仓库管理职责和考核办法9985.docx
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1、广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字字200010336号 签发人:何少明仓库管理岗岗位职责与与考核办法法第一章 总 则则第一条 为为明确仓库库管理各岗岗位的职责责,提升仓仓库的管理理服务水平平和仓管员工作作的积极性性,建立合合理压力传传递机制及及公平的仓仓库管理考考核体系,特特制定本办办法。第二条 本本办法适用用于商用空空调公司部部品仓。第二章 仓仓库管理的的基本任务务第三条 仓仓库管理的的基本任务务:1及时、准准确维护库库存管理系系统,确保保仓库物品品的帐、卡卡、物三者者一致,仓仓库区域划划分明确,物物料标识清清楚,存卡卡记录连续续、字迹清清晰;2做好仓仓库物料的的收发存管管理,严格
2、格按流程要要求收发物物料,并及及时跟踪作作业物料的的发送,协协助财务成成本管理组组对物料采采购与车间间生产成本本的控制和和监督;3与车间间领料组及及采购员密密切配合,做做好生产物物料的调度度工作,切切实履行物物料储备和和配送的物物流职能,并并及时向生生产部反馈馈生产物料料的短缺或或过量采购购等异常情情况;4对物料料管理的有有序性、安安全性、完完整性及有有效性负责责,对部品品的实行分区区存放管理理,确保库库容库貌;定期或不不定期向财财务部报告告部品存货货质量情况况及呆滞积积压物料的的分布,按按要求定期期填制提交交呆滞报废废物料的处处理申请表表。5做好仓仓库各种原原始单证的的传递、保保管、归档档工
3、作;6确保公公司仓库管管理制度、相相关制度、规规定得以贯贯彻实施。第三章 仓库管理理岗位职责责第四条 仓仓库组长的的岗位职责责:仓库组长作作为仓库管管理工作的的直接责任任人,对内内负责仓库库的日常事事务综合管管理,对外外对财务部部负责,积积极配合公公司制度的的执行,确确保仓库财财产的安全全和完整;保证物料料收发及时时;相关信信息传递及及时、数据准确确。具体职职责如下;一、对内的的职责1积极贯贯彻执行公公司及财务务部的有关关制度,定定期或不定定期组织全全体仓管员员学习公司司相关文件件,加强仓仓库集体团团队建设,提提高仓管员员的团队意意识; 2严格控控制库存,优优化库存管管理, 对对现有有关关仓库
4、的管管理制度提提出合理的的、具可操作作性的建议议;3负责仓仓库区域的的划分、人员的分分工和仓管管员日常工工作上的指指导协调;4根据月月度考核提提出仓管员员工资的调调配及人员员岗位的调调整方案;5负责对对新进的员员工进行业业务培训;6公正、严严格按仓管管员考核制制度来对仓仓管员进行行日常考核核,具体考考核内容为为:(1)供应应商送货到到仓库,仓仓管员是否否按订单来来接收物料料,报检是是否及时、单单据传递是是否及时;(2)仓管管员的服务务质量、态态度;(3)仓管管员是否收收发物料及及时,有无无影响生产产;是否有有多发、少少发、漏发发等现象发发生;(4)检查查仓库现场场,库容是是否整洁;仓管员是是否
5、按区域域存放物料料;现场的的标识是否否明显;物物料的帐物物卡数是否否保持一致致;存卡上上的记录是是否连续、字字迹是否清清晰;物料料的防护措措施是否到到位;(5)组织织各仓管员员进行月度度盘点,并并根据盘点点结果,查查找差异原原因;(6)要求求仓管员按按时完成对对各自所管管物料进行行库龄分析析,呆滞物物料的统计计、短缺物物料的统计计等基础工工作;(7)负责责仓管员的的考勤工作作;(8)负责责其他考核核项目。7每周一一上午打印印跟踪负库库存报表、车车间物料任任务统计等等报表,查查看仓管员员是否按时时、按量发发料,对负负库存项目目产生原因因进行分析析并提出预预防措施;8定期对对各仓管员员所管物料料中
6、的呆滞滞物料(一一个月)、不不合格品(一周)清清理。对于于呆滞物料料,先填制制呆滞物料料处理申请请表,获得得批示后按按技术部门门提出的处处理意见进进行处理,不不合格品应应划分责任任界限,属属于供应商商的责任,应应及时通知知退货;9每月33日前督促促打单员完完成与外部部厂家的对对帐,便于于财务部按按时结帐。二、对外的的职责1负责仓仓库与品质质部、生产车间间等外部门门业务的衔衔接和协调调;2每天及及时编制汇汇总并报送送三天物料料短缺滚动动报表(具具体报送部部门见该报报表的流程程);3每月定定期或不定定期向财务务部成本组组汇报当月月仓库工作作的进展情情况;4负责将将有关仓库库数据信息息及时报财财务部
7、成本本组,具体体报送的有有:(1)库存存物料动态态及结构分分析和物料料库龄分析析(每月227日);(2)呆滞滞物料统计计表(每月月27日);(3)月度度仓管员的的内部考核核表(每月月最后一天天);(4)每月月生产计划划变动次数数明细统计计表(每月月最后一天天);(5)每月月与外协厂厂对帐的情情况(每月月初3日之之前);(6)每月月采购订单单的执行完完成情况汇汇总(供应应商是否按按订单要求求按时、按按量送货;采购员过过期订单是是否及时关关闭;到期期订单是否否打开等)。5其他相相关职责。第五条 仓仓管员的岗岗位职责:1负责维维护分管物物料的系统统处理,确确保帐、卡卡、物三者者一致及系系统处理的的及
8、时性与与准确性,严严格控制负负库存;对对除恰时供供货以外货货物均应挂挂好存卡,做做好物料状状态标识,降降低错发物物料风险,为为系统正常常运作提供供强有力的的支持;2对分管管物料的储储存质量、呆呆滞情况、不不合格物料料进行动态态跟踪,按按仓库组长长的要求及及时反映物物料积压、呆呆滞及不合合格品情况况,并积极极处理上述述物料;3严格按按要求接收收订单物料料,坚持原原则性又要要讲求灵活活性,协助助相关部门门对分管物物料库存的的控制;4负责维维护分管物物料所辖区区域库容的的保持、整整洁,严格格按公司仓仓库管理制制度要求存存放物料并并采取有效效措施确保保分管物料料的安全性性、完整性性及各种防防护、防尘尘
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