办公用品管理制度(DOC6)(1)8287.docx

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1、办公用品管理制度办公物品的的购买第一条 为了统一限限量，控制制用品规格格以及节约约经费开支支，所有办办公用品的的购买，都都应由办公公用品管理理员统一负负责。第二条 根据办公用用品库存量量情况以及及消耗水平平，向办公公用品管理理员报告，确确定订购数数量。如果果办公印刷刷制品需要要调整格式式，或者某某种办公用用品的未来来需要量将将发生变化化，也一并并向管理员员提出。调调整印刷制制品格式，必必须由使用用部门以文文书形式提提出正式申申请，经总总经办审核核确定大致致的规格、纸纸张质地与与数量，然然后到专门门商店采购购，选购价价格合适、格格式相近的的印刷制品品。第三条 在办公用品品库存不多多或者有关关部门

2、提出出特殊需求求的情况下下，按照成成本最小化化原则，选选择直接去去商店购买买或者订购购的方式。第四条 在各部门申申请的办公公用品中，如如果包含有有需要订购购的办公用用品，则申申请部门必必须另填一一份订购单单，经办公公用品管理理部门确认认后，直接接向有关商商店订购。办办公用品管管理部门，必必须依据订订购单，填填写“订购进度度控制卡”，卡中应应写明订购购日期、订订购数量、单单价以及具具体订购商商店等。第五条 按订购单以以及订购进进度控制卡卡检查所订订购办公用用品，并核核查在预定定日期是否否送到企业业。第六条 所订购办公公用品送达达后，按送送货单进行行验收，核核对品种、规规格、数量量与质量，确确保无

3、误后后，在送货货单上加盖盖印章，以以示收到。然然后在订购购进度控制制卡上做好好登记，写写明到货日日期、数量量等。第七条 企业在收到到办公用品品后，对照照订货单与与订购进度度控制卡，开开具支付传传票，经总总经办签字字盖章，做做好登记，转转交出纳室室负责支付付或结算。第八条 办公用品原原则上由总总企业统一一采购、分分发给各个个部门。如如有特殊情情况，允许许各部门在在提出 “办公用品品购买申请请书”的前提下下就近采购购。在这种种情况下，办办公用品管管理部门有有权进行审审核，并且且把审核结结果连同申申请书一起起交付监督督检查部门门保存，以以作为日后后使用情况况报告书的的审核与检检查依据。办公（工程程部

4、）用品品的申请、分分发、领用用及报废处处理第九条 各部门的申申请书一式式两份，一一份用于分分发办公用用品，另一一份用于分分发、领用用用品台账账登记。申申请书中须须写明所需需领用的物物品、数量量与单价金金额。第十条（1） 有关人员接接到各部门门的申请书书（两份）之之后，须进进行认真核核对，并在在申请受理理册上做好好登记，写写明申请日日期、申请请部门、用用品规格与与名称，以以及数量，然然后再填写写一份用品品分发传票票给发送室室。（2） 发送室进行行核对后，把把申请的全全部用品备备齐，分发发给各部门门。（3） 用品分发后后做好登记记，写明分分发日期、品品名与数量量等。一份份申请书连连同用品发发出通知

5、书书，转交办办公用品管管理室记账账存档；另另一份作为为用品分发发通知，连连同分发物物品一起返返回各部门门。第十一条 对决定定报废的办办公用品，要要做好登记记，在报废废处理册上上写清用品品名称、价价格、数量量及报废处处理的其他他有关事项项。办公物品的的保管第十二条 所有入入库办公用用品，逐项项须填写台台账。第十三条 管理人人员必须认认真掌握办办公用品库库存情况，并并经常整理理与清扫，必必要时要采采取防虫等等保管措施施。第十四条 办公用用品仓库一一年盘点两两次（6月月与12月月）。盘点点工作由管管理室主任任负责。盘盘点要求做做到账物一一致，如果果不一致，必必须查找原原因，然后后调整台账账，使两者者

6、一致。第十五条 印刷制制品与各种种用纸的管管理依照盘盘存的台账账为基准，对对领用的数数量随时进进行记录并并计算出余余量。一旦旦一批消耗耗品用完，立立即写报告告递交办公公用品管理理室主任。第十六条 必须对对总企业各各部门所拥拥有的办公公日用低值值易耗品，主主要指各种种用纸与印印刷制品做做出调查。调调查方式是是，每月55日对前一一月领用量量、使用量量以及余量量（未用量量）做出统统计，向上上级报告。办办公用品管管理室对报报告进行核核对，检查查各部门所所统计的数数据是否与与仓库的各各部门领用用台账中的的记录相一一致。最后后把报告分分部门进行行编辑保存存。对办公物品品使用的监监督与调查查第十七条 对总企

7、企业各部门门进行监督督调查的内内容包括：（1） 核对用品领领用传票与与用品台账账；（2） 核对用品申申请书与实实际使用情情况；（3） 核对用品领领用台账与与实际用品品台账。第十八条 （1） 核对收支传传票与用品品实物台账账；（2） 核对支付传传票与送货货单据。人事档案管管理制度1、 目的将本企业人人事档案管管理工作制制度化、合合理化和高高效化。促促使本企业业之人事档档案管理作作业推进顺顺畅，并有有效地服务务于企业。2、 适用范围各部门人事事档案管理理，应依照照本制度管管理。3、 原则安全、保密密、清晰和和完整的原原则。4、 管理体制（1） 企业管理部部负责所在在企业内部部人事档案案管理工作作。

8、原则上上经理级以以上人事档档案由管理理部经理保保存，一般般员工人事事档案由管管理部派专专人负责或或兼职负责责管理。（2） 总企业与分分支机构人人员流动时时，其档案案管理体制制如下。借调:原则则上属借调调的员工，其其个人档案案仍由原单单位保存。但但为便于相相关企业了了解情况，可可将个人档档案复印件件交借调企企业管理部部。个人档档案复印件件具有与原原件同等的的保密性，档档案管理人人员应妥善善保存。借借调期间，员员工工作所所在企业应应将其工作作评价及考考核等相关关材料等一一式两份，一一份存入其其个人档案案复印件中中，一份交交原企业管管理部存入入其个人档档案。调动:企业业内部调动动，由调出出单位管理理

9、部负责将将其档案整整理好，并并于到职日日前一天寄寄至调入企企业管理部部负责人。5、 档案分类员工人事档档案分为以以下两大类类。（1） 试用期员工工档案1) 分类：基本本资料类；试用期考考核类；转转正材料类类。2) 材料包括：A 求职书、个个人简历、笔笔试试卷、面面试评价表表、员工登登记表、技技能调查表表、身份证证、毕业证证、学位证证及各类资资格证书复复印件、劳劳动合同等等；B 首周情况反反馈表、座座谈心得、新新员工月评评价表、新新员工月总总结表及其其他试用期期考核资料料；C 转正申请、试试用期末谈谈话记录及及其他与转转正有关的的材料。（2） 正式员工档档案1) 分类：员工工档案可分分为基本资资

10、料类、合合同/协议议类、培训训类、考核核类、工资资类、职务务变动类、奖奖惩类和离离职类等。2) 包括以下材材料：A 求职书、个个人简历、笔笔试试卷、面面试评价表表、员工登登记表、技技能调查表表、身份证证、毕业证证、学位证证及各类资资格证书复复印件等个个人基本信信息资料；B 劳动合同及及补充协议议、保密协协议、办理理护照协议议、赴国外外工作协议议等各类协协议；C 培训申请、培培训记录、培培训心得和和培训效果果评估等与与培训相关关的资料；D 试用期各类类考核材料料、每季度度/每年绩绩效考核材材料和绩效效记录等资资料；E 工资记录、调调薪/降薪薪记录等；F 职位说明书书、职务晋晋升、职务务异动等记记

11、录和资料料；G 各类奖励、处处罚材料；H 离职申请、离离职交接手手续、离职职谈话记录录等；I 其他无法归归入以上88项的材料料。6、 人事档案提提供利用方方式人事档案提提供利用的的方式是档档案管理部部门在可提提供利用的的范围内，提提供档案的的具体形式式。目前，提提供利用方方式主要有有查阅、调调阅、出具具证明材料料、提供人人事资料卡卡片和提供供人事工作作信息等。（1） 查阅查阅是相关关利用者到到人事档案案管理部门门去查看所所需要了解解的档案材材料，无关关人员不得得要求档案案查阅。档档案管理部部门在提供供查阅时，应应做好相应应的查阅登登记。（2） 调阅调阅是相关关利用者为为了完成某某项人事工工作任

12、务，通通过查阅不不能满足其其需要时，必必须将人事事档案借出出使用而采采取的一种种利用方式式。借阅人人事档案必必须严格履履行借阅手手续，借出出时间一般般不超过两两周，借出出的档案逾逾期未还时时，档案管管理部门要要及时催还还或续办延延长手续。不不相关部门门人员调阅阅档案在调调阅登记簿簿上登记记并呈存档档部门主管管核准后，才才可调阅。调调阅档案时时间以两天天为限，不不得转借、拆拆卸、调换换、复印。（3） 出具证明材材料 出出具证明材材料是在提提供利用的的范围内，由由管理部门门对人事档档案的有关关内容进行行摘抄和复复制，形成成单独材料料，以证明明该人的情情况。出具具的档案证证明应认真真校对、审审查，经

13、档档案管理部部门主管批批准后，加加盖部门公公章后方可可发出。（4） 人事资料卡卡 每个档案案都建立一一张人事资资料卡，记记载存档人人基本信息息资料。根根据需要了了解的问题题，查阅者者可摘抄人人事资料卡卡的相关内内容或复印印资料卡。（5） 其他9、档案保保存期限与与销毁（1） 企业建立立的内部人人事档案原原则上永久久保存，对对于辞职、辞辞退和离职职等人员档档案，自员员工离职之之日起保存存一年后方方可销毁。（2） 按规定销销毁的档案案由专人填填写销毁申申请单，经经人力资源源经理审核核，报总经经理批准，并并指定两人人执行销毁毁。审核、批批准、执行行人员要在在销毁申请请单上签字字，并存档档案。10、权

14、责责单位（1） 管理部负负责本办法法制定、修修改、废止止之起草工工作。（2） 执行董事事负责本办办法制定、修修改、废止止之核准。人力资源部部职责一、 人力资源管管理制度建建设1、 制定企业人人力资源战战略规划。2、 制定企业人人力资源管管理制度，划划分企业总总部与分支支机构的人人事管理权权限，组织织、协调、监监督企业人人力资源管管理制度和和流程的落落实及实施施，并根据据实际情况况不断改进进。3、 根据各部门门、各分支支机构的年年度人员编编制计划，编编制企业年年度人员供供需预测计计划。4、 制定员工手手册，建立立员工管理理规范制度度。5、 制定员工薪薪酬福利制制度。6、 制定员工绩绩效考核制制度

15、。7、 制定企业员员工培训开开发制度。8、 制定企业员员工职业生生涯规划制制度。9、 其他人力资资源管理制制度。二、 组织结构设设计1、 企业的建立立、调研和和人才储备备工作。2、 各级分支机机构的设置置、合并、更更名、撤销销和管理工工作。3、 制定企业、部部门和人员员岗位职责责。4、 监督、检查查和指导企企业各部门门的人力资资源管理工工作。三、 人事管理1、 员工招聘、录录用、考核核、调动、离离职管理。2、 企业后备干干部的选拔拔、考察、建建档及培养养。3、 企业干部和和员工的人人事档案、劳劳动合同管管理。4、 企业及分支支机构高级级管理人员员的考察、聘聘任、考核核、交流与与解聘管理理。5、

16、 协助组织各各专业序列列技术职务务的考试与与选聘。四、 绩效考核体体系设计1、 员工的日常常考核工作作。2、 管理并组织织实施企业业员工的绩绩效考核工工作。3、 根据绩效结结果设计奖奖励措施。五、 薪酬福利体体系设计 1、 制定并监控控企业人工工成本的预预算。2、 核定、发放放企业员工工工资，核核定各分支支机构管理理人员及人人事、财务务人员的工工资。3、 薪酬福利调调整和奖励励。4、 定期进行市市场薪酬水水平调研，提提供决策参参考依据。六、 培训与开发发1、 企业年度培培训计划的的制定与实实施。2、 监督、指导导企业各部部门及各分分支机构的的教育培训训工作。3、 管理员工因因公出国培培训、学历

17、历教育和继继续教育工工作。4、 制定年度教教育培训经经费的预算算并进行管管理和使用用。5、 培训课程的的开发和设设置。七、 劳动关系及及人力资源源管理信息息系统建设设1、 定期进行员员工满意度度调查，开开发沟通渠渠道。2、 协调有关政政府部门、保保险监管机机关及业内内单位关系系。3、 劳动纠纷处处理。4、 联系高校、咨咨询机构，收收集、汇总总并提供最最新人力资资源管理信信息。5、 人事管理信信息系统建建设与维护护。6、 提供各类人人力资源统统计数据及及分析表单单。安全保卫管管理制度第一条 安全保卫工工作特指企企业办公区区域内的防防盗、防火火及其他保保护企业利利益的工作作。第二条 行政管理部部负

18、责企业业办公区域域的安全保保工作，办办公时间（上上午8：000下午午18：000），由由前台文员员负责来宾宾的接待引引见工作，非非办公时间间（18：00次次日8：000及节假假日），由由行政管理理部指定专专人负责办办公区域的的安全保卫卫工作。第三条 企业实施节节假日值班班制度，由由行政管理理部负责每每月的值班班安排和监监督工作，值值班人员必必须按时到到岗，并认认真履行值值班职责，检检查各部门门对各项安安全制度、安安全操作规规程是否落落实。第四条 行政管理部部夜间值班班人员负责责每日的开开门和锁门门，每日晚晚上值班人人员在锁门门前必须认认真检查办办公区域内内的门窗是是否锁好，电电源是否切切断，保

19、证证无任何安安全隐患。第五条 办公区域内内门锁钥匙匙由行政管管理部专人人负责保管管，并每日日早晚按时时将办公室室的门打开开、锁好，一一般员工不不得随意配配置门锁钥钥匙；财务务中心的钥钥匙由本部部门保管。第六条 企业员工应应妥善保管管印章、钱钱款、贵重重物品、重重要文件等等，下班前前将抽屉及及文件柜锁锁好，切断断电源后方方可离开。第七条 企业行政管管理部负责责组织有关关人员不定定期地对企企业办公环环境的安全全实施监督督检查。如如有安全隐隐患，相应应部门要及及时整改。第八条 企业所属办办公区域的的门锁钥匙匙，起用前前应在行政政管理部备备份一套，行行政管理部部须妥善保保管，以备备急需时使使用。第九条 企业物品运运出办公区区域须填写写出门证证，经有有关领导批批准后方可可搬离。8