公司财务管理制度(doc 62页)17159.docx
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1、财 务 管 理 办 法第一章 总 则则第一条 为规范项项目管理中中的资金管管理,加强强内部银行行管理及结结算工作,提提高财务管管理监控职职能,保证证资金运营营质量,根根据国家有有关规定和和集团公司司财务管理理制度,结结合公司的的实际情况况及其管理理要求,特特制定北京京城建一建建设工程有有限公司财财务管理办办法(以以下简称“本办法”)。 第第二条 本办法适适用北京城城建一建设设工程有限限公司下属属各项目经经理部、专专业分公司司及机关各各职能部门门。第二章 内部银行行管理 第三条 机构设置置;公司在在财会部设设立内部银银行,内部部银行是公公司赏金管管理中心,为为增强内部部银行的权权威性,协协调各内
2、部部单位之间间的经济业业务关系,促促进内部银银行业务的的顺利开展展,公司总总经理任行行长,总会会计师任副副行长,内内部银行内内设主任一一名,工作作人员由四四至八人组组成,内部部银行业务务纳入公司司财务工作作统一管理。 (一)公司司董事会:审批公司司对外投资资、借贷、担担保、抵押押等重大经济决决策。 (二)内部部银行行长长:执行董董事会决议议,对内部部银行管理理承担领导责任。(三)内部部银行副行行长:审核核并向董事事会呈报公公司资金计计划,监督督检查内部部银行的运运行,对内内部银行管管理承担具具体责任。 (四)内部部银行主任任:对内部部银行日常常业务进行行全面管理理,提出公公司资金收收支计划方方
3、案,审批批公司规定定权限内的的资金。 (五)开户户范围及原原则:公司司所属项目目经理部、专专业分公司司均在内部部银行开立立“内部账户户”,用于施施工生产及及经营活动动支付业务务。 公公司范围内内的一切资资金结算必必须通过内内部银行办办理,内部部银行信守守“谁家的钱钱存入谁家家的户,谁谁家的钱谁谁家用,存存贷款分别别计息”的原则,公公司不搞一一平二调。资资金余缺通通过内部银银行借贷解解决。 第第四条 会计科目目:内部银银行开户单单位必须按按照财政部部规定的会会计制定法法和公司有有关设置和和使用会计计科目执行行。 (一)内部部银行在集集团内部银银行的资金金存款收付付结算通过过“银行存款款一内部银银
4、行存款”科目结算算;向集团团公司内部部银行借用用资金时,通通过“其他应付付款一内部部银行短期期借款”科目核算算:(二)内部部银行设立立“内部往来来内部存款款项目部部”、“内部往来来一内部借借款一项目部”、“其他应付付款一项目目承包费用用”、“其他应收收款一承包包成本差异异”科目: (三)项目目经理部设设立“内部往来来一内部存存款”、“内部往来来一内部借借款”、“其他应收收款项目承包包费用”、“其他应付付款承包成本本差异”科目:专专业分公司司设立“内部往来来一内部存存款”、“内部往来来内部借款款”科目。“内部存款款”账户作为为“内部借款款账产的备备抵账户。 第第五条 内部银行行结算任务务是:根据
5、据企业内外外经济往来来合理组织结算,并并准确、及及时、安全全地办理结结算,保障障结算活动动正常进行 第第六条 各单位和和个人办理理结算必须须遵守国家家的法律、法法规和本办法的的各项规定定。对外各各项经济往往来,除按按国家现金金管理规定定可以使用用现金外,都都必须办理理转账结算算。 第第七条 内部银行行票据:公公司内部银银行和集团团内部银行行统一规定定的票据和和结算凭证证,按照规规定正确填填写,字迹迹清楚,印印章齐全,单单位名称写写明全称,外外单位和异异地结算要要写明用逾逾、金额、省省(自治区区、直辖市市)、县(市)字样样收款单位位开户行全全称。 内内部银行票票据和结算算凭证严禁禁自印,违违者依
6、照有有关规定处处理。 第第八条 内部银行行开户的单单位和个人人办理结算算必须遵守守下列结算算原则: (一)遵守守信用,履履约付款; (二)谁家家的钱进谁谁家的账,由由谁支配; (三)内部部银行不垫垫款;(四)存贷贷计息。第三章 内部银行行收支 第第九条 内部支票票支付规定定 (一)内部部支票是内内部银行的的存款人签签发给收款款人办理结结算或委托托内部银行行将款项支支付给收款款人的票据据。 内内部支票分分为现金支支票和转帐帐支票,现现金支票只只限于提取取现金,转转帐支票不不能支取现现金 (二)单位位在本公司司进行商品品交易和劳劳务提供以以及其他款款项的结算算均可使用用内部支票票。 (三)单位位在
7、集团内内部各公司司进行商品品交易和劳劳务供应以以及其他款款项的结算算可凭原始始凭证使用用公司内部部支票委托托内部银行行用集团内内部支票进进行结算。 (四)单位位在集团以以外同城或或异地进行行商品交易易和劳务供供应以及其其他款项的的结算可凭凭原始凭证证使用内部部支票经内内部银行审审签后委托托集团内部部银行进行行结算。 (五)内部部支票一律律记名支票票的起点为为100元元。内部支支票(包括括外部支票票)借付期期为十天。 (六)签发发内部支票票应使用碳碳素墨水填填写,未按按规定填写写,被涂改改冒领的,由由签发人负负责。 (七)支票票大小金额额、收款人人(单位)、日期、限限额不能更更改。 (八)签发发
8、人必须在在内部银行行账户余额额内按照规规定签发内内部支票。对对签发空头头支票或印印章与预留留印签不符符的支票,内内部银行除除退票外,按按票面金额额处以5但不低于于五十元的的罚款对对屡次违规规签发支票票,内部银银行根据情情节给予警警告、通报报批评、直直至停止使使用存款。借借取外部支支票前认真真填写“支票借取取单”的限额,凡凡限额支票票无特殊情情况一律不不允许超支支。无特殊殊理由超支支在1000元以内,技技超支部分分的10予以罚款款;超支2200元以以内,按超超额部分的的20处处罚;超支支500元元以内,按按超额部分分的40处罚:超超支5000元以上,按按超额部分分的1000处罚。罚罚款由内部部银
9、行划转转,分别由由主管会计计和支票使使用人各承承担50。 (九)收款款人应将受受理的内部部转帐支票票连同填制制的内部银银行存款单单送交内部部银行,由由内部银行行进行内外外银行“票据交换换”,收妥后后入账。 (十)开户户单位凭现现金支票支支取现金,须须在内部支支票背面背背书,经有有关人员签签认后,在在核批额内内持票到内内部银行提提取现金。 (十一)外外单位(或或个人)持持内部支票票换取外部部支票时需需交验原始始单据和合合同以及内内部“支票借取取单”,经有关关人员签认认后方可办办理。 (十二)已已签发的现现金支票遗遗失,可以以向内部银银行申请挂挂失挂失失前已经支支付,内部部银行不予予受理。己己签发
10、的转转帐支票遗遗失,内部部银行不予予受理挂失失,可请求求收款人或或内外部银银行协助防防范。第十条 内部开户户单位撤销销或停止帐帐户,必须须将全部剩剩余空白支支票交回内内部银行。 第第十一条 外部托托收、承付付、转付结结算规定。(一)外部部托收承付付由内部银银行转付结结算是内部部银行专用用的结算方方式。(二)在内内部银行开开户的单位位委托承付付水、电、电电话、煤气气等结算均可使用用托收承付付结算凭证证。(三)委托托收款必须须有合法的的经济合同同、原始凭凭证,在同同城、异地地均可办理理,不受金金额起点的的限制。内部单位商商品交易、劳劳务费用、分分包工程款款等费用结结算一般不不办理托收收承付结算算,
11、如遇特特殊情况需需要办理托托收承付结结算业务必必须由主管管内部银行行领导签发发后,经收收付双方领领导同意方方可办理结结算。 (四四)托收承承付办理人人,要凭原原始资料到到内部银行行填制托收收承付单据据,由内部部银行负责责内外办理理结算,外外部承付手手续由内部部银行委托托集团内部部银行办理理。 (五五)托收承承村转付结结算凭证,付付款期为五五天,付款款人从内部部银行发出出付款通知知的次日起起。付款人人在付款期期未向银行行提出异议议,银行视视为同意付付款,内部部银行将主主动划给收收款人。如如在付款期期满前,付付款人通知知内部银行行提前付款款,应及时时办理划款款。 若若付款人审审查付款凭凭证和有关关
12、单据,发发现有明显显的计算差差错,少付付多付款项项时,可由由付款人出出具书面证证明,内部部银行据实实予以划款款。 (六六)拒绝付付款。付款款人审查有有关单据后后,对收款款人委托收收取的款项项需要全部部拒绝交付付时,应在在付款期内内出具全部部拒绝付款款理由书,连连同有关单单据送交内内部银行(集团内部部和外部银银行由内部部银行转送送),内部部银行不负负责审查拒拒付理由,将将拒付款理理由书和有有关凭证单单证退回收收款单位,转转交收教人人。需要部部分拒绝付付款的,应应出具部分分拒绝付款款理由书送送内部银行行,内部银银行办理部部分划款,并并将部分拒拒绝付款理理由书送给给收款人单单位转交给给收款人。 (七
13、七)无款支支付。付款款人在付款款日期终了了前如无足足够资金支支付:全部部款项,内内部银行即即视为无款款支付,内内部银行于于次日上午午,通知收收款人在次次日内将收收款人有关关单据全部部退回。 第第十二条 内部银银行收付制制度 (一一)开户单单位办理结结算,必须须严格遵守守内部银行行结算办法法的规定,不不准出租、出出借账户,不不准签发空空头支票和和远期支票票,不准套套取内部银银行信用。 (二二)内部银银行办理结结算,必须须严格执行行结算办法法的规定,需需要退回的的结算凭证证,必须及及时退回,不不准延误、积积压结算凭凭证。不准准挪用,截截留客户和和外部银行行的结算资资金。未收收妥款项,不不准签支。不
14、不准拒绝受受理开户单单位正常的的结算业务务。 第第十三条 内部银银行收付责责任 (一一)开户单单位办理结结算,由于于填写结算算凭证有误误影响资金金使用,票票据和印章章丢失的,由由其自行负负责。(二)允许许背书转让让的票据,因因不获付款款而遭退票票时,持票票人可以对对出票人背背书和其它它债务人行行使追索权权,票据的的各债权人人负连带责责任。第四章 资金使用审审批程序 第第十四条 采购材材料用款审审批程序 (一一)物资供供应分公司司统一对外外结算的材材料款:由由物资供应应分公司根根据月度施施工生产用用料计划、结结合内部结结算资金和和财会部核核定的往来来资金定额额,编制(月月度材料采采购用款计计划表
15、),每每月30日日前上报财财会部。财财会部依据据以收定支支、谁收款款谁先用、优优先组织材材料供应的的原则审签签拨付资金金,由物资资供应分公公司统筹排排。加工定定货的预付付款,物资资供应分公公司向财会会部提供加加工订货合合同,财会会部依据建建设单位付付款情况拨拨付资金。 (二)公司司所属单位位自行采购购、自行结结算的材料料(非供应应分公司统统一结算的的材料):付款单位位提供收据据、点验单单、必要的的经济合同同,经物资资管理部领领导审批后后由财会部部审签付款款。 (三)自行行采购劳保保用品的结结算:付款款单位提供供收据、点点验单,经经施工管理理部负责劳劳保用品管管理的责任任人审批后后,财会部部审签
16、后付付款。 第第十五条 设备购购置、大修修及租赁款款项审批程程序 (一)设备备购置:内内部银行根根据公司办办公会批准准的年度设设备置计划划安排资金金,分项实实施。每次次设备购置置前由设备备管理部门门提出报告告,由公司司分管领导导和总会计计师审批。购购置计划之之外的设备备,须经公公司经理审审批。 (二)设备备大修;因因设备状况况及施工生生产需要而而大修设备备的费用,必必须由设备备管理部门门提出年度度大修计划划,经理办办公会批准准。每次大大修经公司司总会计师师审批后,由由内部银行行按审批意意见支付。大大修费在11万元以上上应由经理理审批。 (三)日常常中小型维维修购置配配件的结算算: 付付款单位提
17、提供收据点点验单,经经设备管理理部领导审审签后付款款。 (四)公司司所属单位位自购不组组固定资产产的中小型型机具: 使用单单位提出书书面申请,经经设备管理理部和总会会计师审批批后支付,11万元以上上的设备需需经经理批批准 (五)管理理用车辆租租赁:根据据公司施工工生产需要要,由租车车单位提出出报告,经经公司设备备管理部、行行政管理部部同意,并并经分管领领导审批后后,由行政政管理部小小车队签订订有效租赁赁合同,井井通过内部部银行按合合同支付。 (六)施工工生产用机机械租赁:因施工生生产需要租租赁的施工工机械、运运输设备由由承租单位位写出书面面申请,经经设备管理理部和施工工管理部门门批准签订订有关
18、协议议,财会部部根据相关关协议和机机械设备使使用单,经经设备管理理部门签认认后据实支支付。 第第十六条 工资及及劳务费开开支审批程程序 (一)职工工工资;由由经营管理理部门依据据工资、奖奖金提取办办法提出各各单位工资资、奖金,提提取数额经经分管领导导审批后,财财会部依据据各单位存存款及收款款情况核发发。 (二)兑现现奖:超额额盈利的兑兑现奖,经经营部门根根据审计报报告计算兑兑现额,及及时上报办办公会审批批,由财会会部门挂帐帐反映,财财会部依据据工程款收收取情况核核发。 (三)工期期奖;项目目经理部收收取的工期期奖在财务务成果不亏亏损的情况况下,按规规定上交公公司60用于集体体福利,单单位留用部
19、部分上报经经营部门核核报经理批批准后财会会部核发。项项目经理部部亏损不准准发放工期期奖。 (四)工程程质量奖:由质量管管理部根据据工程质量量奖罚办法法,写出书书面中请,经经总工程师师、总会计计师、经理理审批后,由由财会部核核发。 (五)公司司职能部门门依据公司司管理办法法,对公司司所属单位位奖罚,实实行以罚定定奖、专款款专用,写写出书面申申请报告,经经分管业务务部门的公公司领导和和总会计师师审批,55000元元以上报请请公司经理理审批,财财会部依据据审批报告告及奖罚通通知单划拨拨。 (六)外包包劳务费:财会部依依据经济合合同,分包包工程款(预)结算算账单,经经施工、质质量、经营营、劳务、财财务
20、管理部部门签认后后支付。 第第十七条 管理性性费用开支支审批程序序 (一)业务务招待费 各各单位(部部门)确因因生产经营营需要需招招待工程甲甲方、监理理单位、质质量管理单单位、市有有关职能管管理部门的的人员,由由单位归口口业务人员员出具书面面报告,写写明招待事事务情况,单单位(部门门)主管领领导在书面面报告上签签批。基层层单位申请请招待费支支票,依据据审批权限限。机关部部室借取招招待费支票票,要求报报请公司分分管业务部部门的公司司领导审批批。一次招招待金额在在20000元以内的的,由财会会部领导审审批。20000-33000元元之间的需需报请公司司总会计师师批准;重重大经营活活动,30000元
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