OA系统管理员手册3153.docx
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1、北京华深慧正系统工程技术有限公司 管理员手册(BJHZ-TS-TF-04B)伊金霍洛旗旗党政机关关办公自动动化系统管理员手册册文件状态: 草草稿 正正式发布 正在修改改文件标识BJHZ-CY-110-044-TS-TFF-04 B审 核 人人李强当前版本V1.0审核日期2010-12-223作 者师宝龙批 准 人人安国营完成日期2010-12-222批准日期2010-12-223版 本 历历 史版本/状态态作 者者参 与 者者起止日期备 注V1.0/发布师宝龙郭春强2010-12-223目录1引言41.1编编写目的41.2背背景42运行环环境42.1最最低硬件需需求42.2软软件需求42.3通
2、信需求求43定制工工具安装54定制工工具界面84.1登登录84.2系系统主界面面94.3修修改登录用用户密码105系统配配置管理115.1用用户管理115.2组组织机构175.3系系统角色216流程定定制246.1流流程属性配配制256.2流流程标签配配置256.2.11标签属性性配置256.2.22标签操作作配置296.3流流程节点配配置366.4流流程路由配配置396.5流流程权限配配置416.5.11标签权限限416.5.22字段权限限457红头模板板定制527.1制制作红头模模板527.2上上传红头模模板521 引言1.1 编写目的描述伊金霍霍洛旗党政政机关办公公自动化系系统的功能能和
3、使用方方法,为用用户提供帮帮助。1.2 背景随着伊金霍霍洛旗党政政机关办公公自动化系系统项目的的启动,为为公务人员员提供办公公的系统。在在与鄂尔多多斯市伊旗旗电子政务务中心经验验丰富的分分析人员确确定需求后后,完成了了办公自动动化系统的的定制部署署。2 运行环境2.1 最低硬件需需求名称详细要求客户端CPU PPIII 1G以上,5112M内存存,10GG硬盘2.2 软件需求名称详细要求客户端WIN322操作系统统、IE66+浏览器器、Offfice wordd 2000020003 2.3 通信需求需 求 名名 称详 细 要要 求局域网接入鄂尔多多斯市伊旗旗政务内网网通信协议TCP/IIP协
4、议及及HTTPP协议3 定制工具安安装第一步:安安装oraacle110g ccliennt。第二步:执执行定制工工具安装包包下面的ssetupp.exee,并根据据提示进行行安装。第三步:配配置ODBBC数据源源 注注意:以下下的tnssnamee、ip地地址、数据据源名称仅仅供参考,请请根据实际际情况填写写。单击“开始始程序Oraccle-ooraCllientt10g_hhome11 EEnterrprisse Maanageer Coonsolle”打开数据据库客户端端(见下图图)。右键单击“数据库”,在弹出出的上下文文菜单中选选择“将数据库库添加到树树(A)”(见下图图)。在系统弹出
5、出窗口,填填写“主机名”、“SID”和“网络服务务器名”(注:该该网络服务务器名称中中不能有下下划线等特特殊字符),单单击“确定”按钮(见见下图)。主机名:110.222.1777.1288端口号:11521SID:yyqoa网络服务名名:yqooa刚建立的数数据库在树树形表中显显示。打开“控制制面板管管理工具数据源(OODBC)”,在系统DSN中建立数据源,选择“添加”按钮,在创建新数据源中选择Oracle in OraClient10g_home1,单击“完成”按钮(见下图)。系统弹出“Oraccle OODBC Drivver CConfiiguraationn”界面,Data Sour
6、rce NName:手工输入入,填写“yqoaa“。TNS SServiice NName:在下拉框框中选择输输入或手工工输入(注注:这个名名称必须和和oraccle中建建立的网络络服务器名名称一致)。 (选择或或输入“YQOAA”)单击OK按按钮即可在在系统DSSN中查看看新建的系系统数据源源。如下图图:第四步:生生成数据库库访问文件件在配置好数数据源后,从从系统下载载 inffo.xmml 配置置文件。替替换定制工工具安装目目录下的iinfo.xml 文件。 进行如上配配置后,即即可通过定定制工具进进行管理。4 定制工具界界面4.1 登录本定制工具具是基于数数据库的应应用系统,因因此在进入
7、入系统之前前,需要登登录所用的的数据库。双击安装目目录下“joacc.exee”应用程序序的图标或或者双击桌桌面“办公系统统定制工具具”快捷方式式,启动定定制工具,首首先弹出系系统登录界界面。在登登录数据库库页面中正正确填写 “系统登录录用户名”和“系统登录录密码”之后,单单击“连接”按钮或直直接按回车车键即可登登录数据库库并进入系系统(见下下图)。连连接数据库库由系统自自动完成,如如果连接数数据库出错错,将回到到初始填写写信息界面面,重新填填写正确的的相应信息息。不同系系统用户登登录将会有有不同的使使用系统权权限。注:系统登登录用户为为系统管理理员或单位位管理员用用户,密码码初始统一一为12
8、334(可修改)。4.2 系统主界面面系统成功登登录数据库库之后,则则显示系统统主界面(见见下图)。本本系统主要要由两个主主要的功能能模块组成成,分别是是“配置管理理”、 “流程配置置”。系统主界面面主要是由由六大部分分组成:菜菜单栏、工工具栏、管管理定制工工具资源管管理器、系系统视图列列表区、属属性窗口、状状态栏(见见下图)。l 菜单栏:用用来显示定定制工具各各模块的功功能菜单。l 工具栏:基基本与菜单单栏中的菜菜单一一对对应,提供供便捷的链链接,实现现系统模块块功能。l 管理定制工工具资源管管理器:用用来管理并并显示系统统功能模块块结构,方方便快速定定位系统模模块,并进进行相关操操作。可通
9、通过菜单栏栏“查看”菜单中的的“管理定制制工具资源源管理器”来选择是是否显示。l 系统视图列列表区:显显示并编辑辑各模块功功能,系统统主编辑窗窗口。l 属性窗口:显示并可可修改各模模块中相应应数据的属属性值,实实现定制功功能。可通通过菜单栏栏“查看”菜单中的的“属性窗口口”来选择是是否显示。l 状态栏:显显示系统当当前状态。4.3 修改登录用用户密码在菜单栏中中,选择“文件修修改登录密密码”。系统弹弹出修改登登录密码对对话框(见见下图)。在在“修改登录录密码”界面中手手工输入“原密码”、“新密码”和“确认密码码”后单击“确定”按钮即可可修改。5 系统配置管管理配置管理是是用来管理理JavaaO
10、A系统统基本配置置信息的模模块。5.1 用户管理用户管理模模块提供以以下功能:新建、修修改和删除除用户信息息。具体操作说说明如下:新建用户:新建用户户可以通过过三种方式式实现,分分别是在工工具栏中选选择“新用户”按钮,在在管理定制制工具资源源管理器中中选中“用户管理理”模块单击击右键和在在系统视图图列表区中中单击右键键,出现上上下文菜单单,选择“新用户”(见下图图)。新建建完用户之之后,即可可在系统视视图列表区区显示一条条“新用户”项。修改用户属属性:在系系统视图列列表区鼠标标右键点击击用户列表表项,在上上下文菜单单中选择“属性”,系统在在视图列表表的右边显显示当前用用户属性信信息。当属属性窗
11、口显显示的时候候,直接鼠鼠标左键单单击所要查查看的用户户列表项,即即可直接显显示选中用用户的属性性。删除用户:在系统视视图列表区区鼠标右键键点击用户户列表项,在在上下文菜菜单中选择择“删除用户户”,系统将将弹出删除除提示:“确定要删删除用户“XXX”吗?此操操作无法撤撤销!” 。单击击“确定”按钮当前前用户被删删除,单击击“取消”按钮则不不删除当前前用户。上移:选择择要上移的的用户,单单击“” 按钮,该该用户的排排序位置上上移一位。下移:选择择要下移的的用户,单单击“” 按钮,该该用户的排排序位置下下移一位。注:只有用用户选中“排序”这一列时时,排序才才可以执行行的上移或或下移的操操作。清空密
12、码:右键单击击用户名或或在工具栏栏中选择“清空密码码”(见下图图),系统统出现提示示:“确定要清清除用户“XXX”的密码吗吗?”单击“确定”按钮当前前用户的密密码被清除除并恢复成成初始状态态密码:11234 。单击“取消”按钮则不不改变当前前用户的密密码。查找用户:在系统视视图列表区区鼠标右键键点击用户户列表项,在在上下文菜菜单中选择择“查找用户户”,系统将将弹出查找找用户对话话框,输入入要查找的的用户名或或者登录名名 ,单击击“查找”按钮,如如果找到该该用户,则则选中该用用户并高亮亮显示,单单击“关闭”按钮则关关闭查找对对话框。(见见下图)用户属性说说明:如下下图ID:系统统自动生成成。用户
13、排序:该用户的的排序号码码。可以手手工调整用用户的顺序序。姓名:用户户名。手工工输入。登录名:登登录系统时时用的名称称,一般为为用户名的的汉语拼音音。用户状态:分为“正常”和“禁用”两个状态态可以选择择。用户状状态为正常常时,该用用户可以登登录定制工工具和前台台系统,用用户状态为为禁止时,该该用户不能能登录定制制工具和前前台系统。电子邮件:用户的电电子邮件。移动电话:用户的电电话。部门:单击击部门后面面的图标,系系统弹出选选择部门对对话框(见见下图)。在在部门树状状选择框中中选中所需需要的部门门,单击中中间的按钮钮,则将在在“已选定的的部门”中加入所所选的部门门。要删除除已选定部部门,在“已选
14、定部部门”列表框中中选中相应应部门名称称,单击中中间的按钮钮即可。 在这这里可以选选择多个部部门,但是是已选定的的部门中只只能有一个个部门被选选中,代表表用户所在在的主部门门。秘书:单击击备注后面面的图标,系系统弹出选选择秘书对对话框(见见下图)。在在用户中选选中秘书后后单击“添加”按钮,该该秘书将在在已选定的的用户中显显示。删除除已选定的的用户,在在“已选定的的用户”列表框中中,选择需需要删除的的用户,单单击“移除”按钮即可可。系统提提供用户搜搜索功能,在在“请输入条条件”框中输入入用户姓名名或登录名名,单击“搜索”按钮,系系统自动在在用户中查查找搜索的的用户,并并将光标选选中搜索用用户。注
15、意意:该秘书书设置只供供流程使用用。DN:用来来准确标识识每一个用用户的目录录结构,系系统自动生生成。是否PDAA用户:用用来判断该该用户是否否可以使用用PDA来来登录系统统。备注:单击击备注后面面的图标,系系统弹出填填写备注对对话框(见见下图)。填填写完毕后后,单击“确定”按钮即可可。5.2 组织机构组织机构管管理模块提提供以下功功能:1、新建、修修改和删除除组织机构构信息。每每个顶级组组织机构都都对应一个个相应的单单位。并可可以为该组组织机构设设置管理员员。2、为组织织机构添加加,删除用用户。具体操作说说明如下:新建部门:新建部门门可以通过过三种方式式实现。在在工具栏中中选择“新部门”按钮
16、,在在管理定制制工具资源源管理器中中选中“组织机构构”模块单击击右键或在在用户列表表视图区中中单击右键键,出现上上下文菜单单,选择“新部门”(见下图图)。新建建完之后,即即可在系统统视图列表表区显示一一条“新部门”项。同一一级别不能能建立相同同名称的部部门。为部门添加加用户:选选中新建的的部门,右右键单击选选择“添加用户户”,系统出出现添加用用户对话框框(见下图图)。在用用户中选中中用户后单单击“添加”按钮,该该用户将在在已选定的的用户中显显示。删除除已选定的的用户,在在“已选定的的用户”列表框中中,选择需需要删除的的用户,单单击“移除”按钮即可可。系统提提供用户搜搜索功能,在在“请输入条条件
17、”框中输入入用户姓名名或登录名名,单击搜搜索按钮,系系统自动在在用户中查查找搜索的的用户,并并将光标选选中搜索用用户。修改部门属属性:在系系统视图列列表区鼠标标右键单击击部门列表表项,在上上下文菜单单中选择“属性”,系统在在视图列表表的右边显显示当前部部门属性信信息。当属属性窗口显显示的时候候,直接鼠鼠标左键单单击所要查查看的部门门列表项,即即可直接显显示选中部部门的属性性。移动到:在系统视视图列表区区鼠标右键键单击部门门列表项,在在上下文菜菜单中选择择“移动到”,系统弹弹出移动到到对话框(见见下图),选选择移动到到的目标机机构,单击击“确定”按钮,该该部门就会会移动到目目标部门下下。单击“取
18、消”,则关闭闭该对话框框。删除部门:选中要删删除的部门门,右键单单击部门列列表项,在在上下文菜菜单中选择择“删除部门门”按钮即可可。上移:选择择要上移的的部门,单单击“” 按钮,该该部门的排排序位置将将上移一位位。下移:选择择要下移的的部门,单单击“” 按钮,该该部门的排排序位置将将下移一位位。注:在部门门管理中是是根据部门门的“编号”来进行排排序的。部门属性说说明:(见见下图)ID:系统统自动生成成。部门名称:该部门的的名称。部门简称:该部门的的简称。部门代字:该部门的的代字。部门领导:单击部门门领导后面面的图标,系系统弹出选选择部门领领导对话框框(见下图图)。在部部门领导中中单击“添加”按
19、钮,系系统弹出“添加部门门领导”人员选择择对话框。选选择好部门门领导后,单单击“确定”按钮,该该部门领导导将在部门门领导中显显示。单击部门领领导,可以以查看属性性中的基本本信息(见见下图),类类型分为主主管和分管管选择输入入,序号手手工输入。删除部门领领导:选择择要删除的的部门领导导,单击“移除”按钮即可可。DN:用来来准确标识识每一个用用户的目录录结构,系系统自动生生成。单位管理员员:单击管管理员后面面的图标,系系统弹出选选择可访问问角色对话话框(见下下图)。在在对话框中中单击“添加”按钮,系系统弹出“选择角色色”角色选择择对话框。选选择好角色色后,单击击“确定”按钮,该该角色将在在角色列表
20、表中显示。注注意:只有有顶级机构构才可以设设置管理员员。并且如如果新建用用户,必须须设置用户户所在的部部门和角色色,部门的的管理员。这这样该用户户才能正常常登录。备注:单击击备注后面面的图标,系系统弹出填填写备注对对话框。填填写完毕后后,单击“确定”按钮即可可。5.3 系统角色系统角色模模块提供以以下功能:新建、修修改和删除除新角色信信息。具体操作说说明如下:新建系统角角色:新建建系统角色色可以通过过三种方式式实现。在在工具栏中中选择“添加角色色”按钮,在在管理定制制工具资源源管理器中中选中“系统角色色”模块单击击右键或在在用户列表表视图区中中单击右键键,出现上上下文菜单单,选择“添加角色色”
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- OA 系统管理员 手册 3153
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