TCLCSM客户服务管理用户手册网点版3954.docx
《TCLCSM客户服务管理用户手册网点版3954.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《TCLCSM客户服务管理用户手册网点版3954.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、密级:jimi文档编号: 客户服服务管理用户手册(网网点)北大网络研研究开发中中心一 基本操操作1.1 登录您在登录呼呼叫中心系系统时,首首先打开浏浏览器( ),并在在浏览器地地址栏中输输入本系统统所在的网网址(),并并按回车键键(),系系统就进入入 呼叫中中心登录界界面,如图图 所示:图在登录界面面中录入您您的用户名名及密码,并并用鼠标点点击选择您您是“”还是“网点”,填写完完成后,按按“进入”按钮,您您就进入 呼叫中心心系统操作作主窗口。如如果您录入入的用户名名或密码不不正确,系系统将进入入登录提示示界面,提提示“ !”(登录失失败),您您按“菜单栏”中“后退”快捷键,或或者按键盘盘上“”
2、返回到呼呼叫中心登登录界面,您您重新录入入用户名及及密码。 您您按“重填”按钮,您您录入的用用户名和密密码将在界界面上清空空,可以重重新录入。“”是指在在编制的使使用本呼叫叫中心系统统的组织机机构。“网点”是是指与签约约服务并使使用本呼叫叫中心系统统的售后服服务网点。1.2 修改密码您在进入系系统后,可可以选择点点击菜单中中的“修改密码码”,进行用用户密码修修改操作。例如:班长长席界面,您您可以点击击菜单栏中中的“班长席”的“修改密码码”,如图所示:图点击“修改改密码”后,出现密密码修改界界面,如图图所示:图录入您原来来使用的“用户名”和“原密码”,在“新密码”中录入您您要修改后后的密码,并并
3、在“确认密码码”中重新录录入一遍新新密码,然然后按“提交”按钮,新新密码保存存。您按“全部部重写”按钮,您您在输入框框中录入的的内容全部部清空,重重新录入。如如果您想返返回其它界界面,可以以用鼠标在在菜单栏中中选择进入入其界面。1.3 退出系统您要退出本本系统,可可以选择点点击菜单中中的“退出”,系统将将显示“您已经成成功登出!”,这时您您可以再选选择页面右右上角的“”,关闭界面面,退出系系统。如果您不不选择菜单单中的“退出”,而是直直接点击页页面右上角角的“”退出出系统,系系统将无法法清空服务务器记录您您本次操作作系统的某某些参数,从从而造成服服务器资源源一些不必必要的浪费费。例如:班长长席
4、界面,您您可以点击击菜单栏中中的“班长席”的“退出”,退出本本系统。如如图所示:图二 面向网点2.1 主窗口您在登录系系统成功后后展现主窗窗口,它的的基本情况况如下图所所示:菜单栏默认界面查看信息图上图所示主主界面包含含以下内容容:菜单栏菜单栏包含含:“网点”、“信息”、“查询”、“帮助”主菜单。其中“网点点”主菜单还还包含“服务单接接收”、“维修单录录入”、“安装单录录入”、“修改密码码”、“退出”等网点业业务应用。我们将在后后面对各业业务界面进进行详细阐阐述。默认界面您在成功登登录系统后后,系统默默认展现的的界面为网网点的“查看信息息”界面。进入具体业业务界面您在成功登登录系统后后,按下列
5、列步骤进入入具体业务务操作界面面。 首先,您登登录进入系系统默认界界面所显示示的为“查看信息息”界面,如如果您想进进入其它界界面,可以以通过选择择菜单栏逐逐步进入业业务界面。 例如,您要要进入“维修单录录入”,您即可可以先选择择菜单栏的的“网点”菜单,然然后在其下下层菜单继继续选择点点击“维修单录录入”菜单,就就可以进入入该业务界界面。2.2 服务单接收收界面功能此界面实现现网点对呼呼叫中心或或者上级服服务管理机机构派工的的服务单进进行接收;对于接收收到的派工工单,网点点可以选择择服务单并并确认派工工,以标识识此服务单单已派工网网点服务工工程师;对对于可以咨咨询解决的的服务单,可可以在本界界面
6、咨询解解决派工信信息,不必必上门服务务;对于本本网点没有有能力服务务的信息,您您可以选择择申请改派派,服务单单返回原派派工单位。界面介绍界面如下图图所示:、服务单详细内容显示区、服务单查询条件区、服务单显示列表区、功能按钮区图本界面分为为四个部分分:、服务单详详细内容显显示区、服务单显显示列表区区、服务单查查询条件区区、功能按钮钮区具体操作u 派工查询您可以在服服务单查询询条件区选选择条件,进进行服务单单查询,查查询条件包包含:产品品类别(彩彩电、冰箱箱、洗衣机机等)、受受理时间、状状态(已确确认、未确确认)。您您选择条件件完成后,点点击“查询”按钮,满满足条件的的信息在服服务单显示示列表区显
7、显示。u 确认派工您用鼠标在在派工列表表的“选择框”中打勾,选选择一条或或者多条服服务单,按按“派工确认认”按钮,表表示这些服服务单网点点已经派工工(与未派派工信息区区分开来)。u 申请改派对于呼叫中中心或者上上级服务网网络派工的的服务单,如如果网点没没有服务能能力上门服服务或者其其它原因,可可以用鼠标标在派工列列表的“选择框”中打勾,将将此服务单单选中,然然后在上面面网页的“转派事由由”字段中输输入申请转转派原因,再再按“申请改派派”按钮,此此服务单将将自动返回回到此服务务单的原派派工单位。u 咨询解决电话联系客客户咨询解解决的上门门服务信息息,您可以以在界面上上直接选择择咨询解决决。信息状
8、状态为结束束状态,无无需要进行行维修结果果回单。第一步:用用鼠标在服服务单前的的“选择框”中打勾,表表示此服务务单已被选选中;第二步:按按“咨询解决决”按钮,咨咨询解决完完毕。u 全选选择“全选选”按钮,当当前页面显显示的信息息全部被打打勾选中。u 刷新选择“刷新新”按钮,刷刷新当前显显示的网页页界面,对对您输入的的查询条件件重新进行行查询,并并显示。u 退出按“退出”按钮,系系统退出服服务单接收收界面,并并返回用户户登陆系统统的默认界界面。u 打印您用鼠标点点击“打印”按钮,系系统打印服服务单派工工界面。u 功能按钮快快捷键功能按扭快快捷键为“ 按钮上显显示字母” 的组合合,具体如如下:【确
9、认派工工】为“ ”, 【申申请改派】为为“ ”, 【咨咨询解决】为为“ ”, 【刷刷新】为“ ”, 【退退出】为“ ”, 【打打印】为“ ”, 【查查询】为“ ”。 注意事项、您可以点点击派工信信息显示列列表某条信信息“客户姓名名”链接文本本,其详细细的内容在在派工信息息详细内容容显示区显显示,供您您派工时参参考。、服务单详详细内容显显示区的“接单单位位”字段为不不可修改字字段,显示示本网点名名称。在您您申请转派派时呼叫中中心派工人人员可以参参考转派单单是那个网网点申请转转派。、如果您想想查看所有有已接收但但未派工给给工程师的的服务单,可可以在查询询各产品类类别的“未确认”的服务单单;如果您您
10、想查看所所有已派工工但未最终终完成回单单的信息,您您可以在本本界面的查查询条件中中选择“已确认”为查询条条件,查询询出的即为为未最终完完成回单的的信息,便便于您监控控管理。2.3 维修单录入入 维修单录录入界面功能此界面实现现产品上门门服务人员员上门服务务后服务维维修结果的的录入。上门服务结结果反馈录录入的目的的主要有四四:一是采采集维修服服务信息,作作为产品质质量统计分分析、产品品质量追朔朔的原始数数据;二是是作为服务务过程管理理的一个最最重要监控控点,作为为派工任务务是否完成成的核销依依据(也就就是说客户户需求是否否按时完成成的依据)和和服务维修修回访的前前提条件;三是作为为维修结算算原始
11、数据据;四是作作为客户档档案,建立立客户资料料信息。回单作为服服务过程监监控的重要要环节,服服务工程师师上门服务务完成后,可可以通过电电话、短信信等方式将将服务结果果反馈到座座席,由座座席进行录录入。界面介绍界面如下图图所示:、登记信息区 、维修信息区 、功能按钮区 图本界面分为为三个部分分:2、 登记信息区区;3、 维修信息区区;4、 功能按扭区区。具体操作u 维修单录入入在维修单录录入界面中中录入的信信息单为派派工维修单单,派工维维修单是指指呼叫中心心受理并派派工给网点点的服务单单,维修单单具有规则则的信息编编号。当您进入维维修单录入入界面后,首首先,在信信息编号输输入框中录录入信息编编号
12、(信息息编号一定定要输入完完整,),然然后按信息息编号后的的“查”按钮,系系统将索引引出在受理理时登记的的本信息编编号的服务务信息。在在此服务信信息基础上上,根据上上门服务人人员反馈维维修单内容容如实的录录入系统。如如果在输入入信息编号号后按“查”按钮,界界面出现红红色字体的的提示“错误信息息:信息编编号为空或或不存在”,表示该该信息编号号不存在,或或者该信息息编号已经经保存最终终结果。如果上门服服务结果为为未完成,在在“过程信息息”录入服务务过程信息息(如:待待备件 高高压包),然然后点击“保存过程程信息”按钮,表表示此信息息为服务未未完成信息息,下次可可以按信息息编号再次次索引出保保存的服
13、务务信息,修修改服务结结果,完成成回单。如果上门服服务已完成成,点击“保存最终终结果”按钮,表表示此信息息为服务最最终结果,提提交维修单单。下次写写入信息编编码不能再再次索引出出该信息。u 增加位号:如果上门服服务人员反反馈的维修修单使用了了多个备件件,系统默默认的界面面显示两行行“位号”、“更换备件件”、“备件厂家家”不能满足足录入要求求,请按字字段“位号”下面的“增加位号号”按钮,界界面将在位位号下新增增一行“位号”、“更换备件件”、“备件厂家家”输入框,您您可以继续续录入备件件信息,按按此方法您您可以录入入多个更换换备件。u 故障现象录录入:故障现象的的录入方式式有两种方方式:一是是您熟
14、知该该故障现象象的代码,直直接在输入入框中输入入代码,二二是在输入入框中输入入该故障现现象包含的的文字,然然后按键盘盘的空格键键()进行模糊糊查询,系系统弹出满满足查询条条件的故障障现象页面面,您在弹弹出的页面面上将要选选择的故障障现象用鼠鼠标打勾,弹弹出的故障障现象页面面在您打勾勾后自动关关闭,并将将您已经选选择的故障障现象自动动填充到故故障现象的的输入框和和显示框中中。例如:您要要录入故障障现象“灯亮不开开机”,其代码码为。您就就可以直接接在输入框框中直接录录入“”,或者在在输入框中中输入该故故障现象包包含的“灯”这个文字字,然后按按空格键(),进行模糊查询,在弹出的页面进行选择。直接在故
15、障障现象的输输入框中按按空格键(),系统将弹出该产品的全部故障现象。如果弹出的的页面中无无满足您模模糊查询条条件的故障障现象,您您可以继续续在弹出的的页面的“重新查询询”框中录入入文字,并并点击“查”按钮,进进行重新查查询。如果果您想关闭闭弹出故障障现象的页页面,请按按弹出页面面的“取消”按钮或者者直接点击击弹出页面面的关闭按按钮()。“故障原因因”、“维修措施施”、“网点名称称”、“原安装单单位”的录入方方式同故障障现象。注意:在您您录入文字字模糊查询询的时候(查查询动作按按空格键),应该在在微软拼音音或者英文文输入法的的状态下,其其他汉字输输入法状态态下,按按按空格键,为为文字后录录入空格
16、,而而不是进行行查询操作作。u 多个产品维维修单录入入:对于一次客客户的派工工单产生几几个产品维维修信息的的情况,当当您录入第第一个维修修产品后,按按界面中部部的“新增”按钮,录录入的维修修信息保存存。同时登登记信息区区信息不变变,维修信信息区信息息清空,您您可以继续续录入下一一个产品的的维修信息息,并按“新增”按钮以便便录入下一一个维修信信息。当您您最后一个个维修信息息录入完成成后,一定定要按“保存最终终结果”按钮(注注意:而不不是再选择择“新增”按钮,)保保存维修信信息。u 保存过程信信息:服务维修单单没有最终终完成,网网点反馈服服务过程信信息,您根根据网点反反馈的服务务信息,在在维修单录
17、录入界面录录入网点反反馈的服务务结果。然然后用鼠标标点击“保存过程程信息”按钮。保存过程信信息表示此此服务单状状态为已派派工未完成成,为未完完成信息,下次可以按信息编号再次索引出曾保存的服务信息,修改服务结果,录入最终服务结果信息。一个维修单可以多次重复录入过程信息。如果您要录入过程信息,索引出该服务单曾经保存一次过程信息,您将新的过程信息替换原来的记录的过程信息。u 保存最终结结果:服务维修单单已经最终终完成,您您根据网点点反馈的服服务结果,在在维修单录录入界面录录入网点反反馈的服务务结果。然然后用鼠标标点击“保存最终终结果”按钮。保存最终结结果表示此此服务单状状态为已完完成未回访访,此服务
18、务任务上门门服务结束束。下次按按信息编号号无法再索索引出此服服务单,无无法修改服服务结果。u 取消:您按“取消消”按钮,取取消维修单单录入界面面所有录入入信息,维维修单录入入界面空白白。u 退出:您按“退出出”按钮,界界面返回到到座席登录录的默认界界面。u 界面功能按按钮快捷键键功能按扭快快捷键为“ 按钮上显显示字母” 的组合合,具体如如下:【保存过程程信息】为为“ ”, 【保保存最终结结果】为“ ”, 【退退出】为“ ”, 【取取消】为“ ”, 【新新增】为“ ”, 【查查】为“ ”。 注意事项、呼叫中心心一次客户户派工产生生的几个产产品的维修修信息,如如果其中有有一个及一一个以上的的产品没
19、有有完成,则则在返单时时只录入其其中一个没没有完成的的产品维修修信息,并并选择“保存过程程信息”按钮保存存;只有在在一次客户户派工产生生的几个产产品都服务务完成,才才可以将所所有产品录录入,并选选择“保存最终终结果”按钮保存存。、界面登记记信息为服服务受理时时记录内容容,对于其其中为灰色色的字段(例例如:受理理日期、要要求日期,要要求事件、反反映问题、备备注等),不不可修改,对对于非灰色色字段(例例如:客户户姓名、家家庭电话等等),您一一定要将登登记部分错错误的客户户信息或产产品信息修修改正确。、如果上门门服务人员员反馈的维维修产品有有多个机号号,请在“机号”输入框中中录入,多多个机号间间用逗
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- TCLCSM 客户 服务 管理 用户手册 网点 3954
限制150内