某高速公路工程指挥部规章制度6821.docx
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1、某高速公路路工程建建设指挥挥部规章章制度目录:1. 公务务接待管管理办法法2. 公文文处理办办法3. 办公公用品管管理办法法4. 值班班制度5. 车辆辆使用管管理办法法6. 资料料室安全全管理规规定7. 档案案工作管管理办法法8. 车辆辆维修及及公务车车费管理理办法9. 廉政政建设管管理规定定 10. 科科研经费费管理办办法公务接待管管理办法法为了加强公公务接待待管理工工作,确确保省指指对外接接待工作作高效、顺顺利开展展,本着着勤俭节节约、管管理规范范及有利利于建设设工作开开展的原原则,并并结合工工程建设设处实际际,制订订本办法法。一、公务接接待工作作由办公公室统一一安排办办理。二、公务接接待
2、包括括会议、参参观、培培训、上上级领导导检查工工作、相相关部门门业务往往来等接接待。三、接待标标准划分分如下:(一)地(厅)级级领导和和随行人人员来省省指检查查指导工工作,可可安排在在市区就就餐,每每人标准准不超过过50-70元元/天。除除省指领领导外,严严格限制制陪餐人人数。(二)系统统有关业业务单位位县(处处)级以以上(含含县处级级)领导导接待可可安排在在饭店,每每人标准准不超过过40-60元元/天。除除省指领领导外,陪陪餐人数数不超过过二人。(三)外系系统有关关业务单单位县(处)级级以下工工作人员员接待在在省指食食堂安排排桌餐。无无特殊情情况,须须在就餐餐时间前前二个小小时向办办公室说说
3、明。(四)一般般业务工工作就餐餐由有关关部门负负责人向向办公室室申领工工作餐券券,凭券券就餐。(五)内部部公务接接待,中中餐一律律不准饮饮酒。四、招待审审批程序序和批准准权限(一)公务务接待实实行先报报批后接接待。经经办人需需填写公公务接待待审批单单,注注明接待待单位、人人数,陪陪客人数数及接待待标准,按按程序报报批后方方可接待待。(二)县(处)级级领导接接待(安安排在饭饭店的)由有关关业务部部门分管管领导批批准。(三)县(处)级级及以下下工作人人员安排排在食堂堂桌餐由由相关业业务部门门和办公公室负责责人批准准。(四)工作作餐由相相关业务务部门负负责人和和办公室室后勤管管理员批批准。五、接待工
4、工作应本本着节约约的原则则,尽可可能降低低接待费费用,严严格控制制费用支支出。六、接待用用餐实行行就近定定点制度度,确定定定点饭饭店,由由办公室室统一安安排。七、接待工工作财务务报销除除特殊情情况外必必须由办办公室专专人负责责,部门门要求的的接待部部门负责责人必须须在费用用单上签签字。八、本办法法自印发发之日起起执行。公文处理办办法 第一章 总 则则第一条 为使使公文处处理工作作规范化化、制度度化、科科学化,并结合合工程建建设实际际,特制制定本办办法。第二条 公文文处理必必须做到到及时、准准确、安安全、保保密。公公文由办办公室统统一收发发、分办办、传递递、用印印、立卷卷、归档档。第二章 行 文
5、 规规 则 第三条 行文文要注重重实效,少少而精。可可发可不不发的公公文不发发,可长长可短的的公文要要简短。第四条 向上上级机关关行文,报报送的公公文应当当主送一一个上级级机关;如需其其他相关关上级机机关阅知知,可以以抄送。不不得越级级向上级级机关行行文,尤尤其不得得越级请请示问题题;因特特殊情况况必须越越级行文文时,应应当同时时抄送被被越级的的上级机机关。报报表、总总结材料料、情况况说明、特特殊书信信等各类类文件须须经处主主要领导导人审定定后,方方可报送送上级机机关或上上级领导导人。第五条 向上上级机关关请示问问题,应应一文一一事,不不在非请请示公文文中夹带带请示事事项。请请示事项项涉及其其
6、他处室室业务范范围时,应应当经过过协商并并取得一一致意见见后上报报。第三章 公 文 处处 理 程 序序第六条 公文文办理分分收文办办理和发发文办理理。收文文办理一一般包括括签收、登登记、分分发、拟拟办、批批办、承承办、催催办、查查办、立立卷、归归档、销销毁等程程序;发发文办理理一般包包括拟稿稿、审核核、签发发、登记记、缮印印、校对对、用印印、分发发、传递递、立卷卷、归档档、销毁毁等程序序。第七条 收文文办理(一) 签收收。收文文一律由由办公室室文秘收收发人员员签收,按按程序办办理。除除领导同同志直接接交办的的事项外外,不得得将公文文直接报报送领导导同志个个人,领领导同志志不受理理未经文文秘收发
7、发人员签签收的公公文,有有关领导导和科室室人员通通过会议议等渠道道接收的的公文,返返回单位位后,应应及时送送交办公公室文秘秘收发人人员签收收。(二) 登记记。签收收的公文文,由文文秘收发发人员逐逐件拆封封核查,分分类登记记。登记记时,要要注意区区分急件件与平件件,注意意区分办办件、阅阅件、简简报,避避免该办办的文件件漏办。(三) 分发。对对不需办办理的阅阅件和简简报。按按其内容容分别送送有关领领导和业业务部门门阅知。(四) 拟拟办。需需要办理理的公文文,由办办公室负负责人按按领导人人分工或或科室职职权范围围提出拟拟办或批批办意见见。拟办办意见应应力求准准确、可可行。对对紧急公公文,由由办公室室
8、复印后后,直接接批给有有关科室室办理,并并提出办办理时限限,原件件呈处领领导阅示示。对需需要几个个科室承承办的公公文,应应明确一一个科室室牵头。对对篇幅较较大的文文件,可可拟请有有关科室室摘录提提要后送送有关领领导批办办。(五) 批批办。办办公室按按照拟办办意见及及时将公公文分送送有关领领导批办办。对需需贯彻执执行的文文件,要要批示贯贯彻执行行的具体体方案与与意见,对对需办理理和答复复的要注注明承办办部门及及承办时时限,经经领导同同志批办办过的公公文,要要在来文文登记簿簿上注明明批送给给某科室室或部门门,并及及时发送送有关业业务科室室或部门门办理。(六) 承承办。有有关业务务科室或或部门接接到
9、交办办的公文文,应抓抓紧办理理,并贯贯彻急事事急办、特特事特办办的原则则。紧急急公文应应按批示示注明的的时限办办结。未未注明时时限的一一般公文文应在77日内办办结,不不得延误误、推诿诿。对不不属于本本部门职职权范围围或不适适宜本部部门办理理的,应应在当天天退回办办公室并并说明理理由。(七) 催催办。公公文处理理应建立立催、查查办制度度。由办办公室签签收、登登记后分分办或送送领导批批办的公公文,由由办公室室主任或或秘书催催办。一一般公文文由办公公室每半半月催办办一次,紧紧急公文文要做到到跟踪催催办,重重要公文文及领导导批示要要求限期期办理的的公文,应应重点催催办,并并及时反反馈办理理情况。催催办
10、过程程要及时时记录,并并根据催催办记录录,每月月通报一一次公文文办理情情况。(八) 查查办。查查办是催催办的继继续和深深入。对对办文拖拖拉、落落实领导导批示不不力、反反馈信息息迟缓、屡屡催不办办的单位位或部门门,办公公室主任任或秘书书可直接接登门查查办,将将查办结结果予以以通报。第八条 发文办办理:(一) 拟稿。应应根据领领导批示示或口头头指示,由由承办科科室或承承办人负负责撰拟拟文稿。重重要文件件应由部部门负责责人或处处领导亲亲自起草草,或列列出提纲纲、论点点,由熟熟悉情况况的承办办人拟写写,以减减少失误误,争取取时间。草拟公文应应当做到到:1、 符合国国家的法法律、法法规和方方针、政政策及
11、有有关规定定。2、 情况确确实,观观点明确确,条理理清楚,文文字精炼炼,书写写工整,标标点准确确,篇幅幅力求简简短。3、 人名、地地名、数数字、引引文准确确。引用用公文应应当先引引标题,后后引发文文字号。日日期应当当写具体体的年、月月、日。4、 结构层层次序数数,第一一层为“一”、第二二层为“(一)”,第三三层为“1.”,第四四层为“(1)”。5、 必须使使用国家家法定计计量单位位。6、 用词用用字准确确、规范范。文内内使用简简称,一一般应当当先用全全称,并并注明简简称。(二) 审核。拟拟文科室室负责人人负责初初审,办办公室分分管文秘秘工作的的负责人人或秘书书负责终终审,并并送有关关领导签签发
12、。文文稿应由由撰稿人人亲自送送审,并并说明拟拟文因由由、依据据、目的的。在办办理过程程中的发发文文稿稿应做好好保密工工作,不不得交由由施工单单位等外外单位人人员送审审、传阅阅。审核的重点点是:是是否需要要行文,有有无行文文依据,批批件是否否返还办办公室,是是否符合合国家的的法律、法法规和方方针政策策及有关关规定,是是否与有有关部门门协商、会会签,文文字表述述、文种种使用、公公文格式式等是否否符合规规定。文稿送审过过程中,拟拟稿人应应当与核核稿人保保持联系系,以便便及时说说明情况况。对内内容比较较简单,文文字修改改不大的的,可由由文秘人人员修改改,对重重要件、急急件或有有重大问问题要修修改的,应
13、应同拟稿稿人共同同研究修修改。对内容不成成熟,在在文字上上又需要要作大量量修改的的文稿,可可合并或或需分开开行文的的,文秘秘人员提提出处理理意见后后,可退退回拟稿稿科室。 经经过终审审的文稿稿,如内内容改动动较大、层层次勾划划较乱、辨辨认困难难、不符符合归档档要求的的,由拟拟文处室室清稿后后(并将将原稿附附后)再再送领导导签发。(三) 签发 经经会签、审审核后的的文稿,由由处主要要负责同同志或授授权分管管领导签签发。 审审批公文文,主批批人应当当签署明明确意见见,并写写上姓名名和审批批的年、月月、日。其其他审批批人圈阅阅,应视视为同意意。非特特殊情况况,领导导人一般般不接收收和签收收未经办办公
14、室审审核的公公文。(四) 登登记。文文稿经领领导签发发后,由由办公室室文秘收收发人员员统一编编制发文文字号、确确定印制制份数以以及对不不符合公公文格式式规定的的文稿作作技术处处理,并并写明主主题词。(五) 缮缮印。由由办公室室文印人人员承办办,缮印印应按照照缓急度度排列,一一般不超超过2天天。急件件应立即即承印。(六) 校校对。由由拟稿人人校对,重重要公文文要做到到三校付付印。未未经签发发人或终终审人同同意,不不得擅自自改动公公文内容容。(七) 装订。由由承办部部门提供供附件复复印件后后,办公公室装订订。附件件应采用用16开开型纸张张,图纸纸等A33型的附附件应在在右下边边缘折叠叠对齐。(八)
15、 用印。由由办公室室文秘人人员负责责用印。(九) 分发传传递。由由办公室室负责封封装、邮邮寄,并并分送公公文交换换站,机机要文件件不得通通过公文文交换站站交换,传传递公文文必须及及时,准准确、安安全、保保密。第九条 立卷。根根据中中华人民民共和国国档案法法有关关规定对对具有查查考和保保存价值值的公文文、材料料、领导导批示等等进行分分类整理理立卷。工工程项目目竣工后后,送总总公司办办公室档档案室归归档。第十条 销毁。对对没有归归档和存存查价值值的多余余文件,经经鉴别清清点后,由由文秘收收发人员员集中管管理、定定期销毁毁。销毁毁标密级级的公文文,应登登记造册册,由22人监销销,确保保不丢失失,不漏
16、漏销。第十一条 草拟、修修改和签签批公文文,必须须使用钢钢笔。使使用符合合存档要要求的黑黑墨水、碳碳素墨水水或蓝黑黑墨水,严严禁使用用各色铅铅笔、圆圆珠笔、彩彩色水笔笔、纯蓝蓝墨水或或红墨水水,不得得在文稿稿左侧装装订线外外签批和和修改。第十二条 经领领导批准准,可以以采用传传真方式式行文,按按正式公公文传递递、办理理,因传传真件不不能长期期保存,凡凡需存档档的,须须用复印印件送领领导批示示。第十三条 机关工工作人员员查阅档档案必须须经本机机关文秘秘人员同同意,并并做好登登记。其其他机关关人员需需要查阅阅本机关关公文案案卷,必必须持有有介绍信信。查阅阅一般公公文案卷卷,可由由文秘部部门指定定地
17、点、指指定案卷卷及张页页查阅;查阅密密级公文文案卷,需需经处领领导批准准,并做做好登记记。公文文案卷禁禁止外借借。第四章 附 则第十四条 本本办法由由办公室室负责解解释。第十五条 本办办法自印印发之日日施行。办公用品管管理办法法 一、一切办办公用品品、器具具的采购购,必须须根据需需要和节节约的原原则。二、对于低低值易耗耗品的购购买,后后勤管理理员应事事先编写写一个季季度的采采购计划划,经财财务审核核并报办办公室负负责人同同意后,集集中采购购。三、传真机机、微机机、复印印机由各各科室指指定专人人操作和和管理,其其他人未未经同意意严禁使使用,否否则损坏坏照价赔赔偿。四、各科室室因业务务往来需需要办
18、公公室打印印、复印印、接收收传真文文件材料料,须经经办公室室秘书或或负责人人同意后后,安排排操作人人员办理理。五、“三机机”操作人人员应熟熟悉掌握握机器性性能,勤勤加保养养,掌握握一般故故障排除除方法,保保持设备备状态良良好。六、各科室室如需领领用办公公用品,应应事先列列出清单单,标明明品名、数数量,并并由科室室负责人人签字,交交后勤管管理员方方能领用用。个人人领用办办公用品品,应履履行登记记手续后后方可领领用。值班制度 一、在双休休日或节节假日实实行值班班制。二、各科室室在月末末前将本本科室下下月的值值班安排排表送办办公室,由由办公室室进行统统一安排排。三、办公室室考勤人人员应在在月末前前将
19、下月月值班安安排表张张贴通知知栏并送送各科室室备存。四、处领导导可在工工地或执执行公务务中值班班,保持持电话联联系。五、除特殊殊情况可可与他人人调班外外,值班班时间不不得随意意脱岗,一一经发现现,给予予旷工处处理。六、值班人人员应在在规定地地点值班班,不得得随意串串岗。认认真接听听电话处处理公务务,遇重重要的事事情要及及时向领领导请示示汇报。七、工作人人员在值值班时间间要注重重防火防防盗,发发现险情情要果断断处理,并并及时向向领导汇汇报。八、值班人人员要遵遵守值班班时间,不不迟到,不不早退。值班期间,交交通车正正常开行行,以解解决值班班人员上上下班问问题。 安徽徽省高速速公路总总公司工工程建设
20、设处会务务组织工工作制度度 一、会议室室的使用用及会务务组织工工作一般般由办公公室进行行统一调调度和安安排二、会务组组织工作作包括确确定议题题,安排排议程、拟拟定参会会人员范范围或名名单、发发会议通通知、准准备会议议文件和和材料,选选择和布布置会场场以及安安排食宿宿。三、由业务务科室组组织召集集的会议议,应提提前1天天将会议议组织有有关要求求通知办办公室,以以便于办办公室提提前安排排。四、会务工工作一般般由秘书书牵头组组织,由由后勤管管理员具具体负责责会场布布置及食食宿安排排。会务务工作人人员负责责会场卫卫生、音音响调控控及茶水水服务等等。五、每次召召开会议议,会务务工作人人员应及及时进行行登
21、记,注注明会议议名称、参参加领导导、单位位及人数数等。六、重要的的或大型型会议结结束后,应应及时撰撰写会议议纪要,送送领导签签发。由由办公室室参加的的会议一一般由秘秘书撰写写会议纪纪要。七、会议结结束后,会会务工作作人员应应于当天天将会场场打扫整整理完毕毕,做好好下次会会议的准准备工作作。车辆使用管管理办法法 根据上级规规定和领领导指示示精神,为为进一步步加强车车辆管理理,强化化服务意意识,确确保行车车安全,促促进廉政政建设,高高质量高高效率地地服务于于高速公公路建设设的各项项工作,结结合工程程建设实实际,制制定本办办法。第一条 所有有车辆及及驾驶员员由办公公室统一一管理和和调度。第一条 办公
22、室室每天安安排一台台值班车车(含休休息日),昼昼夜服务务,主要要承担市市内紧急急公务和和处理其其他突发发事件等等。第二条 各部门门工作用用车原则则上应提提前申报报。长途途用车应应由部门门负责人人提前11天将用用车计划划送达办办公室,车车管员将将根据轻轻重缓急急等实际际情况统统筹安排排,统一一调度。任任何部门门不配备备专车,各各部门用用车均实实行派车车制。领领导成员员工作用用车,实实行按月月轮换调调度制,领领导同志志不用车车时,由由车管部部门统一一调度。赴赴省外用用车和其其他特殊殊情况用用车,须须经分管管领导批批准:因特殊情况况,外出出车辆无无法按计计划返回回,应及及时向车车管部门门打招呼呼,否
23、则则,对驾驾驶员按按违规处处理。第三条 到市内内办事的的工作人人员应本本着集中中用车的的原则,各各部门负负责人必必须在上上班之后后,将当当天用车车台次、任任务、到到达地点点及时报报送办公公室,以以便合理理安排用用车。第四条 各部门门用车,带带车人员员应按派派车执行行的任务务、方向向路线行行驶,未未经办公公室车管管部门同同意,中中途不得得擅自改改变用车车性质和和路线,否否则,发发生事故故及一切切后果,均均由用车车人负责责。第五条 驾驶人人员必须须认真履履行岗位位职责,遵遵守各项项规章制制度和劳劳动纪律律,服从从调度指指挥,礼礼貌开车车,文明明服务,厉厉行节约约,爱护护车辆,安安全驾驶驶。第六条
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