形象店管理运营手册43540.docx
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1、 福建远程贸易有限公司 门店运营手册(初稿)福建远程贸贸易有限公公司(初稿)- 1 -第一章 企业文化化- 3 -第一节 企企业简介- 3 -第二节 企企业文化- 3 -第二章 人人员管理- 4 -第一节 优优秀团队- 4 -第二节 组组织架构和和岗位职责责- 6 -第三章 货货品管理- 200 -第一节 货货品管理- 200 -第二节 货货品订货与与出库管理理- 222 -第三节 库库存管理- 244 -第四节 异异常货品处处理- 288 -第四章 销销售管理- 299 -第一节 销销售技巧- 299 -第二节 销销售管理- 322 -第三节 销售沟通通与激励- 333 -第五章 客客户管理
2、- 355 -第一节 客客户管理流流程- 355 -第二节 售售后服务管管理- 388 -第六章 营业管理理- 411 -第一节 日日常营业流流程- 411 -第二节 日日常管理制制度- 422 -第三节 营营业标准与与规范- 466 -第四节 会会议管理- 500 -第七章 财财务管理- 533 -第一节 形形象店财务务管理规范范- 533 -第一章 企业文文化第一节 企企业简介福建远程贸贸易有限公公司成立于于20055年,系一一家以矿山山石材设备备工具为主主体的大型型多元化采采购供应服服务商,公公司座落于于晋江市经经济开发区区五里科技技园华夏路路,主要经经营钢丝绳绳系列、空压机系系列、矿山
3、锯系系列、装载机系系列、桅杆吊起起重系列、柴油机(发发电机组)、电机系列、水泵系列、电线电缆系列、石材工具系列等,已经逐渐形成具有覆盖全国多省乃至东南亚渠道批发及终端零售的企业规模。公司自创建建以来,秉秉承“诚信为本本,永续经经营”的理念,坚坚持“质量上乘乘,服务制制胜”的宗旨,依依托产品优优势、商业业优势及优优质的服务务创造一路路飙升的业业绩,成为为行业、加加盟商以及及终端客户户公认的实实力诚信企企业。第二节 企企业文化远程使命: 把握矿山山石材设备备工具市场场,提供一一站式采购购服务。远程事业观观:专心专专注 精益益求精远程创新观观:前进一一步 海阔阔天空远程团队观观:社会需需要我们,因因
4、为我们是是社会的一一份子 公公司需要我我们,因为为我们是公公司的一份份子远程客户观观:客户是是远程的朋朋友远程工作观观:态度决决定一切 远远程就是服服务 学学习创新完完美远程价值观观:做人和和做事一样样重要 品品格和成就就一样重要要 经营理念念: 诚信信为本 永永续经营 企业愿望望: 携手手共同成长长(员工-厂商-客客户) 企业口号号: 手连连手 心连连心 每天天更进一步步第二章 人人员管理零售业属于于第三产业业,也即服服务业。行行业的特点点决定了公公司从业人人员和工作作性质就是是服务。员员工守则上上明确地告告诉我们:公司所有有的职能部部门和所有有员工服务务对象和目目标,就是是顾客;服服务工作
5、贯贯穿于我们们整个工作作的始终。顾客是我们们的生计所所在。所有有事都是在在为我们的的顾客而工工作。衡量量我们工作作的成功与与否,最重重要的标准准就是看我我们的“保证顾客客满意”的程度。广义的服务务包括商品品、劳务、环环境三个方方面,要求求做到“优质商品品、优良服服务、优美美环境”三优服务务。狭义的的服务即人人的服务,也也就是劳务务服务。为为规范公司司全体员工工的服务行行为,树立立良好的服服务形象,特特制订本制制度。第一节 优优秀团队优秀团队的的定义是:有明确且且清晰的目目标;具有有极强的集集体荣誉感感;有熟练练的业务技技能;有稳稳定的业绩绩且能稳步步提升;执执行力强;整体团队队的作战能能力强。
6、 优秀团队队打造的四四个阶段优优秀团队的的形成不会会一蹴而就就,也不是是可望不可可及。实际际是有一定定规律可循循的,如种种子发芽、生生长、开花花、结果,要要经过几个个阶段。一一般分为:入门期、成成长期、稳稳定期、成成熟期。不不同阶段有有不同的特特征,需要要注意调整整工作重点点。(一)入门门期 1、团队特特征:新员工比重重达到900%以上,员员工产品知知识缺乏,销销售技能很很弱,激情情有待提高高,团队凝凝聚力不强强,集体荣荣誉感的意意识很差,效效率低。2、工作重重点如下:(1) 加加强产品和和技能的培培训,增强强信心,建建立权威。(2) 工工作和生活活分开,多多给员工生生活上的帮帮助和思想想上的
7、教育育。(3) 建建立形象店店文化(互互帮互助,一一人有难,人人人有责,倡倡导形象店店利益大于于一切个人人利益)。 (4) 有有必要时要要给员工多多点刺激,让让其他员工工向非常优优秀的员工工学习,学学会激发员员工的上进进心。 (二)成长长期 1、团队特特征:目标不明确确,情绪不不稳定。成成长期是我我们员工能能不能通过过自身的努努力在业务务能力和业业绩上有一一个质的突突破的阶段段。2、工作重重点如下: (1)抓基基础性工作作,让员工工养成一个个良好的工工作习惯(一一天的、一一个月的阶阶段性工作作的步骤和和方法)。(2)培养养员工对内内和对外的的学习能力力,教员工工怎么向优优秀的员工工学习。 (3
8、)帮员员工找差距距,树立目目标。(4)激励励不同层面面的员工和和不同特点点的员工,并并对他们的的工作给予予认可。 (5)总结结和分析每每个人的优优缺点,让让其有对外外开发思想想。 (6)让员员工尽情的的施展自身身的优点和和特长。 (7)掌控控每个员工工的成长和和思想。 3、领导风风格:人性性管理执执行力(什什么时候用用,用的要要恰到好处处、公平透透明) (三)稳定定期1、团队表表现:骨干员工数数量占团队队比重大于于50%,员员工具有独独立操作定定单的能力力。2、工作重重点:(1) 对对外树立初初级目标,加加强他们的的操作能力力,紧抓基基础工作要要求(熟能能生巧,加加强客户的的开发量和和技能的提
9、提升)使部部门的业绩绩大大提升升一个台阶阶。 (2) 此此时选择培培养下批骨骨干员工,对对其加强培培养和教育育。3、管理方方式选择:心治,注注重沟通。 (四)成熟熟期1、团队特特征:具有部分能能力强的员员工,能够够自主制定定销售思路路及策略,业业绩稳定,但但其惰性强强,通过一一般的语言言技巧感染染和制度设设定对于他他们的调动动性不强。2、工作重重点:(1) 业业绩上树立立更高的超超越目标(门门店、个人人)。 (2) 总总结和分析析员工自身身不足。 (3) 加加强对骨干干员工的基基础工作要要求。 (4) 多多一些心与与心的沟通通。3、 管理理方式:多多用技巧和和方法。第二节 组组织架构和和岗位职
10、责责一 、 组组织架构设设置 (一)目的的建设规范的的店面管理理体系,让让形象店管管理朝向公公司化方向向发展。根根据目前行行业的特点点,及店铺铺经营的基基本情况,建建立适合的的组织架构构及进行有有效的人力力定编,有有利于优化化人力资源源结构,提提高劳动成成效。(二)“远远程”门店标准准化岗位设设置及人员员定编1、店长为为店面最高高管理者,对对经销商全全面负责店面的的日常运营营,人员管管理、销售售、售后、货品采购、财务、日常开支、店面盈利等,根据店面大小,经销商可兼任该职位,或由经销商授权行使总经理职权。2、店长助助理为店面面仅次于店店长的管理理者,辅助助店长对店店铺进行日日常管理,店店长不在时
11、时代店长行行使店长职职责,同时时作为店长长的储备人选。3、根据店店面规模及及当地市场场状况,组组织架构可可根据实际际情况调整整,某些职职位店长可可以兼任, 比如,各各组的统筹筹、售后、订订货等。(三)组织织设置及人人员定编建建议1、根据公公司营销职职能,不论论店面大小小,有关组组织结构的的职能一个个都不能少少,根据实实际情况各各职能岗位位不一定要要求专人专专管,可一一人兼顾多多个职能岗岗位,但必必须 做到每项项工作都有有特定的人人员负责落落实,并给给予具体工工作内容、工工作目标及及工作考核核。2、各经销销商根据各各个地区及及各自规模模和经营的的不同,可可以将岗位位做一定的的合并,基基本要求。3
12、、大店应应该人员健健全,各岗岗位至少有有名人员员(导购、内勤必须是多名)。店面各项工作均有专人负责,体现形象店管理的专业化。4、除大店店外,各类类门店都至至少有店长长及财务组组、销售组组、仓储组组、业务组组。 5、各管理理组具体岗岗位设置根根据店面具具体情况而而定。一个个人可兼任任数职但工工作责任必必须要明确确,不能由由于兼职太太多而导致致分工不明明确、责任任不明确。6、根据店店面的实际际情况或管管理人员的的具体情况况,如性格格、资历等等,组长下属的的管理组别别人员可相互互调换换,具体情情况组长间间进行初步步沟通,报报予店长审审核。二、组织架架构与岗位位职责市场运营部店长店长助理业务组财务组销
13、售组仓储配送组销售内勤出纳会计仓管搬运司机售后专员导购员(一)市场场运营部岗岗位职责1、制定销销售目标,分分解销售目目标到人,并并制定保证证目标实现现的计划方方案。 2、制定形形象店中、短短期发展规规划。3、市场全全面运营,协协调业务、销售、财财务、仓储储等部门的的工作。 4、产品销销售分析及及订货。 5、销售货货款的回收收及管理。6、协调与与公司总部部、办事处处的工作。 7、危机事事件的公关关与处理。8、形象店店的人事制制度建立、人人员招聘、绩绩效考核。 9、制定员员工薪资标标准。10、对内内外文件的的起草、发发布与监督督执行。 11、市场场促销与竞竞争策略制制定。(二)店长长岗位职责责(由
14、经销销商自己担担任或对外外招聘) 1、对形象象店的建立立、运作、管管理负总体体责任。2、结合公公司整体市市场战略,制制定形象店店的市场战战略并督导导落实执行行。 3、对店面面财务及后后勤系统负负责 。 4、人事行行政职责:(1)负责责导购员各各项销售知知识与技能能的培训工工作,提高高员工素质质与业务水水平。 (2)负责责制定与实实施切实可可行的绩效效考评机制制,体现多多劳多得的的分配原则则。 (3)负责责员工仪容容仪表、职职业礼仪、出出勤情况、纪纪律作风等等工作。(4)负责责组织召开开日晨会、周周例会、月月经营分析析会,让员员工树立目目标、制定定计划。(5)负责责团队建设设工作,了了解员工、关
15、关心员工,为为其创造宽宽松融洽、积积极向上的的工作氛围围,重视思思想教育,倡倡导企业文文化。 5、销售管管理职责:(1)经常常巡查形象象店,了解解商品销售售情况,掌掌握消费者者购买动态态,根据商商品的畅、滞滞销情况组组织进销货货,合理安安排存货结结构。(2)负责责店面整理理清洁和陈陈列摆设,合合理布局卖卖场,展示示要以吸引引和服务顾顾客为中心心,要富于于艺术性和和生动性。(3)搞好好分工分区区域负责,样样品有问题题要及时组组织维修。(4)掌握握市场动向向,关注销销售信息,及及时向公司司反馈信息息并提出合合理化建议议。(5)召开开经营分析析会,竭尽尽全力提高高销量,并并根据公司司的指示,让让员工
16、清楚楚总部的方方针及形象象店的计划划安排。6、其他重重要职责:(1)保持持形象店整整体的整洁洁,维护店店面及店外外形象,安安排人员及及时对形象象店的卫生生、环境做做好清洁、整整理。(2)票证证审核,审审查、核对对销售订货货单、送货货单和其它它相关票证证,确保准准确无误。(3)处理理投诉及其其它突发事事件,听取取顾客意见见及批评,处处理好顾客客投诉,及及时改进工工作,合理理妥当的处处理突发事事件并上报报,维护公公司声誉。(4)三防防管理,经经常督促检检查,做好好“防火”、“防防盗”、“防防损”工作作。 (5)积极极协助同事事处理工作作。 (6)处理理领导安排排的其它工工作。(三)店长长助理岗位位
17、职责1、对门店店店长负责责,根据店店长指示开开展工作。2、协助店店长使公司司的各项规规章制度及及经营计划划在门店得得到贯切、落落实。3、协助店店长做好门门店销售工工作:(1)协助助店长落实实门店的销销售计划,并并监督执行行情况向店店长反映。(2)带头头做好周边边市场调查查,收集市市场信息,向向店长反馈馈详细的调调查情况。(3)指导导员工进行行新商品的的推介、促促销的调整整或更换。(4)跟踪踪促销活动动的执行情情况,并提提出促销建建议。(5)跟踪踪门店货源源及畅销商商品库存情情况,确保保商品能满满足日常的的销售需要要及高效率率周转。(6)对销销售情况进进行分析、总总结并向店店长反馈。4、协助店店
18、长做好门门店基层人人员的培训训和管理工工作。5、及时向向店长反馈馈门店的运运行情况。6、在店长长授权下代代行店长职职责,对店店长和门店店负责。(四)业务务经理岗位位职责1、负责市市场规划、调调研分析。2、负责大大宗团购业业务洽谈。3、负责大大客户的客客情维护。3、负责区区域市场的的拓展。4、负责售售后服务、客客户投诉的的处理。5、完成领领导交代的的其它事项项。(五) 销销售内勤岗岗位职责1、严格按按要求开单单填表,开开单过程中中要认真细细致,写清清顾客姓名名、产品、型型号、价格格、详细地地址等,经经店长签字字、财务盖盖章后安排排提送货;开出库单单必须按要要求注明厂厂家、规格格、货号、数数量;所
19、售售货物在送送货前必须须开具送货货跟踪服务务单并同送送货人员一一起对商品品名称、规规格、价格格和数量进行认认真清点;如从店铺铺提货,必必须将实物物交给送货货人员并监监督货物完完整的装车车;按程序序提货送货货,并做好好售后服务务。2、负责店店铺的数据收集集、分析。 3、负责具具体的市场场促销策划划、广告策策划及价格格策划和实实施工作 。 4、负责区区域市场调调查与开发发、潜在客客户的挖掘掘与整理。 5、负责大大型设备、大大宗购买等等事务。6、促销活活动的讲解解培训、指指导与执行行监督。7、负责公公司的货款款催收、售售后服务。8、监督库库房定期进进行盘点,月月终出具盘盘点报告。9、按要求求完成销售
20、售报表并及及时汇报给给负责人,销销售数据必必须及时、准准确、完整整;掌握所所售商品的的进、销、存情况,对对各种畅销销和滞销商商品要及时时向店长反反映;定期期检查,保保证不出差差错。10、完成成领导交办办的其它各各项工作。(六)导购购员岗位职职责1、注重仪仪容仪表,遵遵守服务行行为规范,塑塑造自身专专业形象。2、不窜岗岗脱岗、抢抢单抢岗;不在形象象店内吃零零食、吸烟烟、聊天、休休息、闲谈谈、打闹、干干私活。 3、接待顾顾客热情大大方、积极极主动、耐耐心细致;保持优质质服务、站站立服务;与顾客真真诚交流,口口齿清楚、思思路清晰、表表达流畅。4、尊重和和善待顾客客,不准歧歧视和冒犯犯顾客;接接待顾客
21、咨咨询投诉,不不准说“不不知道”;不准因结结帐、点货货等任何理理由怠慢顾顾客;任何何时间不得得以任何理理由和顾客客发生争执执。 5、导购员员必须善于于学习,熟熟悉掌握所所售产品的的全部知识识和其它专专业知识,了了解其它品品牌产品,并并根据客户户不同的需需求有技巧巧的向顾客客推荐,当当好顾客购购买商品的的参谋。6、注意适适度服务,不不允许擅自自夸大产品品性质和功功能;遵守守行业规范范,不诋毁毁同行及其其它品牌产产品,保持持良好的职职业道德。7、严格执执行店铺价价格政策和和其它优惠惠政策,未未经上级领领导同意不不得擅自降降价。8、合理使使用并妥善善管理公司司的宣传品品、礼品,不不得将其据据为己有;
22、爱护商品品、工艺品品和所领用用的一切物物品,如发发现有损坏坏、丢失,要要及时报告告;不得收收取顾客礼礼物;拾取取顾客遗失失物品要及及时上交。9、注意收收集市场和和其它品牌牌信息,及及时报告上上级领导。10、员工工之间要相相互支持、齐齐心协力,发发挥团队精精神;要敬敬业乐业,积积极向公司司提供合理理化建议。 11、严格格保守公司司机密,包包括数据、动动态、产品品信息、促促销手段、培培训资料等等。 12、做好好安全防范范工作,杜杜绝隐患,防防止盗窃、水水灾、火灾灾等事故的的发生。(七)售后后人员岗位位职责1、负责门门店客户各各类咨询投投诉服务请请求(包括括来电、来来访)的受受理、调解解工作。2、负
23、责对对顾客提出出的特殊服服务给予解解决,对重重点顾客进进行登记并并向店长汇汇报。3、负责销销售单据的的整理,将将门店销售售明细传递递仓库,协同同调度,安安排送货。 4、负责对对顾客送货货及使用情情况的监督督和跟踪,并并制作质量量跟踪汇总总表,定期期汇报。 5、接听询询问电话必必须使用公公司统一服服务用语。 6、负责门门店退换货货报表及客客服报表的的统计和制制作。 (八)会计计岗位职责责1、贯彻执执行店面财财务管理制制度,并监监督制度的的执行情况况。 2、做好门门店财务日日常工作,指指导和监督督出纳、收收银员的工工作。3、协助门门店店长把把好门店进进出货物的的环节,审审核出入库库手续是否否齐备,
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