战略投资部、信息中心工作制度及业务流程汇编52013.docx
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1、战略投资部、信信息中心工作制度及业务务流程汇编新疆通宝资产投投资管理(集集团)有限公公司战略投资部/信信息中心二00三年九月月战略投资部部工作职能作为公司战略投投资工作的主主管职能部门门,战略投资资部在公司主主管战略投资资工作副总经经理的直接领领导下开展工工作,履行以以下工作职能能:一、投资项目目研究寻找适合公司发发展战略的投投资项目,并并对项目开展展调研。二、投资项目评评估对投资项目的可可行性进行评评估,并对投投资项目做好好年度考查、绩绩效激励等管管理工作。三、投资银行运运作对投资项目进行行评估等投资资银行业务的的技术处理。四、在研项目协协调对正在研究的项项目进行必要要的协调。对对在研项目进
2、进行战略规划划、战略愿景景描述。五、发展战略研研究协助成员企业进进行战略规划划、战略偏差差分析和战略略控制,保证证成员企业的的战略发展与与集团公司的的战略一致。六、专家系统及及信息管理系系统建设为公司投资项目目及在研项目目提供信息支支持。投资管理部经理理职责 1投投资管理部经经理在主管战战略投资副总总经理的直接接领导下开展展工作。 2负负责投资管理理部的领导管管理工作。 3根根据主管战略略投资副总经经理的指示和和要求,对投投资项目进行行前期调研、评评估,并出具具相应的意见见书,供主管管战略投资副副总经理参考考。 4根根据主管战略略投资副总经经理的指示和和要求,做好好上传下达和和贯彻落实工工作。
3、 5深深入调查了解解项目的背景景、现状,对对已进行的项项目进行跟踪踪调研,负责责投资项目的的具体运作。 6负负责投资项目目的具体考核核、激励、评评价工作。 7根根据战略投资资部的职责定定位,积极主主动的开展投投资银行业务务。 8领领导和监督投投资管理主管管开展投资银银行业务。9完成上级交交办的其它工工作和任务。战略管理部经理理职责 1战战略管理部经经理在主管战战略投资副总总经理的直接接领导下开展展工作。 2负负责战略管理理部的日常管管理工作。 3根根据主管战略略投资副总经经理的指示和和要求,协助助成员企业制制订战略规划划。 4对对成员企业的的发展变化进进行跟踪,指指导帮助成员员企业纠正战战略发
4、展上的的偏差。 5对对在研和待研研投资项目进进行战略分析析,提出战略略愿景。 6对对在研投资项项目进行战略略规划。 7领领导、督促战战略管理主管管做好本职工工作。8完成上级交交办的其它工工作和任务。投资管理主管职职责 1投投资管理主管管在投资管理理部经理的直直接领导下开开展工作。 2根根据投资管理理部经理的指指示和要求,对对投资项目进进行调研,搜搜集整理行业业和具体项目目的相关资料料,为投资管管理部经理的的决策提供支支持。 3深深入基层,跟跟踪项目进展展,及时提供供反馈信息,为为投资管理部部经理的决策策提供参考依依据。 4对对投资项目的的立项、评估估、评价提供供参考意见。 5负负责调研资料料管
5、理,保证证调研资料安安全。6完成上级交交办的其他工工作和任务。战略管理主管职职责 1战战略管理主管管在战略管理理部经理的直直接领导下开开展工作。 2根根据战略管理理部经理的指指示和要求,搜搜集拟投资项项目资料并进进行分析,提提出战略发展展的可行性意意见。 3深深入具体项目目,做好项目目的战略规划划工作。 4深深入基层,协协助成员企业业做好战略规规划,对现有有战略规划出出具意见。 5负负责项目的跟跟踪调查,出出具偏差分析析报告,供战战略管理部经经理参考。 6负负责本部门相相关资料的安安全和保管。7完成上级交交办的其它工工作和任务。 战略投资部档案案管理制度1目的加强战略投资部部综合档案管管理,使
6、之科科学化、规范范化。2适用范围公司战略投资部部。3管理体制战略投资部档案案工作采取集集中管理的档档案管理体制制,在战略投投资部内设立立档案员专职职岗位,由专专人负责管理理战略投资部部各类档案资资料。4文件归档范范围战略投资部文件件归档范围界界定如下:地地方政府及行行业主管等各各部门颁发的的法规命令、指指标、决定、决决议、通知、计计划、统计年年报、预决算算、规章制度度等文件;战战略投资部规规章制度;战战略投资部调调研资料战略略投资部主要要会议的原始始记录、纪要要和决定;重重要的工作经经验材料等。5档案整理(1)档案员定定期将各方移移交来的属归归档范围的文文件,根据形形成年代、保保管期限、形形成
7、单位、文文件内容以及及在形成过程程中的联系和和规律进行分分类、编号、装装订。(2)应归档的的文件资料须须使用统一的的软卷皮及卷卷内文件目录录。要求字字迹清晰,规规格统一、签签署完备,禁禁止用圆珠笔笔、彩色笔、纯纯蓝墨水、红红墨水、铅笔笔以及复写纸纸书写。6文件的立卷卷归档将整理完毕的文文件按规定的的原则排列、编编写页号(文文书档案页号号在正面右上上角、背面左左上角,见字字编号;科技技档案页号在在正面右下角角、背面左下下角),并填填写卷内文件件目录、备考考表、拟写案案卷标题、按按照统一要求求装订成卷。编编写案卷目录录号、并依据据上年案卷数数目填写案卷卷号(大流水水号)、填写写案卷目录、装装盒并排
8、列上上架。7档案的借阅阅与保密(1)档案借阅阅:公司员工工需借阅档案案时,非机密密类档案的借借阅可直接向向档案员申请请借阅。机密密档案则需向向主管战略投投资副总经理理提出申请,经经主管战略投投资副总经理理批准,档案案员审核、确确认符合借阅阅条件后,方方可借阅。阅读档案者必须须注意保护档档案,不得拆拆散案卷,不不得拆叠文件件,不得在档档案文件上圈圈点,勾划或或作其他标记记,不得污损损文件。阅读读档案者如需需要摘抄案卷卷部分内容,必必须经主管战战略投资副总总经理批准,指指定摘抄部分分,不得摘抄抄未批准的其其他部分。凡阅读、借阅档档案的人员,必必须办理借阅阅登记手续,填填写借阅登记记表。(2) 档案
9、保保密:战略投投资部机密档档案采取集中中统一保管的的方式,统一一由战略投资资部档案员存存档,借阅者者对档案保密密要承担责任任,未经批准准,借阅者不不得擅自复制制或摘抄档案案文献内容,违违者将受到严严肃处理。8档案的保管管和利用(1)首先要防防止档案的损损坏,延长档档案的寿命,维维护档案的安安全,档案室室须设有防光光、防火、防防尘、防有害害生物的污染染、防盗措施施。(2)档案装具具所用材料不不能对档案造造成损害,要要便于调阅、取取拿方便,要要经久耐用牢牢固,尽量做做到整齐划一一,合乎规范范。(3) 档案的的利用是档案案工作的最终终目的,也是是整个档案工工作成果的体体现。在利用用中可提供原原件、复
10、印件件、汇编历史史资料、专题题目录、分发发目录、基础础数字等。9本制度自发发布之日起执执行,由战略略投资部部负负责解释。投投资/项目研研究工作流程程 一、投投资项目研研究的确定根据公司总经理理的下达的“投资/项目目研究任务书书”(详见附录录一),战略略投资部确定定投资/项目目的研究目标标。二、组建投资项目研究小小组 1战战略投资部根根据任务书,确确定投资项项目研究经理理; 2寻寻觅、筛选、确确定投资项项目小组的其其他成员; 3小小组开始组建建,成员报到到;4明确小组成成员的职责和和分工。三、制定投资项目研究计计划 1研研究小组根据据投资项目目的规模评估估投资项目研研究的方式。研研究方式分为为自
11、主研究和和委托研究两两种。 2研研究方式由投投资管理部确确认后,报公公司总经理批批准。3项目经理向向公司战略投投资部提交投投资项目概要要研究计划、概概要研究进度度计划及概要要研究预算计计划,由战略略投资部、资资金计划部和和财务部审核核后,报公司司总经理确认认批准执行。四、实施投资项目研究计计划 1投投资项目研研究预算计划划批准后,由由项目经理负负责研究计划划的具体实施施。 2属属于自主研究究的投资项项目由项目经经理根据研究究计划,将研研究任务在研研究小组内分分解,明确小小组成员的各各自职责,并并由集团公司司战略投资部部。财务部负负责监控研究究工作的进程程、方向、费费用,保证投投资项目的的研究进
12、度。 3投投资项目自自主研究工作作的主要内容容: (1)行行业资料搜集集: 行业业特征的描述述 国内内外行业的现现状及未来发发展趋势 国家家产业政策 产业业在国民经济济中所占份额额与发展地位位 产业业销售和销售售增长率 影响响产业增长和和盈利能力的的外部因素 产业业内成功的关关键因素 来自自产业内外的的竞争 产业业进入壁垒和和威胁 行业业内各生产厂厂家的产品种种类、产能、产产销量、技术术水平、研发发能力、管理理水平、财务务的基本情况况,在同行业业中的地位等等等。 上游游行业的市场场前景,供需需状况 下游游行业的市场场前景,供需需状况 上下下游产业与该该产业相互制制约的关键因因素经济波动或周周期
13、性对该产产业的影响(2)公司基本本资料搜集:公司的营业执执照,公司章章程等公司的历史沿沿革上级主管部门门关联企业公司规模股本结构、股股东情况及公公司组织结构构图公司中长期发发展战略主要产品和利利润的主要来来源竞争的优劣势势(3)公司的经经营管理状况况调查:公司员工技术术层次、培训训费用关键高级管理理人员及简历历激励机制公司生产设施施的技术水平平、产能、使使用状况配套设施(水水、电、煤)原材料及供应应,与主要供供应商的关系系工艺流程(4)市场营销销状况调查:产品的市场容容量及市场占占有率产品的销售量量与利润比例例主要客户,客客户的分布,与与客户的关系系主要产品用途途及其他产品品情况营销网络及分分
14、销渠道主要竞争对手手的情况(5)研究与开开发状况调查查:研究与开发的的重点投资项目研究设施与研研究人员的比比例 研究究开发费用支支出与销售收收入的比例关关系 新产产品的开发频频率 新产产品与国外同同类产品的技技术差距(6)融资与投投资的可行性性研究: 融资资方式 融资资前后的资本本结构及权益益比例 投资资项目及投投资收益 新的的利润增长点点 主要要的投资风险险 投资资项目的可可行性分析(7)财务分析析: 最近近三年的财务务报表,各种种财务比率的的计算 主要要产品的单位位成本分析及及行业内相关关企业的比较较 存货货与应收帐款款审核 贷款款审核 公司司内部的财务务和管理控制制系统流程图图 公司司的
15、成本优势势 投资资收益的主要要来源 所得得税政策 出口口退税与关税税影响 其他他税项 汇率率波动影响 4属属于委托研究究的投资项项目由项目经经理负责与委委托单位的联联系工作,督督导委托研究究的进程、方方向、费用。战战略投资部和和财务部监控控该投资项项目经理按研研究进度计划划执行的结果果。5投资项目目研究结束后后,由战略投投资部督导项项目经理负责责撰写投资项目研究报报告,经公司司总经理确认认即进入执行行流程。投资银行业务工工作流程一、投资项目目建议投资银行项目建建议由公司战战略投资部提提出,成员企企业以投资项目建议书书的形式向战战略投资部提提交或由战略略投资部提出出,项目建议议必须符合的的基本条
16、件和和投资项目目建议书应包包括的内容(见见附录二)。二、投资项目目立项批准明确投资/项目目主题,形成成立项申请报报告,报经公公司总经理确确认后进行投投资/项目评评估,如果否否决,投资项目停止或或重新进行评评估;如果批批准,按以下下程序进行。三、成立项目小小组由战略投资部牵牵头组建项目目小组,公司司战略投资部部、财务部、资资金计划部、法法律事务部的的相关人员参参加小组或提提供技术支持持; 四、设设计运作方案案 1运运作方案包括括的主要内容容见附录二。 2项项目小组向公公司总经理提提交设计方案案,获批准后后,开始实际际运作;如不不批准,项目目小组重新制制定方案。 五、投投资项目的的整合 1为为使公
17、司业务务工作更好地地进行,必须须对投资项目目进行适当的的重组和整合合。在对投资资项目进行行整合时,应应遵循的整合合原则见附录录二。 2投投资项目整整合方案经公公司总经理确确认批准后;整合工作根根据批准的整整合方案进行行。 3整整合的内容见见附录二。4整合后的投投资项目应应呈现如下特特点:(1)具有核心心竞争能力;(2)较好的盈盈利水平,盈盈利呈平稳增增长态势; (3)对对出让的项目目,应具备适适合投资者偏偏好的卖点。 5整整合的工作可可请特聘的外外部专家主持持或参与,在在整合期间,相相关人员参与与或提供技术术支持。 六、与与关联方谈判判 1项项目小组根据据经批准的业业务工作方案案与关联方各各方
18、进行谈判判。在谈判中中,战略投资资部负责协调调各方的利益益。2谈判的内容容主要包括股股权或资产的的交易价格、款款项的支付方方式、人员的的安置等。3谈判根据需需要请法律事事务部或外聘聘法律顾问参参加。4谈判过程中中遇到的关键键问题和条款款,由战略投投资部随时向向公司总经理理汇报。5根据谈判的的结果,如需需中介机构出出据文件,由由聘请中介机机构进场评估估。评估的价价格应在商谈谈的合理价格格之内。七、签署交易协协议 1签签约前达成的的协议文本,经经公司总经理理确认批准后后进行签约,进进行产权让渡渡与资金交割割。 2如如谈判不成功功,则重新进进行资本运作作方案的设计计,并重复上上述过程。 八、上上市运
19、作和套套利退出 1对对风险投资业业务,投资协协议签订和参参股工作完成成后,由公司司总经理确认认批准;后期期工作由项目目小组进行协协助。 2如如若套利退出出未实现,后后续的股权管管理工作由集集团公司负责责协调确定。 九、投投资项目总总结 1对对完成的业务务项目由项目目小组进行总总结,评价的的要点见附录录二。2整理出一份份规范的案例例,用作学习习培训的教案案。3文件归档。“模拟研究一正正式投资”工作流程一、下达任务由公司总经理下下达参与“模拟研究-正式投资”项目的任务务。二、前期工作准准备由战略投资部牵牵头,资金计计划部、财务务部协助,督督导项目经理理开始有关模模拟研究指引引书编制的的前期工作。模
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