内部订单预算创建标准流程29126.docx
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1、内部订单预预算创建流流程1. 流程说明此流程描述述对专项费费用、资本本化支出在在SAP系系统中建立立内部订单单预算额度度,以达当当实际开支支或将要发发生费用(如如采购请求求)时由系系统协助进进行预算控控制。具体预算控控管项目及及该项目对对应之内部部订单类型型如下表:控管分类控管项目内部订单类类型内部订单编编号范围专项费用广告费用户外看看板AD0110000000000-19999999999(在此范围围内由系统统自动给定定内部订单单编号)广告费用型录AD02广告费用电视广广播网络AD03广告费用报刊杂杂志黄页AD04广告费用赠品AD05教育训练费费ET01研发费用RD01资本化费用用资本化费用
2、用CA01其他专项费费用其他专项费费用Z999内部订单类类型划分定定义及编码码规则详见见附件一。在系统内,对对预算的控控制共有三三种情形实实施预警:1) 当开支(含含将要开支支)达900%时,系系统自动提提示警告画画面,该画画面提示给给实际作业业部门之操操作人员,以以引起注意意;2) 当开支(含含将要开支支)达955%时,系系统除自动动提示警告告信息画面面外,另EE-Maiil给财务务预算计划划人员,以以引起重视视(财务预预算计划人人员必须于于后台设定定,如未设设定,则系系统视同第第三种方式式提示不能能报支画面面);3) 当开支(含含将要开支支)达1000%时,系系统自动提提示不能报报支信息,
3、此此时,作业业部门及时时知会相关关部门,提提醒其追加加预算。相关部门如如须使用专专项预算或或资本化支支出时,须须填列“内部订单单维护申请请表”(格式见见附件一),转转财务审核核后方可于于系统创建建。实务中中,家具公公司使用内内部订单均均为统计性性质。注意事项:1) 当预算为资资本化支出出时,一定定要在摘要要内写明数数量、品名名或型号,以以便于相关关人员于系系统内检核核;2) 专项费用或或资本化费费用先行预预付时,内内部订单预预算无法从从预付定金金这一源头头进行控制制,但若与与采购请求求同步于系系统作业时时,系统将将以采购请请求金额作作为预算控控制之源头头,此时预预付之定金金将在该采采购订单上上
4、反映。3) 若无采购请请求,而直直接创建采采购订单,则则系统将以以采购订单单作为预算算控制之源源头。4) 对于预算的的预警控制制,在SAAP系统中中以预算数数为基准,而而不是以计计划数为基基准,但其其报表比较较时,以计计划与实际际作比较,不不是以预算算与实际作作比较。因因此,在输输入预算时时须同步输输入计划数数,且计划划数必须细细化至成本本要素,否否则计划与与实际将无无法比较。5) 平时,财务务计划人员员应多跟踪踪内部订单单使用状况况,并将未未关闭之内内部订单进进行专案管管理,一旦旦内部订单单使用完毕毕,财务计计划人员及及时于系统统内关闭。6) 每年重复性性内部订单单(如教育育训练费用用),建
5、议议创建一个个内部订单单号即可,以以方便年度度比较。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1:市场场处与A省省长江电视视台签订了了一项大型型电视广告告,合约总总金额为118万,该该笔费用已已纳入20001年年年度计划,预预算总额为为20万。合约约签订后,市市场经办人人员向财务务部门申请请内部订单单编号,以以便于提出出采购申请请。例2:因公公司ERPP上线之需需要,华南南一区A责责任中心须须购置电脑脑一台,价价值为1万万元。电脑脑采购案已已纳入年度度计划之中中,额度为为1万元。经经资讯审核核,电脑型型号为DEELL PPIII 900。(假设在建建工程编号号已创建)3.2. 系统菜单及及
6、交易代码码会计控制内内部定单主主数据特殊殊功能订单单创建交易代码:KO011会计控制内内部定单计计划成本和和作业输入入更改交易代码:KPF66会计控制内内部定单制制定预算最最初预算更更改交易代码:KO222(创建内部部订单时,上上述三个动动作必须全全部完成才才能完整)3.3. 系统屏幕及及栏位解释释案例1:创创建大型电电视广告220万内部订单单由于创建的的是大型电电视广告,故故选择订单单类型ADD03,按按键键或钮进入入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例订单指内部订单单编号,由由系统自动动给定系统内定简要说明必输项,指指该专项费费用或资本本化支出的的主要内容容大型电视广广告公司代码必选项,
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