易通资料软件使用说明书23181.docx

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1、易通资料软件使用说明书第一章 安 装1.1 系统安安装将易通施施工资料料安装装盘放入入光盘驱动动器中，用鼠标双击安装盘中Setup.exe文件，运行安装程序。根据安装提示，完成安装。安装完成后打开“施工方案”点击“安装”，界面消失后，所有安装程序即安装完毕。插上加密锁，当提示“硬件安装完成可以使用”时，进行1.2的操作。1.2 系统启动用鼠标依次次点击“开始程序易通工工程施工资料料”，即可启动动易通通施工资资料系系统。1.3 桌面快快捷图标标依次点击“开始程序易通工工程施工资资料”当光标标移到“施工技技术资料料”时，点点右键“发送到到桌面快快捷方式式”，即可可建立桌面面快捷图图标。第二章 基

2、本 操操 作2.1 新建文文档本软件系统统默认是是建筑技技术资料料，当您您需要做做安全资资料或其其它资料料时可直直接用鼠鼠标点击击工具栏栏中“新建”图标 ，选择您需要的资资料模板板。2.2 填写工程程信息用鼠标点击击“工程信信息”按钮，弹弹出“工程信信息”输入表表格窗口口，在表表格中填填写相应应的工程程信息，填写完成后，点击“确定”按钮，信息将自动保存。当您在填写表格时，相关的信息将自动填入。2.3 表格添加加在左下角单单击“模板”按钮，进入“工程资料料模板、表表格管理理”窗口，在在模板窗窗口中，选中您所需填写的表格，然后双击所选表格，所选中的表格将自动添加到 “工程资料卷宗”中，并成为“工程

3、资料卷宗”中所选中表格的子项。（注：如果您选择“第一册”则所选表格会添加到第一册下面，如果您选择“第三册”则所选表格会添加到“第三册下面”） 2.4表格格填写当表格添加加完毕后后，即可可直接进进行表格格填写，系系统在默默认的情情况下，自自动会产产生示例例数据，为为当前表表格的填填写，提提供帮助助。系统统为每一一个表格格都设定定评定功功能，在在表格数数据填写写完毕后后，点击击菜单“数据数据评评定”选项进进行数据据评定。注：不可在在模板库库中直接接填写表表格。2.5 工程组卷、编编排目录录本系统可以以自动组组卷、编编排目录录。在“卷宗”窗口中中，通过过用鼠标标左键拖拖拉或右右键菜单单移动功功能来移

4、移动子项项，把不不同的页页面进行行分类存存取，移移动完成成后，系系统会根根据要求求自动编编排目录录。2.6文档档保存每当您更改改文件的的任一内内容确定定有效后后，可以以保存资资料文件件，只有有保存到到磁盘上上的文件件，才能能永久保保存。方法为：从从菜单选选取命令令：“文件(FF) 保存（SS）”或直接接用鼠标标点击“保存”按钮，如如果还没没有给文文件起文文件名系系统将弹弹出保存存文件对对话框，更更改文件件名为所所要的文文件名即即可。2.7 打开文文档打开文档文文件有两两种方法法：1. 找找到资料料文件的的位置，然然后用鼠鼠标直接接双击文文件名即即可。2. 首首先启动动应用程程序，然然后从菜菜单

5、选取取命令：“文件(FF) 打开（OO）”或直接接用鼠标标点击“打开”图标，找找到您需需要打开开的资料料文件点点击“打开”。第三章 操作技巧3.1 示例数数据若您在填写写资料时时遇到模模棱两可可的填写写，可从从菜单选选取“数据产生示示例（PP）”表格中中即会产产生示例例，可方方便您参参照填写写。3.2 空白表表格 当您您打开一一张表格格时，一一般会自自动产生生示例数数据，若若您想要要一张空空白表格格，可从从菜单选选取“数据示例清清除（CC）”，您就就可以得得到一张张空白表表格。3.3 数据评评定 当您您填写完完表格后后，可从从菜单选选取“数据数据评评定（AA）”对您所所填数据据自动产产生评定定

6、。系统默默认自动动评定。3.4 保存常用词词汇在您所填写写的表格格中，如如果有您您常用的的词汇，您您可以选选中它，单单击右键键在弹出出菜单中中选择“存入词词库”，您所所选词汇汇即被存存入“常用词词汇表”中，在在此表中中所有词词汇是按按照从AAZ的顺顺序排列列，方便便您的选选择，在在词汇表表中只需需双击所所需词汇汇，即可可填入表表格。3.5 特殊符号在您填写表表格时如如果遇到到特殊符符号，您您可以在在左下角角窗口中中选择“符号”按钮，即即可进入入“专业符符号输入入表格”只需双双击即可可填入表表格。3.6 词汇及符号号的编辑辑及修改改在词汇表和和符号表表中，选选中所需需词汇或或符号，单单击右键键，

7、在弹出菜菜单中选选择“编辑”即可修修改，修修改完成成后点击击“确定”即可，在在空白处处点击“编辑”可输入入新内容容。3.7 调整行距、列列距点击菜单栏栏中“视图”选定“行标”、“列标”，当前前表格就就会显示示行、列列标，然然后可对对表格进进行适当当调整。3.8表格格查找当您正在为为查找表表格为难难时，您您可点击击输入关关键字进进行查找找。系统统将在瞬瞬间查到到您所需需要的相相关表格格，直至至您满意意为止。3.9导入入文件当您想在卷卷宗中导导入其他他文档工工具（WWordd,Exxcell）处理理的文件件时，可单单击鼠标标右键，选择导入文件。导入的文件会自动追加在选定文件表格之后。3.10复复制

8、、删删除页面面 在在“卷宗”窗口中中，单击击鼠标右右键，弹弹出右键键菜单，可可以进行行复制、删删除、粘粘贴操作作。第四章 打印4.1 文件预览 在打打印前首首先应该该打印预预览，看看打印的的结果是是否满足足要求，如如果不能能满足要要求，修修改工程程文件中中的内容容或设置置打印设设置选项项，以达达到满意意的结果果。有了了打印预预览，可可以避免免不必要要的错误误打印。具体操作为为：从菜菜单“文件”选项中选选取“打印预预览”或直接接用鼠标标点击“打印预预览”按钮，弹弹出打印印预览对对话框，所见即为所得。4.2 打印如果您要打打印所有有文档可可从菜单单“文件”项中选选取“打印”，弹出出“文档打打印选择

9、择”对话框框，选择择“是”即可将将文档全全部打印印，选择择“否”打印当当前选中中页面（可可以在卷卷宗窗口口中用CCtrll或Shhiftt+鼠标标左键选选择多个个页面）。直接用鼠标点击“打印”按钮，只打印当前选中页面。第五章 部分名称注注解卷宗：做好好的资料料存放位位置。模板：所有有现行表表格存放放位置。相相当于一一个表格格仓库，一一般情况况下用户户不可自自行更改改，以免免造成不不必要的的麻烦。词汇：用户户可将资资料表格格中常用用到的词词汇编辑辑保存到到词汇库库中，系系统永久久保存。符号：里面面保存着着常用的的一些特特殊符号号，方便便用户使使用。规法：现行行的相关关国家和和地方的的法律法法规。 青岛易通诚诚信软件件有限公公司 20110-007-226