g如何设计企业内部管理制度(doc86)1854.docx
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1、当前的市场场竞争已经经深入到企企业经营运运作的各个个层面,高高效的管理理水平对企企业生存和和发展有着着决定性的的意义。实实践证明,科科学的组织织制度是保保证整体管管理效率的的基础,企企业拥有的的制度体系系是否科学学与完善,往往往决定着着企业能否否健康高效效地运转。本本书结合当当前中国企企业的现状状,系统讲讲述了企业业组织制度度设计的方方法、步骤骤及注意事事项,并详详细.第一章 企企业管理制制度设计技技巧第一章 企企业管理制制度设计技技巧技能点1 如何定位位企业管理理制度 主 题题 词 企企业内部管管理制度制度设计计技巧管管理制度定定位适用情情景 当制制定企业内内部管理制制度,构筑筑竞争优势势之
2、源时,查查看此技能能。7 技技能描述企业内内部管理制制度是提高高企业基础础管理水平平,形成企企业核心竞竞争力的前前提,它的的设计和实实施是着眼眼于企业管管理的需要要,并要应应对环境的的变化。以以下主要从从几个方面面介绍怎样样定位和审审视企业内内部管理制制度:1基基础制度的的形式类型型企业管管理有三个个层次: 高层管管理,即对对企业业务务和资源在在整体上的的一种把握握和控制,包包括组织架架构、资源源配置和企企业战略等等; 中层管管理,即业业务管理中中的控制、组组织和协调调,决定了了企业各种种业务是否否能有效地地开展; 基层管管理,即业业务处理的的过程管理理。基础管管理是分布布在基层管管理中但又又
3、跨越三层层管理,能能够影响企企业全局的的管理活动动和事务。因因此,基础础管理制度度包括以下下形式划分分: 管理手手册。它阐阐明方针和和目标,描描述管理体体系构架和和要素,是是整个体系系运行的总总纲; 程序文文件。是运运行方法的的具体描述述,是开展展各项管理理工作的控控制程序,是是体系的主主体,是管管理手册的的量化和细细化; 作业指指导书。它它是各项具具体管理活活动的指导导性文件及及相关工作作记录表单单,是控制制程序的支支持性文件件。2基基础制度设设计的标准准步骤制度设设计部门需需要在明确确分工和完完全清楚设设计目的的的情况下,按按照以下步步骤操作:(1)明明确制度制制定的依据据、时机的的选择是
4、否否明智、制制度需要达达到的目的的等。(2)提提炼企业文文化使命、企企业精神、企企业作风、质质量方针、服服务理念等等价值理念念,在调查查分析的基基础上,经经过各相关关部门的充充分讨论。(3)设设计管理制制度(含程程序、表单单)草案,反反复修改后后由高层管管理者审定定。(4)试试行、修订订后全面推推开,同时时根据运行行情况制定定配套措施施。3管管理制度需需要员工的的认同管理制制度的定位位不能仅仅仅源于管理理者的主观观期望,它它必须得到到管理制度度约束的对对象广大大员工的认认同,与员员工的利益益和期望相相适应,这这是根源于于管理制度度的设计预预期和执行行成本必须须紧紧依赖赖员工的认认同这一理理念。
5、因此此,只有消消除了员工工中存在的的制定制度度是对员工工的“威胁胁”的情绪绪,才能最最大限度地地实现制度度设计的目目标。要达达此目的主主要从以下下几个方面面入手:(1)制制度避免单单纯强调惩惩罚。例如如,有的企企业规定完完不成定额额,就会有有某种形式式的处罚;如果在考考核评价中中处于落后后状态,就就会影响到到未来的晋晋升与工资资水平等等等。惩罚是是需要的,但但只强调惩惩罚,企业业肯定是管管理不好的的。(2)管管理制度体体现倡导的的工作标准准和管理模模式,不能能造成人际际关系紧张张。组织中中人际之间间的相互关关系(上下下级之间,部部门之间,直直线人员和和参谋人员员之间)是是否存在信信任和合作作是
6、能否调调动员工积积极性的主主要条件,组组织内部人人际间利益益的竞争会会使员工感感到是对自自己的最大大威胁。(3)管管理制度对对员工的自自我实现、成成长路线、个个人安全或或情绪产生生不利的影影响时,员员工就会感感到威胁的的存在。这些现现象产生的的制度原因因,主要是是企业传统统的管理控控制体系设设计存在多多种标准,如如成本控制制标准、预预算标准、工工作绩效标标准等,这这些标准形形成对员工工的多重压压力。在管管理者看来来,如果建建立了压力力结构,仍仍有不服从从的现象,那那就只好增增加压力。此此外,传统统控制体系系的责任制制度往往是是只包含对对员工没有有达到标准准的一套惩惩罚办法,而而缺乏对达达到或超
7、过过标准的激激励办法。在在这种情况况下,员工工就会更加加对抗规章章制度,使使之失效。这这又会导致致管理者采采取反应式式的管理措措施,设法法制定出更更严格的规规章制度,结结果势必耗耗费巨大的的管理成本本。另外,员员工对制度度的抵抗情情绪也会阻阻碍正常的的企业文化化的形成。4规规范企业内内部管理环环境和条件件管理制制度的定位位不是仅仅仅源于管理理者的主观观期望,它它必然受管管理制度的的推行环境境企业内内部管理环环境和条件件的限制。因因此,在制制度设计的的最初就需需要在企业业中创造规规范的制度度环境和条条件,减少少将来制度度执行中可可能遇到的的阻力,避避免管理制制度扭曲。要使管管理制度符符合管理者者
8、最初的设设想,必须须具备下面面两个规范范:(1)编编制的制度度是规范的的,符合企企业管理的的科学原理理、符合企企业行为涉涉及到的每每一个事物物的发展规规律或规则则。(2)实实施管理制制度的全过过程是规范范的,它也也要求全体体员工的整整体职务行行为或工作作程序是规规范的。只只有这样,企企业管理制制度体系的的整体运作作才有可能能是规范的的,否则将将导致管理理制度的实实施结果偏偏离管理者者的最初设设想状态。总之,以以上分析使使我们看到到管理者首首先要清晰晰地定位管管理制度的的设计类型型和步骤,然然后根据企企业的员工工情况,审审定合理的的制度预期期。最后,要要整治规范范企业内部部的环境,让让管理制度度
9、在合适的的环境中生生存下来,并并进而推动动环境的改改善。9 牢牢记要点管理制制度的设计计和实施的的前提条件件是准确科科学的定位位,它包括括:_ 基基础制度的的形式类型型_ 基基础制度设设计的标准准步骤_ 员员工对管理理制度的认认同_ 规规范企业内内部管理环环境和条件件. 实实践练习请您做做下面的实实践练习题题:1企企业内部管管理制度的的价值和作作用常被部部分管理者者错误理解解,以下是是几种典型型的现象和和说法,请请分析其问问题所在,并并在实践中中加以避免免。(1)企企业就是老老板的王国国,老板可可随意指挥挥员工,不不需要制度度的约束。(2)原原文照抄其其他经营顺顺利的企业业管理制度度,认为这这
10、种完善的的制度移植植到自己的的企业会自自然产生相相同的效果果。(3)过过分崇尚秩秩序,认为为人人守规规矩,事事事照章办就就会出效益益。(4)“基基于公司的的规定,你你的申请难难以批准。”或或者“如果果你不这样样做,我就就按规定罚罚你!”2文文中提到员员工对制度度的抵触情情绪,您常常采取的措措施有哪些些?请填下下表。采取的的措施 您您的实际行行为和收到到的效果加强宣宣传和倡导导,注重案案例的示范范作用 增加培培训,输入入新的观念念和行为模模式 全员参参与,建立立改善委员员会之类的的组织 参考答答案:1(11)把管理理制度同样样视为对领领导的束缚缚,认为凡凡事都必须须按规定执执行,这样样管理者就就
11、不能任意意更改或随随心所欲地地发号施令令。管理制制度使管理理者的权威威不能再任任意滥用,所所以有些管管理者因不不能适应这这种约束而而排斥管理理制度。(2)管管理制度编编制或创新新和管理制制度实施更更适合本企企业的实际际,才是它它们成功的的秘密。(3)把把管理制度度当成“安安心丸”。(4)拿拿管理制度度来做挡箭箭牌或者当当成巩固个个人权威的的工具。这这样不仅扼扼杀了员工工的工作热热情和创造造力,也为为企业发展展设置了障障碍。2.(11)向员工工发放问卷卷、召开座座谈会等多多种形式宣宣传管理制制度;通过过适当措施施在企业外外部形成影影响,反馈馈到员工中中,得到更更好的认同同;注重正正反范例的的教育
12、作用用,尤其要要强化制度度的引导教教育功能。(2)首首先培训管管理人员,再再逐级培训训到基层员员工;可以以选择外部部咨询公司司对企业管管理者进行行培训,让让管理者从从理念上和和思想观念念上认同新新制度;结结合企业文文化,对员员工的表现现进行详细细地跟踪记记录,促进进行为方式式的转变。(3)结结合员工在在制度制定定中地位的的认同感,建建立制度学学习小组,监监督制度执执行情况;根据制度度执行的效效果,认同同和高度评评价员工的的责任感并并给予奖励励。技能点2 如何规范范制度设计计要求 主 题题 词 企企业内部管管理制度制度设计计技巧制制度设计规规范适用情情景 当需需要规范内内部规章制制度的设计计时,
13、查看看此技能。7 技技能描述许多企企业并不是是疏于制度度的制定,而而是制度繁繁多杂乱,政政出多门,相相互抵触,结结果是形同同虚设。建建立一套体体系完整、内内容合理、行行之有效的的管理制度度,应注意意遵循以下下要求:? 对对制度制定定者的要求求具体包包括:要了了解国家法法律、社会会公共秩序序和员工的的风俗习惯惯;要熟悉悉企业各部部门的业务务及具体工工作方法;要有较好好的文字表表达能力和和分析能力力;要做到到公正、客客观。同时,制制度的制定定、执行和和监督是由由不同的人人员分别负负责的,这这是最为核核心和关键键的要求。? 对对制度内容容的要求具体包包括:制度度所依据的的资料必须须全面、准准确,能够
14、够反映生产产经营活动动的真实面面貌;制度度体系要完完善、科学学;不能违违反国家法法律和公德德民俗;要要根据实际际需要设计计相应条款款;要明确确、翔实、便便于理解;要以发挥挥激励作用用为目的;要充分考考虑员工的的意见,和和员工达成成共识。? 基基础制度与与职能制度度一体化内部管管理制度中中的基础制制度和职能能制度是关关系密切、相相互影响的的。例如,基基础制度明明确了员工工有参与企企业管理的的权利,在在人事职能能制度的评评估和考核核的体系中中就要加以以体现,在在提升、培培训和薪酬酬制度设计计中就要体体现对此种种人本管理理体系的量量化激励,将将企业对员员工的尊重重和支持落落到实处。再再如,进攻攻性战
15、略管管理除了在在管理制度度中通过对对企业的事事业部授权权外,在财财务、营销销等职能制制度中也要要有所倾斜斜和侧重。因此,企企业内部管管理制度要要明确规章章制度的制制定、审批批程序与权权限、修改改程序及权权限、废止止程序及权权限、培训训及实施过过程、下发发及管理、定定期修订、制制度数字化化管理;要要达到系统统、规范、有有效的要求求;要有的的放矢地进进行规范等等。9 牢牢记要点内部管管理制度的的建设需要要满足以下下要求:_ 公公正而没有有私心的制制度制定者者_ 科科学、可行行的制度内内容_ 基基础制度与与职能制度度一体化. 实实践练习请您做做下面的实实践练习题题:1有有人将我国国企业缺乏乏管理制度
16、度的原因归归结为以下下几个方面面,请对照照您的企业业进行分析析。A我我国尚未实实现工业化化,大多数数企业仍长长期处于传传统、粗放放的管理状状态,尚未未真正建立立现代企业业制度。B多多数企业未未能真正引引入信息技技术来加强强企业管理理。C大大多数企业业管理人员员缺乏必要要的培训教教育,对新新理论、新新思想和新新方法知之之甚少。D一一些企业的的中高层领领导面对新新时代的挑挑战和压力力,缺乏危危机意识、管管理意识和和创新意识识,更不要要说对其进进行制度化化的规范管管理。E多多数企业未未能建立有有效的人力力资源管理理制度,不不可能最大大限度地发发挥人力资资本的作用用,充分调调动人的积积极性和创创造性。
17、2参参照病例aa,完成对对病例b管管理制度病病症的诊断断。病例aa:新社长长与重量级级元老合作作并不愉快快,在董事事会上讨论论经营计划划时总是引引发两人的的矛盾,结结果导致双双方的直属属部门都不不严格执行行计划,各各部门的行行动难以协协调,公司司业绩持续续下滑。诊断:经营方针针缺陷症处方:在新事业业开始的三三个月前,在在专家的参参与下,制制定经营计计划和方针针,并征询询各方面意意见。然后后,各部门门构思实施施计划,注注重项目的的具体化和和可量化,同同时更要加加强部门间间的交流。根根据公司情情况形成制制度,严格格执行。病例bb:某公司司接到警局局电话说,“有有贵公司产产品被偷,请请前来质询询。”
18、公司司经理则一一口否认说说:“公司司有严格的的稽查制度度和详细的的产品保管管管理,不不会失窃。”但但事实确有有纰漏发生生。诊断:处方:参考答答案:2诊诊断:管理理制度体系系残缺处方:重新设计计产品入库库登记、保保管、出库库和稽查制制度,流程程有条理、管管理一体化化;采取措措施保证该该制度在仓仓库工作人人员中得以以认真贯彻彻,并配备备必要的监监督人员;及时反馈馈执行情况况,尤其避避免工作中中的懈怠和和疏忽。技能点3 如何从战战略角度驾驾驭管理制制度 主 题题 词 企企业内部管管理制度制度设计计技巧战战略角度驾驾驭适用情情景 当需需要管理制制度随企业业的战略目目标做动态态调整,从从而为企业业战略目
19、标标的实施做做根本支持持时,查看看此技能。7 技技能描述战略是是企业发展展的蓝图和和宗旨,是是企业使命命的展开和和具体化,是是企业经营营活动所要要达到的水水平和要求求取得的成成果的具体体化。分析析企业战略略对基础管管理制度的的导向作用用,主要包包括以下几几个方面:? 基基础管理制制度必须支支撑战略规规划企业为为生存和发发展需要而而制定了系系统性、专专业性相统统一的规章章制度,要要求员工在在职务行为为中按照企企业经营、生生产、管理理相关的规规范与规则则来统一行行动和工作作。如果没没有这样规规范性的制制度,企业业就不可能能正常运行行并实现发发展战略。同同样,处在在职能层面面的产品战战略、质量量战略
20、、技技术战略、投投资战略、品品牌战略、人人力资源战战略等管理理内容因为为更加错综综复杂,更更加需要专专业的管理理制度提供供规范的控控制和评估估。? 战战略规划融融入管理制制度企业使使命是设计计战略规划划、创建优优势竞争格格局的指导导思想和依依据,并确确保战略战战术的有效效实施。企企业使命作作为企业管管理制度的的基础内容容早已为广广大企业所所接受和了了解。企业在在战略规划划中提出的的提高生产产效率、降降低成本、增增加市场份份额等内容容,如果与与原有的管管理制度及及其所含的的规范、规规则、程序序在不同程程度上发生生冲突,此此时就有必必要重塑企企业机制,改改造原有企企业管理制制度中不适适应的内容容。
21、通过这这样的战略略导向设计计使企业的的一切行动动和经营管管理活动都都必须和企企业的发展展战略保持持一致。只只有这样企企业的发展展才能形成成一种合力力,才会取取得更好的的经济效益益。? 战战略实施中中的制度设设计战略固固然重要,比比战略更为为重要的是是如何实施施战略,如如何对企业业的发展道道路、资源源配置、竞竞争优势的的营造以及及核心能力力的培植等等重大问题题作出整体体部署。首先要要恰当调整整组织结构构。在选择择企业发展展战略实施施中的突破破口,规划划生产、营营销、财务务和人事等等战略都需需要调整组组织机构,重重新划分职职能部门。同同时,根据据发展战略略更新业务务流程,为为企业运转转的各个环环节
22、建立合合理的规范范和工作规规范。这些些规范都需需要用书面面形式明确确。另外,更更加重要的的是建立新新的适应企企业发展战战略的企业业文化。因因此,企业业发展战略略实施会牵牵动管理制制度的根本本变革,管管理制度的的大范围变变动也往往往是有发展展战略调整整引起的。总之,企企业管理制制度是否系系统、完善善和严密,不不仅体现着着企业间管管理水平的的差异,更更体现企业业管理者在在生产经营营及其管理理过程中对对企业发展展战略的理理解和把握握程度。制制度作为企企业战略与与理念落实实的载体,它它的设计的的方向是在在战略指引引下进行的的,是为实实施战略服服务的这也也是管理制制度存在的的意义。而而各种制度度内容的相
23、相互联系和和匹配的形形成则是在在制定和实实施企业战战略中形成成的。9 牢牢记要点企业战战略对管理理制度设计计的导向作作用体现在在:_ 基基础管理制制度必须支支持战略规规划_ 战战略规划融融入管理制制度_ 战战略实施中中的管理制制度设计春兰集集团在企业业腾飞初期期,推出了了“春天工工程”,实实行的是被被称为“三三铁”的企企业管理制制度。其一,铁铁的条例。春春兰的管理理者认为要要“建世界界一流的企企业、出世世界一流的的产品、创创世界一流流的效益”,必必须从员工工的初级行行为开始严严格管理,以以法治厂。为为此,先后后制定了干干部职工行行为规范、劳劳动管理等等多项管理理规章制度度,对职工工在企业内内外
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