油品质量管理实施细则51252.docx
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1、企业制度-原则类企业制度-实施施类+执行类制度名称中国石油化工股股份有限公司司贵州石油分分公司油品质质量管理办法法实施细则制度编号/制度文号/制度版本/主办部门安全数质量处所属业务类别油品与非油品销销售/数质量量管理/质量量管理会签部门物流中心经营管理处零售管理中心润滑油中心监督检查者安全数质量处审核部门企管处解释权归属安全数质量处签发日期/废止说明本本预案自发布布之日起施行行,原贵州石油油分公司油品品质量管理办办法同时废止。生效日期/制定目的为加强油品质量量管理,规范范油品经营全全过程的质量量工作,保证证销售油品质质量,保护消消费者合法权权益,维护“中国石化”品牌形象,结结合销售企业业的实际
2、,特特制定本办法法。制定依据中华人民共和和国产品质量量法等有关关质量的法律律、法规。适用范围适用于贵州石油油分公司所属属各分公司、专专业中心、油油库及加油站站。约束对象成品油销售售前前、售中、售售后全过程质质量管理。涉及的相关制度度/业务类别/所属层级/1 管理基本本要求 1.1 规范范内容界定1.1.1 成品油销售售服务主要是是指在实现产产品交易全过过程中,向客客户提供的基基础信息服务务、日常交易易服务、应用用指导服务、投投诉处理服务务等,这些服服务贯穿售前前、售中和售售后全过程。1.1.2 本办法所称称油品是指石石油成品油。配配置油指中石石化系统内生生产企业生产产的计划内油油品,其他均均为
3、外采油品品。1.2 管理理原则 1.2.1 坚持“质量永远领领先一步”的质量方针针和“质优量足,客客户满意”的质量目标标,树立“质量是企业业生命”的经营理念念,建立并完完善油品质量量保障体系和和监督体系,实实行明确的岗岗位责任制,加加强油品质量量的全员、全全过程、全方方位的管理。正正确处理经营营效益与质量量管理的关系系,在确保油油品质量和消消费者权益的的前提下,不不断拓展经营营,提高企业业效益。 1.2.2 各单位、各各部门的主要要负责人是本本单位本部门门油品质量管管理的第一责责任人。各职职能部门按照照“谁主管、谁谁负责”的原则,严严格落实油品品质量责任制制,质量实行行“一票否决制制”。2 管
4、理职责责 2.1 贵州州石油分公司司的油品质量管理理工作,由省省公司安全数数质量处统一一归口领导,对地市公司的油品质量管理工作实行分级管理。2.2 省公公司安全数质质量处是全省省油品质量管管理的主管部部门,中心质质检室是省公司质量工作的管管理与技术执执行机构,各分公司的的质量管理由由管理和检验验两部分组成成。2.2.1 各分公司数数质量部是本本单位质量管管理的主管部部门。其下设设的化验室是是本单位质量工作的管管理与技术执执行机构,由由质量主管部部门管理。2.3 省公公司质量主管管部门职责2.3.1 贯彻执行中中华人民共和和国产品质量量法和国家家其他有关质质量的法律、法法规。 2.3.2 制定并
5、贯彻彻执行中国国石油化工股股份有限公司司贵州石油分分公司油品质质量管理办法法等油品质质量管理规章章制度,对全全省油品质量量工作进行监监督管理,指指导和检查各各分公司油品品质量检验工工作。定期和和不定期组织织开展油品质质量监督抽查查,监控、汇汇总、分析、掌掌握全省系统油品品质量状况。2.3.3 建立省公司司ISO90000质量管管理体系和LLIMS系统统的建设,指导各分公公司完成ISSO90000质量管理体体系和LIMMS系统的建建设。2.3.4 指导全省健全油品品质量管理和和质量检验机机构;受理各各分公司油品品质量的请示示、报告,协协调处理有关关油品质量问题题。2.3.5 组织全省油品质量量管
6、理人员和和质量检验人人员的技术培培训及考核工作;配配合人事部门门进行质量培培训。2.3.6 承担上级公司委派派的其他事宜宜。2.4 省公公司相关职责责部门职责2.4.1 业务采购部部门职责2.4.1.11 贯彻执行行中华人民民共和国产品品质量法及及现行的石油油产品标准等等有关质量的的法律、法规规。贯彻油品品销售事业部部和本企业制制定的各项油油品质量管理理制度和实施施细则。2.4.1.22 负责提供供油品资源性性质(配置/外采)、外外采油供应商商、生产企业业名称、发货货地、全分析析油品质量量检验报告等等质量追溯信信息;通知、督督促物流部门门和接货油库库落实油品验验收工作。2.4.1.33 采购的
7、油油品必须符合合现行石油产产品标准或协协议标准。对对于按企业标标准或协议标标准采购的油油品,要求供供货方提供经经当地质量技技术监督局备备案的产品标标准或资料。2.4.1.44 负责外采采油供应商油油品质量评价价和考核。2.4.1.55 负责采购购环节油品质质量纠纷的调调查和处理。2.4.2 物流管理部部门职责2.4.2.11 贯彻执行行中华人民民共和国产品品质量法及及现行的石油油产品标准等等有关质量的的法律、法规规。贯彻油品品销售事业部部和本企业制制定的各项油油品质量管理理制度和实施施细则。2.4.2.22 规范物流流环节质量工工作。通知、督督促油库落实实开展油品质质量验收工作作,保证物流流运
8、行过程中中油品质量。2.4.2.33 加强运输输承运商的管管理,对其提提出“保质保量”、“专车专用”等运输管理理要求。严禁禁使用影响油油品质量的不不洁容器装运运油品,确保保运输油品质质量不受污染染。严禁外采采油品未经检检验合格直接接配送加油站站。2.4.2.44 协助业务务采购部门和和质量主管部部门处理物流流环节油品质质量纠纷、事事故的调查和和处理。2.4.3 零售管理部部门职责2.4.3.11 贯彻执行行中华人民民共和国产品品质量法及及现行的石油油产品标准等等有关质量的的法律、法规规。贯彻油品品销售事业部部和本企业制制定的各项油油品质量管理理制度和实施施细则。2.4.3.22 规范加油油站接
9、卸、储储存、销售等等环节油品质质量工作。组组织加油站开开展油品质量量技术咨询和和售后服务,规规范受检行为为。2.4.3.33 随时掌握握外采油品在在加油站销售售情况,建立立快速反应机机制,一旦加加油站发现外外采油品存在在质量问题,立立即停止销售售,且在第一一时间通报物物流和质量管管理部门。2.4.3.44 及时向本本企业质量主主管部门提供供与外采油品品质量相关的的加油站进货货、库存、销销售等数据和和情况。2.4.3.55 负责零售售环节二级以以下质量事故故的调查和处处理;负责加加油站对外质质量纠纷调查查、处理;协协助质量主管管部门调查、处处理库、站质质量纠纷;协协助质量部门门调查、处理理二级及
10、以上上质量事故。2.4.4 商业客户管管理部门2.4.4.11 贯彻执行行中华人民民共和国产品品质量法和和国家其他有有关质量的法法律、法规。贯贯彻执行油品品销售事业部部和本企业制制定的各项油油品质量管理理制度和实施施细则。2.4.4.22 对批发、直直销油品,落落实承运商“保质保量”、“专车专用”的运输管理理,确保油品品运输不受污污染。2.4.4.33 对协议供供油用户,敦敦促按协议要要求用油,避避免用油不当当产生纠纷。2.4.4.44 对批发、直直销客户,定定期或不定期期组织开展油油品销售技术术咨询和售后后服务工作,确确保客户用油油满意。2.4.5 润滑油部门门职责2.4.5.11 贯彻执行
11、行中华人民民共和国产品品质量法及及现行的石油油产品标准等等有关质量的的法律、法规规。贯彻油品品销售事业部部和本企业制制定的各项油油品质量管理理制度和实施施细则。2.4.5.22 负责本企企业润滑油质质量管理,确确保经营润滑滑油品质量。2.4.5.33 负责润滑滑油经营各环环节质量纠纷纷调查、处理理事宜;负责责润滑油经营营各环节二级级以下质量事事故的调查、处处理;协助质质量主管部门门调查、处理理二级及以上上质量事故。2.5 省公公司质检中心心职责2.5.1 贯彻执行中中华人民共和和国产品质量量法及现行行的石油产品品标准等有关关质量的法律律、法规。贯贯彻油品销售售事业部和本本企业制定的的各项油品质
12、质量管理制度度和实施细则则。2.5.2 配合安全数质质量完成本企企业ISO99000质量量管理体系和和LIMS系系统的建设、评评审、检查和和考核工作。2.5.3 负责对本企企业质检室的的业务管理和和考核,保证证质检工作规规范开展。2.5.4 承担本企业业油品质量监监督抽查工作作和外采油入入库检验工作作(接货油库库质检室不能能开展的外采采油入库检验验项目)。2.5.5 负责石油产产品质量标准准和试验方法法标准的更新新宣贯;负责责本企业初级级质检员培训训工作。2.5.6 承担油品质质量检验及相相关技术研究究、咨询和服服务工作,对对省公司油品质量量处理提出技技术实施意见见。2.5.7 承担上级委委派
13、的其他事事宜。2.6 分公公司质量主管管部门及质检检室职责2.6.1 贯彻执行中中华人民共和和国产品质量量法及现行行的石油产品品标准等有关关质量的法律律、法规。贯贯彻油品销售售事业部和本本企业制定的的各项油品质质量管理制度度和实施细则则。2.6.2 在质量主管管部门的指导导下完成本企企业ISO99000质量量管理体系和和LIMS系系统的建设工工作。2.6.3 组织落实油油库开展油品品质量检验工工作,对油品品进、销、调调、存各环节节进行质量监监管;定期和和不定期组织织油品质量抽抽查,监控、统统计、分析库库站油品质量量状况,上报报相关信息。2.6.4 化验室负责责本辖区的油油品质量检验验工作。2.
14、6.5 承担上级委委派的其他事事宜。2.7 分公公司油库主管管部门职责2.7.1 贯彻执行中中华人民共和和国产品质量量法及现行行的石油产品品标准等有关关质量的法律律、法规。贯贯彻油品销售售事业部和本本企业制定的的各项油品质质量管理制度度和实施细则则。2.7.2 规范油库接接卸和储存生生产经营工作作。组织油库库落实油品入入库、储存、出出库的质量管管理和检验工工作。2.7.3 严把外采油油品进、出库库关,加强储储存期油品的的质量监控。油油库必须经油油库主管部门门同意后方可可接卸外采油油品。2.7.4 严禁不合格格的油品出库库、进入加油油站。2.7.5 对卡边及经经技术处理的的油品,应向向配送加油站
15、站提供油源状状况,以便加加油站跟踪客客户使用反应应。2.7.6 负责油库二二级以下质量量事故调查、处处理;协助质质量主管部门门调查、处理理二级及以上上质量事故;协助有关部部门调查、处处理质量纠纷纷。3. 质检检项目配置及及经费管理3.1 销售售企业油品检检验类型:入入库检验、出出库检验、周周期检验和抽抽查检验(简简称抽检,以以下同)等。3.1.1 入库检验:对入库油品品进行卸前质质量验收检查查开展的检验验。3.1.2 出库检验:对准备出库库油品进行的的质量检验。3.1.3 周期检验:对油库储存存满周期的油油品进行质量量检查的检验验。3.1.4 抽检:对进进、销、调、存存各环节油品品进行质量检检
16、查开展的检检验。3.2 AA级检验的质质检项目共665项,B级级检验质检项项目共37项项,外采油入入库检验的质质检项目共336项(详见见附表附件166.1一、二、三16.2、16.3)。质质检室质检项项目达到相应应检验要求,方方可承担相应应的检验工作作。3.3 质检检室质检项目目标准及设置置要求:质检检项目标准要要根据油库收收卸作业方式式、工艺流程程、质量监控控以及油品质质量管理的需需要来制定。3.3.1 A级质检项目目标准:质检检项目65项项,详见附表表附件16.11一。大区公司司和省级公司司质检中心,其其质检项目设设置应达到AA级质检标准准。3.3.2 B级质检项项目标准:质质检项目377
17、项, 详见见附表附件二16.2。地地市级石油分分公司中心油油库质检室质质检项目设置置应达到B级级质检标准。3.3.3 外采油质检检项目标准:按外采油入入库检验要求求设置36项项检验项目,详见附表三附件16.3。3.3.4 C级质检项目目标准: 质质检项目可以以达到配置油油出、入库检检验要求。3.3.5 其他质检室室质检项目设设置满足质量量管理工作需需要。3.4 质检检项目配套的的设备购置纳纳入本企业固固定资产投资资计划或更新新改造计划。3.5 质量量检验耗材和和检定费用从从化验计量费费用中列支,质质检仪器维修修费用从设备备维修费用中中列支。3.6 质检检中心应积极极开展资质认认定(计量认认证)
18、和ISSO170225实验室认认可。4 容器清洁洁度管理4.1 各分分公司应加强强对储存、运运输等环节容容器清洁度的的管理,防止止油品污染。4.1.1 接卸、输转转、改装油品品时,必须按按油品性质分分组,实行专专泵、专管、专专罐、专桶专专用。设备达达不到要求的的要加以处理理。泵、管互互用和油罐重重复使用的应应按中国石油油化工股份有有限公司油品品销售事业部部相关规定处处理。4.1.2 油罐清洗周周期一般为335年,如如因罐底水杂杂影响油品质质量或计量时时,应及时清清罐。并保证证油罐清洁度度。4.1.3 油船、铁路路罐车等容器器灌装油品前前,必须认真真检查容器的的清洁度,确确认合格并记记录签字后方
19、方可灌装油品品。4.1.4 用户自备油油桶、油车、油油船等容器提提油时,应向向用户提示检检查容器清洁洁度,记录用用户检查情况况,由用户签签字备查。4.1.5 自灌桶装油油品时所用的的空桶应清洁洁无水杂、无无残油、不渗渗漏,盖垫齐齐全并盖紧;对不符合要要求的空桶严严禁灌油。对对灌装后的桶桶装油品应抽抽查,发现问问题及时处理理。4.2 负责责承运商商务务管理的部门门,委托承运运油品前,必必须将油品防防污染的责任任落实到承运运方或车、船船提油的责任任人。4.3 运输输油品车辆实实行“专车专用”,油罐车改改装油品要清清洗,须经验验收合格后方方可运营。5 油品购销销存质量管理理5.1 油品品的采购管理理
20、5.1.1 采购部门在在采购油品时时,需在购销销合同内按现现行标准注明明对油品的质质量要求。按按企业标准或或协议标准采采购的油品,业业务采购部门门应提供经当当地质量技术术监督局备案案过的油品质质量标准文本本或有关资料料,保证供油油标准现行有有效。要求供供货方提供全全分析的油油品质量检验验报告,明明确责任。5.1.2 根据用户要要求需采购现现行标准以外外的特殊油品品时,应与用用户签订油品品协议标准合合同,并按合合同组织进货货和验收。5.1.3 业务采购部部门应将备案案油品标准,在在油品到库前前转发给物流流管理部门和和油库质检室室,作为外采采油品入库检检验结论判定定的依据。5.1.4 业务采购部部
21、门应将外采采油品尽量调调入与质检中中心或可以进进行外采油检检测的质检室室较近的油库库,以方便送送检,减少压压槽时间。5.1.5 整装油品的的采购必须要要求供应商提提供原封口、标标识符合中中华人民共和和国产品质量量法规定的的包装。规范范的整装油品品标识,其内内容包括:油油品名称、牌牌号、执行标标准、质量结结论、油品重重量、生产日日期、厂名厂厂址、警示标标志。5.1.6 各单位将成品品油分装灌桶桶时,必须按按规定印制桶桶面标识。5.2 油品品的销售管理理5.2.1 各单位出售的的油品,必须须符合现行的的石油产品标标准及本办法法规定要求。5.2.2 各单位在开具具票证时,要要统一使用与与现行石油产产
22、品标准相同同的油品名称称、牌号。5.2.3 外采油品的的销售名称必必须与采购油油品的名称一一致,按企业业标准或协议议标准采购的的油品,应备备有经当地质质量技术监督督局备案过的的油品质量标标准文本或协协议标准,保保证供油标准准现行有效,以以备执法部门门查用。5.2.4 零售管理部部门应加强收收集外采油品品及技术处理理油品销售时时客户对油品品质量意见的的反馈,特别别是销售第一一批油品的加加油站,注意意客户对油品品质量的反应应并及时反馈馈质量主管部部门和物流管管理部门。5.2.5 油库、加油油站、石油商商店按“先进先出、发发旧存新、优优质后用”原则安排油油品销售。根根据销售量的的大小,合理理安排库存
23、,尽尽量缩短外采采油品的销售售周期。5.2.6 向用户明示示质量、协议议销售的油品品,必须严格格按批准意见见销售。5.3 油品品的储存管理理5.3.1 成品油5.3.1.11 不同品种种、不同质量量等级、不同同牌号的油品品要实行专罐罐储存;同品品种、同牌号号、质量等级级不同的油品品要分开存放放;品种、牌牌号、质量等等级相同但生生产厂家不同同的润滑油原原则上不能混混装。5.3.1.22 储油罐内内少量的油品品要与同品种种、不同牌号号的油品混装装,必须经检检验、审批,确确保油品质量量合格。5.3.1.33 油库管线线余油的处理理。对收发过过低质量等级级油品的管线线,再发放高高质量等级油油品时,应将
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- 油品 质量管理 实施细则 51252
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