东海大学附属实验高级中学财产管理办法13179.docx

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1、東海大學附附屬實驗高級中中學財產管管理辦法 97年100月21日日第8次行行政會議修修正通過 97年110月22日東大附中中、附小整整合推動委委員會第四四次會議修修正通過 目目錄第一章 總則第二章 財產之分分類編號及及登記 第第一節 分類編編號 第第二節 財產登登記第三章 財產保管管第四章 財產增加加第五章 財產養護護第六章 財產移轉轉第七章 財產減損損及廢品處處理 第第一節 財產減減損 第第二節 廢品處處理第八章 財產管理理查核及賠賠償 第第一節 財產管管理查核 第第二節 賠償第九章 其他第一章 總 則 第一條條：東海大大學附屬實驗高級中中學(以下下簡稱本校校)為財產產之有效管管理，建立立健

2、全制度度，特訂定定財產管理理辦法(以以下簡稱本本辦法)。 第二條條：本辦法法除依據教教育部頒布布之私立立學校會計計制度之一一致規定及行政院院頒行之財物標 準分類類、物物品管理手手冊，並並考量本校校實際狀況況訂定之。 第三條條：本辦法法所稱財產產(應列入入財產帳)者，係指指土地、建建物及設備備、圖書及及博物、軟軟體暨購置置金額在一一萬元(含含)以上且且使用年限限在兩年(含)以上上之機械、儀儀器設備、交交通、運輸輸設備及雜雜項設備等等；及僅列列管之購置置金額低於於一萬元(不含)以以下且使用用年限可達達兩年(含含)以上之之設備均屬屬之。 第四條條：本辦法法所稱財產產管理範圍圍如下： 、財財產之分類類

3、編號及登登記。 、財財產之增加加。 、財財產之保管管。 、財財產之養護護。 、財財產之移轉轉。 、財財產之減損損及處理。 、財財產管理查查核及賠償償。 第五條條：本辦法法所稱之各各單位，係係指各處、室室、館、中中心等教學學及行政單單位。 第六條條：財產管管理權責劃劃分： 、總總務處：為為財產管理理之主體，並並負有定期期或不定期期盤點、稽稽查、考核核之責。 、會會計部門：掌握財產產統制帳目目，審核購購置、報廢廢之財產，並並依法行使使內部審核核職權。 、各各單位：負負有保持良良好狀態之之實物保管管及與帳數數相符之責責。第二章 財產之分類類編號及登登記 第一節節 分類類編號 第第七條：各各單位購置置

4、之財產，經經完成取得得手續後，依行政院頒行之財物標準分類中，由總務處庶務組分類編號並登記列產。財產分類如下： 、土地。 、建物及及設備。 、機械、儀儀器及設備備。 、交通運運輸設備(含陸運、水水運、氣象象、電信等等設備)。 、雜項設設備(非上上列設備均均屬之)。 、軟體。 第第八條：各各類財產之之編號，依依行政院頒頒行之財財物標準分分類中所所採四級分分類、五級級編號制，其其分類科目目之名稱為為類、項、目目、節，第第五級為各各該個體財財產名稱之之編號。各各類財產名名稱均以行行政院頒行行之財物物標準分類類中所載載名稱為準準，避免同同物異名，或或同號異物物。 第二節節 財產產登記 第第九條：財財產登

5、記應應依下列憑憑證為之： 、財產增增加之登記記：請購單單、廠商請請款憑證、財財產增加單單。 、財產異異動之登記記：財產移移轉單。 、財產減減少之登記記：財產報報廢申請單單、財產減減損單。 第第十條：財財產應本物物、帳相符符之原則建建立下列財財產卡： 、甲種財財產卡：土土地登記用用。 、乙種財財產卡：房房屋建築登登記用。 、丙種財財產卡：一一般財產登登記用。 、丁種財財產卡：圖圖書登記用用。 第十一一條：財產產經分類編編號登記後後，均應黏黏貼東海大學學附屬實驗高級中中學財產標籤標示示之；標籤籤製作由總總務處庶務務組統一辦辦理，如財財產無法黏黏貼標籤時時，則標示示於該財產產放置地點點附近之明明顯處

6、，或或各該單位位妥為保存存備用。第三章 財產保管 第十二條：總務處庶庶務組為本本校財產管管理業務單單位，職責責如下： 、財產之之編號及登登記。 、財產數數量之驗收收。 、財產增增減、異動動之登記作作業。 、不動產產賦稅之報報繳，或減減免申請及及相關資料料之申請及及保管。 、核實各各單位財產產管理、使使用狀況。 、各單位位財產管理理查核與獎獎懲建議。 、財產統統計表報之之編製。第十三條：各單位人人員對財產產保管權責責及規定：、使用單單位或經管管單位主管管為各該單單位當然之之財產管理理監督人，應確實瞭解並 注意意各該單位位財產使用用及管理狀狀況，負適適時糾正之之責。 、財產保管人應經常保持持財產物

7、、帳帳相符，確確時掌握各各該單位財財產流向、使使用狀況；若遇調、離離職時，應應由各該單單位主管另另派專人接接管，並至至總務處庶務務組辦理變變更財產管理理登記後，原原財產管理理人責任方方得解除。 、財產保管人應對所使使用之財產產負驗收、保保管、養護護、報廢之之責；若遇遇調、離職職時，應立立即辦理財財產交接。 第十四四條：各經經管單位或或使用單位位主管調、離離職前，單單位財產應應辦理清點點無誤並於於移交清冊冊中適當表表示後，分分存總務處處庶務組乙份份備查。第四章 財產增加加 第十五五條：財產產購妥付款款申請前，庶務組應辦理財產登記後一併請款；財產登記作業應注意要點如下：、各單位位合併採購購時，應依

8、依放置地點點或使用單單位之不同同分單填寫寫。2、應以中中文書寫財財產名稱；驗收內容容應載明廠廠牌、型號號、規格、功功能、材質質、製造號號碼；財產產若是經多多項產品組組合方能使使用，將以以整組、整整套做為列列產單位，應應詳填該組組合所含財財產內容。 、一次採採購多項之之不同財產產，應逐項項詳細填寫寫，不得以以乙批做為為列產單位位。 、單價、總總價請取至至整數位，並並以稅後新新台幣金額額為計價依依據。 第十六六條：購置置財產未經經總務處庶庶務組辦理理財產登記記作業完成成簽章確認認前，不得得向會計部部門申請付付款。 第十七七條：財產產雖非因購購置(如捐捐贈)取得得時，仍應應備相關資資料送庶務務組辦理

9、財財產登記。第五章 財產養護護 第十八八條：使用用或經管單單位財產保管人應檢查所所管理或使使用之財產產保養狀況況，適時提提請保養或或修繕，並並作成記錄錄備查及建建議改進。檢檢查方式如如下： 、定期檢檢查：每學學期末辦理一一次(每年年五月底及及十二月底底各一次)，檢查重重點為財產產狀況及帳帳、物核對對。 、緊急檢檢查：發生生風、水、火火、震災及及空襲過後後為之。 、不定期期檢查：使使用或經管管單位主管管認為有必必要時為之之。第十九條：為免本校校財產發生生意外災害害時遭受重重大損失，總總務處庶務務組據實簽簽報提請投投辦各項保保險。 第廿條條：為防範範財物遭竊竊或遺失，使使用或經管管單位應注注意下列

10、要要點： 、放置財財產場所之之門鎖鑰匙匙應責由專專人保管、開開閉，並在在兼顧安全全及觀瞻原原則下加裝裝防盜設施施。 、應設置置財產使用用登記管制制簿，詳實登登載備查。 、財產若若因研究或或公務之需需，於非上上班時間使使用時，應應作成記錄錄備查，以以明責任。第六章 財產移轉轉 第廿一一條：各單單位所使用用經管之財財產，未經經辦理移轉轉登記前原原使用經管管單位責任任不得解除除；如有移移轉之必要要，應依下下列程序辦辦理： 、由移出出單位填寫寫財產移轉轉單，連同同財產相關關資料送至至移入單位位。 、移入單單位主管經經財產點清清簽章確認認後，送總總務處庶務務組辦理移移轉登記。 第廿二二條：各單單位所使用

11、用或經管之之財產，如如有必要外外借均應逐逐級簽請核核淮始得為為之，唯回回復原狀之之責任仍屬屬原使用經經管單位。第七章 財產減損損及廢品處處理 第一節 財產減減損 第廿三三條：財產產之減損包包括：變賣賣、報廢、損損失、贈與與，其中報廢廢為經常處處理之方式式。 財財產報廢核核淮權責依依下列區分分： 、購購置金額單單價為一萬萬元(不含含)以下僅僅列管之財財產，總務務主任核淮淮後即予註註銷。2、購置金金額單價為為一萬元(含)以上上列帳之財財產，需逐逐級報請校校長核准後後始予銷帳帳， 並定期期提報董事事會核備。 第廿四四條：財產產最低耐用用年限，為至少少應使用年年數，但非非使用年限限一到即可可申請報廢廢

12、財產報廢在在下列情況況時始可填填寫財產報廢廢申請單提出申請請： 、財產已已達應使用用年數，且且確實無法法使用。 、財產已已達應使用用年數，雖雖尚可使用用，唯因科科技進步，為為教學或研研究之必需需而進行汰汰舊換新，並並經逐級簽簽請校長核核淮定案後後。 、財產因因遭竊、遺遺失或發生生災害致不不存在，經經簽請校長長議處核淮淮定案後。4、財產雖雖未達使用用年數，但但因教學之之需使用頻頻繁致損壞壞無法使用用，維修費費用又不經經 濟且經逐逐級簽請校校長核淮定定案後。 、財產早早已超過應應使用年數數，雖可使使用但因老老舊致有礙礙觀瞻時，從從總務處認認定。 第廿五五條：使用用或經管單單位提出財財產報廢申申請後

13、，由由總務處庶庶務組派員員前往勘驗驗該申請報報廢之財產產損壞程度度，經簽註註意見呈請請核淮辦理理除帳並處處理廢品。未未奉核前，廢廢品仍應妥妥為保管，不不得隨意丟丟棄。 第二節 廢品處處理 第廿六六條：有環環保顧慮之之廢品，以以要求提供供新品之廠廠商折價或或無條件或或付費回收收為原則。 第廿七七條：汰舊舊換新尚堪堪用之廢品品，以報請請變賣或贈贈送為原則則；如無法法變賣則消消除財產標標籤、註記記並拆卸後後集中定點點，總務處處定期招商商付費清運運；或視實實際情況適適時簽奉核核定後處理理之。第八章 財財產管理查查核及賠償償 第一節 財產管管理查核 第廿八八條：各使使用、經管管單位主管管應重視財財產管理

14、督督導工作，俾俾使各單位位之財產保管、使用用人提高警覺覺，以免財財產遭受不不意之損失失。 第廿九九條：總務務處庶務組應經經常對各使使用、經管管單位進行行不定期之之財產抽點點工作，主主動發掘問問題提請檢檢討，謀求求改善且列列入記錄備備查，並於於適當時間間予以複查查。 第二節 賠償 第三十十條：各單單位對所使使用、經管管之財產未未經核淮，任任意異動或或損失不報報或意圖侵侵佔者，由由總務處庶庶務組建請請議處。 第三十十一條：各單單位財產保管、使用用人，對所經經管或使用用之財產未未盡善良管管理人應有有之責，以致致財產發生生損失者，應應負賠償責責任；賠償償之標準以以恢復原狀狀為原則或或依行政院院頒佈之之

15、財物標標準分類中最低耐用用年限，按使用用年數以平平均法折舊舊計算，且且不得低低於原財產產購置價格格之百分之之廿為限並並得自薪資資中扣除。 第三十十二條：侵佔佔或竊取公公有財產，經經查有據者者，移請依依法究辦。第九章 其他 第三十三條條：定期表表報： 、總總務處庶務務組應按月月依當月之之財產增、減減單編製財產增、減減月報表，送會計計部門覆核核，以確保保財產帳目目之正確性性。 、各各經管、使使用單位之之財產明細細表應按每每學期列印乙乙次，分送送各經管、使使用單位核核實後保存存。 、每每一學年度度應提報財產清冊冊送會計室核備。第三十四條條：本財產產管理辦法法經行政會會議通過，陳陳請 校長長核定後實實施，修正正時亦同。