总公司岗位职责管理制度汇编24836.docx

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1、公司机关各各部门岗岗位职责责汇编华信中安（北北京）保保安服务务有限公公司二0一二年年四月前 言言 目 录第一章 总则5第二章 机构设设置5第三章 人人员编制制7第四章 管理人人员职责责及分工工8（一）总经经理岗位位职责与与职权8（二）常务务副总经经理岗位位职责与与职权9（三）副总总经理岗岗位职责责与职权权10一、市场开开发部11（一）部门门职责11（二)市场场开发部部经理岗岗位职责责12（三）市场场开发部部副经理理岗位职职责13（四）企宣宣岗位职职责14（五）市场场开发部部秘书岗岗位职责责14二、人力资资源部15（一）部门门职责15（二）人力力资源部部经理岗岗位职责责17（三）招工工办主任任岗

2、位职职责18（四）招工工办秘书书岗位职职责19（五）人事事秘书岗岗位职责责19（六）社保保专员岗岗位职责责20（七）档案案管理岗岗位职责责21（八）薪酬酬秘书岗岗位职责责21三、保安管管理部22（一）部门门职责22（二）保安安管理部部经理岗岗位职责责24（三）保安安管理部部政委岗岗位职责责25（四）保安安管理部部副经理理岗位职职责26（五）保安安管理部部秘书岗岗位职责责27四、大型活活动部27（一）部门门职责27（二）大型型活动部部经理岗岗位职责责29（三）特勤勤大队队队长岗位位职责30五、项目经经营部31（一）部门门职责31（二）项目目经营部部经理岗岗位职责责32（三）项目目经营部部副经理理

3、岗位职职责33（四）项目目经营部部主管岗岗位职责责34六、信息与与技术部部34（一）部门门职责34（二）网络络信息主主管岗位位职责35（三）技防防主管岗岗位职责责36七、行政办办公室37（一）部门门职责37（二）行政政办公室室主任岗岗位职责责38（三）董事事长助理理岗位职职责39（四）车务务主管岗岗位职责责39（五）前台台秘书岗岗位职责责40（六）总办办安全员员岗位职职责40（七）厨师师岗位职职责40（八）保洁洁岗位职职责41八、工会41（一）工会会职责41（二）工会会主席岗岗位职责责42（三）工会会主席工工作内容容42九、计划财财务部44（一）、计计划财务务部经理理工作岗岗位职责责44（二）

4、、会会计工作作岗位职职责45（三）、出出纳工作作岗位职职责46十、品控与与培训部部47（一）品质质控制与与培训部部经理职职责48（二）纠察察队长职职责49（三）培训训教官职职责50机构设置及及人员编编制管理理制度(试行)第一章 总则第一条：为为实施规规范化管管理，使使公司各各职能部部门责权权分明，高高效协调调，根据据保安安服务管管理条例例、保安安服务操操作规程程和公公司章程程，制定定本规定定。第二条：本本规定只只涉及公公司管理理机构和和职位。 第第二章 机构构设置第三条：公公司实行行分工责任任制，在董董事会的的领导下下，公司司由常务务副总经经理负责责，实行行经理办办公会集集体责任任制。第四条：

5、公公司机构构设置分分为：市市场开发发部、人力力资源部部、保安安管理部部、培训训品控部、大型型活动部部、项目目经营部、技技术防范范部、计划财务务部、行政办办公室、法法务部。第五条：为为加强公公司各种种组织的建设，公公司于220100年4月月26日日成立华华信中安安工会，隶隶属于丰丰台区卢卢沟桥街街道办事事处工会会委员会会；建立立党总支支(党支支部)、团团支部，接接受丰台台区卢沟沟桥街道道机关工工委的领导导。第六条：公公司组织织系统分分为：董董事长、常务副总经理、副总经理、部门经理(主任)、副经理、主管、职员共7级。保安管理部部下设44级保安安干部（分分别为项项目经理理、队长长、副队队长、班班长）

6、。54华信中安（北北京）保保安服务务有限公公司组织织机构图图培训部纠察队保安管理部分公司技术防范部法务部市场开发副总经理保蕊市场开发部行政办公室工会主席、董事长助理张靓常务副总经理林永强张靓大型活动部人事管理部招工办公室运营管理副总经理邢鹏人力资源部品控培训部人力资源副总经理舒立成事业管理部计划财务部董事长兼总经理殷卫宏海外事业部第三章 人人员编制制第七条：公公司领导导层编制制7人：董事长长兼总经经理1人；常务务副总经经理1人，负责责公司日日常行政政、运营营管理，分分管分公公司、事事业管理理部、技技术防范范部；运营管管理副总总经理11人，分分管保安安管理部部和大型型活动部部；人力力资源副副总经

7、理理1人，分分管人力力资源部部、品质质控制与与培训部部；市场场开发副副总经理理1人，分分管市场场开发部部、行政政办公室室和法务务部；计划财财务部经经理1人人；工会会主席11人；工会副副主席和和党总支支 (支支部)书书记由常常务副总总经理兼兼任。第八条：各各部门编编制共计计50人，因因工作原原因可适适当调整整编制：市场开发部部3人：经理11人，副副经理11人，主主管1人人。行政办公室室8人：主任11人，董董事长助助理1人人，车务务主管兼兼董事长长司机11人，企企业宣传传1人，前前台秘书书1人、保保洁员11人，夜夜班安全全员1人人、厨师师1人。人力资源部部9人：下设两两个处室室，分别别为人事事管理

8、办办公室和和招工办办公室，设设经理11人，副副经理11人，人人事管理理办公室室主任由由副经理理兼任，设设人事管管理秘书书1人，档档案管理理秘书11人，劳劳资秘书书1人，保保险秘书书1人。招招工办公公室设主主任1人人，接待待秘书11人，业业务秘书书1名；设在北北京及其其它城市市招工办办公室（人人力资源源分公司司）的人人员编制制按实际际情况另另行确定定。品质控制与与培训部部4人：经理11人，培培训部11人，纠纠察队22人。保安管理部部9人：经理11人，政政委1人人，副经经理5人人，后勤勤主管11人，秘秘书1人人。大型活动部部2人：经理11人，特特勤大队队大队长长1人。项目经营部部4人：经理11人，

9、副副经理22人，主主管1人人。技术防范部部2人：技防主主管1人人，网络络主管11人。计划财务部部4人：经理11人，会会计1人人，出纳纳1人，库库房管理理员1人人。海外事业部部5人：调度中中心主任任1名，业业务经理理1人，办办公室主主任1人人，培训训教官11人，翻翻译兼秘秘书1人人。各驻驻国外基基地的主主任根据据情况设设定。第四章 管理人人员职责责及分工第九条：公公司管理理人员职职责及分分工（一）总经经理岗位位职责与职职权l、依照法法律、法法规、公公司章程程有关规规定，主主持公司司经营、管管理工作作；组织织贯彻执执行保安安服务工工作的法法规、政政策及规规定；组组织制定定、实施施年度经经营计划划和

10、工作作方案；对公司司的人员员管理、业业务管理理和发展展建设负负全面责责任；2、组织制制定公司司发展规规划及阶阶段性、专专门性工工作计划划，确立立工作目目标；3、组织制制定、修修订和批批准公司司各项规规章制度度；4、依据IISO99001120000质质量管理理体系，批批准、发发布质质量手册册、程程序文件件、管管理制度度汇编。5、对各级级管理人人员的工工作实绩绩进行考考核，实实施奖惩惩；6、对公司司各部门门的工作作进行督督促、检检查、协协调，确确保队伍伍管理、教教育训练练、执行行勤务、后后勤保障障等各项项任务的的完成；7、依照法法律有关关规定，代代表公司司与客户户签订服服务合同同；与保保安人员员

11、签订劳劳动合同同；8、依法对对公司财财务进行行管理并并对会计计工作和和会计资资料的真真实性、完完整性负负责；9、对公司司各级管管理人员员进行法法规和业业务教育育；10、负责责处理公公司业务务和队伍伍管理中中发生的的重大问问题，必必要时亲亲临现场场处置；11、掌握握先进管管理技术术和管理理经验，提提高社会会效益和和经济效效益。 总经经理职权权 11、主持持经理办办公会； 22、对公公司各级级管理人人员、职职工的工作作岗位进进行安排排调动，决决定公司司副总经经理、部部门经理理 (主任任) 的聘任任、奖惩、解解聘；决决定管理理人员、职员的招聘、解聘、开除； 33、决定定保安部部经理、副副经理、中中队

12、长的的聘任和和解聘； 44、批准准管理人人员、职职员、保保安员个个人或集集体奖励励；批准准保安员员开除处处理决定定；5、按照财财务管理理规定，审审查决定定奖励基基金、固固定资产产购置和和各项开开支。（二）常务务副总经经理岗位位职责与职职权 常常务副总总经理职职责 11、对总总经理负负责，协协助总经经理实施施公司全全年经营营计划和和经营管管理，完完成全年年各项工工作目标标；在总总经理不不在位时时代行总总经理职职权； 22、熟悉悉和掌握握公司情情况，及及时向总总经理反反映，提提出建议议和意见见，当好好总经理理参谋和和助手； 33、具体体抓好分分管部门门的经营营、管理理工作，保保证公司司经营计计划、

13、工工作任务务的贯彻彻实施；4、对分管管部门完完成公司司确定的的任务进进行考核核；5、搞好分分管部门门员工的的思想教育育和业务务培训，督督促检查查落实公公司规章章制度，对对分管部部门员工工发生违违法违纪纪问题负负主要领领导责任任。6、组织召召开各部部门协调调会，部部署日常常行政、运运营管理理工作，安安排各部部门执行行公司决决定指令令，督促促各部门门完成公公司交办办的各项项工作任任务。 常常务副总总经理职职权 11、主持持分管部部门工作作例会； 22、根据据公司总总体部署署安排，决决定分管管工作的的具体实实施； 33、参加加公司经经理办公公会，对对公司做做出的各各项决议议有权提提出意见见、建议议；

14、 44、对公公司各级级管理人人员、保保安干部部的聘任任、解聘聘有建议议权；5、受总经经理委托托，代表表总经理理行使权权力。（三）副总总经理岗岗位职责责与职权权 副副总经理理职责 11、对总总经理负负责，协协助总经经理实施施公司全年年经营计计划和经经营管理理，完成成全年各各项工作作目标； 22、熟悉悉和掌握握公司情情况，及及时向总总经理反反映，提提出建议议和意见见，当好好总经理理参谋和和助手； 33、具体体抓好分分管部门门的经营营、管理理工作，保保证公司司经营计计划、工工作任务务的贯彻彻实施；4、对分管管部门完完成公司司确定的的任务进进行考核核；5、搞好分分管部门门员工的的思想教育育和业务务培训

15、，督督促检查查落实公公司规章章制度，对对分管部部门员工工发生违违法违纪纪问题负负主要领领导责任任。 副副总经理理职权 11、主持持分管部部门工作作例会； 22、根据据公司总体体部署安安排，决决定分管管工作的的具体实实施； 33、参加加公司经理理办公会会，对公公司做出出的各项项决议有有权提出出意见、建建议； 44、对公公司各级级管理人人员、保保安干部部的聘任任、解聘聘有建议议权；5、受总经经理委托托，代表表总经理理行使权权力。第十条：各各部门职职责及分分工一、市场开开发部（一）部门门职责根据公司战战略发展展目标，开开拓保安安服务市市场，承承揽各类类保安服服务业务务；保安安服务新新产品的的研发及及

16、市场推推广。1、根据公公司年度度工作规规划，制制定市场场开发计计划；2、负责市市场调研研、业务务预测、信信息反馈馈等工作作；对公公司在经经营运作作、保安安队伍管管理、服服务质量量、市场场需求等等方面开开展调研研，为公公司决策策提供科科学依据据； 33、利用各各种渠道道及资源源，积极极开拓保保安服务务市场，设设计、推推广保安安服务新新产品； 44、充分了了解客户户单位的的保安服服务需求求，制定定保安服服务方案案；5、负责投投标书的的制作，竞竞标谈判判及项目目跟进；6、负责保保安服务务合同 (协议议)的制制定、谈判、签签订、变变更、续续签和解解除；处处理合同同争议、纠纠纷、违违约、索索赔等事事宜；

17、7、协调各各部门做做好保安安勤务工工作，负负责收取取保安服服务费和和大型活活动勤务务费；8、建立客客户关系系管理档档案，保保持与客客户的密密切沟通通，定期期走访客客户，听听取客户户单位的的意见及及建议，并并将情况况及时反反馈给相相关部门门解决，不不断改进进服务质质量；9、建立文文件档案案管理制制度，负负责合同同、通知知、函件件、报表表等信息息资料的的收发、传传阅、登登记、回回复和保保管工作作；10、负责责公司网网站的设设计、建建设、更更新、维维护和推推广；11、负责责公司内内部刊物物及宣传传材料的的设计、编编辑、校校对、印印刷和发发放，收收集反馈馈意见；12、负责责公司各各种活动动的摄影影、摄

18、像像工作，制制作多媒媒体资料料，建立立电子档档案；13、严格格执行公公司质量量管理体体系文件件的有关关规定及及相关记记录的登登记和管理；14、完成成公司交交办的临临时性工工作。 (二)市市场开发发部经理理岗位职职责1、根据公公司年度度发展规规划，开开拓保安安服务市市场，负负责本部部门工作作，向主主管副总总经理负负责； 22、编制制年度市市场开发发目标，制制定公关关广告宣宣传计划划；3、制定部部门阶段段性业务务计划，组组织、监监督各项项工作的的准确实实施，加加强成本本控制；4、组织开开展公司司在经营营管理、保安服务务质量、市市场需求求等方面面的调研，为为公司决决策提供供科学依依据； 55、充分利

19、利用各种种公共关关系、现现有客户户和网络络推广等等渠道，开开拓保安安服务市市场；6、洽谈客客户业务务，接待待客户考考察，了了解客户户需求，协协调职能能部门组组织制定定保安服服务方案案；7、组织制制作投标标书，参参与竞标标谈判及及项目跟跟进；8、负责保保安服务务合同的的签订、变更、续签和解除；处理合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜；9、协调各各部门做做好保安安勤务工工作，协协调相关关人员收收取保安安服务费费和大型型活动勤勤务费；10、保持持与客户户的密切切沟通，定定期走访访客户，听取客户单位的意见及建议，并将情况及时反馈给相关部门解决，不断改进服务质量；11、负责责部门日日常管理理工作，规规范工作

20、作流程，检检查工作作落实，协协调解决决问题，组组织业务务知识和和工作技技能培训训；12、督促促年度宣宣传广告告的实施施，检查查公司网网站的实实时更新新，审查查印刷品品的设计计及印刷刷品质；13、落实实公司质质量管理理体系文文件的要要求，督督促做好好相关文文件的登登记和管理；14、完成成公司交交办的临临时性工工作。（三）市场场开发部部副经理理岗位职职责1、执行部部门经理理的工作作指令，并并向其负负责和报报告工作作，在部部门经理理不在位位时代理理其职权权。2、协助部部门经理理完成公公司部署署的工作作任务，坚坚决贯彻彻落实公公司各项项决议，当当好部门门经理的的助手；3、负责客客户来司司考察接接待，业

21、业务洽谈谈，了解解客户需需求，制制定保安安服务方方案，制制作投标标书，参参与竞标标谈判及及项目跟跟进； 4、负责保保安服务务合同的的制定、谈谈判；5、建立客客户管理理档案，负负责保安安服务费费的收取取，定期期走访客客户，听听取客户户单位的的意见及及建议，并并将情况况及时反反馈给相相关部门门解决，不不断改进进服务质质量；6、负责部部门内部部文件的的管理，落落实部门门工作流流程；7、完成领领导交办办的临时时性工作作。（四）企宣宣岗位职职责1、执行部部门经理理的工作作指令，并并向其报报告工作作；2、拟订公公司年度度广告宣宣传计划划，报公公司领导导审批后后负责具具体实施施；3、与新闻闻媒体、广广告公司

22、司、设计计公司、印印刷公司司、各大大网站建建立良好好合作关关系，充充分利用用上述平平台做好好宣传推推广；4、负责公公司网站站的设计计、建设设、更新新、维护护和推广广，协助助信息与与技术部部做好系系统安全全防范工工作，做做好数据据备份，保保证安全全运行；5、负责公公司内部部刊物及及宣传材材料的设设计、编编辑、校校对、印印刷和发发放，收收集反馈馈意见，严严格控制制费用；6、负责公公司各种种活动的的摄影、摄摄像工作作，制作作多媒体体资料，建建立电子子档案；7、负责公公司经营营活动需需要的各各种指示示牌、广广告牌、横横幅、宣宣传品、节节庆布置置等美工工设计和和制作。8、随时深深入各驻驻勤单位位，贴近近

23、队员生生活，记记录基层层工作和和生活的的亮点、好好人好事事，利用用网站、报报刊做好好宣传报报道，做做好相关关文件材材料的登登记和保保管；9、完成领领导交办办的临时时性工作作。（五）市场场开发部部秘书岗岗位职责责1、执行部部门经理理的工作作指令，并并向其报报告工作作；2、协助部部门经理理完成公公司部署署的工作作任务，当当好部门门领导的助助手；3、负责开开具发票票申请单单，做好好保安服服务合同同的登记记、复印印、存档档，实时时更新合合同信息息；4、严格执执行公司司质量管管理体系系文件的的有关规规定及相相关记录录的登记记和管理；5、完成领领导交办办的临时时性工作作。二、人力资资源部人力资源部部机构图

24、图：人力资源副经理人事部昌平招工办主任大兴招工办主任招工办主管招工办秘书人事秘书保险专员档案管理员招工办主任招工办人力资源部经理薪酬秘书主管副总经理外阜分公司（一）部门门职责1、负责建建立、健健全公司司人力资资源管理理体系，确确保人力力资源工工作按照照公司发发展目标标日趋科科学化，规规范化；2、负责制制订部门门的各项项规章制制度和工工作流程程，经批批准后组组织实施施； 33、制订订和实施施人力资资源部工工作目标标和工作作计划，根根据公司司经营目目标及人人员需求求计划审审核公司司岗位及及人员编编制；4、制定公公司人才才培养计计划和培培训提升升体系，建建立公司司人才库库，保证证人才储储备；5、依据

25、公公司的人人力资源源需求计计划，建建立多种种招聘渠渠道，定定期收集集用工及及市场招招聘信息息，组织织开展招招聘工作作，依据据岗位要要求进行行人员的的面试、聘聘用、选选拔及配配置；6、编制岗岗位说明明书，负负责员工工薪酬、考考核、奖奖惩方案案的制定定、实施施和修订订；7、制定年年度培训训计划，并并对培训训工作进进行监督督和考核核；建立立、完善善员工职职业生涯涯发展平平台；8、会同保保安管理理部、品品控部、行行政办公公室等相相关职能能部门，对对各级管管理干部部进行选选拔、培培养、考考核、晋晋升、任任用调整整；9、建立员员工沟通通渠道，定定期收集集信息，制制定公司司激励机机制、福福利保障障制度和和劳

26、动安安全保护护措施；10、负责责劳动合合同的签签定，对对人员档档案、从从业资格格证进行行分类登登记管理理，协调调劳动关关系，代代表公司司解决劳劳动争议议和纠纷纷；11、负责责公司社社保相关关证件的的注册、登登记、变变更、年年检等手手续；负负责办理理员工的的各项社社会保险险手续，协协助员工工办理工工伤、医医疗理赔赔工作；12、负责责员工日日常劳动动纪律、绩绩效考核核工作，并并办理员员工晋升升、奖惩惩等人事事手续；审核员员工考勤勤，及时时准确编编制工资资报表，负负责对内内、对外外劳资统统计工作作；13、负责责公司与与外部各各级组织织、机构构的业务务联系，负负责协调调各部门门之间工工作关系系。14、

27、严格格执行公公司质量量管理体体系文件件的有关关规定及及相关记记录的登登记和管理；15、完成成公司交交办的临临时性工工作。（二）人力力资源部部经理岗岗位职责责制定并执行行公司人人力资源源发展战略略规划，全全面负责责人力资资源部的的工作，直直接对主主管副总总经理负负责。1、根据公公司发展展目标，带带领本部部门建立立人力资资源管理理系统，完完成部门门整体工工作目标标；2、制订公公司人力力资源管管理制度度、用工工制度、劳劳动工资资制度、人人事档案案管理制制度、员员工手册册等规章章制度、实实施细则则和工作作流程；3、依据公公司人才才发展规规划，组组织开展展员工技技能提升升培训；4、督促、检检查、指指导本

28、部部门员工工积极开开展工作作；定期期组织召召开部门门工作会会议，抓抓好落实实；5、依据公公司的人人力资源源需求计计划，带带领招工工部门设设立招聘聘站点，与与劳务输输出部门门、部队队、院校校、人力力中介建建立良好好的劳务务合作关关系；组组织收集集用工及及市场招招聘信息息，指导导招工部部门开展展招聘、面面试工作作，协助助相关部部门做好好人员的的培训及及分配；6、负责员员工薪酬酬、考核核、奖惩惩方案的的制定、实实施和修修订；7、会同保保安管理理部、品品控部、行行政办公公室等相相关职能能部门，对对各级管管理干部部进行选选拔、培培养、考考核、晋晋升、任任用调整整；8、建立员员工沟通通渠道，接接受员工工申

29、诉和和投诉，组组织收集集、整理理、分析析基层各各种信息息，及时时协调、解解决、处处理基层层工作中中存在的的问题； 99、检查查劳动合合同的签签定情况况；协调调劳动关关系，代代表公司司解决劳劳动争议议和纠纷纷；10、定期期检查员员工社会会保险手手续办理理情况；指导、协协助员工工办理工工伤、医医疗理赔赔工作；11、审核核员工考考勤、工工资报表表，组织织对内、对对外劳资资统计工工作；12、负责责公司与与外部各各级组织织、机构构的业务务联系，负负责协调调各部门门之间工工作关系系；13、严格格执行公公司质量量管理体体系文件件的有关关规定及及相关记记录的登登记和管理；14、完成成公司交交办的临临时性工工作

30、。（三）招工工办主任任岗位职职责建立科学有有效的招招聘体系系，大力力开展招招聘工作作满足公公司用工工需求，全全面负责责招工办办公室工工作，直直接向人人力资源源部经理理汇报。1、建立和和完善公公司的招招聘体系系和招聘聘流程；2、根据公公司业务务发展需需求，编编制年度度人员招招聘计划划，分阶阶段组织织实施；3、制定公公司招工工标准和和招工政政策，经经审批后后实施；4、组织招招工办人人员进行行业务培培训，提提高招工工技能；组织收收集用工工及市场场招聘信信息，利利用各种种渠道发发布招聘聘广告，执执行招聘聘、甄选选、面试试、聘用用、手续续办理等等具体工工作，协协助相关关部门做做好人员员的培训训及分配配；

31、5、调查人人员的地地域分布布结构，有有重点的的开展招招聘工作作；统计计分析员员工的入入、离职职信息，向向相关职职能部门门反馈；6、考察人人力资源源市场，组组织设立立招聘站站点，督督促、检检查、指指导下级级招工办办开展招招聘工作作；7、与劳务务输出部部门、部部队、院院校、人人力中介介建立良良好的劳劳务合作作关系，满满足公司司业务发发展需求求；8、及时了了解和掌掌握行业业薪酬、待待遇变化化信息，收收集整理理基层员员工反馈馈意见，提提出合理理化建议议，为公公司调整整招聘政政策提供供信息支支持；9、定期组组织开展展“一对一一”政策宣宣讲和招招聘技能能培训；10、完成成领导交交办的临临时性工工作。（四）

32、招工工办秘书书岗位职职责1、协助招招工办主主任开展展工作，直直接向主主任负责责；2、定期收收集、整整理用工工及市场场招聘、行行业薪酬酬、待遇遇变化信信息，及及时向主主任汇报报；3、了解网网络招聘聘工作形形式，利利用赶集集、588同城等等招聘网网站发布布招聘信信息，及及时更新新维护，搜搜索符合合招工标标准的应应聘简历历，通过过电话沟沟通进行行邀约面面试；4、通过网网络、报报纸等媒媒介筛选选劳务中中介、院院校、地地方劳务务输出部部门，寻寻求合作作；5、负责下下级招工工办业务务人员、合合作伙伴伴接待工工作；6、负责应应聘人员员的面试试、接待待工作，解解答招工工政策及及工资待待遇；7、根据公公司招工工

33、标准严严把入职职关，核核对身份份信息，协协助入职职人员办办理手续续，指导导填写入入职履历历表、薪薪资说明明表、工工会登记记表、签签订劳动动合同；8、采集入入职人员员的指纹纹、相片片，留存存身份证证明、学学历证书书、退伍伍证和技技能证书书信息；9、密切联联系新入入职员工工，做好好跟进工工作，收收集整理理人员入入、离职职情况，制制作分析析报表，为为主任决决策提供供信息支支持；10、完成成领导交交办的临临时性工工作。（五）人事事秘书岗岗位职责责1、协助部部门经理理开展基基层人员员信息管管理工作作，向主主管经理理负责；2、熟练掌掌握保保安ERRP信息息管理系系统的的操作使使用，及及时准确确录入员员工基

34、础础信息；3、接收招招工办转转送的入入职手续续，办理理完业务务后转交交档案管管理秘书书并做好好登记；4、严格按按要求办办理人员员上岗、调调动、离离职等手手续，留留存相关关材料并并录入系系统；5、每日对对基层驻驻勤项目目的人员员在位情情况进行行核查，于于次日将将核查情情况以报报表形式式报送公公司领导导，每月月汇总，与与基层项项目上报报的考勤勤进行核核对，将将核查结结果上报报主管经经理；6、及时准准确制作作介绍费费单据，上上报主管管经理审审批、并并将单据据转交保保安管理理部秘书书，每月月汇总分分析；7、定期统统计人员员入、离离职情况况，并将将数据分分析材料料上报主主管经理理；8、及时准准确完成成指

35、定基基层项目目的工资资报表制制作；9、协助部部门完成成其他日日常业务务，完成成领导交交办的临临时性工工作。（六）社保保专员岗岗位职责责1、协助部部门经理理开展社社保手续续办理工工作，向向主管经经理负责责；2、熟知劳劳动法、社社保法等等有关劳劳动关系系、社会会保险的的文件要要求，及及时了解解社保基基数、理理赔规定定，与劳劳动保障障部门协协调好业业务关系系；3、办理公公司社保保相关证证件的注注册、登登记、变变更、年年检等手手续；4、收集整整理参保保人员的的有效证证件、照照片、人人员信息息登记表表等材料料；5、负责计计算机社社保管理理系统的的维护，增增、减员员信息变变更；6、负责办办理员工工的各项项

36、社会保保险手续续，根据据公司领领导要求求办理指指定人员员的商业业保险编编制保险险费用月月报表；7、负责员员工工伤伤、医疗疗等事故故出险理理赔的相相关手续续办理，协协助相关关部门解解决劳动动争议和和纠纷；8、协助部部门完成成其他日日常业务务，完成成领导交交办的临临时性工工作。（七）档案案管理岗岗位职责责1、协助部部门经理理开展档档案管理理工作，向向主管经经理负责责；2、严格档档案管理理制度，认认真做好好档案的的登记、整整理、保保管、借借阅、统统计、交交接工作作；3、编制档档案案卷卷目录、全全引目录录等检索索工具，便便于管理理、调阅阅；4、定期对对档案进进行全面面检查，对对缺损、信信息材料料不全的

37、的档案及及时与当当事人取取得联系系，及时时补充办办理相关关手续，劳劳动合同同到期及及时通知知本人办办理续签签手续；5、负责公公司文书书、请示示报告、调调动单、请请假单、离离职单、违违纪单、安安检证、消消防中控控证等文文件的保保管与登登记；6、负责每每月入、离离职人员员统计分分析与报报表编制制；7、负责工工资卡的的办理与与发放；8、及时准准确完成成指定人人员的保保险手续续办理工工作；9、协助部部门完成成其他日日常业务务，完成成领导交交办的临临时性工工作。（八）薪酬酬秘书岗岗位职责责1、协助部部门经理理开展基基层工资资报表制制作及统统计分析析工作，向向主管经经理负责责；2、依据国国家及公公司的有有

38、关规定定，及时时准确地地做好公公司职工工基础工工资的变变更；3、严格审审查基层层驻勤项项目上报报的考勤勤报表，将将核查结结果上报报主管经经理；4、及时准准确完成成基层员员工工资资报表的的制作，报报送主管管经理审审查；5、负责公公司内部部员工工工资、奖金的核算算及统计计；6、负责分分公司、项项目经营营部所属属员工的的工资表表制作及及统计；7、负责公公司职工工病假、年年假、事事假的统统计；8、负责公公司离职职人员工工资的结结算；9、负责公公司月度度、季度度、年度度工资变变化情况况的统计计分析；10、协助助部门完完成其他他日常业业务，完完成领导导交办的的临时性性工作。三、保安管管理部保安管理部部组织

39、机机构图：主管副总经理保安管理部经理保安管理部副经理各基层单位保安管理部政委（一）部门门职责主要职责是是执行公公司保安安服务质质量标准准，负责责保安队队伍建设设、人员员管理和和客户沟沟通，持持续改进进保安服服务品质质，抓好好安全生生产。1、参与制制定公司司保安服服务质量量标准，拟拟定部门门规章制制度和工工作流程程，经审审批后组组织实施施；2、根据公公司年度度发展规规划，制制定和完完成本部部门工作作目标；3、开展市市场调研研，预测测行业发发展趋势势，结合合公司实实际情况况提出合合理化建建议为公公司提供供决策支支持；4、全面负负责公司司保安队队伍的安安全管理理和质量量建设；对保安安服务实实行规范范

40、管理，对对管理过过程中发发现的各各类问题题提出解解决建议议和办法法； 5、负责基基层人员员的日常常管理、调调动、离离职、奖奖惩；6、制定干干部管理理办法，提提出基层层干部的的选拔、任任命、晋晋升、考考核、调调整意见见，会同同相关职职能部门门予以实实施；7、组织开开展基层层队伍的的安全法法制教育育、理论论知识学学习、业业务技能能培训，提提高队伍伍的法制制观念及及综合素素质；经经常开展展基层队队伍的安安全检查查，查找找安全隐隐患和管管理漏洞洞并组织织整改，抓抓好安全全生产确确保安全全无事故故；8、建立良良好的客客户沟通通机制，听听取客户户对保安安服务工工作的意意见及建建议，及及时高效效解决队队伍管

41、理理中存在在的问题题；9、制定和和完善驻驻勤项目目管理方方案，协协调保安安日常和和临时勤勤务，指指导、帮帮助、促促进保安安队伍全全面建设设；10、抓好好后勤保保障和文文化建设设，解决决基层实实际困难难，监督督检查伙伙食保障障和服装装装备管管理状况况，指导导基层开开展文体体活动，改改善工作作、生活活和学习习环境；11、建立立应急管管理机制制，及时时有效处处置基层层各类突突发事件件；12、负责责各驻勤勤单位的的运营成成本控制制；13、建立立文件档档案管理理制度，负负责合同同、通知知、函件件、报表表等信息息资料的的收发、传传阅、登登记、回回复和保保管工作作；14、严格格执行公公司质量量管理体体系文件

42、件的有关关规定及及相关记记录的登登记和管理；15、完成成公司交交办的临临时性工工作。（二）保安安管理部部经理岗岗位职责责1、全面负负责保安安管理部部工作，向向主管副副总经理理负责；2、参与制制定公司司保安服服务质量量标准，组组织拟定定部门规规章制度度和工作作流程，经经审批后后实施；3、参予制制定公司司的发展展规划和和经营计计划，负负责为公公司管理理层提供供决策支支持，贯贯彻落实实总经理理办公会会议的决决议； 4、组组织制定定本部门门年度、阶阶段性工工作计划划和目标标，监督督各项工工作的准准确实施施；5、全面负负责保安安队伍的的安全管管理和质质量建设设；对保保安服务务实行规规范管理理，解决决管理

43、过过程中发发现的各各类问题题；6、负责本本部门员员工的日日常管理理、培训训教育，定定期组织织部门会会议，指指导、督督促本部部门员工工完成本本职工作作并实施施考核；7、负责基基层人员员的日常常管理、调调动、离离职、奖奖惩；8、加强干干部培训训教育，提提出基层层干部的的选拔、任任命、晋晋升、考考核、调调整意见见，会同同相关职职能部门门予以实实施；9、组织开开展基层层队伍的的安全法法制教育育、理论论知识学学习、业业务技能能培训，提提高队伍伍的法制制观念及及综合素素质；经经常开展展基层队队伍的安安全检查查，查找找安全隐隐患和管管理漏洞洞并督促促整改，抓抓好安全全生产确确保安全全无事故故；10、定期期走

44、访客客户，听听取客户户对保安安服务工工作的意意见及建建议，及及时有效效解决队队伍管理理中存在在的问题题；11、协调调保安日日常和临临时勤务务，指导导、帮助助、促进进保安队队伍全面面建设；12、建立立员工沟沟通渠道道，接受受员工申申诉和投投诉，组组织收集集、整理理、分析析基层各各种信息息，及时时协调、解解决、处处理基层层工作中中存在的的问题；13、监督督检查后后勤保障障和文化化建设情情况，解解决基层层实际困困难；14、建立立应急管管理机制制，及时时有效处处置基层层各类突突发事件件；15、编制制部门预预算，负负责各驻驻勤单位位的运营营成本控控制；16、检查查部门文文件档案案管理情情况，指指导落实实

45、公司质质量管理理体系；17、完成成公司交交办的临临时性工工作。（三）保安安管理部部政委岗岗位职责责1、协助部部门经理理开展管管理工作作，全面面负责基基层队伍伍的政治治思想教教育、后后勤保障障和文化化建设，向向部门经经理汇报报；2、参与制制定公司司保安服服务质量量标准，协协助制定定部门规规章制度度和工作作流程，经经审批后后实施；3、参予制制定公司司的发展展规划和和经营计计划，负负责为公公司管理理层提供供决策支支持，贯贯彻落实实总经理理办公会会议的决决议； 4、协协助制定定本部门门年度、阶阶段性工工作计划划和目标标，监督督各项工工作的准准确实施施；5、协助抓抓好公司司保安队队伍的安安全管理理和质量量建设，对对管理过过程中发发现的各各类问题题提出解解决建议议和办法法； 6、协助做做好干部部管理，提提出基层层干部的的选拔、任任命、晋晋升、考考核、调调整意见见并参与与实施；7、组织开开展基层层队伍的的政治思思想教育育、安全全法制培培训和理理论知识识学习、业业务技能能培训，提提高队