外贸企业出口退(免)税办税指南9659.docx
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1、第二章 外贸贸企业出口退退(免)税申申报流程第一节 出口口退(免)税税的认定、变变更和注销 一、外贸企业出出口退(免)税税的认定(一)出口退(免免)税认定条条件外贸企业应在办办理对外贸易易经营者备案案登记或签订订首份委托出出口协议之日日起30日内内,填报出出口退(免)税税资格认定申申请表(见见国家税务总总局20122年第24号号公告附件)并并生成电子表表格对应电子子数据,持相相关资料及电电子数据到直直属税务分局局办理出口退退(免)税资资格认定。(二)出口退(免免)税认定流流程1、外贸企业到到深圳市国家家税务局直属属税务分局综综合管理科登登记证明岗领领取并填写出出口退(免)税税资格认定申申请表、
2、退退税资料收文文本,注明明需要企业法法定代表人签签名的请企业业法人亲笔签签名或签章,所有资料均均需加盖企业业公章。其中中,需报送出出口退(免)税税资格认定申申请表电子子信息。外贸贸企业填写好好上述资料后后,携带以下下资料到深圳圳市国家税务务局直属税务务分局综合管管理科登记证证明岗办理退退免税资格认认定。 (1)签字字、印章齐全全的纸质出出口退(免)税税资格认定申申请表及通通过出口退(免免)税申报系系统生成的资资格认定申请请电子数据; (2)加加盖备案登记记专用章的对对外贸易经营营者备案登记记表或中中华人民共和和国外商投资资企业批准证证书原件及及复印件(附附送资料的复复印件必须注注明“与原件一致
3、致”字样并签章章,下同。); (3)中华人人民共和国海海关进出口货货物收发货人人报关注册登登记证书原件件及复印件; (4)银行开户许可证原件及复印件; (5)直直属税务分局局要求提供的的其他资料。2、其他单位位应在发生出出口货物劳务务业务之前,填填报出口退退(免)税资资格认定申请请表,提供供银行开户许许可证及直属属税务分局要要求的其他资资料,到直属属税务分局办办理出口退(免免)税资格认认定。3、外贸企业业和其他单位位在出口退(免免)税资格认认定之前发生生的出口货物物劳务,在办办理出口退(免免)税资格认认定后,可以以在规定的退退(免)税申申报期内按规规定申报增值值税退(免)税税或免税,以以及消费
4、税退退(免)税或或免税。(三)办理退(免免)税认定登登记后需做的的事项凡在直属税务分分局新办退(免免)税认定的的外贸企业,在在取得首张增增值税进项发发票(国内购购进用于出口口)并认证通通过后,带上上首张发票抵抵扣联、打印印出来的认证证信息结果或或认证通知书书、退税资料料收文本,在在直属税务分分局综合管理理科退(免)税税认定窗口,办办理认证信息息登记。(该该信息登记只只需办理一次次,如果不来来办理认证信信息登记就无无法交单审核核) 二、外外贸企业出口口退(免)税税的变更外贸企业出口退退(免)税资资格认定的内内容发生变更更的,须自变变更之日起330日内,填填报出口退退(免)税资资格认定变更更申请表
5、(见见国家税务总总局20122年第24号号公告附件)以以及退税资资料收文本的的相关变更栏栏目,并分以以下情况向深深圳市国家税税务局直属税税务分局综合合管理科登记记证明岗申请请办理变更手手续:(一)退税开户户银行和退税税帐号的变更更1、所需提供资资料:(1)出口退退(免)税资资格认定变更更申请表相相关变更栏里里填写变更后后的银行和账账号,必须法法人亲笔签名名,加盖企业业公章;(2)在“退税税资料收文本本”相关变更栏栏里填写变更更后的银行和和帐号,须法法人亲笔签名名并加盖企业业公章。(3)如变更前前的银行帐号号办理过银行行帐号监管的的,需原开户户银行出具证证明同意变更更,证明需加加盖原开户银银行公
6、章。(4)深圳市国国家税务局直直属税务分局局要求提供的的其他资料。(二)海关代码码的变更1、所需提供资资料:(1)已变更的的海关进出口口货物收发货货人注册登记记证书原件及及复印件(复复印件需注明明“与原件相符符”字样并加盖盖企业公章);(2)出口退退(免)税资资格认定变更更申请表相相关变更栏里里填写变更后后的银行和账账号,必须法法人亲笔签名名,加盖企业业公章;(3)在“退税税资料收文本本”相关变更栏栏里填写变更更后的海关代代码,须法人人亲笔签名并并加盖企业公公章。(4)深圳市国国家税务局直直属税务分局局要求提供的的其他资料。2、如果原海关关代码的税款款没有退完的的,应待退税税审批完结,所所审核
7、退税款款到帐后再来来办理企业海海关代码变更更。原海关代代码尚未申报报的单证,在在海关代码变变更后,用原原海关代码申申报。变更后后的报关单用用新海关代码码申报。 (三)涉涉及税务登记记基本信息的的变更(如注注册类型、行行业归属、纳纳税人识别号号、地址等):1、所需提供资资料:(1) 变更后后的税务登记记证原件及复复印件;(2)出口退退(免)税资资格认定变更更申请表相相关变更栏里里填写变更后后的项目,必必须法人亲笔笔签名,加盖盖企业公章;(3)纳税人识识别号的变更更按照本指南南第二章第一一节第二条第第(二)项第第2目第(33)规定办理理。(4)深圳市国国家税务局直直属税务分局局要求提供的的其他资料
8、。(四)涉及企业业类型及退(免免)税计算方方法的变更 所需提供资料料:1、出口退(免免)税资格认认定变更申请请表相关变变更栏里填写写变更后的项项目,必须法法人亲笔签名名,加盖企业业公章;2、在“退税资资料收文本”相关变更栏栏里填写好已已变更的新资资料,须企业业法人亲笔签签名并加盖企企业公章。3、变更出口口企业退免税税认定申请表表(外贸企业业用)填写写相关项目,必必须法人亲笔笔签名,加盖盖企业公章。 4、深深圳市国家税税务局直属税税务分局要求求提供的其他他资料。(五)申请变更更的其他要求求 出口企企业或其他单单位申请变更更退(免)税税办法的,经经主管税务机机关批准变更更的次月起按按照变更后的的退
9、(免)税税办法申报退退(免)税。企企业应将批准准变更前全部部出口货物按按变更前退(免免)税办法申申报退(免)税税,变更后不不得申报变更更前出口货物物退(免)税税。 原执行行免退税办法法的企业,在在批准变更次次月的增值税税纳税申报期期内可将原计计入出口库存存账的且未申申报免退税的的出口货物向向主管税务机机关申请开具具出口转内内销证明。 原执行行免抵退税办办法的企业,应应将批准变更更当月的免免抵退税申报报汇总表中中“当期应退税税额”填报在批准准变更次月的的增值税纳纳税申报表“免、抵、退应退税额”栏中。 企业按按照变更前退退(免)税办办法已申报但但在批准变更更前未审核办办理的退(免免)税,主管管税务
10、机关对对其按照原退退(免)税办办法单独审核核、审批办理理。对原执行行免抵退税办办法的企业,主主管税务机关关对已按免抵抵退税办法申申报的退(免免)税应全部部按规定审核核通过后,一一次性审批办办理退(免)税税。退(免)税办法法由免抵退税税变更为免退退税的,批准准变更前已通通过认证的增增值税专用发发票或取得的的海关进口增增值税专用缴缴款书,出口口企业或其他他单位不得作作为申报免退退税的原始凭凭证。三、外贸企业出出口退(免)税税的注销(一)取消增值值税一般纳税税人的外贸企业在深圳圳国税局网站站出口退税模模块下载出出口退(免)税税资格认定注注销申请表并并填写好,需需企业法人亲亲笔签字或签签章并加盖企企业
11、公章,携携带出口货货物劳务退(免免)税资格认认定表、深圳市国国家税务局退退(免)税认认定通知书或或“出口企业退退税认定证”及“退税资料收收文本”前来办理。已取消增值税一一般纳税人而而仍有税款未未退完的,还还需用电脑打打印一份申请请报告,报告告上注明未退退税单证中全全部出口报关关单号码、出出口日期、美美元出口额、人人民币应退税税额,报告需需加盖企业公公章。注销申请审批通通过后退还出出口退(免)税税资格认定注注销申请表,收收回原出口口货物劳务退退(免)税资资格认定表。(二)其他情况况需要注销的的外贸企业在深圳圳国税局网站站出口退税模模块下载出出口退(免)税税资格认定注注销申请表并并填写好,需需企业
12、法人亲亲笔签字或签签章并加盖企企业公章,携携带出口货货物劳务退(免免)税资格认认定表、深圳市国国家税务局退退(免)税认认定通知书或或“出口企业退退税认定证”及“退税资料收收文本”前来办理。如有税款尚未退退完的,等所所有税款退完完后再前来办办理注销。注销申请审批通通过后退还出出口退(免)税税资格认定注注销申请表,收收回原出口口货物劳务退退(免)税资资格认定表。 (三)其他注销销要求需要注销税务登登记的出口企企业和其他单单位,应填报报出口退(免免)税资格认认定注销申请请表(见国国家税务总局局2012年年第24号公公告附件),向向直属税务分分局申请注销销出口退(免免)税资格,然然后再按规定定办理税务
13、登登记的注销。 出口企业和其他他单位在申请请注销认定前前,应先结清清出口退(免免)税款。注注销认定后, 出口企业业和其他单位位不得再申报报办理出口退退(免)税。 第二节 退税申申报相关规定定一、退税申报期期限 出口企企业或其他单单位出口并按按会计规定做做销售的货物物,须在做销销售的次月进进行增值税纳纳税申报,将将适用退(免免)税政策的的出口货物销销售额填报在在增值税纳税税申报表的“免税货物销销售额”栏。企业应在货物报报关出口之日日次月起至次次年4月300日前的各增增值税纳税申申报期内,收收齐有关凭证证,向主管税税务机关办理理出口货物增增值税、消费费税免退税申申报。经主管管税务机关批批准的,企业
14、业在增值税纳纳税申报期以以外的其他时时间也可办理理免退税申报报。超过次年年4月30日日前最后一个个增值税纳税税申报期截止止之日的,企企业不得申报报免退税。 企业应应使用出口退退税申报系统统办理出口货货物劳务退(免免)税、免税税申报业务及及申请开具相相关证明业务务。财税22012339号、国家家税务总局22012年第第24号公告告、国家税务务总局20113年第122号公告要求求企业报送的的电子数据应应均通过出口口退税申报系系统生成、报报送。在出口口退税申报系系统信息生成成、报送功能能升级完成前前,涉及需报报送的电子数数据,可暂报报送纸质资料料。出口退税申报系系统可从国家家税务总局网网站免费下载载
15、或由主管税税务机关免费费提供。二、电子信息查查询(一)报关单信信息查询 1、日日常报关单信信息查询企业自营出口货货物申报退税税前,必须在在海关的“口岸电子执执法系统”的“出口退税管管理系统模块块”中报送“出口货物报报关单”电子信息,否否则退税申报报无法得到确确认通过。外贸企业在海关关的“口岸电子执执法系统”成功报送“出口货物报报关单”电子数据后后,报关单的的电子信息会会在一周后到到达直属税务务分局,成功功报送的标志志是下图中的的“报送日期”,如果“报送日期”显示为空,则则证明企业在在“口岸电子执执法系统”中未报送成成功,需要重重新做“数据报送”操作。外贸企业如需查查询报关单信信息,必须提提供从
16、“口岸电子执执法系统”中的“综合查询”模块内打印印“数据查询”页面。企业业持“数据查询”页面到直属属税务分局计计算机信息管管理科查询。如如企业不能提提供查询页面面,则不能确确定企业在“口岸电子执执法系统”是否成功报报送,计算机机信息管理科科不予查询。电子口岸数据查查询页面2、重号报关单单信息查询 重号报报关单是指22011年77月1号之前前,企业的“出口货物报报关单”的报关单号号码(18位位)的后9位位号码出现重重复的现象。企业在直属税务务分局做外贸贸退税申报预预审:如预审审疑点为“海关数据曾曾被(201101200021)挑过过”,“出口报关单单号(63115480002)同以前前申报记录发
17、发生重复”,“申报商品码码(前10位位)与海关数数据中的(XXXX)不等等”,“企业申报核核销单号(XXXX)与海海关数据中对对应核销单号号不符”,则证明企企业所申报的的“出口报关单单”号码重号。企企业如果要继继续申报该报报关单,需要要到审核科领领取并填写“外贸企业重重号报关单数数据查询表”(2张)及及准备相关附附件(1份)后后到计算机信信息管理科进进行查询。2011年7月月1号以后,企企业出口后的的“出口报关单单”在退税预审审时对碰188位的报关单单号码,不会会出现重号现现象。相关附件:1、海关报关单单复印件(包包括以前申报报过的报关单单和现在需要要的申报的报报关单)2、海关口岸电电子执法系
18、统统综合查询模模块里的报关关单已报送页页面打印件(包包括以前申报报过的报关单单和现在需要要的申报的报报关单,加盖盖企业公章)业重号报关单数数据查询表 年年 月 日出口企业名称出口企业海关代代码重号的报关单编编号(18位位)海关报送日期情况说明:经办人(签字): 科 长(签字字、加盖公章章):计算机信息科查查询结果: 在电子数据据传输系统里里可查询到该该报关单数据据 在电子数据据传输系统里里未查询到该该报关单数据据经办人(签字): 科 长(签字、加加盖公章):备注(二)核销单信信息查询1、截止20112年7月331日已核销销的如疑点提示“外外管局核销数数据中无此核核销单号(XXXX)”,存在两种
19、种可能性:(1)企业先去去外管局办理理了核销手续续,但在核销销当月没有在在直属税务分分局做退(免免)税认定登登记,导致信信息存在于外外贸退税审核核系统的“外管局正常常核销数据(未未登记企业)”模块里。(2)企业在外外管局漏核销销。需要提供供企业代码、核核销单号、核核销日期,制制作成表格交交到直属税务务分局政策法法规科,由政政策法规科与与外汇管理局局核实后,将将核实结果告告知企业。2、自20122年8月1日日起,外汇管管理局不再办办理出口收汇汇核销手续, 不再出具核核销单。出口口退(免)税税管理中不需需要再比对外外汇核销信息息。3、为适应货物物贸易外汇管管理制度改革革,管理办办法中涉及及到出口收
20、汇汇核销单的规规定不再执行行。2012年8月月1日后报关关出口的货物物,以及截至至2012年年7月31日日未到出口收收汇核销期限限或者已到出出口收汇核销销期限的但未未核销的20012年8月月1日前报关关出口的货物物,出口企业业或其他单位位在申报出口口退(免)税税、免税时,不不填写管理理办法附件件中涉及出口口收汇核销单单的报表栏目目。 (三)发票认证证信息查询1、如预审疑点点提示:“该发票(XXXX)在总总局发票信息息中不存在”时,企业应应该检查应录录入的18位位发票代码和和号码有无错错、漏。如果录入无误,企企业应于发票票通过认证半半个月后在“专用发票认认证结果清单单”上注明该发发票疑点类型型(
21、该发票(aXXX)在总局发票信息中不存在),交到计算机信息管理科处理。如果企业先做发发票认证,但但认证当月未未在直属税务务分局做退(免免)税认定登登记的,预审审后也会出现现该疑点。需需要把“专用发票认认证结果清单单”交到计算机机信息管理科科,由计算机机信息管理科科为其做补发发数据处理。2、如疑点提示示:“该发票(XXXX)非交交叉稽核相符符发票” ,应于发发票通过认证证三个月后持持“专用发票认认证结果清单单”(原件或复复印件均可)注注明该发票疑疑点类型(该该发票(XXXX)非交叉叉稽核相符发发票)交到计计算机信息管管理科处理。注意:(1)企业应确确保在申报系系统录入的“进货凭证号号”无误,请分
22、分别检查100代码及8位位号码;(2)如是新办办企业(于22005年44月以后新办办退税登记的的),请持首首张认证发票票原件于一周周之内到综合合管理科认证证窗口办理登登记,否则将将不会收到交交叉稽核相符符发票信息。(从从办理该登记记日起三个月月才可能有交交叉稽核相符符发票信息)(四)“专用税税票”信息查询消费税专用缴款款书开票之日日起两个月后后无信息的,企企业应先到主主管征收分局局查看该“消费税专用用缴款书”信息是否有有做“数据入库”处理,如果果没有,请让让主管征收分分局执行“数据入库”操作。如果果确认数据已已经入库,企企业则按照“上报缴款书书格式、xlls”填好相应的的内容并交到到计算机信息
23、息管理科进行行处理。“上报缴款书书格式”为企业自制制Excell表格,应包包含企业代码码,企业纳税税人识别号,企企业名称,缴缴款书号码,开开票日期,供供货方纳税人人识别号,供供货方企业名名称,计税金金额,实缴税税额,退税额额等项信息。注意:请确保录入的税税票号码无误误,税票号码码应从扩号内内第三位开始始录入并加上上两位项号,一一共应录入113位。(五)“代理证证明”信息查询“代理出口货物物证明”出具之日起起两个月后无无信息的,企企业应将无信信息的代理证证明复印件及及按复印件全全部内容制作作成电子表格格(电子表格格数据应包含含受托企业名名称,受托企企业海关代码码,委托企业业名称,委托托企业纳税人
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