某建设有限公司市场经营部职责管理制度10137.docx
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1、湖 北 顺 泰 建 设 有 限 公 司市 场 经经 营 部 职职 责管 理 制制 度(送审稿)湖北顺泰公公司市场场经营部部编制二0一0年年二月目 录录01、市场场经营部部组织机机构及人人员配置置02202、市场场经营部部工作职职责03303、市场场经营部部部长岗岗位职责责04404、市场场经营部部副部长长岗位职职责05505、市场场经营部部业务主主管岗位位职责06606、市场场经营部部预算员员岗位职职责07707、市场场经营部部资料管管理员岗岗位职责责08808、市场场经营部部工作流流程09909、投标标策划表表10010、资格格预审情情况表11111、投标标情况表表12212、开标标记录表表
2、13313、内部部招议标标管理暂暂行办法法14414、项目目标后预预算管理理办法233市场经营部部组织机机构及人人员配置置图市场经营部部长(1人)1人市场经营部副部长(12人)12人市场经营部预算主管(1人)1人市场经营部合同管理主管(1人)1人市场经营部业务主管(1人)1人市场经营部预算员(1人)市场经营部资审、标书编制人员(3人)市场经营部资料管理员(1人)注:1、部长、副部长都可兼职主管工作;2、副部长根据情况设立;3、部长、副部长可以兼业务主管,业务主管须有一线施工经验,熟练掌握施工组织方案,能具有独立进行资审和标书编制能力;4、最少4人。市场经营部部工作职职责1、了解市市场动态态,负
3、责责招标信信息的收收集、整整理、分分析和策策划。2、及时收收集市场场材料价价格信息息,对拟拟建工程程做深入入成本分分析,为为领导决决策提供供参考依依据。3、根据公公司经营营战略、经经营方针针、经营营目标组组织有目目的的投投标工作作。4、收集并并整理公公司人员员、设备备、技术术、财务务、业绩绩等相关关资料。5、协助各各区域公公司的投标工工作。6、根据经经营工作作需要与与其它相相关施工工单位组组成联营营体,积积极寻求求战略合合作伙伴伴。7、参与中中标工程程合同的的谈判及及合同文文件的完完善。8、负责公公司中标标项目的的合同管管理工作作。9、管理公公司营业业执照、资资质证书书、安全全生产许许可证等等
4、证照。10、管理理公司各各类技术术管理人人员的职职称证书书、资格格证书等等证照。11、负责责相关项项目的业业务联系系和公关关工作、各各类招投投标信息息及业主主或招标标代理单单位反馈馈的意见见的整理理分析,并并提出对对经营工工作的要要求和建建议。12、负责责公司内内部相关关业务部部门的沟沟通、协协调工作作。13、负责责投标基础础资料的的收集、汇汇总及整整理工作作。14、负责责标后预预算和公公司内部部经营分分包项目目的成本本测算与与决算初初审工作作。14、对公公司工程程信息的的保密性性负责;15、完成成领导交交办的其其他工作作。市场经营部部部长岗岗位职责责主要工作:全面负负责本部部门工作作,组织织
5、管理本本部门下下属人员员的本职职工作,起起到指导导、协调调和监督督作用。具体工作:1、全面负负责本部部门工作作,组织织管理并并督促本本部门工工作人员员及时完完成本职职工作;2、负责本本部门年年度、季季度、月月、周工工作计划划的拟订订、修改改和组织织落实工工作;3、负责本本部门各各项管理理制度的的拟订、修修改和组组织落实实工作;4、负责与与公司领领导、区区域公司司负责人人和相关关部门的的沟通和和协调工工作;5、负责投投标全过过程的组组织工作作;6、负责投投标文件件的校对对、审核核工作;7、负责与与本部门门相关的的公共关关系维护护工作。市场经营部部副部长长岗位职职责主要工作:协助部部长主持持部门工
6、工作,督督促本部部门下属属人员的的本职工工作,负负责员工工的绩效效考核和和日常管管理,负负责投标标项目的的投标报报价的审审核。具体工作:1、协助部部长组织织协调部部门人员员及时完完成本职职工作;2、负责本本部门员员工的绩绩效考核核工作;3、负责本本部门员员工日常常工作管管理;4、负责本本部门业业务往来来单位来来人的接接待工作作;4、负责联联系各区区域相关关人员和和业务经经理,及及时了解解当时当当地的市市场行情情,搜索索、整理理工程价价格信息息,并拟拟定切实实可行的的施工方方案;6、负责组组织预算算员做好好投标项项目的预预算编制制工作,并并作最终终审查;7、负责在在整理、分分析重点点投标项项目的
7、信信息,为为领导报报价决策策提供合合理化建建议;8、完成领领导交办办的其他他工作。业务主管岗岗位职责责主要工作:进行投投标报名名、购买买并编制制资审文文件、购购买并编编制投标标文件、参参加标前前会议、勘勘察现场场、参加加开标会会议等事事项。具体工作:1、了解市市场动态态,负责责各类招标标信息的的收集、整整理、分分析和策策划;2、负责公公司人员员、设备备、技术术、财务务、业绩绩等相关关资料的工工作。3、负责拟拟投标项项目的报报名工作作;4、负责资资格预审审文件购购买,编编制并报报送;5、负责购购买招标标文件及及施工图图纸等资资料;6、负责参参加标前前会议,考考察现场场,提出出问题,咨询并记录招标
8、人的解答;7、负责编编制切实实可行的的施工组组织设计计和标书编编制工作作;8、负责参参加开标标会议,招招标人要要求的补补充资料料的提供供,回答答澄清招招标人提提出的问问题;9、负责拟拟投标项项目相应应地区施施工条件件的优劣劣因素的的收集、分分析工作作,为领领导决策策提供依依据;10、负责责与友好好合作单单位经营营部人员员的交流流、沟通通;11、完成成领导交交办的其其他工作作。预算员岗位位职责主要工作:负责收收集各类类工程造造价信息息,投标标项目清清单预算算、标后后预算公公司内部部经营项项目的成成本预算算及竣工工决算等等。具体工作:1、负责及及时收集集交通、建建设部门门各类工工程造价价信息,密密
9、切关注注施工主主材的材材料市场场价;及及时向各各地区业业务人员员了解当当地材料料市场价价和其他他相关信信息;2、编制预预算前必必须熟悉悉图纸、熟熟悉现场场,掌握握业主对对工程报报价所作作的要求求,对工工程合同同和协议议有一定定程度的的理解。3、编制预预算前必必须获取取并理解解技术人人员所做做的施工工方案等等资料,便便于正确确编制预预算。4、参与总总包合同同的洽谈谈,掌握握资料作作出单价价分析,供供项目经经理参考考。5、及时掌掌握有关关的经济济政策、法法规的变变化,如如人工费费、材料料费等费费用的调调整,及及时分析析提供调调整后的的数据。6、正确及及时编制制好施工工图(施施工)预预算,正正确计算
10、算工程量量及套用用定额,做做好工料料机分析,并并及时做做好预算算主要实实物量对对比工作作。7、正确及及时编制制竣工决决算,随随时掌握握预算成成本、实实际成本本,做到到心中有有数。8、经常性性地结合合实际开开展定额额分析活活动,对对各种资资源消耗耗超过定定额规定标准准的,及及时向项项目经理理汇报。9、完成领领导交办办的其他他工作。资料管理员员岗位职职责主要工作:收集整整理市场场经营部部所有的的工作资资料;保保管公司司及公司司各类技技术管理理人员的的证照等等。具体工作:1、负责保保管公司司及公司司各类技技术管理理人员的的证照;保管公公司总承承包工程程中标通通知书、施施工合同同及竣工工验收报报告;做
11、做好详细细台帐;2、收集并并整理本本部门所所有工程程项目的的业主发发放资料料以及部部门工作作人员所所作的对对应资料料,并合合理归档档;3、对所有有工程项项目各类类工作资资料的电电子文档档进行归归纳总结结,形成成完整备备案,录录入光盘盘,并时时刻更新新;4、对本部部门固定定资产备备案登记记;5、对本部部门的各各项费用用开销做做台帐;6、及时领领取本部部门所用用耗材;7、完成领领导交办办的其他他工作。市场经营部部工作流流程 招标信息的收集、整理、分析和策划 投标报名阶段 批复投标策划(表1) 网络报名 现场报名 通过 资格审查阶段(表2) 资格预审 资格后审 通过 投标阶段(表3) 研究招标文件、
12、质疑 标前会、踏勘现场 编制投标文件 参加开标会(表4) 中标 未中标 整理工程资料存档 协助合同签定事项、整理工程资料并移交至工程部 表1、投标标策划表表项目名称建设地点业主名称招标代理报名日期报名方式企业资质要要求项目经理要要求联 系 人人联系电话标段数量投资总额工程概况投标意向项目经理业绩资料报名经办人人领导意见报名结果及及意见表2、资格格预审情情况表项目名称建设地点业主名称招标代理资审日期资审地址联 系 人人联系电话话标段数量投资总额额招标内容项目经理业绩资料资审编制人人复核人领导意见资审结果及及意见表3、投标标情况表表项目名称建设地点业主名称招标代理开标日期开标地址联 系 人人联系电
13、话所投标段投标报价投标保证金金履约保证金金工 期缺陷责任期期保 修 期期月支付额保留金限额额开工预付款款评标办法参投单位商务标编制制人复核人技术标编制制人复核人授权委托人人领导意见资审结果及及意见表4、开标标记录表表工程名称:标段号:序号投标单位投标价(万万元)工期质量要求下浮率备注123456789101112标底评标办法中标单位意意见填表人:日期:*建建设有限限公司内部招议标标管理暂暂行办法法第一章 总 则则第一条:为为了规范范公司内内部各项项招议标标行为,保保护公司司的合法法权益,保保障公平平竞争,提提高企业业效益,根根据国家家有关法法律法规规,结合合公司有有关规章章制度及及实际运运作程
14、序序,特制制定本办办法。第二条:凡凡属公司司内部经经营管理理活动中中需要以以公开、公公平原则则进行市市场运作作的采购购及协作作行为,均均应通过过公开招招议标、邀邀请招议议标或定定向议标标方式(以以下简称称招议标标)选择择供应商商或协作作商。第三条:本本办法适适用于公公司内部部大宗物物资设备备采购与与租用、劳劳务协作作、大型型运输及及装配、基基建修缮缮及工程程协作等等招议标标活动;招议标标是指按按照本办办法的规规定选定定供应商商或协作作商的活活动;招招议标权权限按公公司有关关规定执执行。第四条:招招议标必必须遵循循公开、公公平、公公正、择择优的竞竞争原则则和诚信信、务实实、高效效的合作作原则,不
15、不受地区区、部门门和所有有制形式式限制。第二章 组织织形式第五条:公公司招议议标领导导小组是是公司对对采购、发发包招议议标工作作进行管管理控制制与督查查考评的的组织协协调监管管机构、招招议标小小组下设设办公室室,办公公地点在在公司市市场经营营部,由由市场经经营部和和企业管管理部负负责公司司日常各各项招议议标工作作,其主主要职责责为:1、依据公公司有关关规章制制度和管管理规定定,在参参与运作作过程中中监督招招议标工工作的方方式方法法、程序序效果及及签约履履约情况况。2根据招议议标具体体情况,邀邀请公司司相关部部门人员员参加相相关专项项招议标活动,负负责对招招议标工工作开展展业务指指导。3、坚持多
16、多渠道、广广泛收集集信息,了了解投标标单位以以往业绩绩、履约约能力及资质等等级,对对公司“红名单单”提出调调整建议议,建立立内部控控制性“黑名单单”制度;有权从从公司“红名单单”内推荐荐增加投投标单位位。4、适时检检查公司司各所属属单位内内部招议议标资料料的整理理归档情情况,并并作出分析评评价;做做好自身身台帐资资料的收收集、整整编工作作。5、接受公公司所属属单位对对招议标标工作的的各类申申请、报报告、备备案资料料等,并对需需要公司司审批的的事项按按有关程程序进行行回复。6、发现有有违反招招议标规规定的行行为及时时向公司司有关部部门进行行通报,或提请查处处。第六条:公公司下属属各区域域公司及及
17、项目部部相应的的成立招招议标工工作组织织(以下下简称工工作组),作作为本单单位履行行日常组组织协调调、管理理考核招招议标工工作的办办事机构构,其主主要职责责为:1、遵守国国家法律律法规、公公司相关关管理制制度规章章制度和和本办法法,维护护本单位位权益。2、向有投投标意向向的法人人或其他他组织有有偿提供供招议标标文件,并并负责对对该文件件内容进进行解释释;对投投标人资资格进行行预审,符符合条件件的单位位才能参参加投标标。3、承办招招议标活活动,并并将招议议标评审审结果按按规定报报公司总总经理室审批或备备案。4、具体办办理或协协调签约约前文件件起草、洽洽谈和传传递等事事宜,合合同签定必须由由有权签
18、签署人签签订(公公司法定定代表人人或其授授权代理理人);负责在在合同履履行过程程中进行行监督考考核,并并将结果果上报公公司招议议标工作作组,作作为公司司调整“红名单单”的依据据。5、遵守本本办法的的工作程程序要求求,开展展招议标标;接受受公司招招议标领导小组的的业务指指导。第三章 招标第七条:除除本办法法第十二二条规定定的内容容外,各各区域公公司及独独立项目目部采购购或发包包金额超超过公司司规定金金额以上上的,必必须进行行公开招招议标、邀邀请招议议标或定定向议标标;公司司鼓励并并将支持持运用招招议标方方式进行行公司规规定以外外的各类类采购或或发包等等工作。第八条:公公司招议议标应通通过适当当方
19、式如如媒体公公告、商商业信函函、电话话传真通通知、内内部公示示、推荐荐等形式式向符合合条件(红红名单)的的潜在投投标人发发布招议议标邀请请。邀请请招议标标必须有有三个以以上符合合招议标标条件的的投标人人参加投投标。第九条:工工作组根根据招议议标项目目的要求求,认真真编制招招议标文文件,对对其真实实性负责责,发出出前须经经主管领领导审阅阅。招议议标文件件中必须须明确禁禁止中标标单位签签定合同同后转包包或再协协作;如如确定项项目招议议标标底底,应当当严格保保密。第十条:工工作组应应按照招招议标公公告或者者投标邀邀请函规规定的时时间、地地点发出出招标文文件,并并接受投投标;定定向议标标也要形形成相关
20、关程序资资料。接接受投标标文件前前一般应应确定本本次评标标小组人人选及评评标规则则。第十一条:各区域域公司和和独立项项目部对对需要报报经公司司审批或或公司规规定限额额以上的的招议标标活动,应应拟定招招议标申申请计划划并至少少提前三三个工作作日书面面传真报报公司管管理部门门,公司司领导按按时派员员参与现现场招议议标。第十一条:有下列列情形之之一的,可可以不实实行招议议标:1、涉及国国家安全全、国家家秘密或或本公司司商业秘秘密的。2、只有唯唯一潜在在投标人人可供选选择或经经营活动动有特别别约定的的。3、经公司司招标办办请示确确认,并并明确同同意的;4、法律、法法规、公公司规章章或业主主另有规规定的
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