环境监测质量手册26888.docx

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1、 XXX环境监测测站质量手册受控状态： 分发发号： 文件编号： XXHJ-SC-2011 版版 号： 编 写： 质量手册编写写组 日 期期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 发布日期： 实施日期： XXX环境监测测站站 长长： 质 量 负 责责 人： 质量负责人代理理人： 技 术 负 责责 人： 技术负责人代理理人： 地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 目 录录章节号 章节节名称 页 数目录共3页批准令共1页公正性声明共1页修订页共1页1 前言共共2页2 质量手册册的管理共1页3 质量方针针、目标和质质量承诺共共1页4管理要求求共共1页4.1组织共8页4.2质量体体系共4页4.3文

2、件控控制共3页4.4检测和和/或校准分包包 共2页4.5服务和和供应品的采采购共1页4.6合同评评审共2页4.7申诉和和投诉共2页4.8纠正措措施、预防措措施及改进共2页4.9记录共2页4.10内部部审核共2页4.11管理理评审共2页5技术要求求共共1页5.1人员员共1页5.2设施施和环境条件件共3页5.3检测测和校准方法法共2页5.4设备备的标准物质质共4页5.5量值值溯源共3页5.6抽样样的样品处置置共2页5.7结果果质量控制共2页5.8结果果报告共2页质量手册附件目目次共1页附件1内部组组织结构图共1页附件2外部组组织结构图共1页附件3授权签签字人情况表表共1页附件4质量体体系图共1页附

3、件5程序文文件目录共1页附件6关键岗岗位人员任命命书共1页附件7监测能能力表共1页附件8人员一一览表共1页附件9实验室室平面图共1页附件10检测测表设备一览览表共1页附件11质量量体系职责分分配表共1页附件12量值值溯源图共1页XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011批准令 第1版第1次修订 第1页共1页批 准 令令为了保证检测的的工作质量，确确保工作的公公正性、准确确性、科学性性、和权威性性，使本站按按照检测实验验室通用要求求进行运作，达达到国内环境境监测先进水水平，依据实实验室资质认认定评审准则则，结合本本站的工作实实际，编制质质量手册。本手册规定了管管理体系的质质量方针目标标、组

4、织机构构、职责和管管理体系各个个要素的要求求及其控制，是是本站实施各各项环境监测测的工作准则则，是保证检检测结果公正正、准确的有有效文件，全全体工作人员员必须严格遵遵守和执行。本手册已经审核核批准，现予予以发布，自自二0一一年四月二十六日起实实施。站长： 2011年4月月26日XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011公正性声明 第1版第1次修订 第1页共1页公正性声明XXX环境监测测站隶属于XXXX环保局局，能够对外外开展环境监监测业务，不不受任何来自自商业、财务务、行政等因因素的干预以以及经济利益益和其它外界界压力的影响响，在监测工工作中严格执执行国家有关关法律、法规规、技术规范范和

5、标准，保保证监测工作作的公正性和和科学性，向向社会提供优优质、规范的的服务，诚恳恳接受社会监监督，并承担担相应的法律律责任。投诉电话：07731- 8846833345XXX环境监测测站站 长：2011年4月月26日XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011修订页 第1版第1次修订 第1页共1页文 件 修修 订 页XXHJ-CXX-03-006-01序号文件编号章节号页码修订次数版本号修 订 内 容容修订人批准人日期修改前修改后XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011前言 第1版第1次修订 第1页共2页1前言1.1本站概况况XXX环境监测测站（以下简简称本站）组组建于 年 月，初

6、期期称为东区环环境监测站。 年 月批准设立国家四级监测站，承担全区的环境监测任务。本站具有良好的的业务工作条条件和合适的的技术力量，集集多种环境要要素检测和综综合分析的工工作能力为一一体。本站现现有职工 人（编制 人），各种种类型的专业业技术人员 人，学历历情况为 名本科， 名大专。本站拥有办公室室 间，仪器器房 间，工作作用房 多平方米米，装备了相相当数量的现现代化环境检检测仪器设备备，机构内拥拥有原值 万元的固定定资产，包括括有烟气自动动测试仪、噪噪声统计仪水水质快速浊定定仪、CODD快速测定仪仪等检测仪器器等。本站承担以下主主要职责：（1）负责环保保实用技术推推广，开展科科技咨询服务务，

7、指导环保保产业发展。（2）负责环境境监测，环境境报表统计。（3）负责辖区区各类污染源源的年度监测测，排污费征征监测和新建建设项目验收收的监测，依依法依规开展展面向社会的的有偿服务性性监测。（4）负责污染染事故，污染染纠纷的技术术鉴定。（5）参与环境境影响评价，建建设项目技术术方案的评审审和协调工作作。（6）依照国家家有关规定，开开办经营性实实体。1.2质量手册册编制目的和和编制依据1.2.1编制制目的为保证和提高本本站工作质量量，加强其建建设和管理，确确保检测工作作的科学性、公公正性和独立立性，按照实实验室认可的的有关要求，建建立本站的管管理体系，编编制质量手册册，有利于本本站质量管理理的深化

8、提高高。本手册介介绍本站的质质量方针、管管理XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011前言 第1版第1次修订 第2页共2页体系及其运行程程序，是开展展各项工作的的纲领性文件件。1.2.2编制制依据GB/T 115481-2000检检测和校准实实验室能力的通用要要求(等同同ISO/IIEC170025 20005);实验室和检检查机构资质质认定管理办办法。实验室资质质认定评审准准则1.3质量手册册的主题内容容本质量手册对对本站质量方方针、目标和和质量承诺、管管理体系各个个要素及检测测工作运行程程序进行阐述述和说明。1.4质量手册册的适用范围围1.4.1本手手册中的本站站均指XXXX环境监测

9、站站1.4.2本手手册对内适用用于本站开展展的实验室认认可项目必须须遵循的工作作规范和管理理准则，涵盖盖本站各部门门和管理体系系各要素的质质量活动。覆覆盖的地域范范围包括固定定和流动的工工作现场，全全体人员必须须遵照执行。本本手册对外供供客户和认可可机构了解、评评价本站检测测能力、管理理体系和工作作质量。1.5术语（选选用）1.5.1监测测：指本站依依据一定的标标准和规定的的方法，为委委托方或被检检测单位提供供从布点、采采样到测试分分析全过程的的技术服务，并并出具有关检检测报告，必必要时作出解解释评价。1.5.2检测测：由委托方方提供样品，本本站仅按照规规定的方法（不不涉及布点、采采样）对给定

10、定样品进行测测试分析，提提供测试结果果，结果仅对对委托方提供供的样品有效效。XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011质量手册的管理 第1版第0次修订 第1页共2页2质量手册册的管理2.1质量手手册的编制、修修改和再版2.1.1质质量手册的编制 质量手册册由质量负负责人组织相相关人员编写写，由质量负负责人审核，站站长批准发布布、实施；2.1.2质质量手册的修改和再再版当出现下列情况况之一时，要要对质量手手册提出修修改： 国家颁布布新的质量政政策和法规，某某些规定已不不适应工作需需要； 本站调整整质量方针、目目标或在管理理体系运行过过程中出现较较大问题； 本站对现现有科室进行行调整。2.1

11、.3质质量手册的再版当一个版本修订订超过10次次，或一次修修订的页次超超过10页时时，要考虑再再版。再版时时，手册再版版版本以阿拉拉伯数字表示示，每个新版版本在封面和和每一页标出出版号和修订订次数。2.1.4质质量手册的修改和再再版由质量负负责人组织相相关人员进行行，质量负责责人审核，站站长批准。2.2发放与借借阅质量手册由由质量负责人人管理，文件件控制员负责责质量手册册的发放、借借阅。质量手手册编号发放放至监测站人人手一册，签签字认领。若若换修订版，旧旧版按原编号号收回。向外外单位提供质质量手册，须须经站长批准准。2.3质量手手册持有者的责责任质量手册持持有者必须妥妥善保管，不不得丢失、外外

12、借和复制。由由于工作调动动或其它原因因离开本站时时，应将质质量手册交交回文件控制制员。XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011质量手册的管理 第1版第1次修订 第2页共2页2.4质量手手册的宣贯贯2.4.1由站站长委托质量量负责人组织织全体人员学学习，领会质质量手册有有关规定和要要求。2.4.2新调调入本站工作作人员的上岗岗培训应包括括质量手册册的内容。2.4.3质质量手册修修改和再版以以后，站长要要委托质量负负责人及时对对全体进行宣宣贯。2.5质量手手册解释权质量手册的的解释权归本本站站长。XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011质量方针、目标和质量承诺 第1版第1次修订 第

13、1页共l页3.质量方针、目目标和质量承承诺3.1质量方针针公正、科学、准准确、有效。3.2质量目标标以一流的人才和和管理，为用用户提供高效效优质服务，创创全国同类一一流环境监测测站。保证检测报告及及时率大于990%；检测测报告主要数数据结论准确确率100%；客户满意意度大于955%;持证上上岗率1000%；投诉回回复率1000%;重大质质量事故为零零。3.3质量承诺诺(1)本站检测测工作依据国国家有关法律律、法规和有有关技术标准准进行，建立立和运行符合合国际标准IISO/IEEC170225 20005的管理体体系，并保证证所建立的管管理体系持续续改进以保持持其有效性，确确保检测数据据科学、准

14、确确；(2)本站对所所有委托检测测均持科学、公公正的态度。检检测人员独立立开展检测工工作，工作中中不受来自行行政压力和经经济利益干扰扰，机构领导导承诺不对检检测工作进行行干预，维护护检测工作的的公正性；(3)本站保证证对委托方的的技术资料和和数据保密，切切实维护委托托方的权益；(4)本站工作作人员不得从从事可能影响响本站公正性性的产品开发发、咨询和营营销等活动：(5)本站工作作人员不准借借工作之便谋谋取私利或从从事有损于本本站公正形象象的任何活动动。XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011组织 第1版第1次修订 第1页共8页4管理要求4.1组织4.1.1概述述XXX环境监测测站隶属于X

15、XXX环保局局，具有独立立法人地位，为为了贯彻质量量方针，达到到质量目标，本本站建立了能能够保证管理理体系持续符符合实验室室资质认定评评审准则要要求，并有效效运作和提供供公正准确的的检测结果的的组织机构和和有关保证措措施，规定了了各级人员的的职责、权限限和相互关系系，以保证其其在实施各项项质量活动中中行使权利，及及时发现和解解决问题。4.1.2组织织机构本站的组织机构构框图及与有有关部门关系系图见图附件件1，附件22。4.1.3管理理人员及检测测人员岗位职职责本站设有站长、技技术负责人、质质量负责人、质质量监督员、内内审员、设备备管理员、文文件控制员、档档案管理员、样样品管理员和和检测人员及及

16、其它工作人人员，各类人人员均有明确确的职责和权权限。机构设设置和人员任任职均有明文文规定，能满满足开展环境境监测工作的的要求。 站长职责站长本站的法人人代表，在XXXX环保局局领导下，对对本站各项工工作全面负责责。其职责如下：(1)认真贯彻彻执行党和国国家各项方针针政策和法令令及上级主管管部门的决定定。(2)担任本站站法人代表，确确定技术负责责人、质量负负责人、授权权签字人、质质量XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011组织 第1版第1次修订 第2页共8页监督员及其职责责。(3)负责全面面掌握本站的的工作方向与与业务重点。(4)负责本站站的业务、人人事、行政、财财务、基本建建设等项工作

17、作和相关资源源配置。(5)组织制定定本站质量方方针和目标，批批准质量手册册，主持实施施每年的管理理体系管理评评审。(6)负责将满满足客户要求求和法定要求求的重要性传传达到全站。(7)负责当策策划和实施管管理体系变更更时，确保维维持管理体系系的完整性。(8)负责编制制本站建设和和环境监测的的长远发展规规划、年度计计划。(9)负责上级级主管部门领领导交办的工工作任务。 技术负责人人岗位职责(1)做好本站站的技术业务务工作；(2)全面掌握握本领域的检检测技术发展展方向，认真真贯彻执行党党和国家的各各项方针，政政策和法令以以及上级主管管部门下达的的决定、指示示、带领全体体同志做好各各项技术业务务工作；

18、(3)负责制定定各种措施和和规章制度，以以保证“条例”赋于监测站站的三大项任任务能顺利完完成；(4)对外接受受检测业务，负负责落实安排排进行检测；(5)做好各种种检测技术文文件；(6)负责组织织和审定本站站的检测、科科研及技术服服务性工作的的计划。 质量负责人人岗位职责XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011管理要求 第1版第1次修订 第3页共8页(1)负责监测测站检测工作作质量，实施施质量管理，对对管理体系组组织检查和考考核，负责组组织相关人员员正确贯彻执执行国家标准准方法和技术术规范；(2)负责组织织质量手册的的编制、修订订，做好检查查质量手册的的执行情况，出出现质量问题题时负责组

19、织织调查和解决决，维持质量量手册的现行行有效性；(3)做好组织织实施本站管管理体系的内内部审核，促促进质量管理理水平的提高高。 授权签字人人岗位职责授权签字人是由由站长授权在在检测报告上上签字批准的的人员。其职职责是：审查查检测报告的的完整性、项项目的齐全性性、数据的准准确性和结论论的正确性，有有权拒签不符符合管理体系系要求和违反反工作程序的的报告，并要要求报告编制制人改正。授授权签字人情情况表见附录录3。 质量监督员员职责(1)监督管理理体系执行情情况，发现问问题及时向质质量负责人汇汇报，提出纠纠正要求，并并对纠正情况况进行跟踪验验证。(2)监督检查查检测方法、规规程和规范的的有效性和使使用

20、的正确性性，监督环境境条件、仪器器设备和实验验材料是否符符合要求，检检查检测数据据是否真实，记记录是否准确确，发现问题题及时向质量量负责人报告告，处理。 内审员职责责 服从质量负负责人和内审审组长的安排排，参加本站站管理体系的的审核。 检测人员职职责(1)检测人员员严格遵守质质量手册规定定，按照程序序文件和作业业指导书开展展工作。(2)熟练地掌掌握本岗位的的检测分析技技术，对承担担的检测项目目要做到理解解原理，操作作正确，严守守规程，计算算正确，保证证检测数据的的真实可靠； (3)接接受新项目前前，应在测试试工作中完成成规定的各种种质量控制实实验，达到要要求，经技术术负责人批准准，才能进行行新

21、项目的检检测； (4)及及时、准确、安安全地开展检检测工作，认认真做好分析析检测前的各各项技术准备备工作，实验验用水、试剂剂、标准溶液液、器皿、仪仪器、环境条条件等均应符符合要求，方方能进行分析析检测；当上上述条件要求求不符合检测测工作需要时时，应及时向向室主任报告告解决。 认真负负责填报原始始记录检测分分析结果，做做到数据清晰晰，记录完整整，校对严格格，实事求是是； 及时地地完成分析检检测后的实验验室清理工作作，做到现场场清洁，工作作交接清楚，做做好安全检查查； (5)积积极参加有关关的培训，提提高专业技术术水平。样品管理员职职责具有高度的责任任感、事业心心和认真负责责的工作态度度，熟悉样品

22、品管理程序及及各类样品的的保存方法和和技术。(1)对所接收收样品进行检检查、登记、标标识与保管；(2)负责样品品室环境条件件的维护和记记录；(3)负责样品品发放以及检检后样品退还还登记。设备管理员职职责仪器设备管理人人员应具备一一定的专业知知识，了解设设备的性能、用用途和使用XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011管理要求 第1版第1次修订 第6页共8页情况。(1)组织实施施“设施管理程程序”，对实施情情况进行监督督检查；(2)参与新购购仪器设备的的开箱验收，负负责对仪器设设备登记编号号，建立仪器器设备台帐；(3)按照质量量手册的要求求建立仪器设设备档案，并并负责仪器设设备档案的管管理

23、；(4)编制设备备检定周期表表，按照仪器器检定计划，对对本站使用的的工作计量器器具定期组织织检定和自校校，检定合格格证书及时归归档保存，负负责三色标志志的使用管理理及仪器、设设备的档案管管理；(5)参加有关关的业务学习习和技术培训训，不断提高高业务水平。档案管理员职职责(1)综合技术术科由具备档档案管理业务务素质的人员员担任专职档档案员，严格格按照有关档档案管理规范范和具体要求求，建立档案案归档管理制制度，对归档档材料进行审审核、组卷、分分类，建立检检查查询系统统数据库；(2)按档案保保管期限和密密级划分要求求上架、保管管，保持档案案库房整洁、安安全；(3)定期对库库存档案进行行鉴定，提出出销

24、毁过期档档案申请，经经站长批准后后对无保存价价值的档案予予以剔除，按按保密规定统统一销毁处理理；(4)严格遵守守保密制度，不不得随意外借借档案和向他他人泄漏档案案内容，正常常借阅按档案案管理规定办办理借阅手续续。校核人员职责责熟悉和掌握本专专业有关的标标准、方法及及政策法规，具具备相应的专专业知识和工工作经验，有有较强的分析析判断能力。(1)负责对采采样、现场测测试、检测等等各类原始记记录进行校核核；(2)校核采采样、测试和和检测方法与与规定方法的的符合性以及及监测工作程程序的符合性性；(3)校核各类类原始记录格格式的规范性性，记录的原原始性和完整整性。(4)核对数据据和数据处理理的正确性。业

25、务计划人员员职责熟悉有关法律法法规和政策、标标准、技术规规范、监测方方法，具有较较强的专业基基础知识、业业务水平和较较丰富的工作作经验，表达达能力强，善善于与客户进进行良好的沟沟通与合作。(1)认真贯彻彻执行有关政政策、法律、法法规、技术规规范、标准及及监测分析方方法；(2)合理安排排监测计划，开开拓业务范围围；(3)受理客户户委托业务，负负责项目洽谈谈及合同草案案的拟定；(4)依据有关关文件和收费费标准核定监监测费用，合合理收取监测测费；(5)负责简单单任务的评审审，对于新的的、复杂的、重重要的监测任任务，按照程程序文件规定定，组织相关关人员对合同同进行评审；(6)合同签定定后，向相关关科室

26、发放监监测计划；(7)保存合同同评审记录和和合同执行期期间就客户要要求或工作结结果与客户进进行讨论的有有关记录；(8)严守保密密制度，为客客户提供高质质、高效的服服务。报告编写人员员职责熟悉和正确运用用有关环境标标准、监测方方法、技术规规范和有关法法规，掌握环环境质量综合合评价技术，具具有较强的综综合分析、技技术判断能力力和文字表达达水平。(1)设计、制制订各类监测测报告、报表表的基本格式式；(2)按照报告告编写的有关关技术规范、规规定和要求，编编制监测实施施方案，完成成各类监测报报告、报表的的编写；(3)编写的监监测报告必须须满足质量手手册和程序文文件的要求，做做到数据准确确可靠，文字字清晰

27、可辩，表表达明确易懂懂，结论客观观公正，并包包括足够的信信息；(4)适用时，对对报告作出评评价和说明；(5)按照档案案归档管理要要求，及时将将监测报告、报报表、记录归归档保存。采购员职责(1)负责化学学试剂、玻璃璃仪器、实验验用气及易耗耗品采购供应应；(2)掌握市场场信息，建立立供应商档案案，收集产品品资料，注意意新产品、新新材料信息；(3)负责购置置申请的汇总总、报批，并并按要求完成成采购任务；(4)采购物品品到单位后，由由保管人员根根据发票核对对实物，经认认定完好无缺缺、无损时，然然后验收开具具入库单方可可报销；(5)树立良好好服务态度，不不定期征求使使用科室的意意见，收集供供应商的相关关

28、资料；(6)在质量保保证的前提下下，提高工作作效率，做到到帐目清楚、钱钱物相符。化学试剂保管管员职责(1)严格按照照化学试剂保保管危险品、剧剧毒品和有害害物质的管理理要求，做好好入库登记、保保管和发放工工作；(2)避免无关关人员进入库库房重地，严严禁火种；(3)库房丢失失化学试剂需需查清责任，及及时填写事故故报告；(4)做到库内内化学试剂帐帐物相符，每每年年底定期期清仓查库一一次；(5)剧毒物品品须有二人在在场方可开锁锁领用，并严严格计量。标准物质管理理员职责(1)严格按照照标准物质的的管理要求做做好登记、保保管和发放工工作；(2)做到标准准物质帐物相相符，每年年年底定期清理理一次。文件管理员

29、职职责负责质量体系文文件（外部文文件和内部文文件）的发放放和回收。XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011管理体系 第1版第1次修订 第2页共2页4.2管理体系系4.2.1概述述本站按照实验室室资质认定评评审准则，建立、运行行和维护与承承担的检测工工作的类型、范范围和工作量量相适应的管管理体系。管管理体系共225个要素，涉涉及检测工作作的全过程，各各要素既互相相联系又互相相区别，通过过对全过程的的质量控制，实实现检测工作作高质量、高高水平、高效效率的目标，为为客户提供优优质服务。质质量手册对各各要素进行了了系统的阐述述；规定了质质量方针、质质量目标和质质量承诺，由由站长批准发发布并组织

30、实实施，使全体体员工熟悉、理理解并贯彻执执行；质量负负责人对质量量手册的现行行有效负责。4.2.2质量量方针、目标标和质量承诺诺见第3章。4.2.3管理理体系文件结结构本站管理体系文文件结构包括括质量手册、程程序文件和作作业指导书、记记录表格。质量手册（第一一层文件）：描述质量方方针和目标、组组织机构和职职责，概述管管理体系各个个要素，是管管理体系的纲纲领性文件。程序文件（第二二层文件）：规定有效完完成各项职能能活动的方法法和途径。根根据实验室资资质认定评审审准则的要求求和本站的实实际情况，制制定了30个个程序文件，涵涵盖了各项质质量活动。程程序文件目录录见附件5。作业指导书（第第三层文件）：

31、详细规定各各种检测工作作的作业方法法，是各项活活动的具体操操作文件。作作业指导书包包括检测细则则、设备操作作规程、非标标准检测方法法、自校准检检测设备量值值溯源图、自自校准方法测测量不确定度度分析和各部部门专项管理理规定等。记记录表格（第第四层文件）：质量记录尽尽可能采用固固定的表单，已已制订了各种种有关管理记记录和技术记记录表格。XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011客户要求和合同投标书评审 第1版第1次修订 第2页共2页4.3文件控制制4.3.1概述述为保证全体工作作人员在环境境检测和管理理工作中所使使用的文件均均为现行有效效版本，本站站制定并执行行相关程序文文件文件资资料控制程

32、序序（XXHJ-CCX-03），适适应于文件的的标识、编制制、审核、批批准、分发、修修改、回收和和保管。文件资料按其性性质分为3类类，包括管理理体系文件、有有关检测工作作的技术文件件和外来有关关检测工作的的法规性文件件。文件管理理员负责管理理体系文件、本本站的技术文文件和外来的的法规性文件件的控制，同同时还负责技技术标准、规规范等文件的的控制。4.3.2文件件资料的编制制、审批和发发布质量负责人负责责组织管理体体系文件的编编写和修订，负负责质量手册册、程序文件件的审核；技技术负责人审审核作业指导导书；由站长长批准颁布质质量手册、程程序文件和作作业指导书。文件的发放和管管理文件管理员负责责管理体

33、系文文件、本站的的技术文件和和外来的法规规性文件、技技术标准、规规范等受控文文件的发放控控制。文件按按批准的范围围发放，受控控文件根据名名单发放复制制文件副本，并并做好发放记记录。文件发发放部门保存存受控文件目目录、受控文文件发放记录录和文件正本本。盖受控章章的受控类文文件不准复印印，不得向外外单位提供。如如需向外单位位提供受控类类文件的副本本，须经站长长批准。在发发放新文件的的同时，应及及时收回作废废的旧文件，加加盖作废印章章，以免使用用过期和失效效的文件。作作废文件应及及时销毁，作作为法律或知知识保存目的的而保留的过过期文件资料料，应加盖作作废印章，分分别保存。文件的标识为方方便文件管理理

34、，本站编制制的管理体系系文件均使用用唯一的编码码标识，该标标识包括文件件的发布日期期和版本、页页码、总页数数和编写、审审核、批准人人。4.3.3文件件和资料的修修改及使用要要求文件和资料的修修改文件需要更改时时，由更改人人提出申请，说说明理由，原原文件审核科科室负责人审审核，报质量量负责人批准准后进行。文文件修改要在在文件修改页页上作修改记记录，有关人人员签字，经经审核人和批批准人签字后后生效。文件的使用要求求 a.保保证在本站管管理体系有效效运行起着重重要作用的所所有作业场所所均能得到相相应文件的有有效版本。b.为确保文件件的持续实用用并符合本站站质量方针的的要求，本站站在内部审核核时定期对

35、文文件进行评审审。c.文件管理人人员负责建立立文件资料一一览表，以表表征所有文件件的现行状态态及其相关信信息。文件管管理人员负责责统一处理、销销毁作废、失失效文件，如如因故需作为为资料保留下下来的，必须须予以适当的的标识，防止止误用。4.3.4外来来文件和技术术资料的管理理外来法规性文件件是否受控由由站长确认，经经确认受控的的文件资料按按照受控文件件登记、发放放。文件管理理员负责外来来文件的保管管并跟踪其有有效性，每年年年初到有关关提供部门核核查外来文件件是否有新的的版本，及时时更换过期文文件，对口使使用人员协助助跟踪。4.3.5支持持性文件程序文件文件件控制程序（XXHJ-CX-03）。XX

36、X环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011检测的分包 第1版第1次修订 第2页共2页4.4检测分包包4.4.1概述述 在本站站承接的检测测业务中，某某些项目由于于人员或设备备条件的限制制未能如期进进行检测，需需要利用外部部实验室的仪仪器、人员等等资源，即将将检测工作的的某一部分分分包给其他实实验室时，必必须确保分包包工作的公正正性、科学性性。经委托单单位书面同意意后，可以进进行分包。详详见程序文件件分包控制制程序（XXXHJ-CCX-05）。4.4.2分包包方的选择 当本站站需要对承接接的检测业务务进行分包时时，应分包给给能力合格的的分包方，本本站的合格分分包方必须满满足以下基本本条件： 取

37、得CNALL认可或计量量认证，遵守守并符合检检测和校准实实验室能力认认可准则进进行检测工作作，而且拟分分包项目是其其认可或认证证项目；或者者参与同行业业或国内外有有关机构组织织的能力验证证活动，证明明其具备相应应检测能力的的实验室。管理体系运行持持续有效。实验室信誉良好好，能按时完完成任务。4.4.3分包包方能力评估估与分包 为了确确认分包实验验室承担分包包工作的能力力，本站应对对分包实验室室的有关技术术实力进行调调查与评估，如如查阅分包方方的有关资格格证书、授权权书、认可证证书、质量量手册等文文件资料，考考察其管理体体系运行情况况以及人员、设设备等。只有有当上述调查查情况与4.5.2条规规定

38、的条件相相符合时，才才能确定分包包单位。技术术负责人负责责定期对分包包方能力进行行调查与评估估，建立分包包方名单和分分包项目清单单，与分包方方签定分包协协议，并对分分包方能力进进行确认。当当分包实验室室条件发生变变化时，应进进行复查评估估，以确认是是否继续分包包。4.4.4分包包的实施当需要分包时，由由检测人员提提出分包项目目、分包理由由与分包方名名单，报技术术负责人审核核，经站长批批准后执行。技技术负责人应应从分包方名名单和分包项项目清单中选选择分包对象象，并以书面面形式征得委委托方同意后后，与分包方方签订分包合合同。4.4.5分包包责任的承担担本站就分包工作作对委托单位位承担责任，包包括法

39、律责任任与赔偿责任任。但是，对对于分包工作作由委托单位位或法定管理理机构指定的的分包方的情情况除外。4.4.6分包包记录本站将保存所有有的分包工作作记录，包括括分包检测申申请批准记录录、分包方能能力调查记录录、分包协议议、分包方名名录和分包项项目清单。4.4.7 支支持性文件 程序文文件分包控控制程序（XXHJ-CX-05）。XXX环境监测站质量手册XXHJ-SC-2011服务和供应品的采购 第1版第1次修订 第1页共3页4.5服务和供供应品的采购购4.5.1概述述在购买常规物资资、标准物质质以及仪器设设备的安装维维修、计量检检定时，为避避免采购、服服务和供应对对本站的检测测工作质量造造成不良影响响，确保本站站检测工作的的质量和信誉誉，必须选择择信誉良好、质质量有保证的的服务和供应应机构。常规物资和标准准物质（以下下统称为物资资）的采购执执行程序文件件采购、服服务和供应控控制程序（XXHJ-CX-06）的有关条款，仪器设备的校准与检定执行程序文件量值溯源程序（XXHJ-CX-24）。4.5.2选择择合适的供应应商，建立供供应商名录采购员会同使用用科室对生产产厂家进行调调研，通过对对使用单位的的了解，本站站试用或以前前使用经验等等方式掌握生生产厂家的产产品质量情况况、质保体系系情况和商业业信誉，保存存调研材料，拟拟定合适的供供应商名录。在在使用过程中中应根据