某咨询—某房地产收文管理办法111514650.docx

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1、第一章 总则第一条 为规范和严肃公司收文工作，提高收文、办文效率。特制定本管理办法。第二条 公司的收文由办公室统一管理。档案室具体负责收文的归档。第三条 办公室不得得积压文文件，随随时呈批批或下发发。第四条 为确保文书书在传递递过程中中的安全全，文书书在公司司内部的的传递由由部门资资料管理理员或其其他专人人负责。第二章 收文程程序第五条 收文程序。一一般包括括登记、分文、批办、分办、催办等程序。(一) 来文登记。凡收到外部部的来文文（政府府批文、信信函、传传真等），由由前台接接收、登登记后交交办公室室，由专专人在收文登登记表上登记收收文编号号、收文文日期、来来文者、文件标题、摘要及附件；（“收

2、文登记表”见附表。）(二) 归档参加各种会会议或通通过其它它形式由由经办人人取回的的政府批批文、合合同等文文件资料料，经办办人必须须在当天天交到办办公室，由由档案管管理员办办理登记记、备案案、归档档手续。特特殊情况况经总经经理批准准后，可可于次日日送档案案室归档档。如果果次日恰恰是周末末，经办办人必须须在周五五送档案案室归档档。(三) 分文。办公室主任任签署处处理意见见，根据据事情的的轻重缓缓急，在在文件呈呈批表上上加盖“特急”和“急件”字样。按按审批权权限、业业务性质质分类，分分别呈相相关领导导批阅。(四) 文件批阅。公司领导批批阅文件件，“特急”文件须须马上批批办，“急件”须当天天批办。所

3、所有文件件的必须须在两天天之内阅阅批完毕毕，由办办公室及及时交承承办单位位。(五) 文件分办、传传阅。一、需要回回复的文文件需要回复的的文件，由由相关部部门按规规定办理理回复。具具体见发发文流程程。二、不需要要回复的的文件1. 需要转有关关部门办办理文件件，由办办公室通通知相关关部门资资料管理理员领取取。领取取人须到到档案室室办理文文件领用用手续。2. 需要转有关关部门传传阅的文文件，由由办公室室通知相相关部门门资料管管理员领领取复印印件。或或由档案案管理员员在公司司局域上上向有关关人员公公布。机机密或绝绝密文件件由办公公室通知知相关人人员到档档案管理理室阅读读。传阅阅后当事事人须在在文件上上

4、签字并并及时归归还档案案室。(六) 文件催办。办公室负责责对公文文的办理理进行催催办。跟跟踪公文文的传递递和进程程，督促促经办部部门在规规定时间间内完成成公文的的办理。对对出现的的问题负负责协调调，协调调无效或或超出协协调权限限及时向向有关领领导汇报报。每天天向有关关领导汇汇报办理理情况。第六条 经办人文书书办理期期限。1） 电报、机密密文件等等应随到到随办，以文到一日内处理完毕为原则。2） 一般文件由由部门主主管斟酌酌经办人人的工作作量，指指定处理理期限，一一般以文文到三日日内处理理完毕为为原则。3） 合同审批、计计划、规规章修订订等特殊殊文件，部门主主管应斟斟酌实际际需要分分别规定定其处理理期限。4） 来文定有答答复期限限者，应应于来文文所定期期限内处处理完毕毕。5） 传阅文件须须在当天天完成。第四章 罚则第七条 公文审批未未按规定定时间完完成，施施延一次次罚 元。第八条 经办部门未未在规定定期限内内处理完完毕。每每次罚 元。第九条 办公室积压压文件未未及时上上传下达达，施延延一次罚罚 元元。第十条 经办人从外外部带回回的公文文未在规规定时间间交档案案室。每每次罚 元。第五章 附则第十一条 本管理办法法由办公公室负责责解释。第十二条 本管理办法法的拟定定或者修修改由办办公室负负责，报报总经理理批准后后执行。第十三条 本管理办法法自颁布之日日起实施施。