XX集团制度汇编6620.docx

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1、目 录一、 工作指南篇篇1. 资源配置332. 工作环境33二、 规章制度篇篇（一）行政政制度 661. 职业礼仪规规范662. 公司着装规规定773. 关于对现行行的“公司着装装规定”进行调整整的通知 74. 公司人员互互相称呼名名字的倡议议885. 电话、传真真使用规范范和管理制制度886. 关于手机、寻寻呼机使用用的有关规规定97. 关于规范使使用公司视视觉（VII）系统的的通知98. 固定资产及及物品管理理制度 1109. 库房管理制制度 11110. 演示室使用用管理规定定 11211. 公司印章管管理办法 11312. 公司档案管管理办法 11413. 向公司法律律顾问进行行咨询的

2、规规定 11514. 合同签定及及管理条例例 11815. 办事处管理理条例 11916. 关于各地办办事处租用用住房的管管理办法 11917. 驾驶员和车车辆管理规规定 22018. 关于修改、补补充公司驾驾驶员和车车辆管理规规定有关关细则的通通知2119. 安全保卫工工作规定 222（二） 人力资源制制度 2231. 招聘流程 2232. 培训流程 3303. 任务考评办办法 3344. 考核流程 3365. 考勤制度 3386. 薪资福利制制度 4407. 关于调整薪薪资福利制制度中有有关“补助”部分的通通知448. 业务销售奖奖励办法 4449. 关于实行员员工私人购购房资助办办法的通

3、知知 44510. 关于员工私私人购房资资助办法的的补充细则则 44511. 关于员工私私人购房资资助办法的的补充说明明 44612. 员工推荐奖奖励制度 446（三） 财务制度 4481. 日常财务制制度 4482. 出差管理办办法 5513. 出差管理办办法的补充充说明 551（四） 产品及质量量管理制度度 5531. 质量管理制制度与流程程 5532. 采购管理制制度与流程程 5553. 生产管理制制度与流程程 5574. 产品管理制制度 5585. 产品借用管管理办法 664（五）其他他 6661 公司网页管管理暂行办办法6662 关于员工浏浏览INTTERNEET网页的的管理规定定

4、6773 关于使用正正版软件的的规定677工作指南篇篇资源配置当您加入亚亚讯集团，准准备开始新新的工作时时，公司将将为您备好好如下配置置：1、 计算机一套套，具体配配置由行政政事务部为为您列出。2、 电话机一部部，分机号号由行政事事务部确定定后通知您您。3、 办公文具：包括三件件套文件框框笔记本，签签字笔。4、 电话联系系表一份份（您也可可以自行打打印，参阅阅waangliinli电话联系系表电话联系系表.xlls）。5、 语音信箱箱使用方法法一份，请请您参考它它录制自己己的留言。6、 更衣柜钥匙匙一把，由由行政事务务部配给。7、 推柜钥匙一一把，由行行政事务部部配给。8、 考虑到您工工作需要

5、，我我们已事先先为您印制制名片一盒盒，您的个个人通讯方方式也已编编入集团电电话联系表表，如有有变动请及及时告知行行政事务部部前台文秘秘（电话分分机22005），以以便我们及及时编制电电话联系表表9、 行政事务部部将有专人人（或您的的上级主管管）为您介介绍公司的的办公环境境及各部门门位置。10、 如您还有其其他问题，亦亦可向行政政事务部咨咨询（电话话分机22200）。工作环境一、 工作时间 上班打卡卡 工作作 午午餐 工工作 打卡卡下班 8:30 88:30-11:550 111:50-13:000 133:00-17:000 177:00 二、 办公环境1、 日常办公用用品的领用用:请于每周三

6、三上午到行行政事务部部库房管理理员处统一一领取。2、 打印机、传传真机、复复印机的使使用:打印机：分分区共享，请请就近选择择使用打印印机。复印机：在在商务工作作室统一使使用，须使使用本部门门密码进行行开机复印印，复印时时切记取下下钉书订或或曲别针。传真机：如如果部门内内部没有专专门配置传传真机，可可到商务工工作室使用用，并自觉觉登记。如如果拨国内内长途传真真，须请前前台文秘解解锁后使用用，拔国际际长途传真真，须提前前由部门主主管确认，并并请协助办办理登记事事项。3、 长话申请:因工作需要要并经部门门主管确认认，可向行行政事务部部申请分机机电话的国国内长途电电话功能。4、 电话调配及及操作:电话

7、分机号号的调配由由行政事务务部办理，如如需座位调调整或号码码变更，请请先由部门门主管确认认后到行政政事务部办办理。5、 洽谈室、会会议室使用用:一般地，洽洽谈室用于于公司内部部人员讨论论工作，会会议室用于于对外接待待客户使用用。如有重重要客户来来访，或使使用投影设设备等会议议室设施时时，请提前前联系前台台文秘。6、 名片印制:名片印制由由前台文秘秘负责，请请提前填写写名片印制制申请单，印印制周期一一般为四个个工作日。7、 报刊资料的的共享:请查询报刊刊资料共享享目录，借借阅您需要要的资料。请请参阅wangglinlli报刊刊。8、 借款与报销销:报销时，应应填妥相关关单据，经经部门主管管签字于

8、每每周三中午午前交财务务部，财务务部汇总审审批后将报报销款项直直接计入员员工的工资资卡中。借借款及其它它急需用款款可以在工工作时间内内及时处理理。9、 办公公室印章的的使用:集团刻有各各公司、办办公室印章章，请填写写印章使用用申请后，到到行政事务务部办理。10、前台台文秘可帮帮助您预订订火车票、飞飞机票、住住宿酒店等等事宜，填填妥出差申申请报告及及相关的预预订表单后后，可直接接与前台文文秘联系。11、 前台文秘还还可以帮助助您处理邮邮件和特快快专递的收收发，填妥妥相关单据据后方可办办理。三、办公维维修1、 局域网及客客户端故障障:局域网及客客户端统一一由行政事事务部网络络系统管理理工程师管管理

9、维护，员员工加入亚亚讯集团之之后，均会会配置一台台电脑并分分配电子信信箱，以方方便员工工工作和交流流，具体使使用方法将将由行政事务部网网络管理工工程师与您您联系（电电话分机22211）。2、 公共设施及及办公家具具的维修:可直接与行行政事务部部总务管理理联系（电电话分机22202）。因因自身原因因如钥匙丢丢失等造成成的维修，请请您负责支支付相关费费用。3、 维修电路故故障:请通知行政政事务部总总务管理（电电话分机22209），切切勿自己动动手，以免免发生事故故。四、公文及及单据的使使用1、 签报:是公司内部部广泛应用用的一种综综合性公文文形式，在在需要请示示、报告或或建议时，需需要上级主主管审

10、批或或其它部门门签阅时，请请使用签报报。2、常用单单据一览: 借款单 日常费用报报销单 业务费用报报销单 支出证明单单 交通费用报报销单 宴请单 采购通知单单 印章使用申申请单 资产变更申申请单 用车单五、其他需需要您关注注的内容1、 公司的红头头文件:部门经理会会将公司印印发的红头头文件及各各种公文及及时传阅给给部门每位位员工。2、 电子邮箱:公司为为每一位员员工设置了了公司电子子邮箱，并并通过此电电子邮箱发发送和交流流各种信息息，请随时时注意查收收。3、 每周信息息:每周更更新一次的的每周信信息，作作为公司的的每周信息息以电子邮邮件的形式式由行政事事务部发至至每位员工工的信箱之之中。4、亚

11、讯讯人内刊刊:由工会主办办的员工内内部交流刊刊物，是您您与大家建建立沟通的的桥梁。六、服务电电话 1、 订订车电话：220332、 保安值班：221003、 行政事务咨咨询：222004、 订票、酒店店预订：222055、 领用办公用用品、礼品品：220026、 信息系统维维修（电脑脑、电话）：221117、 办公设施维维修：22202/222078、 任何建议、意意见：22201/222129、 会议设施使使用预订：22055规章制度篇篇-行政制制度职业礼仪规规范一、着装：员工服装须须整洁、大大方、端庄庄大方。工工作时间，男男员工须着着浅色衬衫衫、藏蓝色色西服、领领带、皮鞋鞋，（夏季季可不着

12、西西服上衣）；女员工须须着大方得得体的职业业装和皮鞋鞋。穿裙子子须着长袜袜。二、仪表：1、 员工不可留留长指甲。2、 员工头发不不可染怪异异颜色。男男员工应注注意日常的的须发清洁洁，头发不不可过长或或剃光头；女员工发发型应干净净、简洁、自自然。3、 女员工上班班应化淡妆妆。上班时时间内不可可在办公或或公众场合合补妆。不不可佩戴过过多、过大大首饰。4、 员工在工作作时间应精精神饱满，注注意个人姿姿态，不得得勾肩搭背背，不得倚倚靠墙、门门斜立，不不得坐桌踏踏椅。三、举止：1、 员工应仪态态端正，待待人和蔼，文文明礼让。2、 举止得体，不不做不洁、不不雅之动作作。3、 公共场合或或与人交谈谈时，不抠

13、抠耳、不挖挖鼻子、不不剔牙、不不挠痒。4、 公众场合应应坐姿文雅雅，入座时时要轻盈、和和缓、从容容自如：落落座后保持持上身正直直，头平稳稳，两腿微微曲并拢，两两脚并起或或稍前后分分开，不东东摇西晃；不可歪斜斜肩膀、含含胸驼背、半半躺并坐或或四肢乱伸伸。5、 注意正确的的走姿。步步履应自然然、轻盈、敏敏捷、矫健健。走路时时应挺起胸胸部，全身身伸直，成成一直线前前进，不左左右摇摆，姿姿态自然、协协调。6、 公众场合应应注意正确确的站姿：全身应笔笔直、廷身身收腹，两两眼平视，两两肩平齐，双双臂自然下下垂。与人人交谈时不不可两手叉叉腰，或将将双臂交叉叉胸前。7、 握手分几种种情况：主主客之间应应由客人

14、主主动伸手；上级、长长辈、异性性之间，应应等上级、长长辈、女性性主动伸手手；朋友、平平辈，应主主动握手、握握手一般用用右手。握握手时不可可无限度地地用劲和延延长，不可可左右用力力摇晃对方方手臂。与与女性握手手，只可轻轻握其四指指。握手时时不可戴手手套。8、 为客人指示示方向应用用右手。为为客人奉茶茶、接客人人名片等情情况，均应应使用双手手或右手；向客人递递送自己名名片应使用用双手或左左手。陪同同客人应走走在客人左左边。四、语言：1、 员工应使用用文明语言言，杜绝粗粗话、脏话话。2、 交谈时应吐吐字清晰，条条理清楚，措措辞精当。五、办公室室礼仪：1、 保持办公场场所整洁有有序。不得得在桌面摆摆放

15、食品或或与工作无无关的个人人物品。下下班离开前前应整理好好办公桌上上的物品。2、 保持办公环环境的安静静。在办公公室打电话话、商量事事情都应放放低声音，不不影响他人人办公，不不在办公楼楼里高声呼呼叫或喧哗哗打闹。3、 上班时间不不准吃零食食。4、 吸烟区以外外的地方严严禁吸烟。5、 上下班时，同同事间应互互相致意。6、 工作中上下下级之间应应礼貌相待待，同事间间应相互尊尊重协助。7、 工作态度须须严谨、认认真。8、 参加会议时时应认真听听讲，必要要时做好记记录，不可可互相交头头接耳。9、 上班前不吃吃刺激性食食品，如大大蒜、生葱葱等。六、接待礼礼仪：1、 门卫、前台台应以微笑笑面客，用用流利的

16、语语言，热忱忱的态度欢欢迎每一个个客人，不不歧视、冷冷淡任何一一位。2、 宾客来访时时，前台应应有礼貌地地请其填写写来客登记记单，并认认真地通过过电话联系系被访者。如如被访者暂暂时不在或或太忙脱不不开身，前前台应隔一一段时间再再次联络被被访者或征征求来访者者本人意见见后作出决决定。宾客客有询问，应应礼貌负责责地回答。宾宾客的留言言或留条要要及时通传传。3、 公司员工对对外来宾客客须以礼相相待，微笑笑致意，不不在宾客面面前说长道道短或窃窃窃私语。对对客人的迎迎送应热情情谦虚，不不得做傲慢慢无礼或冷冷漠疏忽。4、 接待来宾应应在会议室室或洽谈室室。与客人人交谈时，语语言和语气气应亲切、柔柔和，不可

17、可生硬、呆呆板。回答答问题应面面带微笑，语语句要求清清楚、简洁洁、客气，并并注意保守守公司商业业机密。客客人言语过过分、过火火时，仍应应和颜悦色色地相待。七、餐桌礼礼仪：1、 员工中午在在公司就餐餐时，不可可在餐厅高高声谈论。就就完餐后，应应将自己的的餐盒放进进指定的垃垃圾桶。2、 陪同客人外外出就餐，应应注意餐桌桌礼仪和基基本规程。如如发现客人人出错，不不可失声发发笑，应在在适当时候候礼貌地予予以帮助。3、 应邀进餐须须准时到，不不应让邀请请者和别的的客人久候候。4、 赴正式的宴宴会前应事事先了解该该宴会礼仪仪。公司着装规规定为使员工在在工作时间间内保持良良好的精神神面貌，更更好地体现现公司

18、整体体形象，特特对员工的的着装作如如下规定：1、 员工在工作作时间着装装应整洁、大大方、端庄庄，不穿奇奇异服装。2、 凡周一至周周四，在工工作时间内内（无论在在司内办公公或外出办办事），必必须按以下下规范着装装：（1） 男员工春、秋秋、冬三季季（每年十十月至次年年五月）须须着藏蓝色色西服套装装、有领衬衬衣（说明明：后有通通知调整）和和领带、皮皮鞋。夏季季（每年六六月至九月月）可不着着西服上装装。（2） 女员工须着着职业西服服套装、皮皮鞋。不得得穿无领或或无袖的上上衣。3、 除公司有重重要事件（包包括会见客客户）外，凡凡周五工作作时间（包包括周六、周周日加班），员员工可着便便装（但非非休闲装、运

19、运动装）。员员工不得穿穿无领衫、背背心及短裤裤上班。4、 本规规定由人力力资源部检检查执行。关于对现行行的“公司着装装规定”进行调整整的通知为更好地体体现员工的的职业形象象，经总裁裁办公会研研究决定，对对现行的“公司着装装规定”进行调整整，现说明明如下：1、 将原规定中中男员工所所着西服套套装的颜色色由藏蓝色色扩展为蓝蓝色、灰色色、黑色系系列；2、 原规定中其其它部分继继续执行。公司人员互互相称呼名名字的倡议议为进一步推推行民主化化的管理风风格，营造造和谐的现现代企业工工作氛围，规规范互相的的称呼，经经总裁办公公会讨论决决定，自发发文之日起起，公司所所有人员在在行文中的的相互称呼呼一律使用用名

20、字，不不得称呼职职务。同时时倡导互相相见面也按按此直呼其其名。举例如下：1、 三个个字的姓名名只称呼名名，不称呼呼姓。如：蔡国安称称国安；李李亦奇称亦亦奇；丛志志刚称志刚刚。2、 两个字的姓姓名直呼姓姓名。如：黄烈称黄黄烈。3、 有英文名的的可称呼英英文名。如如：黄烈可可称Danniel。电话、传真真使用规范范和管理制制度一、 受理电话规规范1、 电话铃声一一响，应迅迅速接听。 22、总机接接到电话应应通报：“您好，亚亚讯集团” ；部门门、子公司司接到转入入电话应通通报姓名：“您好，” ，接接到电话（包包括手机）应应视情通报报：“您好，亚亚讯集团，部。”3、在受理理电话时，要要认真听取取对方的

21、谈谈话，必要要时应做好好详细记录录。电话记记录包括来来电人单位位、姓名、职职务、电话话号码、通通话内容、接接电时间、接接电人。4、 在结束通话话前，道“再见” 。5、 员工应在自自己的电话话分机上录录制对外问问候语，具具体办法参参阅语音音信箱使用用方法。二、 发送电话规规范1、 在发送电话话时，首先先自己打好好腹稿，重重要电话，应应起草电话话稿。2、 电话接通后后，应通报报自己单位位、姓名，如如：“您好，我我是亚讯集集团部。”请求对方方找受话人人。3、 需要对方记记录时，在在叙述事由由前应提醒醒对方做好好记录准备备。4、 对于重要电电话，通话话结束后，应应在电话稿稿上标明对对方接电话话人的姓名

22、名及通话时间。三、 通电话的基基本要求1、 语气要和蔼蔼，语言要要文明。通通电话时，要要提醒自已已“我在代表表公司讲话话”，“这是公司司形象的一一部分” 。所以以用电话时时，一定注注意使用语语言要文明明礼貌，例例如：您好好、请、麻麻烦您了、谢谢谢、对不不起、请原原谅、再见见等。讲话话时，声调调要热情、愉愉快、友好好、和蔼。如如询问对方方职务、姓姓名时，口口气尽量婉婉转：“您贵姓？” “应当怎样样称呼您？” 22、发音要要清楚，语语言要准确确。通话必必须使用普普通话，切切忌夹杂方方言土话、文文言古语、避避免使用生生僻术语。 33、内容要要扼要，重重点要突出出。打电话话要注意节节约时间和和费用。对

23、对重要的或或复杂的内内容，通话话前要拟定定一个提纲纲，突出重重点，言简简意明，使使对方能抓抓住中心。 44、按权限限处理问题题。通话中中涉及的问问题如超出出自已的权权限，不可可怕“麻烦”就随口答答应，应向向对方说明明情况，待待向领导请请示后再答答复对方。接接打电话时时，要出言言谨慎，识识别诈骗电电话，防止止上当受骗骗，泄露机机密。5、 不得在电话话里与对方方争吵，不不得生硬顶顶撞，不得得人在拒听听。四、 电话、传真真的管理制制度1、 总机在工作作时间须有有人值班。除除前台文秘秘外，其他他人不得用用总机接打打电话。2、 不准过多、过过长时间打打私人电话话，对屡教教不改者，给给予批评以以至处分。3

24、、 不得用公司司电话拨打打私人长途途电话。因因公打长途途电话必须须登记。4、 接发传真，由由行政管理理部专人负负责，并进进行登记。5、 电话设备由由行政管理理部统一管管理维护。未未经批准，不不得安装、移移动电话设设备。语音信箱使使用方法一、 录制对内问问候语：作用：内部部分机拨打打时，如遇遇电话占线线或无人应应答振铃44声后，启启动“对内问候候语”。录制内容：举例：（中中文）“您好，我我是xxxxxxx ，请您听听到嘀声后后留言，我我会尽快与与您联系，谢谢谢。”（英文）“Helllo, TThis is xxxxxxxx, PPleasse leeave a meessagge annd Il

25、l ccall backk latter oon. TThankk youu! ”录制方法：1、摘机机按70000； 2、按按自己的分分机号+#； 3、按按4位数的的密码（原原设计为本本机分机号号）+#； 4、按按8+*； 5、按按2； 6、按按2； 7、按按5（按22可重听留留言录制情情况）； 8、录录音； 9、按按#结束（按按2可重听听留言录制制情况）。二、 录制对外问问候语：作用：外线线拨打时，如如遇电话占占线或无人人应答振铃铃4声后，启启动“对外问候候语”。录制内容：举例：“您好，我我是xxxxxxx，请请您听到嘀嘀声后留言言，或留下下您的联络络方式，我我会尽快与与您联系，谢谢谢。”（

26、英文）“Helllo, TThis is xxxxxxxx, PPleasse leeave a meessagge orr youur nuumberr Ill ccall backk latter oon. TThankk youu! ”录制方法：1、摘机机按70000； 2、按按自己的分分机号+#； 3、按按4位数的的密码（原原设计为本本机分机号号）+#； 4、按按8+*； 5、按按2； 6、按按1； 7、按按5（按22可重听留留言录制情情况）； 8、录录音； 9、按按#结束（按按2可重听听留言录制制情况）。三、 更改语音信信箱（密码码的方法）1、 摘机按70000；2、 按自己的分分机

27、号+#；3、 按原密码；4、 按8+*；5、 按4；6、 输入新密码码+#2遍遍；7、 按原密码+#，确认认；四、 收听及清除除语音信箱箱留言的方方法：1、 摘机按70000；2、 按自己的分分机号+#；3、 按密码+#；4、 收听；5、 收听每条留留言后+776，能实实现清除该该条留言的的功能。关于手机、寻寻呼机使用用的有关规规定根据公司业业务发展的的需要，为为及时、有有效地进行行内部信息息沟通及对对外为客户户提供信息息和服务，公公司要求凡凡在公司报报销移动电电话通讯费费、寻呼机机服务费的的人员须遵遵守如下规规定：一、 手机1、 开机时间：部门经理级级（含副经经理）以上上人员 88：0022

28、：000（工作作日）10：00020：00（节节假日）业务人员（报报销金额3300元/月标准者者） 8：000222：00（工工作日） 110：00020：00（节节假日）非业务人员员（报销金金额1500元/月标标准者） 8：000200：00（工工作日） 100：00-17：000（节假假日）2、 会议期间（包包括同客户户会谈），手手机须开在在振动或静静音状态，以以保证会议议的正常进进行。二、 寻呼机：1、 须保持244小时开机机状态。2、 收到寻呼后后，应尽快快回复。如如无特殊情情况，回复复时间不得得超过100分钟。3、 通常情况下下，有三次次（含）以以上未能及及时回复者者，当年寻寻呼机服

29、务务费减半报报销，已报报销者在工工资中扣除除。三、 特殊岗位（如如总裁助理理、总裁秘秘书、网络络管理人员员、司机班班人员等）或或值班人员员须在工作作要求的时时间内保持持手机、寻寻呼机或其其他通讯方方式的畅通通。四、 因违犯上述述规定造成成严重延误误工作的，将将视其情节节给予相应应的处罚。自发文之日日起请依此此执行。其其解释权属属行政事务务部。关于规范使使用公司视视觉识别（VVI）系统统的通知在亚讯集团团概念推出出及组建构构架重新调调整之际，为为维系公司司品牌管理理，树立统统一的形象象规范，特特对集团及及各公司VVI系统应应用作如下下规定： 1. 名片管理理：1.1. 所有“亚讯讯数码”职务人员

30、员印制“亚讯数码码”名片；所所有“亚讯银达达”职务人员员印制“亚讯银达达”名片；所所有“亚讯兴业业”职务人员员印制“亚讯兴业业”名片；1.2. 所有职能部部门人员印印制“亚讯集团团”名片；1.3. 集团领导印印制“亚讯集团团”、“亚讯数码码”、“亚讯银达达”及“亚讯兴业业”名片。2. 信封封、信纸及及便笺管理理：2.1. 所有“亚讯讯数码”单一职务务人员使用用“亚讯数码码”信封、信信纸及便笺笺；2.2. 所有职能部部门人员暂暂时使用“亚讯数码码”信封、信信纸及便笺笺；2.3. 所有非“亚亚讯数码”职务人员员暂时使用用“美禾集团团”信封、信信纸及便笺笺，“亚讯银达达”、“亚讯兴业业”名称及标标志

31、组合确确定后使用用各所属分分公司信封封、信纸及及便笺；2.4. 集团领导使使用“亚讯数码码”、“亚讯银达达”及“亚讯兴业业”信封、信信纸及便笺笺。3. 签报报、单据管管理：集团内部统统一使用“亚讯集团团”签报、单单据。4. 网站站管理分别建建设“亚讯数码码”、“亚讯银达达”及“亚讯兴业业”三个公司司网站，并并独立使用用。5. 人员员招聘管理理5.1. 凡涉及集团团总部人员员，以“亚讯集团团”名义进行行招聘；5.2. 凡涉及“亚亚讯数码”人员，以以“亚讯数码码”名义进行行招聘；5.3. 凡涉及职能能部门和非非“亚讯数码码”职务人员员以“亚讯集团团”名义进行行招聘；职职能划分和和“亚讯银达达”、“

32、亚讯兴业业”名称及标标志组合确确定后以各各公司名义义进行招聘聘。6. 公司司形象管理理6.1. 公司前台、总总机、内部部装饰（包包括车辆）及及一切针对对公司内部部活动，以以“亚讯集团团”名义进行行；6.2. 一切针对公公司外部活活动，根据据其性质，分分别以“亚讯数码码”、“亚讯银达达”和“亚讯兴业业”名义进行行。固定资产及及物品管理理制度为了更好地地管理、使使用公司资资产物品，免免除重复购购置或闲置置情况，加加强对资产产物品的日日常维护，增增长其使用用寿命，合合理降低物物耗，特制制定本制度度。一、固定资资产及物品品的分类：1、 固定资产：A、 使用年限在在一年以上上，单位价价值20000元以上

33、上，并在使使用过程中中保持原来来物质形态态的资产称称固定资产产。主要包包括：房屋屋、建筑物物、机器设设备、车辆辆、工器具具、仪器仪仪表等。B、 单位价值在在20000元以下，但但耐用的资资产也属固固定资产，如如办公家具具、工具等等。2、 低值易耗品品：单位价值在在20000元以下，如如办公消耗耗物品、办办公文具、礼礼品等。二、购置：1、 与行政事务务部所管理理的器材相相一致的固固定资产由由各部门提提报，行政政事务部核核定、会签签并提出参参考价格，报报公司分管管领导批准准，由行政政事务部购购买，再由由所需部门门领用。2、 其他固定资资产由各部部门提报，行行政事务部部核定，公公司分管领领导批准，行

34、行政事务部部购买后发发放。3、 低值易耗品品由行政事事务部根据据各部门的的需要，提提报购置计计划，经公公司主管批批准后，行行政事务部部负责购买买和发放。三、管理：1、 固定资产和和物品购置置后，行政政事务部要要建卡登记记，办理入入库手续，并并输入计算算机。财务务部编号建建帐。2、 固定资产在在领用时，行行政事务部部负责办理理出库手续续。在卡上上注明去向向和负责人人，并输入入计算机。3、 对固定资产产的管理行行政事务部部要把责任任落实到人人。各部门门（子公司司）要指定定专人负责责该部门公公用固定资资产的管理理。4、 低值易耗品品的领用，11000元元以下的须须经领用部部门经理批批准；10000元

35、以以上的须经经公司分管管领导批准准。5、 每月25日日行政事务务部将当月月各部、室室、子公司司领用固定定资产情况况、领用低低值易耗品品情况报公公司主管审审阅后，送送财务部。每每季度末225日行政政事务部会会同财务部部对固定资资产和低值值易耗品上上盘点一次次，核清购购入，领用用和报废情情况，做到到帐、卡、物物相符。6、 跨部门的资资产转让要要通过行政政事务部办办理移交手手续。7、 个人离职时时应上交由由本人保管管的公司固固定资产和和办公用品品。8、 凡因保管不不善发生固固定资产和和办公用品品丢失、损损坏的，视视情节按110100赔偿。四、报废：1、 固定资产和和物品确需需做报废处处理时，部部门提

36、出报报废申请，经经行政事务务部审核，报报公司分管管主管批准准后方可作作报废处理理。2、 报废的固定定资产由行行政事务部部定价处理理。其他单单位和个人人均无权处处理。3、 报废处理情情况须及时时报财务部部。库房管理制制度（暂行行）第一条 目的为保证公司司财产的安安全，进一一步规范公公司出入库库管理，提提高仓储物物料周转率率，努力实实现零库存存管理，特特制订本制制度。第二条 适用范范围本制度适用用于公司库库房的全部部物料入库库、储存、出出库及相关关的操作。第三条 管理方方式库房的管理理由产品化化部负责并并采用库房房主管负责责制，并可可视情况设设库房管理理员。第四条 库房管管理一、 库房房分区库房分

37、为：待验区、合合格品区、不不合格品区区、销售或或工程退回回或借用归归还品区、待待报废区。二、 物料料堆放原则则1、 多利用库房房空间，尽尽量采取立立堆方式，提提高库房实实用率；2、 不同的物料料应根据物物料本身形形状、性质质、价值等等而考虑不不同的堆放放方式；3、 物料之仓储储要考虑先先进先出的的原则；4、 物料的堆放放要考虑存存储数量读读取容易的的原则；5、 物料的堆放放应容易识识别与检查查，如良品品、不良品品、呆料、废废料等分开开处理。三、物料堆堆放方法根据物料的的形状、性性质、价值值按货架、层层、货位码码放。货架架号、层号号、货位号号要标识清清晰。四、帐物卡卡针对每个货货位设置帐帐物卡，

38、详详细描述每每种物料的的在库量、进进出操作量量及出入库库操作时间间，以便于于物料的出出入库操作作和对物料料的追溯。五、库内的的装卸搬运运操作对物料装卸卸、搬运时时要轻搬轻轻放，注意意物料本身身的承重情情况，严禁禁脚踢物料料和用力击击打物料。六、出入库库操作1、 出入库单是是物料出库库和入库的的唯一凭证证。2、 物料应严格格按照先进进先出（FFIFO）的的原则。3、 出入库单一一式四联，分分别为存根根联、业务务联、财务务联和库管管联。出入入库单据经经各部门填填写完整后后由库管员员签入或签签出。4、 所有出入库库单据都应应说明来源源，并由相相关主管签签字确认。（参参见：出出入库单填填写说明）5、

39、为渠道营销销部采购的的物料都应应经过检验验后再办理理入库手续续，出库时时应标明收收款情况。6、 销售退库、借借用归还都都要经过检检验后再办办理入库手手续，无检检验单的不不办理入库库手续。7、 单据的管理理：作为出出入库的原原始凭证，库库管及相关关经办人要要对出入库库单据妥善善保管。8、 台帐：针对对库房物料料，库管应应及时更新新台帐记录录。并在台台帐上标明明出入库单单连续号，作作到每笔操操作都有依依据。9、 盘点：（1） 根据ABCC分析法，对对物料进行行分类，不不同的物料料采用不同同的时间段段进行盘点点。对A类类物料每月月库房自盘盘点一次。（2） 每季度由库库管、业务务人员和财财务相关人人员

40、共同组组织盘点一一次。（3） 每月10日日前，库管管人员将上上月实物帐帐汇总并与与财务部核核对。第五条 安全与与卫生一、 消防器材所所在位置要要有明显标标识。二、 为防潮湿对对不上货架架的物料尽尽量用卡板板垫底。三、 防火、防盗盗、防水等等保护措施施考虑周到到。四、 良好的照明明。五、 物料放置要要整齐、平平稳。六、 物料依分区区及编号顺顺序摆放。七、 物料的标识识要易于读读取。八、 保持整齐、清清洁的仓库库环境。演示室使用用管理规定定(暂行)一、目的为加强对公公司演示室室使用的管管理，更好好地发挥其其作用，特特制定本规规定。二、 功能演示室用于于向客户展展示公司产产品的功能能和特点。三、 管

41、理部门由客户支持持部负责管管理。四、管理办办法1、 演示室的所所有设备均均为公司的的固定资产产；2、 演示室设备备由客户支支持部进行行保管、调调试、演示示讲解，其其他人员未未经客户支支持部主管管许可不得得改动软件件设置和硬硬件设置；3、 公司人员如如需使用演演示室，应应经其主管管同意后，提提前同客户户支持部主主管协商演演示时间、设设备和演示示人员，以以便进行设设备和人员员准备；4、 任何人员未未经客户支支持部门主主管许可、登登记，不得得将设备、工工具等演示示室物品带带出演示室室；5、 对演示室设设备的损坏坏或丢失负负有责任的的人员，须须依具体情情况进行赔赔偿；6、 演示室内严严禁吸烟。五、宣传资资料 演演示室展板板、文字等等由大客户户部负责更更新