用友ERP-U8供应链培训练习51126.docx
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1、用友ERP-U8供应链培训练习实验一(各人都都需了解)目的与要求:掌握企业在进行行期初建账时时,各项基础础档案的设置置。实验内容:2.定义各项基基础档案:可通过企业门户户中的“基础设置”,选择“基础档案”,来增设下列列档案。2.1 定义义”部门档案”(基础档案案机构人员部门档案):01.营业中心心、02.管理中心 、03.制造中心、 营业业中心下分:0101.采购部、01102.销售部管理中心下分:0201.财务部、02202.人力资源部部制造中心下分:0301.一车间、 0302.二车间2.2 定义义“人员档案” (基础档案案机构人员人员档案):人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否业务员
2、业务或费用部门门010101李平女在职人员采购部是采购部010201王丽女在职人员销售部是销售部2.3 定义义“客户分类” (基础档案案客商信息客户分类):01.批发、002.代销、03.专柜、04.零售2.4 定义义“客户档案” (基础档案案客商信息客户档案):客户编码客户简称所属分类税 号所属银行开户银行账号是否默认值0101华宏公司批发3100031154工行112是0102昌新贸易公司批发3101087777中行中行南京分行567是0201精益商行代销3150001123建行158是0301利氏公司专柜3154524453招行招行大连分行763是说明:在U8661软件中,添添加新的客户
3、户档案时,应应先把除“开户银行”、“账号”、“默认值”三项外其他他资料录入完完整保存退出出后,再次进进入该客户档档案,方可选选择“银行”录入相关资资料。2.5 定义“供应商分分类” (基础档案案客商信息供应商分类类):01.原料供应应商、02.成品供应商商2.6 定义义“供应商档案案” (基础档案案客商信息供应商档案案):供应商编码供应商简称所属分类税号0101金陵商行原料供应商31082133850102建昌公司原料供应商31482577050201泛美商行成品供应商31847822280202艾德公司成品供应商31048800082.7 定义义“存货分类” (基础档案案存货存货分类):2.
4、8 计量单位分组(基基础档案存货计量单位):编号组名类 别01数量无换算操作:“分组”“增加”2.9 定义义“计量单位” (基础档案案存货计量单位):计量单位编号计量单位名称所属计量单位组组计量单位组类别别01盒数量无换算02台数量无换算03个数量无换算04千米数量无换算操作:“单位”“增加”2.10 定定义“存货档案” (基础档案案存货存货档案):存货编码存货名称所属类别计量单位税率存货属性0101001101PIII芯片芯片盒17外购,生产耗用用010100220140G硬盘硬盘盒17外购,生产耗用用,外销,内销0102001117寸显示器显示器台17外购,生产耗用用,外销,内销01030
5、011键盘键盘个17外购,生产耗用用,外销,内销01040011鼠标鼠标个17外购,生产耗用用,外销,内销02010011计算机计算机台17自制,外销,内内销030100111600K打印印机打印机台17外购,外销,内内销04001运输费应税劳务千米7外购,外销,内内销,应税劳务说明:存货属性性中的“外销”、“内销”在U861软件件中为“销售”2.11 设设置“会计科目” (基础档案案财务会计科目) :“应收账款(11122)、预收账款款(2203)”设为“客户往来”“应付账款(22202)、预付账款款(1123)”设为“供应商往来来”操作:选中相应应科目“修改”“修改”选择“客户往来”或“供
6、应商往来来”“确定”即保存2.12 选择凭证类类别为“记账凭证” (基础档案案财务凭证类别)操作:选中“记记账凭证”“确定”“退出”2.13 定义“结算方式” (基础档案案收付结算结算方式):01.现金结算算,02.支票结算,003.汇票结算2.14 定义“本企业开户户银行”(基础档案案收付结算本单位开户户银行):2.15 定义“仓库档案” (基础档案案业务仓库档案):仓库编码仓库名称计价方式001原料仓库全月平均002成品仓库全月平均003外购品仓库全月平均2.16 定义“收发类别” (基础档案案业务收发类别): 注:入库的收发发类别为“收”,出库的收收发类别为“发”2.17 定义“采购类型
7、型” (基础档案案业务采购类型):01.普通采购购,入库类别别为“采购入库”2.18 定义“销售类型” (基础档案案业务销售类型):01.经销、002.代销,出库库类别均为“销售出库”2.19 增加会计计科目(基础础档案财务会计科目): 1406001 委托代代销商品 实验二(财务人人员必做,其其他部门了解解选做)目的与要求:掌握企业为了在在将来的业务务处理时,能能够由系统自自动生成有关关的凭证。在在进行期初建建账时,应如如何设置相关关业务的入账账科目。以及及如何把原来来手工做账时时,所涉及到到的各业务的的期末余额录录入至系统当当中。实验内容:一、设置基础科科目:(一)设置“存存货科目” (存
8、货核算初始设置科目设置存货科目):存货分类存货科目原材料库原材料(14003)产成品库库存商品(14405)外购品库库存商品(14405)(二)设置“对对方科目” (存货核算算初始设置科目设置对方科目)收发类别对应科目暂估科目采购入库材料采购(14401)材料采购(14401)产成品入库生产成本(50001)盘盈入库待处理财产损益益(19011)销售出库主营业务成本(6401)(三)设置应收收系统中的常常用科目(财财务会计应收款管理理设置初始设置):基本科目设置:应收为11122(应收账账款),预收收科目为2203(预收收账款),销销售收入科目目为6001(主营业业务收入),税金科目为2221
9、01101(销项项税额)。结算方式科目设设置:现金结结算对应10001,支票票结算对应11002,汇汇票结算对应应1002。坏账准备设置:坏账准备科科目为12331(坏账准准备),期初初余额为100000元,提提取比率为00.5%。操作:填写完后后点击“确定”即保存调整“选项”:将“坏账处理方方式”设置为“应收余额百百分比法”。操作: “应收收款管理”“设置”“选项”,点“编辑”进行修改(四)设置应付付系统中的常常用科目(财财务会计应付款管理理设置初始设置)基本科目设置:应付为2203(应付付账款),预预付科目为11123(预付账账款),采购购科目为1401(材料采采购),税金科目为22210
10、0102(进进项税额)结算方式科目设设置:现金结结算对应10001,支票票结算对应11002,汇汇票结算对应应1002。 二、期初余额的的整理录入:(一)期初货到到票未到数的的录入(供应应链采购管理采购入库采购入库单单):注意:在“期初初记账”前录入的采采购入库单及及采购发票均均属于采购期期初数据。公司在20133-7-01建账时时有以下业务务未处理完成成,即期初数数据: 20133/6/25采购部部李平收到金金陵商行提供的40GG硬盘100盒,单单价为8000元,商品已已验收入原料料仓库,至今今尚未收到发发票。注:录完期初数数据后进行期期初记帐:【设设置】【采购期初初记帐】(二)期初发货货单
11、的录入(供供应链销售管理设置期初录入期初发货单单):2013/6/28销售部部向昌新贸易易公司出售计计算机10台,报价价为65000元,由成品品仓库发货。该该发货单尚未未开票。(销销售类型:经经销)发货单单保存后应审审核。(三)在存货货核算初始始化,将选项中的的暂估处理方方式改为单到到回冲(供应应链存货核算初始设置选项选项录入),并录入各各仓库期初余余额(供应链链存货核算初始设置期初数据期初余额)。仓库名称存货名称数量单价原料仓库PIII芯片7001200原料仓库40G硬盘200820成品仓库计算机3804800外购品仓库1600K打印印机4001800注:录完期初数数据后进行期期初记账(四)
12、在库存存管理录入入各仓库期初初库存(供应应链库存管理初始设置期初结存):仓库名称存货名称数量原料仓库PIII芯片700原料仓库40G硬盘200成品仓库计算机380外购品仓库1600K打印印机400操作: 先选择择仓库,然后后点击“修改”,再点击“取数”,系统自动动会从存货核核算模块取数数,接着点击击保存按钮,最最后进行“审核”。(五)应收款款管理期初初余额的录入入(财务会计计应收款管理理设置期初余额): 期期初余额中涉涉及到华宏公公司的余额为为250000元。(以应收收单形式录入入)操作:财务会计计应收款管理理设置期初余额,点点“确定”,再点“增加”,“单据名称”选择“应收单”(如下图),填填
13、些相应内容容再保存。(六)应付款款管理期初初余额的录入入(财务会计计应付款管理理设置期初余额):期初余额中涉及及到金陵公司司的余额为55000元。(以以应付单形式录录入)操作步骤同上(七)录入总账账系统各科目目的期初余额额:(财务会会计设置期初余额):科目编码科目名称方向期初余额1122应收账款借25,0001401材料采购借-80,00001403原材料借1,004,00001405库存商品借2,544,00002202应付账款贷5,0004103本年利润贷3,478,00001231坏帐准备贷10000说明:应收账款款的单位为华华宏公司,应付账款的的单位为金陵陵公司,录入入“应收账款”和“
14、应付账款”时需要录入入“往来明细”,否则对账账会不平。期初数据录入完完成后,利用用“工具栏”上的“对账”、“试算”功能,在对对账正确并试试算平衡后才才可做下一步步。期初试算算平衡结果应应该是:资产+成本=34883000=负债+损益+权益。(八)库存管理理参数设置(供供应链库存管理初始设置选项专用设置): “自带出单价价的单据”里,选择“采购入库单单”、“销售出库单单”、“产成品入库库单”、“材料出库单单”、“其他入库单单”、“其他出库单单”、“调拨单”。(九)存货核算算参数设置(供供应链存货核算初始设置选项选项录入): “核算方式”中,“零成本出库库选择”、“入库单成本本选择”、“红字出库单
15、单成本”均选择“手工录入”,“销售成本核核算方式”选择“销售出库单单”。(十) 账套套备份。实验三采购管管理(采购人员必做做,财务人员需了解,其他他部门选做)目的与要求:掌握企业在日常常业务中如何何通过软件来来处理采购入入库业务及相相关帐表查询询实验内容:(注注:以下练习习如无特别说说明其单价均均为不含税单单价)注:将系统时间间调为20113年7月31日,保存单据时时请注意修改各笔业务务的发生日期期!业务一:1201344/7/01业务员员李平向建昌昌公司询问键键盘的的价格格95元/个,觉得价价格合适,随随后向公司上上级主管提出出请购要求,请请购数量为3300个。业业务员据此填填制请购单。22
16、013/7/02 上级级主管同意向向建昌公司订订购键盘3000个,单价价为95元,要求求到货日期为为2013/7/05。32013/7/05 收到所订购购的键盘3000个。填制制到货单。42013/7/05 将所收到的的货物验收入入原材料仓库库。填制采购购入库单。5当天收到该该笔货物的专专用发票一张张,发票号为为1002。6业务部门将将采购发票交交给财务部门门,财务部门门确认此业务务所涉及的应应付账款及采采购成本。流程指导:(1)填制并并审核请购单单(供应链采购管理请购请购单)(2)填制并并审核采购订订单(供应链链采购管理采购订货采购订单) 操操作:“增加”“生单”选择“请购单”,点“过滤”,
17、选中相应应请购单,点点“确定”(3)填制到到货单(供应应链采购管理采购到货到货单)操作:“增加”“生单”选择“采购订单”,点“过滤”,选中相应应采购订单,点“确定”(4)填制并并审核采购入入库单,入库库单金额为228500(供供应链库存管理入库业务采购入库单单) 操作:“增加加”“生单”选择“到货单(蓝蓝字)”,点“过滤”,选中相应应到货单,点点“确定”(5)填制采采购专用发票票(供应链采购管理采购发票专用采购发发票),不含税价合合计285000,税额为为4845,价价税合计333345. 进行手工修修改“发票号”为1002。操作:“增加”“生单”选择“入库单”,点“过滤”,选中相应应入库单,
18、点点“确定” 手手工修改“发票号”:(基础设置置单据设置单据编号设设置)选择单单据类型(采采购专用发票票、采购运费费发票)后,点点“修改”,选择 “手工改动”,点“保存”。(6)进行采采购结算(手手工结算)(供应应链采购管理采购结算手工结算)操作:“选单”“过滤”“过滤”,选择对应应的发票和入入库单,点“确定”,点“结算”(7)在存存货核算进进行入库单记记账及生成入入库凭证操作:“业务核核算”“正常单据记记账”,选择单据“记账”操作:“财务核核算”“生成凭证”, “选择”“确定”,选择需要生生成凭证的单单据,点“确定” ,生成凭证证为:记001: 借:原材料料 228500贷:材料采购手工录入
19、:1401材料采购 285500(8)在应应付款管理审审核采购发票票,并进行发发票制单。操作:1.“应应付款管理” “应付单据处处理” “应付单据审审核” 2“应付款管理理” “制单处理”,选择发票票制单,点“制单”记002 借借:材料采购 285500应交税费/应交交增值税/进项税额 44845贷:应付账款(建建昌公司) 333345业务二: 2013/7/07向建昌公司司购买40GG硬盘200个,单单价为8000元/盒,分两次次入库,每次次100个,入入原料仓库。同同时收到专用用发票一张,票票号为850012。另外外,在采购的的过程中,发发生了一笔运运输费2000元,税率为为7%,收到相相
20、应的运费发发票一张,票票号为56778。流程指导:(1) 填制两张采购入入库单并审核核(供应链库存管理入库业务采购入库单单)(2) 填制专用采购发发票(供应链链采购管理采购发票专用采购发发票)操作:“增加”“生单”选择“入库单”,点“过滤”,选中相应应入库单,点点“确定(3) 填制运费发票(供供应链采购管理采购发票运费发票)(4)进行采购购结算(供应应链采购管理采购结算手工结算)操作:“选单”“过滤”“过滤”,选择对应应的发票和入入库单,点“确定”,按“数量”进行“分摊”、“结算”(5)结算单查查询(供应链链采购管理采购结算结算单列表表) 操作作:过滤后,可可查询本次结结算单价为8800.93
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- 用友 ERP U8 供应 培训 练习 51126
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