供应链管理信息技术基础知识23691.docx
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1、供应链管理信息技术支撑体系 信息共享是实现供应链管理的基础。供应链的协调运行建立在各个节点企业高质量的信息传递与共享的基础之上,因此,有效的供应链管理离不开信息技术(Information简称IT)系统提供可靠的支持。IT的应用有效地推动了供应链管理的发展,它可以节省时间和提高企业信息交换的准确性,减少了在复杂、重复工作中的人为错误,因而减少了由于失误而导致的时间浪费和经济损失,提高了供应链管理的运行效率。在这一章中,我们主要讨论IT在供应链管理中的应用问题,具体阐述了基于E DI、I n t e rnet/Int r a n e及电子商务的供应链管理信息技术支撑体系。第一节 概述随着全球竞争
2、的的加剧、经济济的不确定性性增大、信息息技术的高速速发展以及消消费者需求的的个性化增加加等环境的变变化,当今世世界已经由以以机器和原材材料为特征的的工业时代进进入了以计算算机和信息为为特征的信息息时代,原有有的企业组织织与管理模式式越来越不能能适应激烈的的市场竞争,从从而开始了探探索能够提高高企业竞争力力的新型管理理模式的艰苦苦历程。在信息社会中,信信息已成为企企业生存和发发展的最重要要资源。为了了在市场竞争争中获得更有有利的竞争地地位,企业要要树立人才才是企业的支支柱,信息是是企业的生命命的经营思思想。企业是是一个多层次次多系统的结结构,信息是是企业各系统统和成员间密密切配合、协协同工作?q
3、quot;粘粘合剂。图图6-1所示示是企业的信信息层次结构构模型。为了了实现企业的的目标,必须须通过信息的的不断传递,一一方面进行纵纵向的上下信信息传递,把把不同层次的的经济行为协协调起来;另另一方面进行行横向的信息息传递,把各各部门、各岗岗位的经济行行为协调起来来,通过信息息技术处理人人、财、物和和产、供、销销之间的复杂杂关系,因此此,企业就有有一个信息的的集成问题。供供应链作为一一种扩展的企业,其其信息流动和和获取方式不不同于单个企企业下的情况况。在一个由由网络信息系系统组成的信信息社会里,各各种各样的企企业在发展的的过程中相互互依赖,形成成了一个生生物化企业环环?quott;,供应链链就
4、是这样的的生态系统统中的食食物链。企企业通过网络络从内外两个个信息源中收收集和传播信信息,捕捉最最能创造价值值的经营方式式、技术和方方法,创建网网络化的企业业运作模式。在在这种企业运运作模式下的的信息系统和和传统的企业业信息系统是是不同的,需需要新的信息息组织模式和和规划策略。因因此,我们研研究供应链管管理模式,首首先要从改变变原有的企业业信息系统结结构、建立面面向供应链管管理的新的企企业信息系统统入手,这是是实施供应链链管理的前提提和保证。为了实现信息共共享,需要考考虑以下几个个方面的问题题:为系统功功能和结构建建立统一的业业务标准;对对信息系统定定义、设计和和实施建立连连续的实验、检检测方
5、法;实实现供应商和和用户之间的的计划信息的的集成;运用用合适的技术术和方法,提提高供应链系系统运作的可可靠性,降低低运行总成本本;确保信息息要求与关键键业务指标一一致。信息管理对于任任何供应链管管理都是必须须的,而不仅仅仅是针对复复杂的供应链链。在供应链链成员企业之之间传输数据据主要有手工工、半自动化化(如E-mmail)、自自动化(如EEDI)三种种方式。利用用EDI等信信息技术可以以快速获得信信息,提供更更好的用户服服务和加强客客户联系,可可以提高供应应链企业运行行状况的跟踪踪能力、直至至提高整体竞竞争优势。当当然,供应链链企业之间的的信息交换要要克服不同文文化造成的障障碍,信息本本身是不
6、能做任何事事的,只有人人利用信息去去做事。安德理温利和和斯浦瑞纳福茨(Anndrea Vinellli和CiipriannoForzza)提出在在企业建立快快速反应(QQuick Respoonse,简简称QR)策策略,以使企企业能更好地地面对竞争激激烈、快速变变化、不确定定因素增多的的市场环境。通通过QR策略略获得缩短整整个提前期,实实现风险共享享、提高服务务水平等目的的,而IT在在QR策略中中担任了不可可替代的角色色。第二节 信息技技术的发展及及其在供应链链管理中的应应用 一、现代信息技技术的发展现代信息技术奠奠定了信息时时代发展的基基础,同时又又促进了信息息时代的到来来,它的发展展以及全
7、球信信息网络的兴兴起,把全球球的经济、文文化联结在一一起。任何一一个新的发现现、新的产品品、新的思想想、新的概念念都可以立即即通过网络、通通过先进的信信息技术传遍遍世界。经济济国际化趋势势的日渐显著著,使得信息息网络、信息息产业发展更更加迅速,使使各行业、产产业结构乃至至整个社会的的管理体系发发生深刻变化化。现代信息息技术是一个个内容十分广广泛的技术群群,它包括微微电子技术、光光电子技术、通通信技术、网网络技术、感感测技术、控控制技术、显显示技术等。在在21世纪,企企业管理的核核心必然是围围绕信息管理理来进行的。最最近几年,技技术创新成为为企业改革的的最主要形式式,而IT的的发展直接影影响企业
8、改革革和管理的成成败。不管是是计算机集成成制造(CIIM)、电子子数据交换(EEDI)、计计算机辅助设设计(CADD),还是制制造业执行信信息系统(EExecuttive IInformmationn Systtem),信信息技术革新新都已经成为为企业组织变变化的主要途途径。二、信息技术在在供应链管理理中的应用IT在供应链管管理中的应用用可以从两个个方面理解:一是IT的的功能对供应应链管理的作作用(如Innterneet、多媒体体、EDI、CCAD/CAAM、ISDDN等的应用用),二是IIT技术本身身所发挥的作作用(如CDD-ROM、AATM、光纤纤等的应用)。IIT特别是最最新IT(如如多
9、媒体、图图像处理和专专家系统)在在供应链中的的应用,可以以大大减少供供应链运行中中的不增值行行为。根据IIT在供应链链管理主要领领域的应用,可可以归纳出如如图6-2所所示的应用领领域。图6-2 IT在在供应链管理理中的应用从从图6-2中中可以很容易易地看出,供供应链管理涉涉及的主要领领域有产品、生生产、财务与与成本、市场场营销/销售售、策略流程程、支持服务务、人力资源源等多个方面面,通过采用用不同的ITT,可以提高高这些领域的的运作绩效。 EDI是供供应链管理的的主要信息手手段之一,特特别是在国际际贸易中有大大量文件传输输的条件下。它它是计算机与与计算机之间间的相关业务务数据的交换换工具,它有
10、有一致的标准准以使交换成成为可能。典典型的数据交交换是传向供供应商的订单单。EDI的的应用较为复复杂,其费用用也很昂贵,不不过最新开发发的软件包、远远程通讯技术术使EDI更更为通用。利利用EDI能能清除职能部部门之间的障障碍,使信息息在不同职能能部门之间通通畅、可靠地地流通,能有有效减少低效效工作和非增增值业务(NNon-Vaalue AAdded。同同时可以通过过EDI快速速地获得信息息,更好地进进行通讯联系系、交流和更更好地为用户户提供服务。 CAD/CCAE/CAAM、EFTT和多媒体的的应用可以缩缩短订单流的的提前期。如如果把交货看看作一个项目目,为了消除除物料流和信信息流之间的的障碍
11、,就需需要应用多媒媒体技术、共共享数据库技技术、人工智智能、专家系系统和CIMM。这些技术术可以改善企企业内和企业业之间计算机机支持的合作作工作,从而而提高整个供供应链系统的的效率。 企业的内部部联系与企业业外部联系是是同样重要的的。比如在企企业内建立企企业内部网络络(Intrranet)并并设立电子邮邮件(E-mm a i l)系统,使使得职工能便便捷地相互收收发信息。像像Netsccape和WWWW的应用用可以方便地地从其他地方方获得有用数数据,这些信信息使企业在在全球竞争中中获得成功,使使企业能在准准确可靠的信信息帮助下做做出准确决策策。信息流的的提前期也可可以通过E-mail和和传真的
12、应用用得到缩短。信信息时代的发发展需要企业业在各业务领领域中适当运运用相关的IIT。 战略规划受受到内部(生生产能力、技技能、职工合合作、管理方方式)和外部部的信息因素素的影响。而而且供应链管管理强调战略略伙伴关系的的管理,这意意味着要处理理大量的数据据和信息才能能做出正确的的决策去实现现企业目标。如如电话会议、NNetscaape、多媒媒体、网络通通讯、数据库库、专家系统统等,可以用用以收集和处处理数据。决决策的准确度度取决于收集集的内、外部部数据的精确确度和信息交交换的难易度度。 产品设计和和工程、流程程计划可被当当作一个业务务流程,产品品本身需要产产品、工程、流流程计划的设设计,这些阶阶
13、段可以用QQFD、CEE、CAD/CAE和CCAPP集成成在产品开发发中,考虑缩缩短设计提前前期和在产品品周期每个阶阶段的生产中中减少非增值值业务。 市场营销和和销售是信息息处理量较大大的两个职能能部门。市场场研究在一定定程度上是IIT革新的主主要受益者。市市场营销和销销售作为一个个流程需要集集成市场研究究、预测和反反馈等方面的的信息,EDDI在采购订订单、付款、预预测等事务处处理中的应用用,可以提高高用户和销售售部门之间数数据交换工作作效率,保证证为用户提供供等高质量的的产品和服务务。 会计业务包包括产品成本本、买卖决策策、资本投资资决策、财务务和产品组决决策等。计算算机信息系统统包括在线成
14、成本信息系统统和数据库,主主要采用在线线共享数据库库技术和计算算机信息系统统完成信息的的收集和处理理。技术分析析专家系统(EExpertt Systtem foorTechhnologgy Anaalysiss,ESTAA)、财务专专家系统能提提高企业的整整体投资管理理能力,而且且在ESTAA中应用人工工智能(AII)和神经网网络技术可以以增强某些非非结构性问题题的专家决策策。AI的应应用可以提高高质量、柔性性、利用率和和可靠性,EEDI和EFFT(Eleectronnic Fuunds TTransffer)应用用在供应链管管理当中可以以提高供应链链节点企业之之间资金流的的安全和交换换的快速
15、性。 生产过程中中的信息量大大而且繁杂,如如果处理不及及时或处理不不当,就有可可能出现生产产的混乱、停停滞等现象,MMRPII、JJIT、CIIMS、MIIS等技术的的应用就可以以解决企业生生产中出现的的多种复杂问问题,提高企企业生产和整整个供应链的的柔性,保证证生产及供应应链的正常运运行。 客户/服务务技术可以应应用于企业之之间的信息共共享,以改善善企业的服务务水平,同时时各种网络新新技术的应用用也可以改善善企业之间的的信息交互使使用情况。信信息自动化系系统提高了分分销、后勤、运运输等工作的的效率,减少少了纸面作业业,从而可降降低成本和提提高用户服务务水平。 供应链设计计当中运用CCIM、C
16、AAD、Intternett、E-maail、专家家支持系统等等技术,有助助于供应链节节点企业的选选择、定位和和资源、设备备的配置。决决策支持系统统(DSS)有有助于核心企企业决策的及及时性和正确确性。 人力资源管管理当中,人人类行为工程程(Humaan PerrformaanceEnngineeering,HHPE)也开开始在企业管管理当中得到到应用,它的的主要职能是是组织、开发发、激励企业业的人力资源源。在企业系系统的工作设设计、培训、组组织重构中应应用HPE可可以帮助企业业提高从最高高领导层到车车间的人力效效率,同时多多媒体、CAAD/CAMM和Inteernet等等技术的应用用可以改善
17、职职工之间的合合作水平与降降低工作压力力。第三节 基于EEDI的供应应链管理信息息技术支撑体体系 国际标准化组织织(ISO)将EDI定定义为将商商业或行政事事务处理,按按照一个公认认的标准,形形成结构化的的事务处理或或信息数据格格式,从计算算机到计算机机的数据传输输。在供应链管理的的应用中,EEDI是供应应链企业信息息集成的一种种重要工具,一一种在合作伙伙伴企业之间间交互信息的的有效技术手手段,特别是是在全球进行行合作贸易时时,它是在供供应链中联接接节点企业的的商业应用系系统的媒介。通通过EDI,可可以快速获得得信息,提供供更好的服务务,减少纸面面作业,更好好地沟通和通通讯,提高生生产率,降低
18、低成本,并且且能为企业提提供实质性的的、战略性的的好处,如改改善运作、改改善与客户的的关系、提高高对客户的响响应、缩短事事务处理周期期、减少订货货周期,减少少订货周期中中的不确定性性,增强企业业的国际竞争争力等。 供应链中的不确确定因素是最最终消费者的的需求,必须须对最终消费费者的需求做做出尽可能准准确的预测,供供应链中的需需求信息都源源于而且依赖赖于这种需求求预测。利用用EDI相关关数据进行预预测,可以减减少供应链系系统的冗余性性,因为这种种冗余可能导导致时间的浪浪费和成本的的增加。通过过预测信息的的利用,用户户和供应商可可以一起努力力缩短订单周周期时间。将EDI和企业业的信息系统统集成起来
19、能能显著提高企企业的经营管管理水平。如如美国的福特特公司把EDDI视为精精细调整JIIT的关键,DEC公公司也是把EEDI和MRRP连接起来来,使MRPP系统实现了了电子化,公公司库存因而而减少80%,交货时间间减少50%。GE通用用电器公司通通过采用EDDI,采购部部门的工作效效率提高了,节节约了订货费费用和人力成成本。EDI由于投资资大,缺乏开开放性等原因因,发展很慢慢,在美国也也只是5%左左右的少数大大公司能采用用,只能在大大公司之间使使用专用数据据交换网。我我国EDI应应用起步较晚晚,目前主要要在一些沿海海省市如广东东、上海、江江苏、浙江、山山东、北京、天天津等地试点点,还有海关关总署
20、,中远远集团公司等等。基于EDI的供供应链信息组组织与集成模模式如图6-3所示。其其中结算中心心是一个连接接所有节点的的增值网络猩涛裥裥畔腅DI数据据信息发送到到结算中心后后,结算中心心根据不同节节点的要求做做出处理,处处理完毕后,将将有关文档输输送回相关节节点。基于EDI的信信息集成后,供供应链节点企企业之间与有有关商务部门门之间也实现现了一个集成成,形成一个个集成化的供供应链,如图图6-4所示示。其基本过过程是先将企企业各子公司司和部门的信信息系统组成成局域网(LLAN),在在局域网的基基础上组建企企业级广域网网(WAN),相相当于Inttranett,再和其他他相关的企业业和单位连接接。
21、和其他企企业的通信连连接方式通过过增值网(EEDI中心)或Inteernet网网。随着Innterneet的发展,传传统的客户/服务器模式式EDI也将将向Browwser/sserverr模式转变。图6-4 基于EDI信息的企业集成模式建立基于EDII的供应链信信息组织和传传递模式,各各企业都必须须遵守统一的的商业操作模模式(标准),采采用标准的报报文形式和传传输方式,目目前广泛采用用的是联合国国贸易数据交交换标准-UUN/EDIIFACT。供应商和用户(分分销商、批发发商)一起协协商确定标准准报文,首先先用户(分销销商、批发商商)提供商品品的数据结构构,然后由EEDI标准专专业人员在EEDI
22、FACCT标准中选选取相关的报报文、段和数数据元。以下为进货通通知单报文文模板结构的的示例。除了了传统的EDDI数据交换换模式外,随随着因特网的的出现,也可可以采用一种种新的基于因因特网的EDDI模式:IInternnet/MIIME的EDDI模式,如如图6-5所所示。因为IInternnet灵活多多样的入网方方式和开放统统一的通信标标准,消除了了贸易伙伴之之间的通信壁壁垒,而且收收费标准低,带带宽高,有利利于降低EDDI的通信成成本和时间,因因此利用Innterneet传输EDDI单证,更更适合于供应应商对零散用用户的库存管管理。另外,采采用Inteernet/EDI模式式,一方面丰丰富了E
23、DII单证的交换换方式,另一一方面可以利利用电子邮件件传送多媒体体的能力,丰丰富EDI的的内容,把传传统的基于文文本格式的单单证扩展成多多媒体形式,使使单证图文并并茂。如供应应商向用户提提供报价信息息时,也提供供商品的外观观图像,有助助于用户选择择商品。图66-5 基于于Interrnet/MMIME的EEDI系统采用I n tt e r n e tt电子邮件传传输E D I单证需要要特殊的封装装技术。首先先是对EDII的传输编码码处理,并封封装在Intternett/MIMEE电子邮件的的本体,然后后利用Intternett电子邮件传传输系统进行行传输。安全性也是EDDI应用需要要考虑的问题
24、题,基于Innterneet的EDII,其报文的的安全性可以以通过Intternett/MIMEE的安全框架架和Inteernet/MIME的的安全协议来来实现。鉴于我国目前企企业的条件和和我国信息基基础条件,对对我国绝大多多数企业来说说,实现企业业之间商贸业业务的电子化化的最直接、最最快的途径是是进入当今全全球共有的信信息高速公路路-Inteernet。通通过因特网,实实现如中国技技术进出口总总公司提出的的所谓4E战战略(如图66-6所示),即即电子沟通(EE-commmunicaation)、电电子贸易(EE-tradde)、电子子调研(E-reseaarch)和和电子促销(EE-mark
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