公司财务管理制度(doc 50页)17157.docx
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1、 财务管理制度 第一章 总则则第一条 为提提高公司公公司财务管管理与会计计核算水平平,逐步实实现规范化化、制度化化、信息化化的科学管管理,达到到对经济活活动及收支支全过程实实行有效监监控,同时时提高财务务动作效率率的目的,依依据中华华人民共和和国会计法法中华华人民共和和国公司法法公司司会计制度度公司司会计准则则以及其其他相关法法规,结合合公司的特特点和管理理要求制定定本制度。第二条 本制制度制定的的原则和宗宗旨是:规规范管理、稳稳健高效、量量入为出。充充分调动全全员积极性性、创造性性,力求最最合理、最最有效地利利用一切资资源,用最最少的物化化劳动及活活劳动,获获取最大的的经济效益益及社会效效益
2、,使公公司不断发发展壮大。第三条 本制制度是公司司在经济活活动中的财财务管理与与会计核算算的总纲。第四条 本制制度经必要要的程序讨讨论通过后后,自20007年11月1日起起施行,原原有相关制制度与本制制度不符或或有抵触部部分同时废废止。本制制度由董事事长签署后后执行,并并授权财务务部负责具具体解释。第二章 财务务管理与会会计核算体体系第五条 公司司财务体制制实行:越越级任免、双双线考核、垂垂直管理、分分级运作、账账款分管、相相互监控的的财务管理理与会计核核算机制。第六条 (一一)财务管管理与会计计核算组织织架构图财务经理财务主管税务会计财务会计(一一)财务会计(二二)成本会计(一一)成本会计(
3、二二)工资会计物料会计(一一)物料会计(二二)出纳员(二)各岗岗位职责:一、财务经经理岗位职职责:岗位名称:财务经理理直接上级:公司总经经理(董事事长)直接下属:财务主管管直接责任:1、 在总经理领领导下全面面负责公司司的财务管管理工作;2、 建立、健全全财务管理理体系及财财务预、决决算的编制制工作,为为公司决策策提供及时时有效的财财务分析,保保证财务信信息对外披披露的正常常进行,有有效地监督督检查财务务制度和预预算的执行行情况,并并做出适当当及时的调调整;3、 对公司税收收进行整体体筹划与管管理,监督督按时完成成税务申报报及年度审审计工作;4、 对公司重大大的投资、融融资等经营营活动提供供建
4、议和决决策支持,参参与风险评评估、指导导、跟踪和和控制;5、 与财政、税税务、银行行等相关政政府部门及及会计师事事务所等相相关机构建建立并保持持良好的关关系;6、 向上级主管管汇报公司司经营状况况、经营成成果、财务务收支及计计划的具体体情况,为为公司高级级管理人员员提供财务务分析,并并提出有益益的建议;7、 及时与财务务人员沟通通,不断提提高财务人人员的素质质及公司的的财务管理理水平,督督促检查财财务部人员员业务工作作和公司财财务核算,严严格考核,并并做好检查查记录,提提出整改意意见;8、 审核公司财财务报告及及税务报告告,签发材料料、设备、费费用等资金金的收支,确确认后进行行,另协调调与其他
5、单单位的资金金往来与结结算。9、 合理分配会会计部门人人员的工作作。10、 承办公司领领导交办的的其他工作作。二、财务主主管岗位职职责:岗位名称:财务主管管直接上级:财务经理理直接下属:财务中心心职员直接责任:1、 具体执行有有关财务制制度,带领领财务部人人员完成公公司的日常常工作;2、 按照经济核核算原则,定定期检查,分分析公司财财务、成本本、费用和和利润的执执行情况,挖挖掘增收节节支潜力,督督促本公司司有关部门门降低消耗耗、节约费费用、提高高经济效益益,及时向向公司提出出合理化建建议,当好好经理参谋谋;3、 详细审核财财务会计每每张凭证、有有关的内容容、数字、金金额、期限限应收应付付、手续
6、等等是否准确确无误,签签名确认无无误才安排排会计过账账;4、 登记总账,编编制会计报报表,负责责安排处理理报表,另另在规定的的时间内上上交国家有有关部门要要求上报的的资料;5、 查阅了解公公司财务的的计划资料料、合同和和其他有关关经济资料料,纠正财财务中的差差错弊端,规规范公司的的经济行为为;6、 监督公司往往来款的收收付情况,加加强对应收收账款及时时收回的监监督。7、 监督费用开开支标准及及其他工资资、奖惩规规定的正确确执行。8、 完成上级所所交付的其其他工作。三、成本会会计岗位职职责岗位名称:成本会计计直接上级:财务主管管工作职责:成本核算算直接职责:1、 成本核算资资料的收集集(包括材材
7、料、人工工、工时、费费用);2、 每月成本核核算,相关关凭证的填填制及成本本资料的装装订; (1)、建建立健全本本公司以“品种法”为基础的的产品成本本预算、核核算运作体体系,并组组织相关部部门人员予予以实施;(2)、每每日收集和和整理、复复核各类成成本核算的的原始凭证证;(3)、月月末汇总物物料进出数数、产成品品完工、发发货数量,复复核各仓库库、车间物物料、固定定资产月报报表及盘点点表;(4)、计计提和分摊摊固定资产产折旧及其其他应计入入当月产品品生产成本本的费用;(5)、月月末汇总当当月制造费费用和生产产工人工资资,按合理理的分配标标准分配至至各产品成成本明细表表;(6)、正正确计算月月末在
8、产品品成本和完完工产品成成本,编制制有关结转转费用和完完工产品成成本的记账账凭证并登登记产品明明细账;(7)、根根据产成品品账计算当当月出货成成本,编制制有关结转转产品销售售成本的记记账凭证,登登记产成品品明细账;(8)、按按照产品生生产成本的的组成结构构分析工人人工资、制制造费用、原原材料等实实耗情况,计计算各成本本项目和成成本定额的的差异率,并并分析产生生非正常差差异的原因因;3、 跟踪成本核核算相关环环节数据处处理;4、 完成其他日日常相关会会计工作(如如库存盘点点等);5、 执行公司所所制定的成成本控制制制度;6、 完成上级交交付的其他他工作。四、物料会会计的岗位位职责:岗位名称:物料
9、会计计直接上级:财务主管管本职工作:应付账款款的管理、材材料核算直接职责:1、材料进进出仓复核核及单据的的整理收集集和核算;2、材料进进、销、存存账的记账账;3、供应商商对账及结结算,编制制相关记账账凭证;4、定期与与仓库对账账,确保准准确、无误误、数据一一致;5、确保库库存信息准准确、及时时;6、编制供供应商付款款计划及时时整理报送送上级审批批;7、由上级级领导交付付的其他工工作。五、税务会会计岗位职职责岗位名称:税务会计计直接上级:财务主管管本职工作:开具发票票、报税、办办理所有涉涉税事项直接职责:1、 负责购买、填填开、核销销发票、汇汇总开票资资料进行抄抄税;2、 录入当月开开票对应出出
10、仓单的产产品明细,交交成本会计计核算;3、 负责抵扣联联认证数据据录入,月月底进行进进项发票后后台认证;4、 填写相关科科目的会计计凭证;5、 计算各类税税金,填列列税务报表表进行纳税税申报;6、 及时向主管管传达税务务信息及资资料;7、 负责“免、抵抵、退”税务管理理系统,办办理出口退退税备案、申申报退税事事宜;8、 完成上级交交付的其他他工作。六、财务会会计岗位职职责:岗位名称:财务会计计直接上级:财务主管管本职工作:日常会计计处理工作作直接职责:1、及时审审核、处理理日常费用用报账单据据,按规定定编制现收收、现付赊赊销、赊购购记账凭证证;2、月末按按权责发生生制原则计计提或摊销销应归属当
11、当月的期间间费用;3、编制科科目汇总表表,登记有有关明细账账;4、月末根根据账面发发生额编制制期间费用用明细表,并并分析各种种费用项目目的节约与与超支及不不合理的支支出情况,向向上级提出出改进意见见;5、参与出出纳库存现现金盘点并并在盘点表表上签名确确认;6、月末核核对应收账账款,编制制应收账款款明细表,并并进行账龄龄分析,及及时提供给给财务主管管和经理审审核,为公公司组织资资金提供依依据;7、按月收收集、整理理、装订有有关财务会会计资料,并并建立会计计档案目录录;8、完成上上级交付的的其他工作作。七、工资会会计的岗位位职责:岗位名称:工资会计计直接上级:财务主管管本职工作:工资的核核算、发放
12、放及分配直接职责:1、参与制制定公司的的各种工资资制度并贯贯彻执行;2、负责计计件工资的的审核和核核算,计时时工资的核核算;3、 会同人事了了解并掌握握人员变动动状态,及各各有关部门门转来的扣扣款、补贴贴单据、奖奖励、考勤勤表等,整整理计算发发放工资。4、 负责工资分分配核算,按工资支支付对象和和成本核算算要求,做做好全厂工工资总额的的分配,正正确填制结结转工资凭凭证。 5、负责应应付福利费费的分配:核算根据据全厂工资资总额,按按国家规定定比例计提提应付福利利费,同时时进行帐务务处理,正正确结转应应付福利费费。 6、核算代代扣款项,按按全厂工资资汇总表中中的扣款项项目,分别别汇总全厂厂代扣款项
13、项,做扣回回款会计分分录。7、工资凭凭证的管理理,全厂工工资存根及及有关部门门转来的工工资性的通通知等原始始单据,按按月装订成成册,及时时归档,妥妥善保管。8、上级交交付的其他他工作。八、出纳岗岗位职责:岗位名称:出纳直接上级:财务主管管本职工作:日常收付付、银行结结算、资金金调拨等手手续直接职责:1、 认真执行现现金管理制制度;2、 处理现金收收付和银行行结算业务务,货款要要及时存缴缴银行,不不准挪用现现金和“白单抵库库”不准签发发“空头支票票”;3、 一切结算业业务(包括括银行存款款、现金)都都必须按照照财务规定定以及开支支范围、内内容、标准准办理,不不得弄虚作作假,打埋埋伏,做到到日清月
14、结结、账目清清楚;4、 协助有关部部门积极追追收货款及及欠款,加加快资金回回笼和周转转使用;5、 坚持结算原原则,必需需做好下列列三条:11、钱货两两讫;2、维维护购销双双方正当权权益;3、银银行不予垫垫款;6、 建立健全现现金出纳各各种账目,严严格审核现现金收付过过程,定期期与银行对对账;7、 严格支票管管理制度,负负责现金支支票的收入入、保管和和签发支付付工作;8、 现金和银行行存款等货货币资金,应应当设置日日记账,按按照业务发发生顺序逐逐日逐笔进进行登记,有有多种货币币的,还应应按不同货货币分别设设账登记。9、 出纳员按定定期填报现现金银行存存款收支明明细表,由由财务部经经理审核后后汇总
15、上报报公司,以以便财务部部、总经理理、董事长长及时掌握握资金动态态;10、 按月填报银银行存款余余额调节表表,由出出纳员于次次月初取回回所有银行行对账单,并并于3日前前与银行对对账单对账账完毕后,交交会计员核核对资金账账薄,由出出纳员对银银行未达账账项进行调调节,并填填报调节表表,连同会会计报表一一同上报;11、 上级主管交交付的其他他工作。第七条 财务组织隶隶属关系1、 财务经理:行政上接接受总经理理领导,财财务结果及及业务上对对董事长(会会)负责。在在经营管理理、公司管管理上为总总经理和董董事长当好好参谋,对对整个经营营过程及其其结果、财财务收支、预预(决)算算进行总的的控制和监监督。2、
16、 财务主管:财务管理理与会计核核算均对财财务经理负负责,财务务结果首先先接受财务务经理的检检查、指导导与管理。日日常业务负负责总账、报报表、分析析;并检查查属下工作作,处理日日常财务事事务。3、 财务一般会会计:隶属属于财务主主管会计管管理,严格格按财会制制度及岗位位责任明细细分工,处处理各自岗岗位工作。第八条 各级财务人人员的任免免权下列职位人人员由董事事长、总经经理和财务务经理分别别决定任免免,统一由由公司人力力资源部下下发任免通通知:1、 财务经理由由董事长(会会)决定任任免,董事事长签发任任免通知,总总经理对其其任免有建建议权;2、 财务主管由由总经办决决定任免,总总经理签发发任免通知
17、知,财务经经理对其任任免有提名名、考核、录录用建议权权;3、 一般会计、出出纳员由财财务经理决决定任免,总总经理签发发任免通知知;主管会会计对其任任免有提名名、考核、录录用建议权权;第九条 对各级财务务人员的考考核评估权权1、 公司财务部部经理的任任职和工作作情况总经经理分别组组织考证;日常工作作的奖惩由由总经理依依据有关规规定决定并并施行,但但董事长(会会)对其错错误奖惩可可以随时修修正,重大大的奖惩需需由董事长长(会)决决定;2、 其他财务人人员的任职职和工作情情况由财务务经理组织织考评,日日常性的工工作奖惩由由财务经理理依据有关关规定决定定并施行,重重大的奖惩惩由总经理理决定,董董事长(
18、会会)对各级级财人员的的错误奖惩惩可随时进进行修正;第三章 会计计核算的几几点具体规规定为了加强会会计核算,提提高财会人人员的业务务水平,根根据公司财财会工作现现状,对会会计核算作作出具体规规定。第十条 会计核核算的基本本前提和一一般原则1、会计核核算的基本本前提:(1) 会会计核算应应当以公司司发生的各各项交易或或事项为对对象,记录录和反映公公司本身的的各项生产产经营活动动。(2) 会会计核算应应当以公司司持续、正正常的生产产经营活动动为前提。(3) 会会计核算应应当划分会会计期间,分分期结算账账目和编制制财务会计计报告。(4) 公公司的会计计核算以人人民币为记记账本位币币。2、会计核核算的
19、一般般原则:(1) 会会计核算应应当以实际际发生的交交易或事项项为依据,如如实反映公公司的财务务状况、经经营成果和和现金流量量。(2) 公公司应当按按照交易或或事项的经经济实质进进行会计核核算,而不不应当仅仅仅按照它们们的法律形形式作为会会计核算的的依据。(3) 公公司提供的的会计信息息应当能够够反映公司司的财务状状况、经营营成果和现现金流量,以以满足会计计信息使用用者的需要要。(4) 公公司的会计计核算方法法前后应当当保持一致致,不得随随意变更。(5) 公公司的会计计核算应当当按照规定定的会计处处理方法进进行,会计计指标应当当口径一致致、相互可可比。(6) 公公司的会计计核算应当当及时进行行
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