一个中小企业绩效管理体系的建立(实战案例)44437.docx
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1、一个中小企企业绩效管管理体系的的建立(案案例)说明:本案例是作作者学习和和了解人力力资源管理理后的第一一个实施作作品,秉承承AMT“知知识和智慧慧的力量,来来源于交流流与分享”之之精神,现现顷情奉献献而出!绩效管理体体系包括以以下几个部部分:1企业背背景情况简简要介绍;2参考书书籍与相关关资料来源源;3实施方方案第一步步:绩效管管理理论知知识培训和和公司绩效效管理模型型的建立;4实施方方案第二步步:绩效管管理制度的的修订和公公司绩效指指标体系的的建立;5实施方方案第三步步:部门绩绩效标准的的设定和审审核;6绩效管管理制度文文本部分。7公司经经营绩效检检讨会议制制度8公司绩绩效指汇总总9各种相相
2、关表格(略略)上述内容分分成几个跟跟帖发布,以以显段落和和层次,有有关附件也也在跟贴上上,其中对对有些地方方加了解释释和说明,用用【】标识识。不厌其烦的的发布这么么多的表格格、指标以以及实施步步骤,是因因为我认为为,脱离了了实施的绩绩效管理制制度,只能能是一个文文本,不能能称之为一一个管理体体系,更不不能体现其其核心思想想和大家的的参与程度度。所以要要慢慢看哦哦!目录(一)企业业背景情况况简要介绍绍3(二)参考考书籍与相相关资料来来源4(三)实施施方案第一一步:理论论知识培训训和绩效管管理模型的的建立5(四)实施施方案第二二步:绩效效管理制度度的修订和和公司绩效效指标体系系的建立7(五)实施施
3、方案第三三步:部门门绩效标准准的设定和和审核8(六)绩效效管理制度度文本9第一章、总总则10第二章、绩绩效管理的的构成与分分类12第三章、部部门绩效管管理14第四章、员员工绩效管管理18第五章、绩绩效管理参参与者的责责任26第六章、附附则28(七)经营营绩效检讨讨会议制度度29(八)公司司绩效指标标汇总33(一)企业业背景情况况简要介绍绍【行业性质质】:传统统产业之传传统产品的的制造、销销售,行业业平均毛利利率6-88。【企业规模模】:2000人,年年销售收入入近3亿元元人民币,年年递增速度度为15-20。【企业部门门】:分为为行销、采采购、生产产、技术品品管、财会会、办公室室等职能部部门,部
4、门门下设科室室或工段。【人力资源源管理情况况】:人事事管理科负负责(不敢敢妄称人力力资源,简简称人事科科),隶属属总经办,编编制1人,现现增加至22人(1人人为主管、11人为文员员),主管管直接对主主管总经办办的副总经经理负责(简简称人事副副总)。【管理基础础】:财务管管理和生产产过程控制制较强,而而产品的研研发创新和和市场的定定量分析偏偏弱。企业信信息化较好好,各种绩绩效评价指指标已有1100余个个,其取得得较为容易易且在日常常广泛应用用。授权比比较充分,分分工负责明明确,各部部门之间的的协作和配配合相对较较好,需要要上级主管管协调之情情况不多,故故内部会议议不多,主主要为每月月一次的绩绩效
5、检讨会会。原有之之绩效管理理有关文件件:员工年年度考核办办法(强制制分布,末末尾淘汰);部门职能能考核办法法(也作为为部门主管管的定量考考核);质质量目标考考核办法(配配合ISOO90022之要求);月度经营营绩效检讨讨会议制度度;绩效薪薪酬管理制制度(将企企业的整体体经济效益益与部分薪薪酬和奖金金挂钩)。(二)参考考书籍与相相关资料来来源 书籍,综综合记分卡卡一种革革命性的评评估和管理理系统,罗罗伯特S卡普兰,戴戴维P诺顿书籍,绩绩效管理如何考考评员工的的表现,美罗伯伯特巴克沃书籍,奔奔跑的蜈蚣蚣,姜定定维,蔡巍巍书籍,以以KPI为为核心的绩绩效管理,饶饶征,孙波波书籍,绩绩效管理实实务手册
6、,武武欣 编著杂志,HHR世界22002年年第6期,中中人网课件,平平衡记分卡卡教程网络,无无数在此感谢介介绍这些书书籍的朋友友和提供资资料的所有有者。(三)实施施方案第一一步:理论论知识培训训和绩效管管理模型的的建立【目的:】进进行意识观观念的转换换和更新,介介绍一些系系统的工具具和方法,为为后续的讨讨论话题和和制度导入入作铺垫。【准备:】课课件、教材材复印、自自我阅读资资料,互动动游戏的工工具或材料料,小礼品品。资料提提前2天发发放到人。【范围:】副副总经理、经经理(副经经理)、科科长,200-30余余人【内容:】1.1 现现代人力资资源管理体体系就是那那张到处可可见的图啊啊!1.2 绩绩
7、效管理理理论绩效和和绩效管理理的概念【具具体可参考考书籍绩绩效管理如何考考评员工的的表现,美罗伯伯特巴克沃】1.3 关关键绩效指指标KPII20:80原则则,SMAART原则则包括其概概念、方法法、程序【具具体可参考考HR世世界20002年第第6期专题题“有效的绩绩效考核” 】1.4 主主基二元法法既要出出色又要完完美,包括括其基本思思想,考核核模型,相相互关系,优优缺点等。【具具体可参考考书籍奔奔跑的蜈蚣蚣,姜定定维,蔡巍巍】1.5 3360度评评价法特点、应应用范围。【具具体可中人人网工具栏栏相关资料料】1.6目标标管理法MMBO特点,模模型,流程程,评估。【具具体可参考考书籍奔奔跑的蜈蚣
8、蚣,姜定定维,蔡巍巍】1.7 平平衡记分卡卡BSC重点,战战略管理与与绩效评价价的有效工工具,包括括核心思想想、财务方方面、客户户方面、内内部的经营营流程、员员工的学习习与成长等等【具体可可参见书籍籍,综合合记分卡一种革革命性的评评估和管理理系统,罗罗伯特S卡普兰,戴戴维P诺顿】【讨论:】在在理论知识识完成后,分分成三到四四个小组讨讨论公司应应采取何种种绩效管理理方法,并并要选派代代表总结发发言。讨论论过程中,培培训主持还还针对理论论知识进行行进一步的的阐述和说说明。通过过讨论,让让告诉的管管理层理解解和消化上上述的各种种理论知识识,学习和和掌握一些些有关绩效效管理的工工具,尝试试建立和采采用
9、公司各各种考核的的理论模型型。【实施:】在在每一个知知识点前讲讲一个小故故事,引出出话题;中中间穿插小小的互动游游戏并奖励励小礼品。全全部时间花花1天,理理论讲述时时间控制在在4-6小小时,讨论论控制在22-4小时时。【点评:】培培训主持对对各个小组组的发言进进行点评,征征求大家意意见选出一一个优秀小小组并计分分发奖,同同时在大家家发言的基基础上给出出一个公司司的绩效管管理模型【结论:】1.部门绩绩效的思考考角度采用用平衡记分分卡,部门门绩效的考考核采用主主基二元法法。2.员工任任务绩效采采用目标管管理法,员员工关系绩绩效采用3360度和和180评评价法。(四)实施施方案第二二步:绩效效管理制
10、度度的修订和和公司绩效效指标体系系的建立【目的:】各各个部门参参与绩效管管理体系的的定制,省省却通过传传统的书面面文件进行行沟通的时时长,建立立公司标准准化的绩效效指标体系系。【准备:】绩绩效管理制制度的课件件,绩效管管理制度文文本及附件件,各种绩绩效指标汇汇总草稿,互互动游戏的的工具或材材料,小礼礼品。【范围:】副副总经理、经经理(副经经理)、科科长,200-30余余人【内容:】1.1学习习和介绍绩绩效管理制制度文本。此此绩效管理理制度已经经草拟完成成。1.2 讨讨论公司的的绩效管理理制度,重重点是各种种权重和比比例的设计计,制度中中某些缺陷陷的规避,绩绩效评价与与经营工作作会议的结结合。1
11、.3 公公司各方面面绩效指标标的讨论,重重点关注过过去不够细细化和量化化方面。 【讨论:】分分组讨论,选选派代表发发言,培训训主持点评评并当场确确定是否采采纳并予以以修订。绩绩效指标的的讨论四个个小组各负负责一方面面,即销售售所在组客户方方面,生产产部所在组组内部营营运流程方方面,财会会部所在组组财务方方面,总经经办所在组组学习与与创新。【实施:】两两个讨论中中间穿插小小的互动游游戏并奖励励小礼品。全全部时间花花1天,绩绩效制度介介绍和讨论论控制在44小时,绩绩效指标标标准体系的的讨论控制制在4小时时。(五)实施施方案第三三步:部门门绩效标准准的设定和和审核【目的:】让让部门主管管自行定制制所
12、管部门门的绩效指指标和考评评办法,让让绩效管理理制度自然然而然的就就完成了其其宣灌和沟沟通的过程程【范围:】部部门经理【内容:】 1.1 按按照修订完完善后的绩绩效管理制制度和公公司绩效指指标标准选选择各部门门的绩效指指标,权重重,评价标标准,评价价方法。1.2 召召开标准审审核会议,每每个部门书书面报告本本部门的标标准定制情情况,其他他部门和公公司领导进进行审议,并并当场进行行修订,确确定各部门门最终采取取的评价标标准。 1.3在各各部门的绩绩效标准的的定制中,要要与公司IISO90001:22000体体系要求质质量目标和和部门职能能的考核结结合起来,要要与公司安安全生产委委员会的安安全管理
13、制制度结合起起来。1. 4制制订指标时时具体遵循循以下原则则:a)显形业业绩保持在在4-5条条左右即可可。业务部部门奖罚(加加扣分)对对等,保障障部门奖轻轻扣重。b)显形业业绩和学习习创新有明明确的加分分标准,而而基本职能能和绩效管管理的原则则上只有扣扣分没有加加分,如有有特别优异异之改善,由由总经办人人事科核定定后酌情加加分。c)对于是是季度或半半年考核一一次的项目目,其日常常月份按照照该项的满满分计,待待考核分出出来后追溯溯调整整个个考评期。【此此条主要针针对学习和和创新以及及新产品开开发流程而而言】d)员工满满意度,员员工建言和和采纳情况况、学习和和培训、团团队意识均均按相同权权重(如2
14、2分)列入入每个部门门的学习与与创新角度度。技术论论文针对所所有技术性性部门必须须列入。e)ISOO90000的运行有有效性和符符合度,考考勤纪律均均按相同权权重(如11分)列入入每个部门门的绩效管管理角度。且且由体系办办、人事科科评定。f)环境卫卫生、安全全生产(生生产部门列列入显形业业绩)均按按相同权重重(如1分分)列入每每个部门的的基本职能能角度。且且由总经办办、安全生生产联查评评定。【实施:】部部门自行定定制标准22天,非集集中进行,讨讨论和审核核标准1天天,召开会会议进行。【颁发:】将将绩效管理理制度以及及各部门的的绩效考核核标准汇总总,副总经经理会签,总总经理签发发。(六)绩效效管
15、理制度度文本XXXX有有限公司绩 效 管管 理 制制 度第一章、总总则第二章、绩绩效管理的的构成与分分类第三章、部部门绩效管管理第四章、员员工绩效管管理第五章、绩绩效管理参参与者的责责任第六章、附附则附:绩效管管理表单及及关联文件件一、公司平平衡计分卡卡和部门平平衡计分卡卡二、部门绩绩效考核标标准表三、部门绩绩效考核评评价表四、员工目目标管理考考核表五、管理层层关系绩效效考评表六、普通员员工关系绩绩效考评表表七、公司经经营绩效检检讨会议制制度第一章、总总则第一条 目的为构建公司司的现代人人力资源管管理体系,健健全和完善善绩效管理理工作,促促使公司持持续、快速速、稳定发发展,特制制订本管理理制度
16、。第二条 定义绩效,就是是组织和员员工在工作作中想要达达到的结果果。能够影影响并可能能成为绩效效的因素分分为五个方方面:n 工作者,包包括企业员员工的态度度、技能、知知识、适应应性、人际际关系等;n 工作本身,包包括开始工工作的目标标、计划、准准备,工作作过程中的的程序、规规定、需求求,结束工工作的标准准、时间等等;n 工作方法,包包括工具、技技巧、流程程、协调、组组织等;n 工作环境,包包括场地、条条件、信息息等;n 管理机制,包包括激励、检检查、监督督等。绩效管理,是是人力资源源管理系统统的重要组组成部分,是是组织与员员工相互间间就提高绩绩效而持续续进行的沟沟通过程,是是将个人绩绩效与公司
17、司的任务与与目标相联联系的一种种工具。具具体包括:n 组织期望员员工完成的的实质性工工作职责;n 员工的工作作对企业目标实实现的影响响;n 以明确的条条款说明“工工作完成得得好”是什什么意思;n 员工和组织织之间应如如何共同努努力以维持持、完善和和提高员工工的绩效;n 工作绩效如如何衡量;n 指明影响绩绩效的障碍碍并排除之之。第三条 绩效管理的的基本目标标n 贯彻、执行行集团整体体发展的战战略思想、战战略规划;n 保障和促进进公司经营营目标的实实现,提高高企业的核核心竞争力力;n 加强内部的的沟通与协协作,提升升士气,降降低内耗,形形成合力,打打造团队精精神;n 帮助每个员员工提高工工作绩效与
18、与工作胜任任能力,培培育适应企企业发展需需要的人力力资源队伍伍;n 促进管理者者与员工之之间的沟通通与交流,形形成开放、积积极参与、主主动沟通的的企业文化化,增强企企业的凝聚聚力。【说明:体体现集团、公公司、部门门、员工等等层面对人人力资源管管理的要求求】第四条 绩效管理的的基本原则则n “三公”原原则: 公平:考核核标准公平平合理,人人人都能参参与平等竞竞争; 公开:考核核实行公开开监督,人人人知晓理理解考核办办法; 公正:考核核做到客观观公正,考考核结果尽尽量做到准准确。n “四严”原原则: 严格考核制制度:即考考核的规程程和考核的的准则要严严格,使考考核工作有有据可依,有有章可循; 严格
19、考核标标准:即考考核要素的的标准必须须具体、明明确、客观观、合理; 严格考核方方法:即考考核的形式式和方法必必须符合科科学、严谨谨的要求; 严肃考核态态度:即考考核的思想想要端正,态态度要认真真,反对老老好人主义义和不负责责的态度。第二章、绩绩效管理的的构成与分分类第五条 绩效管理的的构成绩效管理理是一个持持续进行的的动态过程程,包括以以下五个不不可或缺的的环节u 绩效计划。是是绩效管理理的起点,指指在一个绩绩效管理周周期内,就就员工(或或组织)“做什么、为为什么做、什什么时候做做、需要作作多好才算算成功”等问题进进行识别、理理解并达成成共识。是是绩效评价价的基本依依据。u 持续的绩效效沟通。
20、是是连接计划划与评价的的中间环节节,指管理理者与员工工(或组织织)就工作作进展情况况,潜在的的障碍和问问题、解决决问题的可可能措施以以及如何帮帮助员工(或或组织)实实施等信息息进行交流流和分享的的动态过程程。u 数据收集、观观察和记录录。数据收收集就是有有组织的系系统的得到到关于员工工(或组织织)绩效信信息的过程程。观察是是一种收集集数据的特特定方式,通通常是亲眼眼所见或亲亲耳所闻而而不是从他他人得知。记记录是将有有关数据、观观察结果、沟沟通和讨论论情况予以以书面记载载以防止重重要信息丢丢失。u 绩效评价。评评定和估价价员工(或或组织)对对绩效计划划所定目标标的完成情情况。绩效效评价本身身不能
21、防止止问题的产产生,只是是进一步讨讨论、诊断断、处置的的起点。绩绩效评价有有效或成功功的关键在在于不能省省却其他任任何一个绩绩效管理环环节。u 绩效诊断和和辅导。问问题分析和和解决,绩绩效诊断和和提高是与与员工(或或组织)一一起分析、讨讨论成功(或或失败)的的真实原因因,并加以以消除和克克服的过程程。绩效辅辅导指借助助培训、导导师或其他他工具来帮帮助员工(或或组织)开开发自身知知识和技能能,从而改改善绩效的的过程。【说明:强调绩效效管理不是是单纯的绩绩效评价,而而是一个持持续进行的的重视沟通通的过程,尤尤其是绩效效的日常记记录,往往往可能成为为劳动合同同纠纷非常常重要的证证据。】第六条 绩效管
22、理的的分类绩效管理理自上而下下分为企业业绩效、部部门绩效、员员工绩效三三个层次,其其考核内容容、考评周周期如下:u 企业绩效,绩绩效评价周周期为年度度,主要内内容为:包包括财务、顾顾客、内部部营运流程程、员工学学习与成长长四方面。基于公司的的平衡记分分卡参见附附表一具体管理办办法和考核核指标参见见集团相关关文件。u 部门绩效,绩绩效评价周周期为月度度,主要内内容包括主主要绩效(出出色要求)和和基础绩效效(基本职职能、绩效效管理、学学习与创新新等完美要要求)。u 员工绩效,绩绩效评价周周期为季度度+年度,主主要内容包包括任务绩绩效(员工工的工作结结果)、关关系绩效(工工作过程中中表现的行行为)。
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