公司文书制作制度17811.docx

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1、六、公司文书制作制度第一条 适应范围围凡公司内的的公务文件件，除有特特殊规定外外，一律依依照本制度度制作。发往公司以以外的文件件除有特殊殊规定外，也也适用本制制度。第二条 名义公务文件的的往来以各各部门经理理的名义签签署，有些些简单事项项的文件，应应以部门的的名义签署署。第三条 呈交公司司经理的文文件凡需呈递公公司经理文文件，须逐逐级上报。各各级主管须须在调查核核实的基础础上写出意意见，注明明需呈报经经理的理由由，然后上上报。若不不需呈报，则则在该文书书右上方空空白处注明明公司部门门的名称、文文号、年月月日。第四条 文书格式式1公务文文件应使用用楷书，尽尽可能简单单准确。2陈述理理由和经过过时

2、，若正正文繁复，则则将此部分分内容作为为附件记在在另外的文文件上。第五条 文件编码码文件上应有有制发单位位规定的号号码，还应应标明与此此份文件有有关的关键键词及复文文文件的号号码和年月月日，以便便处理。第六条 书写格式式1通常在在第一行写写文号，第第二行写文文件内容的的标题，另另起一行写写制发年月月日、制发发者名称，再再一行写明明收文件人人的姓名，然然后再写文文件内容。2在属于于提复审报报的情况下下，通常采采取在文件件末尾处用用后记的形形式证明，在在文件末尾尾隔一行处处写下复审审件的号码码、必要事事项、年月月日及复审审者姓名。3由经理理发出的指指令性文件件上应有各各收件单位位的名称，必必要时要

3、写写上号码和年月日日。第七条 签署应用用文件制发者者及收件者者应注明职职务，根据据情况只署署姓名。在在文件制发发者个人（或或单位）的的下方盖上上制发者个个人或制发发单位的印印章，作为为文件处理理的依据。但但同时发往往多个单位位的文件如如通知等，为为了简便，多多采用印制制好的印刷刷品，此时时签名或盖盖印可省略略。第八条 封签上的的记录文件信封上上的记录，依依照以下各各条进行。1在用于于普通文件件的信封上上，要写明明送达单位位的名称，同同时在左侧侧写上是否否加急、挂挂号等，并并在其下写写上发文号号码，信封封背面写发发文单位。2秘密文文件的信封封上，除要要在正面的的左侧写上上“秘”外，其他他参照第一

4、一项。3必须由由收文者亲亲自开启的的文件，信信封上要写写姓名并在在左侧写上上“亲启”字样。4机密文文件要用二二层信封，内内封上写文文件标题，外外封上的标标志参照以以上各条在在左侧写明明“秘”的字样。5文件内内特别需要要保密的或或有其他重重要内容的的在信封上上要标明“秘”的字样。6本条第第一项中所所列内容，除除有关机密密的外，简简易的文件件可依照第第二条进行行，只要在在封面左下下角用小号号字印上单单位名即可可。第九条 文件用纸纸文件所用纸纸张另行规规定（略）。第十条 墨水文件原则上上应用黑色色墨水书写写，在使用用墨水时要要选用性能能较好的纸纸张，文字字应清晰可可辨。第十一条 文件种种类的区分分部

5、门经理发发文应根据据文件的不不同作用，按按以下原则则区别使用用不同文种种。1提案，不不仅仅是发发出的指令令，而且希希望将其意意见进行广广泛讨论。2承认，就就有关事务务进行认定定。表23-99 定期期报表发送送记录报表名称类 别报告提出日日期份数呈 送 单单 位日报月报年报1现金收收支表隔日或翌月月1日1副总经理2营业报报告表隔月初日2自存副总经理3损益表表隔月153自存副总经理总经理4资产负负债表”567891011121314151617181920212223243请求，所所报内容等等候裁定。4报告，关关于指示的的答复性汇汇报。5申请，请请求对自己己或有关事事项处理的的许可和承承认，也可可用于单方方面提出申申请。第十二条 指示类类文件的区区别公司总经理理及各部门门经理对下下属发布的的文件按下下列要求区区别使用。1指示，对对申请、请请示及要求求的答复。2传达，有有关事务上上的指令。第十三条 电文依靠电信传传达的文件件，要求特特别简明，避避免使用容容易误解的的文字，并并省略敬语语以使电文文简短。电电报通常在在结尾处注注明发电单单位的代号号。重要的的电信文书书，在发出出电报的同同时，还应应将有关材材料以书写写或印刷的的方式送交交发件人。第十四条 本制度度自颁布之之日起实施施。