猛龙城销售部管理制度doc37)5255.docx
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1、 猛龙城销售部管理制度目 录第一部分 组织架架构及管管理制度度一销售部部组织架架构及销销售部人人员主要要岗位职职责一)组织架架构示意意二)主要岗岗位职责责二案案场管理制制度一)工作守守则二)考勤制制度三)仪容着着装规范范四)业务规规范五)审查制制度三项项目例会会制度一)早会二)周会三)项目月月例会四)项目推推广会议议(按需需)四业绩分分配制度度一)业业绩判定定二)业绩分分配五项目资资源共享享制度一)目的六员工培培训制度度一)目的二)培培训内容容三)培训计计划四)培训考考核七考核、晋晋升制度度一)考核周周期二)考核内内容及分分值三)考考核结果果与考核核体现四)考核方方法五)本考核核、晋升升办法未
2、未尽事宜宜,依照照公司员员工考核核管理办办法执执行第二部分 业务务流程一来电流流程管理理一)来来电接听听流程示示意二)来电接接听基本本要求二来访流流程管理理一)来访接接待流程程示意二)来访接接待基本本要求三) 客户户接待程程序四)相关表表格及填填写要求求(部分分)三成交、签签约流程程管理一)成交、签签约流程程示意二)销控管管理三)签署认认购书要要求四)定金、发发票五)办理签签订购房房合同、银银行按揭揭等购房房手续六)合同管管理七)客户资资源管理理四退房流流程管理理一)退房流流程示意意二)说说明五特殊需需求审批批流程管管理一)审批流流程示意意二)说明第三部分 表格格清单第一部分 组织架架构及管管
3、理制度度一销售部部组织架架构及销销售部人人员主要要岗位职职责一)组织架架构示意意项目总监一、 组织架构 销售经理销售主管案场秘书置业顾问置业顾问置业顾问业顾问理置业顾问置业顾问 二)主要岗岗位职责责1销售部部经理1)负责销销售部日日常管理理工作;2)完成公公司下达达的销售售部的各各项销指指标和任任务;3)根据实实际工作作需要,落落实各销销售部人人员安排排及调动动4)负责销销售部管管理制度度的审查查及实施施情况的的监督;5)制定项项目营销销体系和和销售价价格策略略6)业务工工作的培培训与考考核。 2销售主主管 销销售主管管由销售售部经理理任命,上上报项目目总监,销销售主管管向销售售经理汇汇报项目
4、目业务工工作和案案场管理理工作。案前准备备期 接手项项目或进进驻案场场时负责责与开发发商交接接所有销销售相关关的资料料: 与销售售经理讨讨论制定定案场人人员编制制 参与案案场置业业顾问的的招聘 制定售售前培训训计划 编写销销讲资料料、答客客问、各各类统一一说辞 负责项项目模型型、展板板等各类类讲解演演练及考考核 参与讨讨论项目目营销推推广策略略并负责责制定项项目销售售计划、资资金回笼笼计划 参与讨讨论售楼楼处布置置并负责责制定案案场销售售带看路路线 根据本本项目特特色细化化案场管管理制度度 与销售售经理讨讨论制定定薪酬制制度 参与开开盘策略略的制定定并负责责传达和和演练 参与制制定销售售价格表
5、表和销控控表项目销售售期 负责案案场日常常监督管管理,布布达销售售任务 组织市市场调研研,及时时了解与与项目有有关的市市场信息息,将市市场变化化反馈给给公司,并并根据市市场变化化,及时时调整销销售策略略 负责持持续的培培训工作作 负责营营销策略略的贯彻彻执行每日的例例会,检检查业务务员的工工作情况况,发现现问题,解解决问题题 负责业业务执行行的督导导 与公司司各部门门及发展展商做好好协调工工作 解决案案场的突突发事件件 关爱团团队,培培养骨干干,激发发斗志,加加强和提提高团队队凝聚力力 认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力 按公司司要求完完成相关关报表 配合销销售经理理佣金结
6、结算并确确保佣金金按时回回笼项目结案案期 调解客客户与发发展商之之间的矛矛盾,争争取顺利利结案 配合业业务资料料的归档档 人员撤撤场业务务资料交交接 督促置置业顾问问对余款款的催缴缴,确保保开发商商资金回回笼 与开发发商确认认后期佣佣金结算算方案3案场秘秘书案场秘书由由销售部部经理任任命(在在置业顾顾问中内内部培养养),并并上报项项目总监监,由销销售经理理管理,向向销售经经理汇报报工作。案前准备备期 根据项项目组具具体人数数,合理理申领项项目组建建立所需需物资 建立本本项目的的各类文文件夹及及档案夹夹 建立本本项目各各类报表表基础数数据 建立销销售软件件基础数数据库 收集项项目的各各类重要要文
7、件并并建立档档案 熟悉本本项目的的产品 申报并并采购所所需用品品 本项目目商铺销销售合同同的管理理项目销售售期 完成项项目各阶阶段的销销售统计计报表及及行政报报表统计计并上报报 销售软软件数据据的的登登记、检检查与核核对 物资的的申领、保保管、维维修和保保养,并并做好物物资台帐帐 项目组组日常后后勤事务务的管理理 项目组组备用金金的管理理与登记记 网上房房地产备备案系统统流程的的熟悉 考勤的的监督 认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力 配合销销售经理理对商铺铺销售合合同的审审查与管管理 日常各各种计划划、报告告、会议议纪要等等重要文文件的归归档 配合行行政、管管理部在在项目组
8、组开展工工作 与财务务核对销销售数据据,制作作每月的的结佣统统计表项目结案案期案场物资资的盘点点与核对对 人员调调离物资资交接的的审核与与监督 业务资资料的归归档与交交接 客户所所欠余款款的统计计4置业顾顾问置业顾问由由销售部部经理任任命,并并上报项项目总监监,由销销售经理理管理,向向销售经经理及销销售主管管汇报工工作。案前准备备期 项目周周边的市市场和项项目进行行调研,充充分了解解周边的的详细情情况 熟记销销讲和答答客问的的内容,积积极演练练,充分分了解和和熟悉本本项目的的产品 认真登登记来电电、来访访登记表表 在销售售经理的的带领下下完成开开盘演练练 遵守各各项管理理制度 完成销销售前期期
9、的其它它准备工工作项目销售售期 认真接接待每一一位进入入案场的的客户,做做好来访访、来电电登记 按质按按量完成成项目组组布置的的销售任任务和其其他工作作任务 遵守各各项管理理制度,熟熟练各项项工作操操作流程程 对周边边市场及及项目定定期进行行调研,及及时掌握握竞争个个案动态态,为公公司创造造新资源源 认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力 认真负负责的催催缴客户户商铺余余款,保保证开发发商的资资金回笼笼项目结案案期 与客户户保持良良好的关关系,做做好售后后服务,保保持良好好的礼仪仪规范 做好结结案的各各项相关关工作 商铺余余款的催催缴二案场管管理制度度销售是直接接面向市市场与客
10、客户的窗窗口,代代表了甲甲、乙公公司及项项目的形形象。为为保证项项目销售售工作开开展的统统一性、规规范性、严严肃性,提提升公司司的专业业形象,特特制定本本管理规规定。一)工作守守则1微笑服服务:置置业顾问问的职责责包括推推销项目目及推广广公司形形象,是是帮助公公司与客客户建立立良好关关系的基基础,所所以置业业顾问应应在任何何时间都都要维持持专业态态度,“以客为为尊”,经常常保持笑笑容,态态度诚恳恳,工作作积极,并并不断改改良,让让自己做做得更好好。2守时:守时应应是一个个置业顾顾问所具具有的最最基本的的工作习习惯,不不仅上班班时间不不迟到、不不早退外外;约见见客户时时一定要要准时,切切忌让客客
11、户等候候。3纪律:置业顾顾问必须须遵守公公司的各各项规章章制度及及管理条条例。4保密:置业顾顾问必须须遵守公公司的保保密原则则,不得得直接透透露公司司的客户户资料,不不得直接接或间接接透露公公司员工工资料,如如薪金、佣佣金等;不得直直接或间间接透露露公司策策略、销销售业绩绩或有关关公司的的业务秘秘密。5着装:在售楼楼处(或或与项目目相关的的各类活活动中 )必须须按照要要求统一一着装,并并且佩戴戴胸卡。二)考勤制制度1上班实实行打卡卡制,不不得迟到到、早退退,无故故缺勤、离离岗。严严禁代打打卡,一一经发现现将严肃肃处理。1)工作时时间:88:000-177:300 2)午餐餐时间:安排统统一就餐
12、餐,按分分班就餐餐,必须须保持柜柜台有人人值班。2休息息安排:销售主主管经销销售经理理批准根根据项目目实际情情况,在在周一至至周五每每天安排排一名或或多名案案场人员员休息。3法定节节假日:参考管管理部制制度。4请假手手续1)病假:因病需需要休息息的,须须有正规规医院证证明并由由销售经经理审批批;2)事假:事假手手续必须须至少提提前一天天书面申申请,由由销售经经理审批批,事假假不足半半天者按按半天计计;3)调休:如要调调休必须须提前一一天知会会销售经经理,非非特殊情情况,置置业顾问问不能当当天打电电话告知知调休;4)凡外出出人员,在在外出之之前须填填写外外出登记记表,并并由销售售经理签签字确认认
13、方可外外出(若若经理不不在现场场,则由由主管代代签),返返回时,须须注明返返回时间间,否则则按旷工工处理。5备案1)案场秘秘书每月月提前一一周把下下个月项项目组人人员排班班表发回回公司备备案,公公司管理理部会按按售楼处处的排班班表不定定期地在在上下班班时间进进行抽查查;2)案场秘秘书于每每月首个个工作日日将上月月项目组组人员考考勤统计计传真回回公司,以以确保薪薪资的正正常发放放。 三)仪容着着装规范范每位员工需需着统一一制服上上岗,应应保持良良好的精精神面貌貌,着装装要整洁洁大方,必必须佩带带统一挂挂牌或胸胸卡,女女生必须须化淡妆妆,用完完餐后要要及时补补妆。1头发:头发最最能表现现出一个个人
14、的精精神状态态,要求求精心的的梳洗和和护理,不不能留比比较新潮潮或者前前卫的发发型。男男生头发发长度前前不能遮遮额,两两侧不能能过耳,后后不能盖盖衣领;女生过过肩长发发及头发发蓬松者者要扎起起,头发发前不能能过眉,两两侧要露露耳;2耳朵:耳朵内内外须干干净。男男性不能能佩戴任任何耳环环、耳饰饰。女性性的耳环环与耳饰饰不能过过于夸张张,应该该保守一一些,体体现出端端庄、大大方的风风格;3眼睛:眼睛应应该干净净,不能能有任何何看着不不干净的的东西留留在眼睛睛附近。女女性的眼眼睛化妆妆不能过过于夸张张,以淡淡妆为宜宜。眼镜镜也要保保持干净净;4鼻子:鼻子要要保持干干净,鼻鼻毛不可可露出鼻鼻孔;5嘴巴
15、:牙齿要要干净,不不留异物物,如果果明显能能看出烟烟熏的痕痕迹,应应该清洗洗干净,口口中不留留异味;6胡子:男生不不能蓄留留胡须,胡胡子要刮刮干净。不不可留大大鬓角;7手部:指甲要要修剪整整齐不留留污垢,指指甲长度度男性不不超过指指尖1mmm 女女性不超超过指尖尖2mmm,双手手保持清清洁。女女性若涂涂指甲油油应该选选择淡雅雅的颜色色;8衬衫领领带:衬衬衫最好好能每天天更换,注注意袖口口和领口口是否有有污垢或或破损;领带颜颜色不宜宜太鲜艳艳,图案案不宜太太夸张。领领带的打打法要严严谨,长长度以下下摆正好好遮盖皮皮带扣为为好;9西装:女生衣衣服纽扣扣必须全全部扣住住;男生生西装的的第一粒粒纽扣需
16、需要扣住住,西裤裤的长度度以穿鞋鞋后距地地面1ccm为宜宜,束黑黑色皮带带;上衣衣口袋不不要插笔笔,与两两侧口袋袋一样不不要放东东西,以以免衣服服鼓起不不平整。衣衣服要熨熨烫平整整,不得得有破损损和污垢垢;10鞋袜袜:一律律黑色皮皮鞋,男男生配深深色袜子子,女生生配肉色色丝袜,穿穿裙子时时要求穿穿连裤袜袜,并须须保持袜袜子的完完整,能能看到破破洞抽丝丝的袜子子不能穿穿。鞋子子粘上泥泥土要及及时清理理,保持持皮鞋的的干净光光亮。女女生须穿穿包头包包跟的黑黑色中跟跟皮鞋。四)业务规规范1所有案案场工作作人员必必须严格格遵守案案场的各各项管理理制度,服服从现场场销售经经理的统统一管理理,项目目组各级
17、级人员应应在自身身权限范范围内开开展业务务工作,在在工作中中如有任任何问题题,不得得私自处处理,私私自越级级对接,必必须逐级级上报,实实行统一一的规范范化操作作流程;2工作期期间,保保持各自自岗位及及桌面的的整洁,与与工作无无关的杂杂物、水水杯等一一律不置置于销控控柜台上上,保持持良好坐坐姿,严严禁伏桌桌休息、大大声喧哗哗、争吵吵打斗、嬉嬉戏、抽抽烟、酗酗酒、赌赌博、打打牌、下下棋、吃吃零食、化化妆、闲闲聊及不不文明言言谈举止止等所有有有损公公司形象象的行为为发生;3所有工工作人员员应有成成本控制制意识,不不得随意意浪费任任何宣传传资料和和物品,不不得有损损害公司司和开发发商的整整体利益益之行
18、为为。置业业顾问应应保管好好各自资资料、物物品,每每次接待待工作结结束后,应应自动清清理桌面面,并将将椅子归归位;4置业顾顾问不得得利用上上班时间间占用售售楼处电电话做私私人聊天天用途,不不得打声声讯电话话;5置业顾顾问之间间应团结结协作,密密切配合合,发扬扬团队精精神,共共同维护护公平竞竞争原则则,对蓄蓄意制造造任何形形式的恶恶性竞争争、惹事事生非、拉拉帮结派派等破坏坏业务工工作的不不正当行行为应坚坚决杜绝绝;6置业顾顾问业务务说辞必必须严格格按照最最新确认认的项目目销讲资资料执行行,凡有有疑问应应向销售售经理或或销售主主管请示示,严禁禁向客户户承诺有有关项目目不祥、不不实事宜宜; 7置业顾
19、顾问应具具备独立立完成销销售工作作的能力力及较强强的应变变能力,不不断提高高房地产产专业知知识及销销售技巧巧,有意意识的培培养自身身的客户户分析及及判断能能力,通通过业务务情况、客客户资料料的整理理,为制制定与调调整广告告策略提提供依据据;8房源销销控统一一由销售售经理管管理,出出现差错错,责任任由销售售经理及及发生差差错的业业务员承承担。落落定前必必须认真真核对确确认,以以免发生生一房两两卖,转转让房号号应及时时通知销销售经理理,置业业顾问不不得蓄意意参与任任何形式式的“炒楼”或私下下洽谈转转让房号号,对未未交定金金的客户户,置业业顾问不不得私自自承诺保保留房号号;9置业顾顾问不得得随意承承
20、诺客户户任何优优惠条件件,更不不得以任任何形式式暗示客客户向开开发商寻寻找优惠惠关系。10所有有销售文文件都属属于内部部重要的的保密性性资料(包包括认购购书、各各类销售售报表、相相关协议议合同书书等文件件),除除销售经经理、销销售主管管、案场场秘书外外,其他他置业顾顾问不可可随意翻翻看,不不得以任任何形式式向外界界透露案案场销售售及业务务状况;11置业业顾问应应及时做做好客户户登记、成成交登记记和值班班工作记记录,对对自己的的客户资资料做好好保密工工作,不不得以任任何形式式向外界界泄露客客户信息息资料。五)审查制制度1考勤制制度审查查1)上下班班请人代代记录,则则代记录录及被记记录者各各扣款2
21、20元;2)员工上上下班忘忘记记录录者每次次扣款110元;3)员工上上下班因因迟到或或早退而而未真实实填写考考勤表者者,每次次扣款330元;4)员工因因私事外外出而在在外出出登记表表上虚虚报公出出者,扣扣50元元;5)迟到一一次扣款款10元元,员工工迟到330分钟钟以内(含含30分分钟),每每分钟加加扣1元元;311-600分钟,每每分钟加加扣2元元;611分钟以以上,以以调休或或事假半半天处理理;6)员工每每月累计计迟到三三次以上上(不含含三次),当当月所有有迟到时时间加倍倍处罚;7)早退当当天按旷旷工处理理,未办办理任何何请假手手续而缺缺勤者按按旷工处处理,未未按请假假程序执执行的均均以旷
22、工工处理,旷旷工按情情节轻重重扣罚三三倍当日日的工资资的总额额。2 仪容容着装要要求审查查1)未按照照仪容要要求留染染发型怪怪异或其其它仪容容不端的的,限期期改正;未达到到标准,当当日不得得上岗接接待客户户;限期期未改正正,处以以50元元罚款,并并处以行行为过失失单。2)未按照照着装要要求着装装,每次次扣500元罚款款,并处处以行为为过失单单;着装装要求未未达到标标准,当当日不得得上岗接接待客户户;3业务规规范审查查1)在公共共场合顶顶撞上级级,根据据情节严严重性每每次扣款款50-5000元并处处以行为为过失单单;业务务工作越越级汇报报的,每每次扣款款50-2000元并处处以行为为过失单单;2
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