集团财务管控30229.docx
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1、一、集团企业在子(分)公司管控方面常见的问题一方面是战略协同问题。作为跨区域、跨业务的集团型企业来说,众多的下属企业,在战略层面上,就是发展方向上保持一致,是非常重要的,而这也是在公司管控方面普遍性的问题。尤其是当下属企业,为具有独立法人资格的子公司、或是通过兼并收获而融入集团体系内的时候,这方面的问题就更为的突出,而且能否有效的实现战略协同也将极大的影响集团是否能够稳定的发展。另一方面是业务协同问题。作为大型跨区域运行的集团,其业务经营部门、财务部门、销售部门、生产部门、人力资源部门等等,也将面临跨区域分布的状况。通过怎样的方式,保证不同区域的生产单位、销售单位,实现相互配合、协同运营,推动
2、业务的稳定发展;通过怎样的手段保证财务部门、人力资源部门等职能部门能够与总部保持高度的一致,进而保证总部管理要求的全面实施,也将是集团企业所要面临的问题。上述的战略略协同、业务务协同都是外外在的表象问问题,而在管管理层面上,笔笔者认为主要要是以下几方方面的核心问问题:1、管理纽纽带问题。管管理纽带,也也就是集团体体系内,总部部与下属单位位建立从属关关系的方式。一一般来说,最最简单的是以以分公司和子子公司的形式式进行划分。在在子公司方面面,又可以分分为全资、绝绝对控股、相相对控股、参参股等不同的的股权持有方方式。这是实实现集团管控控的法理基础础,也是运作作集团管控的的平台基础。很很多集团型企企业
3、,有发展展速度过快、战战略不够清晰晰等原因,在在这样最基础础上的问题上上,还存在股股权关系不清清、股权层级级不明等问题题,从而从根根本上影响了了集团管控的的有效实施。2、管控模模式问题。一一般来讲,最最简单的管控控模式分为财财务型管控、战战略型管控和和操作型管控控。其中财务务型管控是对对下属单位授授权最多的一一种模式,操操作型则是授授权最少的一一种模式。企企业选择怎样样的管控模式式,将决定了了后续如何进进行进一步的的管理体系设设计,而现在在也有很多的的企业存在管管控模式不清清晰的问题。3、总部定定位问题。在在总部对于下下属单位进行行管理过程中中,很多企业业也存在着总总部定位不清清的问题。总总部
4、定位就是是指总部承担担的核心职能能有哪些,一一般有战略投投资中心、资资本运营中心心、财务监管管中心、统筹筹协调中心等等等,通过这这个作为未来来总部和下属属单位进行权权责划分的基基础,而现在在大量的集团团型企业对此此缺乏明确的的概念。4、治理结结构问题。以以法理的角度度来讲,治理理结构是管控控的核心基础础。在股权基基础上,通过过董事会、监监事会、专项项委员会、经经理层等不同同角色的划分分,实现公司司管理的规范范化运作。而而现在绝大多多数的集团企企业,治理结结构还有待进进一步的完善善。5、权责划划分问题。总总部与下属机机构之间明确确的权责划分分,可以说关关系到集团管管控能否合理理的实施。因因为,现
5、在总总部和下属机机构之间的矛矛盾,就是集集中在大量业业务发展、职职能管理的决决策权方面。在在一些管理内内容上,有时时总部要管、有有时又授权给给下属机构,如如果没有明确确的划分确认认,那么就会会导致总部和和下属机构之之间管理的无无所适从,不不仅影响效率率,甚至会带带来管理的混混乱。6、集团整整体企业文化化问题。集团团管理也要努努力在集团内内部,构建起起支撑集团管管控的企业文文化。而现在在大量的企业业不仅没有管管控的文化,甚甚至连最基本本的企业文化化也是缺失的的。管理最终终的落脚点都都是人,如果果能够建立起起一套有效的的文化,让员员工从内心上上去理解、支支持集团的管管控要求,那那么也将实现现事半功
6、倍的的效果。二、集团企企业有效管控控子公司的方方法与手段1、明确集集团的总体发发展战略首先,集团团型企业一定定要有明确的的发展战略。总总部对于下属属单位管控的的目的,就是是为了能够实实现集团总体体的发展目标标,而且后续续的管控方式式、管控体系系的构建都将将是以集团的的总体发展战战略为导向。所所以,明确的的发展战略是是集团总部对对下属单位能能够实现有效效管控的前提提。在明确战略略的基础上,进进一步的对管管控模式进行行选择。三种种管控模式的的区别主要如如下:财务型管控控:分权程度度最高的管控控模式,一般般适用于没有有明显主导产产业的无关多多元化企业。以以追求投资回回报、资本增增值为唯一目目标,无明
7、确确产业选择,通通过投资业务务组合的结构构优化追求公公司价值最大大化。战略型管控控:一般适用用于相关产业业的业务板块块。追求核心心产业发展,有有明确的产业业选择,追求求投资业务的的战略组合优优化和协调发发展,培育战战略协同效应应。操作型管控控:集权程度度最高的管控控模式,一般般适用于单一一产业或企业业在多元化的的初期。追求求战略实施和和经营思路的的严格执行,有有明确的主导导产业,强调调二级公司经经营行为的统统一,集团整整体协调成长长。实际上,管管控模式并不不是固定的,而而是要根据企企业的实际情情况,进行针针对性的设计计的。财务型型、战略型、操操作型只是具具有代表性的的模式,在企企业的实际应应用
8、过程中,并并不是要严格格按照模式所所要求的划分分的,而是融融合不同模式式针对企业现现状和发展要要求的优势和和长处,形成成自身特定的的管控模式的的。2、明确总总部定位总部定位就就是总部未来来重点管理的的内容和职能能的定位。一一般来说,大大型集团的总总部最主要的的管理财务权权、人事权和和战略发展权权,也就是“管钱、管人人、管方向”。在此基础础上,在根据据集团总部的的需要,增加加相应的管理理内容,比如如说投融资管管理、研发管管理等等,从从而最终形成成总部的明确确定位,为后后续的权责划划分奠定基础础。3、理顺管管理纽带、完完善治理结构构、构建清晰晰合理的组织织结构有人认为对对于下属单位位管理的难点点在
9、于,具有有独立法人的的子公司。而而实际上,对对于此类下属属机构管理最最简单的方式式,就是通过过完善其治理理结构。通过过成立各司其其责的董事会会、监事会、专专业委员会、经经理层等等,来来规范化的管管理。这样,集集团总部就可可以通过自身身的股权所有有关系,从董董事会层面参参与子公司的的运作,从而而决定重大的的人事任免、战战略计划制定定等等,从根根本上避免,独独立法人资格格的子公司成成为超脱于集集团体系的独独立王国的可可能。4、合理进进行总部和子子公司之间的的权责划分通过总部和和子公司之间间明确合理的的权责划分,实实现管理的有有序、高效。一一般来讲,就就是从战略规规划、投资决决策、重大项项目实施、研
10、研发管理、市市场开发、融融资和资本运运作、财务管管理、经济运运行、资产管管理、风险管管理和防范、人人力资源管理理等等管理维维度方面,明明确总部和下下属单位所承承担的责任和和义务,明确确不同的管理理内容的决策策权、审批权权、建议权等等等划分,从从而实现总部部和下属单位位之间的有效效协同,防止止出现管理混混乱现象的大大规模发生。5、加强绩绩效管理,完完善制度管理理体系在构建一系系列的管理平平台的基础上上,也还需要要加强绩效管管理工作。也也就是通过明明确的绩效考考核机制,约约束和指导下下属单位的业业务经营情况况;而且,通过过建立完善的的制度管理管管理体系,逐逐步实现从人人治向制度治治理的转变,使使日
11、常的管理理工作,有章章可循、有法法可依,从体体系层面上提提高效率。6、加强企企业文化建设设良好的企业业文化可以将将员工的行为为,从被动变变为主动。在在企业内部构构建优良的管管控文化,也也将有助于总总部对于下属属业务单位的的有效管理。具具体可以从战战略引导、组组织认同、行行为规范等不不同的层面和和维度进行相相应的构建与与完善,以形形成多层次、多多维度的立体体文化体系,让让总部和下属属单位的员工工,在配合、协协同、实施、运运作方面,形形成主动地行行为,进而保保证整体管控控要求高效、有有序的实施。集团的财务内控控关键点一、财务部组织织岗位及职能能财务部总经经理:负责全全集团财务人人员的管理、人人事调
12、动,资资金与帐务的的综合管理、财财务综合分析析、为各分公公司财务总监监的直接汇报报对象。财务部分管资金金的副总经理理:负责全集集团帐户资金金的调配、负负责全集团的的预算管理、负负责集团投融融资业务、负负责对外报表表提供、负责责工商、税务务、财政、证证监会等外交交工作。除总总裁特殊交代代的事情外,在在以上范围里里的工作是一一把手。财务务部分管帐务务的副总经理理:负责集团团帐务核算的的管理、分公公司财务报表表数据的汇总总考核管理、白白条的处理、成成本利润的核核算。除总裁裁特殊交代的的事情外,在在以上范围里里的工作是一一把手。另外外总部还有以以下几个科室室:外管科:总部部编制5人左右,负负责分公司财
13、财务报表数据据的汇总,税税务关系的协协调,并对分分公司财务总总监进行考核核。成本科:总部部编制25人左右,负负责材料汇总总核算、总部部费用初核及及核算、应付付帐款的汇总总核算和考核核。资金回笼笼科:总部编编制30人左右,负负责资金的回回笼、应收帐帐款的核算考考核、各销售售区域日销售售、库存汇总总统计,销售售人员的业绩绩考核。财务务科:总部编编制3人左右,负负责与成本科科接口,公司司的财务报表表登帐、报表表。资金科:总部部编制3人,负责公公司现金、银银行存款。审审批科:总部部编制2人,专门审审批发票,记记录并向总裁裁汇报业务招招待费用,全全集团费用审审批权最高。总部垂直管理各分公司财务部,分公司
14、包括产品生产系统分公司、原料生产系统分公司、销售系统分公司、投资系统公司、股份公司、各办事处等。二、分公司财务务的设置分公公司财务部一一般是财务总总监领导下的的成本科与财财务科。财务务人员编制一一般是7-110人。各个个岗位专业划划分很细,要要求半年左右右轮岗一次。财务科为出纳、总帐会计。成本科为原材料会计、辅料会计、费用会计、销售会计、成本会计、统计主管。统计主管下设统计室,每个部门由部门秘书兼职做统计员,用于统一报销、登记、核对各部门费用,发放各部门人员工资。三、内控关键点点总公司如何何控制分公司司财务:1、从财务总总监收入上分分公司财务总总监基本工资资由分公司发发放,绩效工工资由总部根根
15、据考评分数数发放,利润润工资由总公公司财务年终终根据分公司司利润总额的的百分比发放放(事先约定定),年终奖奖金由总裁发发放,具体数数额由总裁自自由决定。基基本工资由各各公司的薪酬酬体系决定,各各地区不一样样。绩效工资资标准由总部部统一制定,在在每月例会上上当场考评,由由考核办根据据上月各分公公司的产值、销销售总额、费费用、采购价价格、事故损损失、废品率率、退货率、人人员缺勤率、腐腐败等进行通通报,当场给给财务总监打打分,此处要要求财务总监监必须关心分分公司的生产产、销售、管管理,减少任任何一个会造造成成本浪费费的可能。利利润工资,是是由总公司与与分公司总经经理和财务总总监共同签定定利润指标,对
16、对分公司总经经理和财务总总监共同考核核,这就要求求分公司总经经理和财务总总监必须一起起商量指标,关关注利润。年年终奖金由总总裁发放,主主要是根据各各分公司的经经营状况及分分公司总经理理对财务总监监的评价。2、从财务的人人事关系上财财务总部有权权利任何时候候调动任何财财务人员到任任何其他分公公司,调动手手续一般在11-3天内办办完。作用:一是要求各各分公司各岗岗位人员随时时能换岗、兼兼岗,二是要要求财务人员员对手头工作作当日事当日日毕,不能在在交接时还有有大量以前未未完成的工作作。三是对财财务人员工作作有监督作用用。财务总监监一般每两年年轮一个公司司,防止时间间太久被分公公司同化。3、从财务资金
17、金控制上每个个分公司开立立的帐户都必必须上报财务务总部,未经经总部允许,不不得开立帐户户,总部财务务资金副总经经理有资金调调配权,可以以在不通知分分公司的情况况下直接从帐帐户把钱划走走,分公司资资金不足时,向向财务资金副副总经理申请请,不得擅自自贷款。分公公司每天要上上报资金使用用情况表给总总部财务部。4、从财务使用用软件系统上上由*集团自行行开发的成本本软件,包括括的材料、费费用、销售、库库存、采购、每每道工序的统统计、工资等等等所有原始始数据的模块块,由涉及的的相应部门在在部门端输入入数据,比如如采购进库、出出库均由仓库库人员输入、销销售、退货由由办事处或者者分公司物流流中心输入,材材料使
18、用由车车间统计员输输入,所有数数据实时汇总总到财务部,财财务部各会计计主要是审核核职能,审核核数量是否正正确、单价是是否合理、损损耗是否合理理、库存是否否在警戒线以以下,应收应应付周期等等等,这套帐务务准时在下午午五点传输给给总公司,是是全集团最真真实的原始数数据。5、从月度例会会上月底开财财务总监月度度例会,会上上由考核办通通报每个月各各个公司的考考核情况,并并由各财务总总监通报本公公司产值、销销售总额、费费用、采购价价格、事故损损失、废品率率、退货率、人人员缺勤率、腐腐败等情况进进行汇报,由由整个集团财财务总监对其其中出现的问问题进行讨论论、提出解决决方案。该例例会中有两天天由财务总监监与
19、总经理一一起参加,总总经理主要是是针对财务总总监通报中出出现的问题进进行解释说明明并提出解决决方案,财务务部总经理对对会议讨论内内容作出结论论,休会第二二天即把会议议中新提出的的要求、规定定及各分公司司总经理、财财务总监的承承诺以会议纪纪要的方式传传真发往各分分公司财务部部,作为财务务制度的补充充及下月考核核的重点。月月会后,根据据会议精神,分分公司财务总总监对当月指指标提出修正正,获总公司司财务总经理理签字后通过过,作为下月月考核的依据据。关于例会会,公司的主主管会议都是是要求每个部部门的第一、第第二负责人同同时参加,作作用有两个:一是培养接接班人,二是是部门领导出出差、离职等等,部门管理理
20、工作不会受受到影响。6、从分公司审审核流程上分分公司审批权权在财务总监监,采购付款款的流程是:采购申请-库管确认到到货-供应部经理理审核- -财务会计初初核-总经理审核核-财务总监审审批-出纳付款。费费用报销流程程:部门秘书书统一贴票制制单-经办人签字字-部门经理签签字-财务会计初初核-总经理审核核-财务总监审审批-出纳付款(节节省贴票人的的时间,部门门秘书对发票票的用途有知知情权和发票票驳回权)借借款流程:员员工申请-部门经理同同意-总经理审核核-财务总监审审批-出纳借款所有有分公司总经经理的付款、费费用、借款均均由财务总监监进行审批。财财务总监的费费用、借款小小额的直接通通过,大额的的电话
21、请示财财务总经理,月月度例会时带带去签字。财财务部可以随随时到任何部部门抽查采购购、仓库、生生产、任何可可用数据表达达的工作,财财务总监可随随时向总部财财务总经理汇汇报情况,而而不需要事先先通过分公司司总经理。7、从投资渠道道上任何一个个分公司没有有投资的职能能,集团注册册了两个投资资公司,集团团所有的投资资活动均由这这两个公司操操作,在外面面这两个公司司是以竞争对对手的姿态出出现在公众面面前的,以不不同公司的身身份举牌,以以方便操作收收购兼并其他他企业。这两两个公司比较较明显的一个个是实战派,一一个是学院派派,在内部也也实行竞争,谁谁拿到项目谁谁拿奖金的大大头,所以,竞竞争比较激烈烈。8、从
22、融资渠道道上任何一个个分公司在没没有得到总部部资金总经理理的授权,均均不得自行贷贷款。以哪个个主体、什么么方式、与谁谁合作来融资资都由资金总总经理指挥。9、从预算上总总部要的预算算是大体的预预算,预算表表格费用简单单,下一个月月采购多少、应应付多少,费费用中差旅多多少、工资多多少,不要求求明细,给一一个总数即可可,基本上预预算到百万元元为单位就可可以。分公司司的预算就非非常明细详细细,从采购、生生产、各部门门费用、销售售等等都需要要做完整的预预算表格,财财务总监与部部门经理进行行商讨,最后后确定数字,双双方签字后就就是下个月这这个部门的财财务考核指标标。*在执行预预算上费用严严格,比如预预计下
23、个月部部门工资总额额为5万,突然需需要加一个人人,那这个人人的工资只能能从5万中出,公公司不会再出出一分钱。所所以每个部门门做预算的时时候都非常仔仔细认真,各各方面都要考考虑到。预算算与各部门经经理的绩效奖奖金挂钩,各各部门经理的的工资是由各各分公司薪酬酬制度确定的的,在总经理理给各部门经经理打完绩效效分数送到财财务后,财务务总监有权利利根据当月财财务考核情况况对各部门经经理进行重新新打分,但浮浮动范围一般般为+10%。10、从固定资资产采购上采采购生产原材材料,哪怕上上千万的款项项,分公司总总经理、财务务总监都可以以签字购买付付款。但是,采采购固定资产产2000元以以上必须由总总行政办公室室
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