山西省社会保险业务档案管理暂行办法16780.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《山西省社会保险业务档案管理暂行办法16780.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《山西省社会保险业务档案管理暂行办法16780.docx(30页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、山西省社会保险业务档案管理暂行办法 第一章总则第一条 为了规规范和加加强各级级社会保保险业务务档案管管理,维维护社会会保险业业务档案案真实、完完整和安安全,有有效利用用和保护护社会保保险业务务档案,为为社会保保险事业业服务,根根据中中华人民民共和国国档案法法、社社会保险险业务档档案管理理规定(试试行)、山山西省档档案管理理条例,结结合我省省社会保保险经办办机构工工作实际际,特制制定本办办法。第二条 本办法法所称社社会保险险业务档档案,是是指各级级社会保保险经办办机构在在办理社社会保险险业务过过程中,直直接形成成的具有有保存和和利用价价值的专专业性文文字材料料、电子子文档、图图表、声声像等不不同
2、载体体的历史史记录。第三条 各级社社会保险险经办机机构管理理社会保保险业务务档案。社社会保险险经办机机构包括括:省、市市、县(区区)社会会保险经经办机构构。第四条 社会保保险业务务档案实实行集中中统一管管理的原原则,维维护社会会保险业业务档案案的完整整、准确确与安全全,积极极开展档档案的利利用工作作,实现现档案管管理的标标准化和和现代化化,为社社会保险险事业服服务,任何部部门和个个人不得得将其据据为己有有。 第二章章组织机机构及其其职责第五条 省社会会保险局局负责各各级社会会保险经经办机构构业务档档案管理理工作的的组织领领导。各各级社会会保险经经办机构构业务档档案工作作应当接接受同级级档案行行
3、政管理理部门及及上级社社会保险险经办机机构的业务指导导。第六条 各级社社会保险险经办机机构应当当设置业业务档案案工作领领导机构构和工作作机构并并且要配配置业务务档案工工作人员员,健全全业务档案案工作制制度,提提供必要要条件,保保证业务务档案工工作健康康发展。第七条 各级社会会保险经经办机构构应建立立本单位位综合档档案室,集集中管理理本单位位各种门门类及各种载载体的档档案。第八条 综合档档案室的的工作任任务:11、指导导、监督督、规范范本单位位文件材材料的组组成、积积累、格格式及归归档等工工作;22、负责责管理本本单位的的全部档档案资料料;3、认认真开发发档案信信息资源源,积极极提供利利用,为为
4、本单位位各项工工作提供供有效服服务。第九条 各级社会会保险经经办机构构的业务务档案工工作人员员应当忠忠于职守守,遵守守纪律,具具备一定定专业知知识,履履行业务务档案工工作职责责,圆满满完成业业务档案案工作任任务。业业务档案案工作人人员对本本单位各各部门文文件材料料的形成成积累和和归档工工作进行行指导,并并参与对对业务档案案工作的的年度考考核工作作。 第三章章业务务档案的的管理第十条 各级社社会保险险经办机机构应根根据本单单位实际际情况,参参照山山西省社社会保险险经办机机构文件件材料归归档范围围和保管管期限规规定(附件件1),制制定适合合本单位位工作实实际的文文件材料料归档范范围及保保管期限限。
5、第十一条 反映映社会保保险经办办机构工工作活动动,具有有查考保保存价值值的各种种文件材材料都应应归档保保存,任任何单位位和个人人不得据据为己有有或擅自自销毁。第十二条 反映映社会保保险经办办机构各各种门类类、各种种载体的的档案应应按时归归档。各各级社会会保险经经办机构构应建立立文件材材料档案案立卷归归档制度度(附件件2.11)。 11、文书书档案和和社会保保险业务务档案应应当在形形成年度度的下一一年6月月份以前前归档。 22、基本本建设项项目档案案应在项项目竣工工验收后后的300日内归归档;未未竣工验验收而投投入使用用的基本本建设项项目档案案应在投投入使用用后的660日内内归档。 33、设备备
6、购置过过程中形形成的文文件材料料及随机机文件材材料应在在开箱验验收后归归档。 44、财务务会计档档案在财财务工作作年度终终结后,由由财务部部门暂保保管一年年,到期期后编制制移交清清册,移移交本单单位综合合档案室室统一保保管,出纳不不得监管管会计档档案。 55、声像像档案、实实物档案案应及时时归档。 66、电子子文档,每每年年底底归档一一次或任任务完成成后随时时归档。第十三条 社会会保险经经办机构构业务档档案的分分类:1、文书类类:以年年度分二二级类,以以保管期期限分三三级类。包包括党群群工作、行行政后勤勤管理、文文秘、机机要、档档案、人人事、劳劳资、综综合治理理、安全全保卫、计计划生育育等。2
7、、社会保保险业务务类:以以各业务务环节分分二级类类,包括括社会保保险登记记管理类类、社会会保险费费征缴管管理类、社会会保险待待遇核定定类、社会会保险审审计稽核核类、社社会保险险个人账账户管理理类、社社会保险险业务信息息统计类类。以保保管期限限分三级级类,包包括永久久、1000年、550年、330年、110年。3、会计类类:分帐帐簿、凭凭证、财财务报告告、其它它四个二二级类。4、声像电电子类:分录音音、录像像、照片片、光盘、磁磁盘、磁带等等若干个个二级类类。5、实物类类:分奖奖杯、奖奖状、奖奖旗、奖奖牌、证证书、印印章、其其它等若若干个二二级类。6、科技类类:以基基本建设设档案、设设备档案案分二
8、级级类。基基本建设设档案以以具体工工程项目目分三级级类,设设备档案案总数量量少可不不设三级级类目。第十四条 社会会保险经经办机构构业务档案案的收集集:一是是要按照照本单位位制定的的文件材材料归档档范围及及保管期期限的内容容,由本本单位综综合档案案室对单单位内部部各部门门各工作作岗位应应归档的的文件材材料进行行接收;二是征征集散失失在社会会或个人人手中的的,但对对本单位位具有保保存价值值的文件件材料。第十五条 社会会保险经经办机构构业务档案案的整理理:各种种门类、载载体的档档案,规规范整理理应依据据相关标标准,做做到分类类合理,排排列有序序,编目目科学。 1、社会会保险业业务档案案依据社社会保险
9、险业务档档案管理理规定(试试行)(人力资资源和社社会保障障部、国国家档案案局第33号令)进行整理。2、文书档档案依据据机关关文件材材料归档档范围和和文书档档案保管管期限规规定(国家家档案局局第8号号令)进进行整理理。3、会计档档案依据据国家财财政部和和国家档档案局会会计档案案管理办办法进进行整理理。4、电子档档案依据据国家档档案局颁颁布的电电子公文文归档管管理暂行行办法进进行整理理。5、其他档档案依据据国家有有关部门门颁布的的档案管管理规定定进行整整理。第十六条 社会会保险经经办机构构业务档案案工作应应建立全全宗卷,建建立业务务档案统统计制度度,对档档案的收收进、移移出、保保管、利利用等情情况
10、进行行管理。第十七条 社会会保险经经办机构构应定期期对已超超过保管管期限的的业务档案案进行鉴鉴定。销销毁档案案要逐件件登记于于销毁清清册,经经本单位位鉴定小小组审核核签字后后,报上上级主管管领导批批准后销销毁;会会计档案案的销毁毁应按会会计档案案管理办办法执执行。销销毁清册册要永久久保存。第十八条 社会会保险经经办机构构应积极极采用先先进的现现代化技技术设备备,实现现业务档案案管理的的科学化化、规范范化、现现代化。 第四四章业业务档案案的保管管和利用用第十九条 档案案保管应应配备专专门的库库房及相相应的符符合国家家标准的的档案装装具和设设备,并并符合防防火、防防盗、防防光、防防尘、防防潮、防防
11、水、防防虫鼠、防防高温、防防震等要要求。第二十条 各级级社会保保险经办办机构应应编制归归档文件件目录、案案卷目录录、全引引目录、人人名索引引等检索索工具,编编写大事事记、组组织沿革革、基础础数字汇汇集、专专题概要要、利用用效果实实例汇编编、发文文汇集等等编研材材料,满满足利用用工作需需要。第二十一条条 业务务档案工作作人员调调动工作作时,应应在离岗岗前办好好交接手手续。第二十二条条 各各级社会会保险经经办机构构应制定定业务档案案保管制制度、保保密制度度、查(借借)阅制制度,规规范提供供利用工工作,确确保业务务档案安安全。 第五章章附则第二十三条条 各各级社会会保险经经办机构构要积极极开展业业务
12、档案案管理工工作,按按照人力力资源和和社会保保障部、国国家档案案局以及及省人力力资源和和社会保保障厅、省省档案局局有关规规定的要要求,在在规定的的时间内内达到国国家社会会保险业业务档案案达标验验收工作作标准。第二十四条条 本办办法由山山西省社社会保险险局和山山西省档档案管理理局负责责解释。第二十五条条 本办办法自印印发之日日起执行行。附件:1、山西省省社会保保险经办办机构文文件材料料归档范范围和保保管期限限规定。2、山西省省社会保保险经办办机构业业务档案案管理各各项制度度。3、山西省省社会保保险经办办机构业业务档案案分类编编号方案案。4、山西省省社会保保险经办办机构业业务档案案材料移移交清单单
13、。5、山西省省社会保保险经办办机构业业务档案案销毁清清册。6、山西省省社会保保险经办办机构业业务档案案借阅登登记表。附件1山西省社会会保险经经办机构构文件材材料归档范围和和保管期期限规定定总 则第一条 为便于于本单位位各内设设机构及及全体职职工正确确界定文文件材料料归档范范围,准准确划分分档案保保管期限限,使所所保存的的档案既既能反映映本单位位主要职职能活动动情况,维维护其历历史面貌貌,又便便于保管管和利用用,根据据中华华人民共共和国档档案法、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法、国国家档案案局8号号令、社社会保险险业务档档案管理理规定(试试行),制定本规定。第二条 本规定定中的本本单位文文
14、件材料料是指本本单位各各内设机机构及全全体职工工在其工工作活动动中形成成的各种种门类和和载体的的历史记记录。第三条 本单位位文件材材料归档档范围是是:(一)反映映本单位位主要职职能活动动和基本本历史面面貌的,对对本单位位工作和和历史研研究具有有利用价价值的文文件材料料;(二)本单单位工作作活动中中形成的的在维护护国家、集集体和公公民权益益等方面面具有凭凭证价值值的文件件材料;(三)本单单位需要要贯彻执执行的上上级机关关和同级级机关的的文件材材料;下下级机关关报送的的重要文文件材料料;(四)其他他对本单单位工作作具有考考查价值值的文件件材料。第四条 本单位位文件材材料不归归档范围围是:(一)上级
15、级机关的的文件材材料中,普普发性不不需要本本单位办办理的文文件材料料,任免免、奖惩惩非本单单位工作作人员的的文件材材料,供供工作参参考的抄抄件等;(二)本单单位文件件材料中中的重份份文件,无无查考利利用价值值的事务务性、临临时性文文件,一一般性文文件的历历史修改改稿,各各次校对对稿,无无特殊保保存价值值的信封封,不需需办理的的一般性性电话记记录,内内部互相相抄送的的文件材材料,本本单位负负责人兼兼任外单单位职务务形成的的与本单单位无关关的文件件材料,有有关工作作参考的的文件材材料; (三)同同级机关关的文件件中,不不需贯彻彻执行的的文件材材料,不不需办理理的抄送送文件材材料; (四)下下级机关
16、关的文件件材料,供供参阅的的简报、情情况反映映,抄报报或越级级抄报的的文件材材料。第五条 凡属本本单位归归档范围围的文件件材料,必必须按有有关规定定向本单单位档案案工作部部门移交交,实行行统一集集中管理理,任何何人不得得据为己己有或拒拒绝归档档。第六条 本单位位文书档档案的保保管期限限定为永永久、定定期两种种。定期期一般分分为300年、110年。第七条 永久保保管的文文书档案案主要包包括:(一)本单单位制定定的法规规政策性性文件材材料;(二)本单单位召开开重要会会议、举举办重大大活动等等形成的的主要文文件材料料;(三)本单单位职能能活动中中形成的的重要业业务文件件材料;(四)本单单位关于于重要
17、问问题的请请示与上上级机关关的批复复、批示示、重要要的报告告、总结结、综合合统计报报表等;(五)本单单位机构构演变、人人事任免免等文件件材料;(六)本单单位房屋屋买卖、土土地征用用、重要要的合同同协议、资资产登记记等凭证证性文件件材料;(七)上级级机关制制发的属属于本单单位主管管业务的的重要文文件材料料;(八)同级级机关、下下级机关关关于重重要业务务问题的的来函、请请示与本本单位的的复函、批批复等文文件材料料。第八条 定期保保管的文文书档案案主要包包括:(一)本单单位职能能活动中中形成的的一般性性业务文文件材料料;(二)本单单位召开开会议、举举办活动动等形成成的一般般性文件件材料;(三)本单单
18、位人事事管理工工作形成成的一般般性文件件材料;(四)本单单位一般般性事务务管理文文件材料料;(五)本单单位关于于一般性性问题的的请示与与上级机机关的批批复、批批示,一一般性工工作报告告、总结结、人事事、统计计报表等等;(六)上级级机关制制发的属属于本单单位主管管业务的的一般性性文件材材料;(七)上级级机关和和同级机机关制发发的非单单位主管管业务但但要贯彻彻执行的的文件材材料;(八)同级级机关、下下级机关关关于一一般性业业务问题题的来函函、请示示与本单单位的复复函、批批复等文文件材料料。第九条 本单位位形成的的人事、基基建、财财务、会会计及其其他专门门文件材材料的归归档范围围和保管管期限,按按国
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 山西省 社会保险 业务 档案 管理 暂行办法 16780
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内