某汽车有限公司采购过程评估报告12280.docx
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1、 采购过程评估报告起 草:周周 建 勋审 核:李李 稳 周批 准: 朱 富富 民 时 间间:20005.11.23陕 西 重重 型 汽 车车 有 限 公公 司目 录1.文件审审核 12.供方的的选择与与评价 43.供方的的日常管管理和考考核过程程 1184. 供方方产品试试装过程程 185. 供方方产品的的检验 1996. 采购购计划的的编制、实实施和控控制 207. 供方方产品的的售后服服务过程程 228. 供应应连网络络建设情情况 2229. 资源源保证、组组织机构构和职责责分配 22210. 总总体分析析与评价价 24411. 总总结 25采 购 过过 程 评 估估 报 告本次采购过过程
2、评估估从策划划到现场场审核、资资料汇总总整理共共历时七七天时间间,在评评估过程程中得到到了公司司领导和和各相关关部门的的大力支支持和密密切配合合,使评评估过程程得以按按照评估估实施计计划安排排顺利完完成了所所有项目目和过程程的检查查及评估估工作,现现将本次次评估检检查结果果和评价价分析结结论汇报报如下:一 文件审审核现场审核前前,评估估小组组组织人员员对公司司现有支支持采购购过程的的所有质质量体系系文件、企企业标准准、考核核管理制制度以及及国家相相关的法法律法规规等文件件进行了了审查,在在两天的的现场审审核过程程中对其其执行情情况和实实际运作作情况进进行验证证,其目目的是为为了判定定目前公公司
3、现有有有效文文件的完完整性、统统一性、充充分性、正正确性和和适宜性性。检查查情况如如下:1. 现同时运行行并有效效的质量量体系文文件和公公司供供应链管管理办法法标准准中部分分名词术术语解释释不同,如如:外购购件、外外协(包包)件、委委外、生生协件、外外协配套套件。有有关键件件、重要要件和甲甲类件、乙乙类件等等;2. 质量体系文文件与标标准中关关于供方方的考核核与评价价方式、方方法、内内容等要要求不相相一致。共共四种文文件均由由技术管管理部编编制;3. 现有质量体体系文件件供方方的评价价与选择择控制程程序,在在文件适适用范围围中包含含原材料料、辅助助材料、外外协配套套件和外外包件,但但文件在在之
4、后的的供方选选择与评评价、供供方考察察、供方方产品试试装等流流程中,只只说外协协配套件件,对于于其他原原材料、辅辅助材料料和外包包件没有有规定;4. 质量体系程程序文件件中所要要求的部部分流程程,如:对供方方进行日日常管理理,对供供方进行行考察,对对供方进进行质量量体系审审核等,没没有具体体的作业业文件支支持,使使实际操操作过程程无章可可循,无无法进行行统一;5. 3c要求对对关键件件、重要要件必须须进行定定期确认认检验,但但供方的的检验报报告由哪哪个部门门负责收收集,怎怎样进行行收集,多多长时间间收集一一次等要要求,在在相关文文件中均均没有规规定;6. 质量体系文文件构成成中包含含各部门门内
5、部质质量体系系文件,但但在本次次检查评评估过程程中,各各单位均均不能提提供完整整的本部部门的质质量体系系作业文文件;7. 实际运作过过程中不不能够严严格按照照质量体体系文件件和标准准要求去去做的地地方较多多,如供供方的选选择与评评价过程程、供方方的日常常管理过过程、采采购计划划的编制制和控制制过程等等。分析与评价价:1. 现有质量体体系文件件与公司司供应应链管理理办法标标准有许许多不同同之处,必必须进行行修改;2. 现有质量体体系程序序文件采采购控制制程序、供供方的评评价与选选择控制制程序部部分要求求已与现现实际运运作模式式不相符符,如:采购计计划的编编制和审审批过程程等,必必须进行行及时修修
6、改;3. 缺少了各部部门质量量体系作作业文件件的支持持,使得得质量体体系文件件整体可可操作性性不强,从从而使许许多过程程无法实实施有效效控制;4. 文件整体的的执行力力度不够够,大部部分人员员对相关关标准和和文件要要求不清清楚,所所以根本本谈不上上按文件件要求去去做。5. 供应链管管理办法法标准准没有部部门负责责及时修修订和完完善,也也没有在在公司内内部进行行宣贯和和培训,必必须加强强公司标标准的修修订、完完善和宣宣贯工作作。二 供方的的选择与与评价在对供方的的选择与与评价过过程进行行检查和和评估时时,我们们重点检检查了供供方(含含外包方方)的选选择准则则、选择择的方式式、方法法和过程程,以及
7、及供方(含含外包方方)的评评价准则则、评价价的方式式、方法法、内容容、频次次等,并并将其评评价结果果与实际际采购过过程进行行对比验验证,检检查评估估情况如如下:1. 公司现有合合格供方方(东厂厂区): STTR配套套件3330家 、生产产外协件件37家家、F220000件1113家、原原材料774家,合合计5554家。合合格外包包方无厂厂家明细细,现具具体有多多少家外外包方,多多少产品品在外包包,无人人能说清清楚。2. 在采供部检检查合格格供方档档案资料料,档案案内存档档资料不不统一,特特别是近近年来新新进供方方档案资资料。3. 在采供部检检查STTR配套套件合格格供方档档案,主主要内容容有:
8、供供方供货货能力调调查表、供供方选点点建议、初初选供方方意见表表。部分分供方档档案资料料有:营营业执照照、质量量体系认认证证书书、质量量保证协协议、相相关产品品的试验验报告。4. 在采供部检检查F220000件合格格供方档档案资料料,基本本只有初初选供方方意见表表和质量量管理体体系认证证证书两两种资料料。5. 现场检查过过程中共共抽查了了18家家05年年前入选选的合格格供方档档案和118家(在在册只有有15家家)055年新入入选的合合格供方方档案资资料;其其资料数数据统计计结果见见表一和和表二。6. 05年新入入18家家合格供供方档案案资料(技技术部提提供)中中:每家家存档资资料各不不相同,其
9、其相同点点为:1) 所有厂家先先在研发发中心进进行试装装和使用用性能试试验,然然后填写写供方选选点建议议表和供供方初选选意见调调查表;2) 供方产品在在进行试试装和使使用性能能试验前前均没有有通过质质量管理理部进行行样品尺尺寸、材材质和性性能等相相关项目目试验或或检验;3) 新入选供方方在加入入前均没没有与我我公司签签订售后后服务协协议和质质量保证证协议;4) 供方选点建建议表中中,选点点的理由由基本都都是“开发新新的供货货厂家,提提升产能能,降低低成本”,只有有三家开开发的理理由是“新产品品开发或或F20000国国产化”。但均均不能提提供目前前新开发发产品的的产能分分析和价价格分析析报告或或
10、依据。5) 供方考察报报告只有有2份,均均由技术术管理部部编制、审审核和批批准,其其他单位位考察组组成员没没有在考考察报告告中签字字确认。其其中一份份考察时时间在供供方已纳纳入合格格供方之之后。(技技术管理理部提供供:055年技术术管理部部共组织织各单位位对供方方考察222人次次)不相同情况况为:1) 188家供方方档案中中:有“供方选选点建议议表”的 113家,有有“初选供供方意见见调查表表”的 114家,有有“试装使使用性能能试验报报告”的 111 家家,有研研发中心心“试装报报告”的 111家。2) 供方方产品试试装、试试验、小小批量装装配的通通知、供供方考察察报告等等过程记记录,零零散
11、放在在各人的的文件夹夹中,没没有进行行统一整整理归档档,对于于到目前前为止,共共试装、试试验、小小批量试试装了多多少个厂厂家多少少种产品品,合格格多少家家(或批批),不不合格多多少家(或或批),没没有统计计,也没没法统计计。3)在质量量部查询询供方产产品小批批量试装装通知:有122家供方方产品未未收到小小供 方 档档 案 资 料料 情 况 统统 计 汇 总总 表 (表表一)序号供方名称初选供方意见表供方选点建建议质量管理体体系认证证书书国家级性能能检测报报告绩效考评表供方质量能能力调查表陕重汽装车车使用报告售后服务保障协议质量保证协协议1湖北孝感华华中车灯灯有限公公司有有有有无有有无无2山东鲁
12、得贝贝车灯股股份有限限公司无有无无有无无无无3重庆群利汽汽车零部部件有限限责任公公司无有有无有有无有无4西安飞机顺顺达座椅椅股份有有限公司司有有有无有有无有无5北京市进联联汽车刹刹车泵有有限责任任公司无有无无有有有有无6亚大塑料制制品有限限公司无有无无有有无有无7北京首创轮轮胎有限限责任公公司无无有无有无无有无8西安油漆厂厂无有无无无有无无无9上海金力泰泰化工股股份有限限公司无有有无无有无无无10太原钢铁集集团有限限公司无有无无无有无无无11攀枝花钢铁铁集团公公司无有无无无有无无无12嘉兴新中南南汽车零零部件制制造有限限公司有无有无无无无无无13青岛东洋汽汽车散热热器联营营有限公公司有有有无无
13、有有无无14扬州嘉和散散热器有有限公司司无有无无有有有无无15沧州惠邦机机电产品品制造有有限责任任公司有有有无无有无无无16张家港港星星汽车配配套件有有限公司司无有无无有有无无无17新疆八钢汽汽车钢板板弹簧厂厂无有无无无有无无无18银川中策橡橡胶有限限公司无有无有有有无无有无资料所占占百分比比72%11%56%89%50%17%78%72%94%供 方 档档 案 资 料料 情 况 统统 计 汇 总总 表 (表表二)序号供方名称产品名称(零件号)企业性质质保能力调调查表试装报告检验报告(国家)试验报告供方选点建建议检验报告(质管)初选意见表考察报告1陕西华臻三三产工贸贸有限责责任公司司无无无无无
14、无无无无无2成都西南机机车配件件有限公公司空气冷凝干干燥器(DDZ9110033694473)私企有(无日期期)有2004.2.2212004.112005.2.224未见试装通通知2005.3.117(技技术管理理部/提提升产能能,开发发新的供供货厂家家)无3上海耀华大大中新材材料有限限公司双层顶盖(DDZ1664399300030)国营无无无无2005.7.119技管(艺)-20005-0060检验合格2005.4.552005.8.11(无/F20000国国产化)无4扬州市长运运汽车油油箱制造造有限公公司380升汽汽车燃油油箱(DDZ9111455502213)股份制2005.5.229
15、2005.2.223结论:尺寸寸和结构构均与图图纸不符符,不符符合装配配工艺要要求2002.10.17/20003.22.277/20004.9.44结论:符合合标准要要求2004.10结论:“结果果达到设设计要求求。”2005.5.223未见试装通通知2005.5.225(技技术管理理部/降降低成本本,提升升产能)2005.4.227结论:“能满满足我公公司的需需求5南京正皓汽汽配有限限公司组合开关(AAZ9110055800076)私企2004.11.62005.3.225结论:合格格2004.7.77结论:合格格2005.2结论:合格格2005.5.223技管(艺)-20005-0034
16、无报验2005.5.225(技技术管理理部/满满足需求求,开发发新的供供货厂家家,提升升产能)2005.5.1186丹阳市新联联汽车配配件公司司七功能组合合灯(AAZ9220088100009/10)私营2005.4.1182005.4.112结论:无问问题共有13份份七组合尾灯灯,使用用性及可可靠性2005.1.227结论:合格格无无编号技管管通知同意试装2005.8.2222005.5.225无序号供方名称产品名称(零件号)企业性质质保能力调调查表试装报告检验报告(国家)试验报告供方选点建建议检验报告(质管)初选意见表考察报告7山东新通橡橡塑有限限公司密封条(116100061101118
17、/1119等等共111种)有限公司2005.4.552005.4.112结论:合格格2004.5.1192005.32005.3.55技管(艺)-20005-0053检验合格2005.3.1182005.5.225(技技术管理理部/降降低成本本)无8广东科密有有限公司司ABS防抱抱死系统统有限责任制制2005.5.2272005.4.227结论:“符合合工艺要要求。”2004.6.66/20005.4.115结论:样车车合格/符合标标准要求求2003.10结论:“达到到设计要要求。”2005.5.223未见试装通通知2005.5.225(研研发中心心/新产产品开发发)无9四川郫县离离合器有有限
18、责任任公司压盘(811560016000066)离合器从动动盘(66156616000011)有限责任公公司2005.5.2292005.2.223结论:符合合要求2004.10.20结论:合格格2004.102005.3.55技管(艺)-20004-1114检验合格2005.8.1122005.5.330(技技术管理理部/开开发新厂厂家,提提升产能能,降低低成本)无10山东中汽联联大客车车有限公公司无无无无无无无紧急采购申申请2004.6.112无无11滨州发展有有色炉料料有限公公司无无无无无无无未见试装通通知无无12西安襄达汽汽车零件件有限公公司挠性软管(DDZ9111255401180)
19、、组组合式排排气管(DDZ9111255401170/DZ99112254001755/DZZ9111254406110/DDZ9111255406611/DZ99112254006122)、排排气管总总成(DDZ9111255401161)有限责任公公司2005.6.22无无无2005.6.220未见试装通通知2005.7.225(研研发中心心/解决决排气制制动差的的问题)无序号供方名称产品名称(零件号)企业性质质保能力调调查表试装报告检验报告(国家)试验报告供方选点建建议检验报告(质管)初选意见表考察报告13扬州华利汽汽车散热热器有限限公司中冷器(999111253302669)有限责任制
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