UM_HR04_日常考勤管理流程4184.docx

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1、 最终用户操作手册-HR04流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本：1.0第四章-HR04_日常考勤管理流程1. 流程说明本流程主要要描述了针针对各项加加班申请、请请假申请、出出差申请、日日常值班记记录、日常常轮班记录录以及其他他各种异常常考勤的审审核、整理理、系统录录入及报表表输出的过过程。l 当同仁需要要加班完成成工作时，先先经过部门门主管的口口头允许，待待次日本人人根据正确确的加班打打卡时间，填填写加班班申请单(附件廿)，呈部门门主管或权权责主管核核准，汇总总于各部门门助理或生生产线班组组长处l 当同仁请假假时，本人人应事先填填写年度度请假卡(参见报表表样例“22年度度请假卡”)，

2、如果果请调休时时，先去各各部门助理理或生产线线班组长那那里查询自自已当月可可用调休时时数后再填填写，然后后呈部门主主管或权责责主管核准准后送人力力资源复核核，再汇总总于各部门门助理或生生产线班组组长处l 当同仁需要要出差时，本本人应事先先填写出出差申请单单(参见见报表样例例“18出差差申请单”)，呈部部门主管或或权责主管管核准后送送人力资源源复核，再再汇总于各各部门助理理或生产线线班组长处处。(出差差费用报支支仍按现有有方式操作作)l ，各部门助助理或生产产线班组长长每周二上上午将收集集整理完毕毕的加班、请请假 、出出差、日常常值班记录录、日常轮轮班记录及及其他异常常考勤信息息汇总打印印为周出

3、出勤台帐(参见报表表样例“21每周周出勤台帐帐”)，一份份交于各人人力资源输输入系统，一一份留各部部门备查。每每月最后一一周的周周出勤台帐帐需注明明截止日期期，在每月月底前一天天交于各人人力资源输输入系统，生生成考勤勤信息汇总总表(参参见报表样样例“30考勤勤信息汇总总表”)备查。注意事项：1、加班班申请单审审核内容：主管确认认实际加班班时间与加加班申请单单填写的的时间是否否一致。2、当月平平时、特殊殊加班时数数，可先用用作调休(调休：以以先用平时时加班时数数为原则，然然后再用特特殊加班时时数)，每每月底前一一天止仍未未用完的时时数，人力力资源将按按不同加班班费计算比比率结加班班费。2. 流程

4、图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：人员员编号8444，创建建本周平时时加班6小小时，输入入日期为22001/03/006。例2：人员员编号8444，创建建本周事假假5小时，输输入日期为为20011/02/15。例3：人员员编号8444，创建建本周平时时加班调休休5小时，输输入日期为为20011/03/06。例4：人员员编号8444，本周周考勤信息息概览检查查，更改及及删除平时时加班时数数。3.2. 系统菜单及及交易代码码人力资源人人事管理行行政事务人人力资源主主数据维护护交易代码：PA3003.3. 系统屏幕及及栏位解释释栏位名称栏位说明资料范例基本工资发发放数据此栏为信息息类型组(如基

5、本个个人数据、附附加个人数数据、合同同数据、净净工资发放放数据)，每每个组分别别包含相关关的信息类类型。雇员报酬信信息此栏为有关关考勤的信信息类型，包包括加班、请请假的工资资项。选中中后，可直直接按创建建、更改等等按钮。平时加班、事事假等直接选择/信息类型型此栏为选择择信息类型型的简便方方式。可在在下拉框中中选择，也也可直接输输入信息类类型的代号号。雇员报酬信信息代号为20010直接选择/STY此栏为信息息子类型。可可在下拉框框中选择，也也可直接输输入信息类类型的代号号。期间此栏为根据据不同需求求确定创建建、维护等等作业的期期间。今天、上月月按钮,开开始创建雇雇员报酬信信息。例1：人员员编号8

6、444，创建建本周平时时加班6小小时，输入入日期为22001/03/006。栏位名称栏位说明资料范例日期记录输入当当天的日期期2001/03/006编号/单位位输入时数/单位(除除病假扣款款、其他扣扣款外的工工资项只需需输入时数数)6/小时金额输入金额(病假扣款款、其他扣扣款需要时时数与金额额同时输入入)72货币货币(根据据实际需要要输入)RMB 按按钮，平时时加班创建建完成。例2：人员员编号2111，创建建本周事假假5小时，输输入日期为为20011/02/15。 按按钮，事假假创建完成成。例3：人员员编号8444，创建建本周平时时加班调休休5小时，输输入日期为为20011/03/06。 按按

7、钮，平时时加班调休休创建完成成。例4：人员员编号8444，本周周考勤信息息概览检查查，更改及及删除平时时加班时数数。 按按钮，进入入下一屏。 需需要修改时时选中一行行，按钮，进进入下一屏屏。 按按钮，平时时加班修改改完成。 需需要删除是是选中一行行，按钮，进进入下一屏屏。 按按钮，即可可。3.4. 操作范例例1：快速速输入经常常性支付/扣除、附附加支付、非非周期的一一次性支付付。例2：快速速输入雇员员报酬信息息。3.5. 系统菜单及及交易代码码人力资源人人事管理行行政事务人人力资源主主数据快速速输入交易代码：PA700人力资源时时间管理行行政事务时时间数据快快速输入交易代码：PA711例1：快

8、速速输入经常常性支付/扣除、附附加支付、非非周期的一一次性支付付。栏位名称栏位说明资料范例日期输入所需日日期2001/06/001直接选择信息类型在下拉框中中选择所需需信息类型型经常性支付付/扣除直接选择STY在下拉框中中选择所需需工资项5061调调整个人公公积金输入人员号号根据个人习习惯选择所所需项目在快速输入入屏上输入入 按按创建，进进入输入屏屏幕。选择或直接接输入工号号，并按工工资项要求求输入金额额或时数。按保存后，退退出，如需需核对可在在人事主数数据中的维维护中显示示。附加支付、非非周期的一一次性支付付中各项操操作同经常常性支付/扣款。例2：快速速输入雇员员报酬信息息。按创建，进进入输入屏屏幕。选择或直接接输入工号号，并按工工资项要求求输入金额额或时数。按保存后，退退出，如需需核对可在在人事主数数据中的维维护中显示示。文件名称：52653f274fc2e44dc22370a41b95cac8.docx文件名Page 21 of 21文件准备: 金英珠日期：10/05/22 3:48 下午