某公司财务管理制度汇编(ppt 36)7340.docx
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1、财务管理制度1. 财务计划管理:公司财务计划是指企业在一定时期争取达到的目标利润,是计划实现的收入、支出、利润、融资、投资以及资本投入等目标的组合。财务计划为企业运作的管理与控制提供了依据。公司财务计划一般以年度为单位,半年度进行一次考核与调整。1.1 目的:财务计划为公司实现营业收入,保证工程进度,控制工程成本,节约行政费用提供依据,并据此进行日常管理和目标考核。1.2 公司财财务计划划的组成成1.2.11 各项目目年度开开发进度度说明1.2.22 各项目目销售进进度目标标、销售售资金回回笼目标标1.2.33 各项目目成本投投入时间间及金额额1.2.44 公公司年度度工资、奖奖金、福福利、行
2、行政费用用、专项项费用、广广告费用用等开支支计划1.2.55 公公司开发发项目预预计盈利利目标计计划1.2.66 公司司年度现现金流动动预算1.3 职责:1.3.11 财务计计划由公公司总经经理提出出,董事事会研究究决定。1.3.22 总总经理室室企业发发展中心心负责于于年末发发出编制制下一年年度工作作计划的的通知,通通知包括括编制计计划的内内容,工工作分工工及时间间安排。1.3.33 各部部门负责责按通知知要求按按时保质质完成编编制内容容。负责责完成总总经理下下达的归归口计划划任务。1.3.44 财务务计统部部负责根根据批准准的年度度工作计计划,编编制年度度财务计计划,定定期汇报报财务计计划
3、执行行情况及及年度财财务计划划分析报报告,提提出调整整财务计计划的建建议。1.3.55 总经经理负责责对财务务计划控控制与考考核。1.4 公司司财务计计划的编编制1.4.11 公公司财务务计划由由总经理理根据上上年度财财务计划划执行情情况,组组织各部部进行讨讨论,确确定年度度利润。1.4.22 公公司设计计研发部部、工程程部负责责提出项项目开发发开工目目标,进进度目标标,总经经理确认认。1.4.33 公公司经营营部根据据确认的的项目开开发进度度提出项项目销售售及资金金回笼目目标,总总经理确确认。1.4.44 公公司审计计部根据据确认的的项目开开发进度度提出项项目投资资进度计计划,总总经理确确认
4、。1.4.55 公司人人力资源源部根据据公司人人事规划划提出公公司工资资、奖金金、福利利费人均均标准及及年度开开支计划划、根据据公司实实际状况况提出公公司行政政管理费费用开支支计划(包包括:办办公费、培培训费、修修理费、交交通费等等),总总经理确确认。1.4.66 公司财财务部根根据公司司往年实实际情况况协助总总经理提提出包括括交际应应酬费、差差旅费、顾顾问费、售售后服务务费等专专项费用用开支计计划。1.4.77 公司财财务部根根据公司司实际情情况提出出公司年年度财产产摊销计计划、人人力资源源部负责责根据公公司财产产状况提提出财产产更新计计划。1.4.8 公司经经营部根根据公司司发展规规划提出
5、出年度广广告费开开支计划划。1.4.9 总经理室企企业发展展中心根根据总经经理确认认的公司司各部门门提出的的经营目目标计划划汇总成成公司年年度计划划1.4.110财务务部根据据总经理理批准的的年度计计划编制制成公司司财务收收支计划划、年度度经营效效益计划划、提出出年度现现金安排排计划,总总经理对对财务部部报送的的财务计计划初稿稿进行综综合平衡衡,并提提出调整整意见,财财务部根根据总经经理意见见重新编编制公司司财务计计划。1.4.111 公司总总经理向向公司董董事会报报告公司司年度财财务计划划,董事事会对公公司财务务计划提提出修改改意见,公公司财务务部根据据董事会会意见调调整编制制公司财财务计划
6、划。1.4.111 公司董董事会批批准公司司财务计计划1.5 公司财财务计划划执行情情况控制制与考核核1.5.11 公司财财务部负负责定期期向总经经室汇报报财务计计划执行行情况。1.5.22 总经理理室企业业发展中中心发现现公司财财务计划划与实际际执行情情况发生生偏差时时,应向向相关负负责部门门提出询询问并决决定改正正意见。1.5.33 公公司董事事会对公公司财务务计划执执行情况况有疑义义时,向向公司总总经理提提出质询询。1.5.44 公司司财务部部负责年年度财务务计划的的总结分分析,提提交总经经理。1.5.55 财务务计划的的总结分分析,作作为下一一年度计计划的编编制依据据。并作作为各部部门
7、年度度工作考考核参考考。1.6 公司司财务计计划调整整1.6.11 当公公司财务务计划执执行的外外部客观观环境发发生重大大变化,公公司财务务计划与与原计划划发生重重大偏差差并可能能导致公公司现金金周转困困难时,财财务部提提出调整整公司财财务计划划的建议议。1.6.22 半年年度公司司进行一一次财务务预算考考核与调调整,公公司总经经室负责责制定公公司财务务计划调调整的具具体方案案。1.6.33 总经经室负责责调整后后公司财财务计划划的控制制与考核核。2. 财务务支出管管理目标:为执执行年度度计划,控控制各成成本费用用的开支支,保证证资金的的有效的的使用,保保证年度度目标的的实现,特特制定本本制度
8、。2.1 公司费费用支出出管理公司费用主主要包括括员工工工资性支支出、日日常行政政性费用用支出、员员工奖金金(佣金金)支出出、专项项费用支支出、财财产性支支出等五五大部分分,具体体支出管管理规定定如下:2.1.11 员员工工资资性支出出管理2.1.11.1公公司工资资性支出出主要包包括:员员工工资资福利支支出、公公积金、待待业保险险金、养养老保险险金、工工会经费费等支出出。2.1.11.2人人力资源源部根据据经批准准的公司司薪酬预预算办理理日常支支出管理理,财务务部负责责监督、控控制并及及时反馈馈预算执执行情况况。2.1.11.3公公司工资资标准等等级组成成由人力力资源部部负责提提出方案案,薪
9、酬酬委员会会讨论,总总经理批批准。2.1.11.4公公司员工工工资等等级由部部门经理理提出,人人力资源源部负责责考评审审核,公公司总经经理批准准确定。2.1.11.5人人力资源源部根据据经批准准的员工工工资等等级编制制日常工工资表单单,并负负责其准准确性,分分管副总总批准,财财务部审审核支付付。财务务部对工工资表单单有疑义义的应予予核实,必必要时可可提请总总经理批批准支付付。2.1.11.6公公司员工工工会经经费、公公积金、养养老金、待待业保证证金的参参保人员员与金额额表单由由人力资资源部编编制,与与工资表表单一并并支付。2.1.11.7公公司劳保保福利金金支出由由人力资资源部根根据年度度计划
10、合合理安排排使用,人人力资源源部应合合理安排排劳保福福利项目目,并充充分征求求公司员员工及公公司总经经理意见见,单项项支出 在1万元以以下的支支出 ,由人人力资源源部提出出,分管管副总批批准,财财务部审审核支付付,1万元以以上支出出须报公公司总经经理批准准支付。2.1.11.8财财务部定定期汇报报员工工工资性支支出情况况,公司司总经理理或董事事提出质质疑时,人人力资源源部负责责解释。2.1.22 员员工奖金金(佣金金)支出出2.1.22.1员员工奖金金发放以以经批准准年度奖奖金支出出计划为为依据,根根据季度度销售完完成情况况,由财财务计统统部和人人力资源源部共同同确定当当季公司司发放奖奖金总额
11、额。2.1.22.2人人力资源源部根据据公司批批准的奖奖金管理理制度确确定当季季各部门门奖金分分配总额额2.1.22.3员员工奖金金由各部部门经理理评定,报报人力资资源部汇汇总制表表,经分分管副总总、总经经理批准准后,由由财务计计统部发发放。2.1.33 日常行行政性费费用支出出2.1.33.1 日常常行政支支出主要要包括:办公用用品用具具、通讯讯书报费费、水电电费、培培训费、修修理费、运运输费等等支出。2.1.33.2日日常行政政费用支支出由人人力资源源部负责责根据年年度费用用预算安安排合理理使用,行行政人事事部应会会同财务务部进行行充分市市场调查查,尽量量定点批批量采购购,提出出(包括括采
12、购、维维修及保保险等)合合格供应应商名录录,交财财务部备备案。行行政采购购应在确确定的合合格供应应商范围围之内,并并按行行政保障障制度的规定定办理日日常开支支。2.1.33.3 人力力资源部部行政采采购应在在合格供供应商名名录内,单单项支出出在1万元以以下的,由由人力资资源部提提出,分分管副总总批准,财财务部支支付;单单项支出出在1万元以以上的应应报总经经理批准准支付。2.1.33.4通通讯费支支出由人人力资源源部制定定合理规规则,报报总经理理批准;日常支支出由人人力资源源部审核核,分管管副总批批准,财财务部支支付;单单项支出出在1万元以以上的应应报总经经理批准准支付。2.1.33.5 水电费
13、费、运输输费、人人事招聘聘费等单单项支出出在1万元以以内的,由由人力资资源部提提出,分分管副总总批准,财财务部支支付;单单项支出出在1万元以以上的应应报总经经理批准准支付。2.1.33.6人人力资源源部应会会同财务务部编制制详细的的分部门门员工培培训费使使用计划划,按计计划项目目使用,单单项支出出在1万元以以内的,由由人力资资源部提提出,分分管副总总批准,财财务部支支付;单单项支出出在1万元以以上的应应报总经经理批准准支付。2.1.33.7修修理费、保保险费等等支出人人力资源源部应在在合格供供应商名名录内选选择合理理的商户户合作;单项支支出在11万元以以下的,由由人力资资源部提提出,分分管副总
14、总批准,财财务部支支付;单单项支出出在1万元以以上的应应报总经经理批准准支付。2.1.33.8财财务部定定期汇报报日常行行政性支支出情况况,公司司总经理理或董事事提出质质疑时,人人力资源源部负责责解释。2.1.44 专专项费用用支出2.1.44.1专专项费用用支出主主要包括括:交际际应酬费费、差旅旅费、财财务费用用、售后后服务费费、其它它不可预预见费等等支出;专项费费用支出出由分管管副和总总经理负负责根据据年度费费用预算算安排合合理使用用。2.1.44.2交交际应酬酬费主要要按公司司年度收收入、开开发成本本投入、贷贷款余额额等制定定年度支支出预算算,支出出时由部部门经理理申请,财财务部审审核,
15、单单项支出出在30000元元以下,由由分管副副总批准准支付;单项支支出在330000元以上上,应再再报总经经理批准准支付。2.1.44.3 差旅旅费支出出:由出出差部门门申请,单单项支出出在30000元元以下,由由分管副副总批准准支付;单项支支出在330000元以上上,应再再报总经经理批准准支付。2.1.44.4 财务务费用:主要包包括财务务年检费费、抵押押见证费费、抵押押资产评评估费、税税金等支支出,财财务费用用由财务务部根据据国家法法规计算算,单项项支出在在30000元以以下,由由分管副副总批准准支付;单项支支出在330000元以上上,应再再报总经经理批准准支付。2.1.44.5售售后服务
16、务费 A空房房管理费费:由物物业公司司经办,由由经营销销售部财财务部审审核,分分管副总总批准支支付。 B物业业补贴: 前期期介入若若由物业业公司申申报,财财务计统统部按照照前期介介入费拨拨付标准准审核,由由分管副副总、总总经理核核准后,财财务支付付。 其他他物业补补贴由物物业公司司根据计计划申报报,由分分管副总总、总经经理核准准后,财财务支付付。 C售后后维修:施工单单位保修修期满后后,发生生的工程程质量维维修费用用,由客客户服务务部经办办审核,2万以下由客户服务部提出价款审核意见(2万以上由转审计部、财务部提出价款审核意见)报分管副总、总经理批准。财务部按实支付。 2.1.44.6其其他不可
17、可预见费费用:主主要指临临时性、非非正常的的专项支支出,支支出时由由经办部部门经理理提出,分分管副总总、总经经理批准准支付;单项支支出超过过10万元元的,需需增加一一名董事事签字批批准支付付。 2.1.44.7财财务部定定期汇报报专项支支出情况况,董事事提出质质疑时,分分管副总总、总经经理负责责解释。2.1.55 财产产性支出出 2.1.55.1 财产性性支出主主要为公公司使用用财产的的购置及及摊销。2.1.55.2 财产购购置由人人力资源源部负责责办理,财财务部参参与询价价,单项项支出在在1万元以以下的,由由人力资资源部提提出,分分管副总总批准,财财务部审审核支付付;单项项支出在在1万元以以
18、上的应应报总经经理批准准支付。2.1.55.3 财产的的摊销原原则由财财务部根根据会计计税务法法规确定定。2.1.55.4 财务部部定期汇汇报财产产性支出出情况,公公司总经经理或董董事提出出质疑时时,人力力资源部部负责解解释。2.2 工程付付款审核核程序2.2.11 工程及及设计合合同管理理2.2.11.1工工程及设设计合同同发包:根据招招投标管管理规规定程序序,公司司发布招招标邀请请并组织织相关部部门审查查投标单单位,并并接受合合格投标标单位(分分承包方方)标书书。2.2.11.2 发包包条件审审核:由由总经室室组织公公司工程程部、设设计研发发部、审审计部、财财务部共共同参与与讨论确确定发包
19、包条件及及合格分分承包方方。2.2.11.3 合同同总额在在5000万元以以下的,由由公司总总经理批批准并签签署合同同,超过过5000万元的的,须加加一名董董事附签签后合同同生效,财财务部根根据生效效的合同同控制支支付有关关款项。2.2.22 工程进进度款审审核及支支付2.2.22.1工工程进度度款:项项目部审审核并签签署的施施工进度度和签证证资料提提出工程程进度款款支付建建议,由由工程部部经理确确认;审审计部根根据工程程定额、施施工进度度等文件件资料,审审核当月月施工成成本并报报财务部部复核;财务部部根据相相关资料料复核无无误后根根据合同同规定须须安排付付款的,财财务部给给予安排排支付。2.
20、2.22.2设设计进度度款:设设计研发发部根据据合同规规定及设设计实际际进度提提出付款款申请,审审计部审审核,财财务部复复核,经经分管副副总批准准,财务务部给予予安排支支付。2.2.22.3甲甲供设备备款:由由项目部部审核设设备到场场验收情情况,提提出设备备付款请请示,由由工程部部设备经经理审核核,工程程部经理理确认,审审计部审审核,财财务部复复核,财财务部根根据相关关资料复复核无误误后根据据合同规规定须安安排付款款的,经经分管副副总批准准,财务务部给予予安排支支付。2.2.22.4政政府规费费:外联联部经办办的政府府规费付付款,由由外联部部提出申申请,外外联经理理确认,审审计部审审核,财财务
21、部复复核,经经分管副副总批准准,财务务部安排排支付。2.2.22.5对对于不符符合合同同付款条条件,但但工程实实际需要要提前的的,经分分管副总总、总经经理批准准财务部部支付,对对于符合合条件,但但公司资资金不足足支付的的,报总总经理协协调解决决。2.2.33 决决算付款款 工程程竣工验验收合格格后,工工程部提提出办理理竣工决决算手续续;审计计部根据据合同、施施工建设设过程中中的各种种签证资资料,审审核项目目总工程程成本,并并将审核核结果报报财务部部复核;财务部部复核无无误后,报报分管副副总、总总经理批批准;最最后由财财务部根根据合同同决算金金额,按按照合同同规定计计算最后后应付款款项给予予安排
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