信用证统统一贯例信用证的主主要内容：1、信用证证本身的说说明：包括括信用证的的类型、号号码、开证证日期、开开证申请人人、开证银银行、受益益人，信用用证金额、有有效期及到到期地点；2、对汇票票的说明：信用证项项下如使用用汇票，要要明确汇票票的出票人人、付款人人、汇票金金额、期限限、出票条条件等；3、对装运运货物的说说明：包括括货物名称称、规格、数数量、单价价等；4、对运输输事项的说说明：包括括装运港、

11、目目的港、装装运期限、可可否分批、转转运等；5、对货运运单据的说说明：如商商业发票、装装运单据、保保险单据及及其它单据据；6、其它事事项：如开开证行对议议付的指示示条款、开开证行负责责条款、开开证行名称称及签字及及其它特别别条款等。缮制汇票时时应注意下下列事项：1、出票条条款。缮制制汇票时，必必须按来证证规定的具具体条文填填写，不能能省略或更更改；如来来证中未予予规定，或或系电开信信用证，则则在缮制汇汇票时，由由出票人自自行编写出出票条款。2、 汇票号码应应使用发票票号码。3、金额。除除非信用证证另有规定定，汇票金金额不得超超过信用证证金额，并并应与发票票金额一致致。金额应应分别以大大、小写表

12、表示，大、小小写金额必必须一致。同同时，所使使用货币应应与信用证证的相同。4、付款期期限。应填填在At与与Sighht之间，如如见票后若若干天如30天付付款则填“At 30 daays ssightt”如为即期期，只须将将At与Sighht连上即即可，即“Atsighht”。5、收款人人。按信用用证规定填填写，如未未作规定，则则填写议付付行。6、付款人人。按信用用证规定详详细填写，地地址不能省省略。如信信用证汇票票条款中未未规定付款款人，则以以开证行作作为付款人人。7、出票人人。在汇票票右下角打打出出口公公司名称（必必须是信用用证所指定定的受益人人）和负责责人姓名，签签字或盖章章。8、出票日日期和地点点。一般由由议付行代代填。9、其它。如如来证中规规定在汇票票上加注词词句，则缮缮制汇票时时不可遗漏漏。另外，指指示性抬头头的汇票要要进行正确确背书。而而且汇票上上所填内容容一般不允允许更改，特特别是金额额、付款日日期等关键键处，绝不不能更改。